審計(jì)報(bào)告寫作格式
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審計(jì)報(bào)告,是審計(jì)人員對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動情況進(jìn)行審查之后,把審查的情況及結(jié)果向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)或被審查單位主管部門所作的書面報(bào)告。審計(jì)報(bào)告的作用表現(xiàn)在以下幾個方面:審計(jì)報(bào)告可以傳達(dá)審計(jì)結(jié)果,為作出審計(jì)決定提供依據(jù);審計(jì)報(bào)告是衡量審計(jì)工作質(zhì)量的主要尺度;審計(jì)報(bào)告可以提供準(zhǔn)確的審計(jì)信息,能夠及時促進(jìn)有關(guān)單位改善經(jīng)營管理。審計(jì)報(bào)告的特點(diǎn)主要有:客觀性、超脫性、公證性和權(quán)威性。按不同的標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)報(bào)告可分為不同的種類,這里,我們主要按審計(jì)的目的和對像把審計(jì)報(bào)告分為財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告和財(cái)經(jīng)紀(jì)律審計(jì)報(bào)告三種。財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告也稱財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告,主要是對企事業(yè)單位的憑證、帳目、會計(jì)報(bào)表、成本核算、產(chǎn)品核算、費(fèi)用等方面進(jìn)行審計(jì)后寫出的書面報(bào)告;經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)報(bào)告是指對某企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)的途徑和完成情況、實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行審計(jì)后寫出的書面報(bào)告;財(cái)經(jīng)紀(jì)律審計(jì)報(bào)告是指對行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為進(jìn)行審計(jì)后寫出的書面報(bào)告。
審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu),一般由標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、附件、署名和日期等構(gòu)成。
標(biāo)題。可直接以“審計(jì)報(bào)告”為題,但多數(shù)寫明審計(jì)的目的和對象。
主送單位,即審計(jì)報(bào)告的呈遞單位,主要是委托單位,也可以是被審計(jì)單位的上級主管部門。
正文,是審計(jì)報(bào)告的主體部分,通常要寫出五個方面的內(nèi)容:第一,審計(jì)概況基本情況介紹,如審的依據(jù)、目的和范圍,被審計(jì)單位名稱及業(yè)務(wù)性質(zhì)等;第二,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,要掌握判斷的標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;第三,提出初步?jīng)Q定;第四,提出審計(jì)意見或建議;第五,對被審計(jì)單位進(jìn)行評價,即作出審計(jì)結(jié)論。其中,第三、第四可以合為一項(xiàng)來寫。
結(jié)尾,因?yàn)閷徲?jì)報(bào)告是上呈文,所以正文后往往以“以上意見當(dāng)否,請審定”為結(jié),也可以不寫。
附件,通常是審計(jì)中掌握的不便寫入正文的有關(guān)證據(jù),如憑證、證詞、帳簿中的材料等,一并附在審計(jì)報(bào)告后,以備查用。沒有,則可以免去。
署名和日期,寫在正文后右下角,包括審計(jì)單位、審計(jì)人員姓名并加蓋印章,下面是審計(jì)報(bào)告的寫作時間。
寫作審計(jì)報(bào)告,要實(shí)事求是,態(tài)度明確;內(nèi)容要完整,數(shù)字要可靠;文字要簡練,語言要莊重。
范例
對××電焊條廠的財(cái)務(wù)審計(jì)
××地區(qū)審計(jì)局:
我市××電焊條廠的財(cái)務(wù)成本方面存在一些問題,經(jīng)研究,決定根據(jù)該廠的具體情況,作如下審計(jì)。
一、被審計(jì)單位名稱
××電焊條廠
二、被審計(jì)的基本情況
××電焊條廠是解放初建廠的,主要生產(chǎn)經(jīng)營各種規(guī)格的電焊條。全廠現(xiàn)有職工570人,年平均產(chǎn)值5600萬元,產(chǎn)量24300噸,上繳增值稅160萬元,上繳所得稅550萬元,上繳調(diào)節(jié)稅430萬元,產(chǎn)值資金率18.71%。財(cái)務(wù)科現(xiàn)有人員七人,除兩名正副科長外,出納一人,記明細(xì)帳二人,管資金、銀行托收一人,結(jié)算成本一人。
該廠1993年1—6月份資金平衡表附列于后。
三、審計(jì)計(jì)劃簡要說明
經(jīng)審閱并分析該廠1993年1—6月份資金平衡表和主要產(chǎn)品單位成本月報(bào)表,發(fā)現(xiàn):(1)資金平衡表中占用方在產(chǎn)品自制半成品一至六月末余額波動較大,最低余額34萬元,最高余額142萬元。(2)422規(guī)格電焊條成本月報(bào)表各成本項(xiàng)目均比1992年同期反超。如原材料反超了18元,棒絲、藥粉、膠水、包裝物的單耗與去年同期相比都有不同程度上升。在該廠生產(chǎn)逐年增長,全員勞動生產(chǎn)率逐年提高的情況下,材料單耗上升情況是不正常的。經(jīng)研究,決定根據(jù)該廠具體情況,制訂如下審計(jì)計(jì)劃。
(一)財(cái)務(wù)成本核算審計(jì)(包括原材料消耗審計(jì)、在產(chǎn)品核算審計(jì)、產(chǎn)成品核算審計(jì))。
(二)資金管理、財(cái)務(wù)收支審計(jì)(包括專項(xiàng)工程核算審計(jì)、費(fèi)用審計(jì)、債權(quán)債務(wù)審計(jì))。
四、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題
審計(jì)工作從1993年7月10日起,至7月20日止,已經(jīng)檢查完畢。茲根據(jù)審計(jì)記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題整理分類如下:
(一)財(cái)務(wù)成本核算審計(jì)
1.原材料消耗的審計(jì)
原材料消耗審計(jì)著重檢查原材料收、發(fā)的原始憑證及帳帳和帳實(shí)。發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用材料無領(lǐng)料制,材料進(jìn)車間只是委托材料檢驗(yàn)處的人帶管,用磅碼單代替領(lǐng)料單,即下料車間需要材料時,就派人開鏟車到料場運(yùn)幾噸,然后再根據(jù)磅碼單填牌子交材料倉庫代領(lǐng)料單。詢問車間負(fù)責(zé)人每月有多少材料進(jìn)車間,他表示心中無數(shù)。供應(yīng)科根據(jù)牌子分上中下三旬匯總一張表,上報(bào)材料耗用數(shù)。經(jīng)抽查六月份的材料收、發(fā)結(jié)存數(shù)匯總表,供應(yīng)科上報(bào)的收、發(fā)、存匯總表中本月發(fā)出數(shù)為1644.64噸,結(jié)存218噸。財(cái)務(wù)科核算收、發(fā)、存數(shù)本月發(fā)出數(shù)為1742噸(當(dāng)月產(chǎn)品凈重)+2%損耗=1776.8噸,結(jié)存56噸。后來又發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)帳面材料結(jié)存數(shù)是86噸,供應(yīng)科帳面結(jié)存由原218噸改為36噸。僅一個六月份主要材料結(jié)存數(shù)就有218噸、56噸、86噸、36噸這四個數(shù)字。到料場實(shí)地察看后弄清了情況。原來六月底主要材料實(shí)際庫存量是1738圈,按每噸約7.773圈計(jì)算,約218噸。按統(tǒng)計(jì)規(guī)定,財(cái)務(wù)本月材料結(jié)存應(yīng)按供應(yīng)科帳面結(jié)存數(shù)218噸上報(bào)核算。但據(jù)供應(yīng)科、財(cái)務(wù)科同志反映,因料場無管理制度,財(cái)務(wù)結(jié)算每月材料收、發(fā)存數(shù)時,經(jīng)常是用人為的“目測”數(shù)量為根據(jù),以致造成帳帳脫節(jié)、財(cái)實(shí)脫節(jié)。就六月份主要材料從供應(yīng)科與財(cái)務(wù)科帳帳盤盈了162噸,虛列材料成本11.66萬元。
該廠生產(chǎn)特點(diǎn)是料重工輕,材料成本在產(chǎn)品成本中占很大的比重。材料費(fèi)用的高低對于產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤的大小有重要的影響。該廠材料管理混亂、材料購入無計(jì)量驗(yàn)收制度,發(fā)出無領(lǐng)料手續(xù),月末已領(lǐng)未用材料沒有假退料,原材料堆場無人管,材料結(jié)存、帳實(shí)脫節(jié),應(yīng)立即切實(shí)整頓,建立并健全原材料的收、發(fā)、存各項(xiàng)制度。
2.在產(chǎn)品核算審計(jì)
該廠可比產(chǎn)品成本反超、單耗上升,同在產(chǎn)品管理好壞密切相關(guān)。審計(jì)開始后,檢查一至六月在產(chǎn)品結(jié)存數(shù),發(fā)現(xiàn)波動很大,并且又發(fā)現(xiàn)原始記錄單上涂改情況嚴(yán)重。據(jù)反映,該廠目前月末在產(chǎn)品數(shù)量盤點(diǎn)全靠“目測”估計(jì)。財(cái)務(wù)科核算在產(chǎn)品就根據(jù)工人的清點(diǎn)數(shù)換算為材料凈重乘單價后核算月末在產(chǎn)品余額。上月在產(chǎn)品余額加本月投料數(shù)、加工費(fèi)、減本月在產(chǎn)品余額后留下來的部分全部作為完工產(chǎn)品成本。為此審查了六月份在產(chǎn)品原始記錄單,發(fā)現(xiàn)一共改動了四次:第一次:一車間在產(chǎn)品為13.54萬元,中間庫在產(chǎn)品21.31萬元;二車間在產(chǎn)品0.39萬元,合計(jì)金額35.24萬元。上報(bào)后財(cái)務(wù)科發(fā)覺漏報(bào)了二車間自動線內(nèi)未出的產(chǎn)品,于是第二次補(bǔ)報(bào)19.76萬元。此后財(cái)務(wù)仍發(fā)覺數(shù)據(jù)不可靠,下去檢查核對,工人想起自動線旁的在產(chǎn)品漏點(diǎn)2.29萬元,第三次在產(chǎn)品調(diào)整為57.29萬元。后來又發(fā)現(xiàn)六月份入庫的完工產(chǎn)品未開“質(zhì)保書”,也應(yīng)算在產(chǎn)品,這部分又漏報(bào)35.84萬元。經(jīng)過這樣四上四下,最后再確定六月份在產(chǎn)品余額是90多萬元。但六月份結(jié)存在產(chǎn)品90多萬元仍非正確數(shù)字。經(jīng)先后查問供應(yīng)科、生產(chǎn)科了解到,堆在料場內(nèi)的已拆包的不銹鋼線材已算車間領(lǐng)用、資金已歸生產(chǎn)科。但月末在產(chǎn)品盤點(diǎn)的原始記錄單未盤點(diǎn)進(jìn)去;包裝車間未包的產(chǎn)品也漏報(bào)了。可見該廠在產(chǎn)品的余額完全是人為浮動。盤點(diǎn)得認(rèn)真些,在產(chǎn)品就準(zhǔn)確些。如果漏點(diǎn)幾噸,大家心中也無數(shù)。據(jù)有關(guān)人員說,每月在產(chǎn)品漏點(diǎn)幾噸是不稀奇的。查該廠月末在產(chǎn)品漏盤的原因是車間無完整的原始記錄,在產(chǎn)品無完整的核算制度,成本結(jié)算不實(shí)。這種管理混亂情況決不能再任其存在下去。責(zé)令該廠七月份應(yīng)組織力量進(jìn)行一次全面認(rèn)真的財(cái)產(chǎn)物資盤點(diǎn)工作,查清家底,正確結(jié)算成本。
3.產(chǎn)成品核算、管理的審計(jì)
審閱幾個月月末產(chǎn)成品結(jié)存表,發(fā)現(xiàn)結(jié)存數(shù)上出現(xiàn)紅字的情況較多。如六月份有二十四種規(guī)格的產(chǎn)成品結(jié)存數(shù)出現(xiàn)紅字。這是一種極不正常的現(xiàn)象。經(jīng)查問,據(jù)生產(chǎn)科反映這紅字中有借用現(xiàn)象。如已開發(fā)票未及時提貨暫存在倉內(nèi)而被其它客戶先借用了。發(fā)出數(shù)大于結(jié)存數(shù)造成紅字。但是檢查中發(fā)現(xiàn)有些規(guī)格的產(chǎn)成品不進(jìn)不出,卻也長期紅字高掛。再去成品庫抽查成品結(jié)存卡,發(fā)現(xiàn)帳卡上422規(guī)格的電焊條六月份結(jié)存有紅字一噸多,而倉庫內(nèi)實(shí)際存量達(dá)143噸。并進(jìn)一步審查了存量出紅字的幾個規(guī)格,一共盤盈213噸,計(jì)人民幣30多萬元。
紅字的原因,是成品倉庫管理不嚴(yán),成品進(jìn)倉缺乏嚴(yán)格的入庫制度;不核對物卡,造成帳實(shí)脫節(jié)。該廠應(yīng)于七月底組織有關(guān)人員進(jìn)行全面盤點(diǎn),調(diào)整帳面。健全產(chǎn)成品收、發(fā)、存核算。同時在庫存物資中嚴(yán)格區(qū)分本廠庫存物資和外單位寄存物資,對外單位寄存物資要設(shè)帳管理,不能借用。
(二)資金管理、財(cái)務(wù)收支的審計(jì)
1.專項(xiàng)工程核算的審計(jì)
在審計(jì)專項(xiàng)工程核算中,發(fā)現(xiàn)該廠缺乏一套完整的管理制度。工程上馬沒有工作令號、通知書、耗用材料、人工計(jì)劃數(shù)。工程完工靠估工、估料,從成本中沖減一筆。工程完工不及時結(jié)帳,長期宕在帳面。例如連續(xù)拌和機(jī)等當(dāng)月投產(chǎn)當(dāng)月竣工,當(dāng)月就轉(zhuǎn)帳。財(cái)務(wù)帳面費(fèi)用發(fā)生和結(jié)構(gòu)均在6月30日,二張結(jié)算憑證均在6月30日同時做。又如液壓拌粉機(jī)、載重汽車四月份就完工,至今費(fèi)用還未結(jié)轉(zhuǎn)。另外在深入車間了解時,還發(fā)現(xiàn)車間機(jī)修也隨便承擔(dān)大修費(fèi)用,沒有統(tǒng)一的輔助生產(chǎn)核算,混淆二類資金。該廠應(yīng)迅速建立一套專項(xiàng)工程管理制度,專項(xiàng)工費(fèi)、大修理已擠占成本的部分應(yīng)及時糾正。
2.費(fèi)用審計(jì)
(1)發(fā)現(xiàn)4月20日銀付34603憑證,外購余熱水箱一臺,金額2786元,7.5千瓦以上的電動機(jī)兩臺,金額1417.60元,全部列入本月費(fèi)用支出。按規(guī)定應(yīng)屬于零星固定資產(chǎn)購置,由專項(xiàng)基金負(fù)擔(dān)。該廠七月份應(yīng)從生產(chǎn)費(fèi)用中沖回。
(2)發(fā)現(xiàn)6月16日現(xiàn)付067憑證,是工會人員外出購置電影票、書報(bào)發(fā)生的車費(fèi)、茶水費(fèi)、誤餐費(fèi)也全部列入生產(chǎn)費(fèi)用,應(yīng)按規(guī)定由工會經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。該廠應(yīng)在七月份從生產(chǎn)費(fèi)用中沖回。
(3)6月21日銀付137憑證向解民百貨商店購置十只熱水瓶金額250元,直接進(jìn)費(fèi)用賬戶。按規(guī)定熱水瓶屬低值易耗品,購入應(yīng)先進(jìn)倉驗(yàn)收,領(lǐng)用再辦手續(xù)。該廠低值易耗品以購代用,造成物資“飛過海”,這種不符合規(guī)定的做法應(yīng)予糾正。
3.債權(quán)債務(wù)的審計(jì)
在審查其他應(yīng)收款中的二級賬戶鐵桶押金支出,貸方金額13.35萬元,按會計(jì)核算規(guī)定,該賬戶是資金占用類賬戶,只反映借方余額。當(dāng)收入數(shù)大于支出數(shù)時即出現(xiàn)貸方余額。審查了今年一至六月鐵桶押金支出的原始憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,發(fā)現(xiàn)一部分鐵桶押金支出進(jìn)了其他應(yīng)收款賬戶,一部分進(jìn)了材料采購帳戶、打進(jìn)了材料采購成本。而押金回收全部通過其它應(yīng)收款帳戶核算,以致收大于支,逐月累計(jì),造成了貸方余額。在審計(jì)過程中,又去倉庫調(diào)查了鐵桶管理情況,發(fā)現(xiàn)鐵桶進(jìn)出無嚴(yán)格的管理制度,鐵桶到處亂扔,遺失無人過問,名副其實(shí)的“桶糊涂”。該廠財(cái)務(wù)科應(yīng)在七月份對應(yīng)收應(yīng)付帳戶進(jìn)行一次清理,調(diào)整帳面。對鐵桶管理要建立完善管理制度,改變過去“桶糊涂”的狀態(tài)。
五、結(jié)論和建議
通過這次審計(jì),查明該廠現(xiàn)有管理制度不適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展的需要和企業(yè)管理的要求,賬實(shí)脫節(jié),家底不清,成本不實(shí)。這種管理混亂,分工而不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象不能任其繼續(xù)存在下去。該廠領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)清問題的嚴(yán)重性,并應(yīng)根據(jù)審計(jì)中暴露出來的問題,切實(shí)進(jìn)行整頓。責(zé)令各部門、車間、工種迅速建立并健全各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,做到在分工前提下,各負(fù)其責(zé)。