稅收信息化調研報告
時間:2022-09-05 04:22:00
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稅收信息化顧名思義是將信息技術廣泛應用于稅務管理,在更高層面上提高對信息資源的開發和利用,從而提高稅務管理、稅源監控及服務水平,由此推動基層稅務管理現代化建設的綜合過程。
深化稅收信息化建設,實現在信息化支撐下的稅收專業化管理為主要內容的征管改革,已成為我們稅務機關不容回避的課題。本文試以無錫國稅的工作實踐為例,對正確樹立現代化稅收觀念,依托信息技術手段,規范和加強基層稅務管理作一分析思考。
一、深化稅收信息化建設的現實意義
1、是貫徹落實總局“科技加管理”指導思想的需要。伴隨著知識經濟、網絡經濟、電子商務的迅猛發展,全球經濟形態正由物質型經濟向數字信息型經濟轉變,特別是我國加入WTO后,管理信息化在各行各業顯示了其主導地位,進一步深化稅收信息化建設,就成了加強稅收征管,提高稅務管理效率的客觀要求。稅收信息化是國民經濟和社會信息化的重要組成部分,是“科技加管理”重要指導思想在稅務管理過程中的集中體現,對于推進依法治稅和依法行政,加強稅務系統內部監督和外部監控,夯實基礎、強化征管、提高質量和效率,提升稅收管理整體水平具有十分重要的現實意義。
2、是努力實現“金稅三期”發展目標的需要。“金稅三期”可以概括為“一個原則”(一體化),“兩級處理”(在總局和省局集中處理數據),“三個覆蓋”(覆蓋國稅和地稅、主要稅種、主要環節),“四個系統”(即稅收業務、行政管理、決策支持與外部應用系統)。“金稅三期”目標的實現,將對稅收工作起巨大推動作用,使稅收的各項職能得到充分發揮,努力達到稅收管理更加科學、合理、嚴密、高效,對納稅人的管理與服務更加透明,更有效率,稅收隊伍擁有更加廉潔的公眾形象的目標。“金稅三期”的建設將加速實現稅務管理現代化的進程,是稅收管理的一場革命。無錫WGIS系統的開發旨在探索建立涵蓋稅收征管、行政管理、預警分析、監控制約為一體的數字化管理平臺,在基層稅務部門實踐“金稅三期”的目標思路。
3、是著力提高稅收信息資源整合、增值利用的需要。縱觀稅收信息化建設進程,經歷了從無到有,從人腦到電腦、從單機到網絡化的歷史性跨越,信息技術對稅收管理的支撐作用日益顯現,稅收管理技術有了重大突破。但在深化稅收信息化建設進程中仍存在著:有限的稅收信息得不到充分利用和共享,各地區、各部門的應用系統、軟件相互獨立,數據標準各不相同,難以實現跨部門、跨地域的共享。稅收業務流程重組和機構改革相對滯后,阻礙了信息流動。現行征管模式與在現代信息手段和機制指導信息與信息、信息與人、信息與過程有機結合的管理基礎之間存在一定的差異,基層稅務部門計算機網絡化功能不強,網絡覆蓋面不廣,信息采集與共享受到一定的制約。CTAIS征管軟件不能滿足各環節的業務需求,只能采用外掛的形式。如:反避稅軟件、出口退稅審核軟件、納稅評估軟件等等。這些情況必須在深化稅收信息化建設進程中加以解決。
二、無錫國稅深化稅收信息化建設架構與實踐
無錫市國稅局在全國稅收信息化建設中起步較早,從最初的“金稅工程”、CTAIS全國試點,到其后的全國反避稅試點,以及承擔總局增值稅防偽稅控稅務端網絡版系統壓力測試任務等,無錫國稅的稅收信息化建設實踐,極大地促進了基層稅務管理質量和效率的提高。
(一)在全面推進基層“三化”建設的基礎上,無錫國稅大膽探索,把電子政務的先進理念運用于基層稅務工作實踐,創新稅收業務管理、行政管理、隊伍建設的計算機管理模式,努力建立起以現代信息技術為支撐,對稅務干部行政執法行為進行全方位規范、監控、考核的現代化管理機制。2003年研制開發了“無錫國稅管理信息系統”(WGIS)。
(二)WGIS系統的架構及特點
1、WGIS的開發遵循五方面原則:一是盡可能擴大網上作業、審批的原則。凡是通過計算機網絡運作能起到有效監控和規范管理的各類工作事項,一律納入WGIS系統運行,最大限度減少紙質審批和人工傳遞。二是盡可能整合現有軟件系統的原則。對無錫國稅目前所有相對獨立的軟件系統,如CTAIS、金稅工程、公文處理、所得稅管理、出口退稅、反避稅管理等軟件進行整合,由WGIS系統實施一體化管理。三是盡可能強化環節制約、過程監控的原則。對業務流程、審批權限、附列資料、各節點工作時限等進行統一設定。標準化的信息流水線,成為保證各環節作業規范化的有力手段,并在相應節點由系統即時記錄和提取考核數據、管理指標,強化即時監控,落實以機控人、以機管人的管理要求。四是盡可能提高辦事效率的原則。在尊重現有工作規范和管理制度的基礎上,結合網絡運作特點,對一些工作環節和程序作適當簡化和歸并;并對稅收政策進行公開,納稅人可通過公網辦理有關涉稅事宜,了解稅收政策及相關內容。五是盡可能構建綜合性辦公平臺的原則。滿足不同層次干部獲取各類資訊、進行信息溝通、處理工作事務的需要,把WGIS系統建設成為實用、高效、便捷、安全的綜合性辦公平臺,供全市國稅干部統一使用。
2、WGIS在系統運用上努力實現四大功能:一是全方位稅收征管事務的批轉處理功能。依托現有的征管核心軟件CTAIS,劃分登記管理、調查評估、認定管理、防偽稅控、證明管理、發票管理、稅收優惠管理、征收會統、稅務稽查、稅收法制等10個功能模塊,對CTAIS征管軟件進行了范圍拓展和功能補充,共設置稅收業務管理流程83項,基本涵蓋所有基層稅收業務管理內容,原來不能通過CTAIS進行處理的征管事務,通過WGIS可以方便地進行網絡化處理。二是全方位行政管理事務的批轉處理功能。系統提供的政務管理、人事管理、行政監察、后勤管理和教育黨群等6個功能模塊,共設置行政管理事務流程63項,基本涵蓋基層國稅機關所有行政管理事務,有效地保證了行政管理各事項實現網上作業、網上審批、網上流轉和網上查詢。三是工作流程節點考核和輔助管理功能。系統提供的綜合考核模塊,在各工作流程節點適時記錄和反映每個干部的工作數量、質量情況,自動生成53項綜合考核指標和大量管理性指標,形成績效考核和責任追究的依據,也為各級領導決策、監控、管理提供參考。四是強大的智能辦公功能。系統提供電子郵件、手機短信、即時消息(提醒)、項目計劃、公共信息、論壇等13項個人事務輔助管理功能,極大地方便使用者日常公務處理。同時,系統具有的遠程接入功能,通過外網實現了遠程辦公。
3、WGIS其主要特點在于:一是全方位延伸信息技術的應用范圍。二是充分體現基層信息化建設整體規劃理念。對無錫國稅目前所有的17個相對獨立的應用軟件進行組合、歸集應用,主要包括:CTAIS、稅收預警、所得稅、出口退稅、防偽稅控、稽查軟件、內外所得稅、反避稅、納稅信用等級等管理軟件,解決各獨立系統應用和信息共享度不高的問題。三是深度拓展信息技術的監控和考核功能。四是用信息化理念改造和精簡現有工作流程。充分考慮網絡運作特點,簡化和歸并工作環節和流程。對資格認定、供票等6大類調查項目實施統一歸并,業務審批中的文書傳遞由原來的182種減少至53種,將原來6個環節的審批層次壓縮到4個環節。五是實現工作軟件系統和內部辦公網站一體化建設。在歸集應用各類業務軟件的同時,對內部網站進行整合,盡可能滿足不同層次干部處理工作事務、獲取各類資訊、進行信息溝通的需求。六是開發技術的先進性帶來方便、簡單的操作,系統擁有我國自主知識產權、國際一流的工作流引擎產品、數據集成式電子表單軟件(SmartSheet)、電子政務專用電子郵件系統(SmartEmail)等多項先進技術。用戶只需要通過IE瀏覽器,即可訪問Web服務器上的頁面、完成各項操作,無需安裝任何客戶端軟件。七是對組織機構和工作流程進行優化。2003年底無錫國稅從進一步深化信息化建設的實際需要出發,對全市的組織機構進行了部分調整,依托網絡技術和信息技術,在全市電子化征收已到位的前提下,撤消了征收局,將征收與管理合并,按照總局“一窗式”管理要求,設置了服務廳窗口崗位和職責;市局成立了數據處理中心,全市的稅收信息進行集中處理,對CTAIS系統、金稅系統和出口退稅系統等在數據層面進行整合,將分散在各個不同系統、不同業務模塊中的查詢功能按照“一戶式”的要求進行整理、歸并成電子臺帳,供片管員隨時查詢、比對,實現對納稅人信息“一戶式”查詢、管理和存儲。同時我們按照既符合征管改革的模式,又適合計算機系統的操作,重新理順稅收征管業務和內部管理程序,建立一套與計算機系統各操作模塊相配套的業務流程和崗位職責。
(三)無錫國稅的數字化管理提升了基層稅務管理層次
數字化管理是利用計算機、通訊、網絡、人工智能等技術,量化管理對象與管理行為,實現計劃、組織、協調、服務、創新等職能的管理活動與管理方法的總稱。推進數字化管理,稅務部門將內部的知識資源、信息資源、人力資源及外部納稅人資源數字化,并通過網絡進行有效管理;有效運用量化管理技術來解決基層部門的稅務管理問題。
1、無錫國稅管理信息系統(WGIS)的開發和應用,適應了稅收信息化建設深入、深化的需求;實現稅務管理數字化,拓展和延伸了信息技術的應用范圍、應用內涵,謀求完全意義上的“稅務管理數字化”。
2、WGIS系統的應用,適應了提高管理水平,實現基層稅務管理現代化的現實要求;系統的應用,適應了不斷推進稅收征管改革,謀取國稅更大發展的長遠要求。無錫國稅根據“優化流程、精簡環節、網上運轉、過程監控、強化責任、加強管理、改進服務”的思路,以加強信息化建設為支撐,適當調整機構、部門、崗位(窗口)職能,努力實現信息集中化、運作網絡化、征收電子化、管理集約化、稽查專業化、機構規范化。至目前為止,通過WGIS系統共發起行政類事項4121件,業務類事項34324件。
3、WGIS系統的應用,促進基層稅務部門征管工作更趨規范、科學。全市征管質量考核指標好與同期水平,其中稅務登記率達100%、準期申報率達99.14%、欠稅增減率為-20.01%等。
三、深化稅收信息化建設的再思考
稅收信息化建設是涉及各部門、稅收工作各環節的一項綜合性、系統性工程。無錫國稅WGIS系統的開發及實踐,引起我們對進一步深化稅收信息化建設的再思考:
1、深化稅收信息化建設必須堅持一體化的原則。總局許善達副局長指出,國家稅務總局一系列信息化建設發展規劃和總體要求,謀劃設計了未來信息化的基本框架,各地信息化建設都要在這一框架下,以科學發展觀為指導,綜合國家宏觀政策、稅收征管制度、人事結構設置、業務流程重組等各方面因素,作出具有戰略前瞻性的部署。無錫國稅從2001年起在全系統統一應用CTAIS系統(中國稅收征管信息系統),全部的征管業務都納入該系統,實行了網上運轉,但是CTAIS系統與金稅二期、出口退稅系統等無法實現無縫銜接,形成一個系統使用過程中的缺陷。WGIS系統的開發定位,以CTAIS為基礎,通過整合17個在用外掛軟件,形成以CTAIS為主體,各類應用軟件歸集應用的信息操作平臺。總局領導對其的評價是:WGIS系統提出了目前金稅三期想做而尚未做的一個重要思路。
2、深化稅收信息化建設必須解決資源整合、增值利用問題。稅收信息化的核心在于有效利用信息資源,只有廣泛采集和積累信息,迅速流通和加工信息,有效利用和繁衍信息,才能通過信息資源開發提高管理、監控、服務效能。無錫國稅探索建立了市局、分局、科和崗位三級預警系統,及時通報各基層單位征管狀況,增強各級對征管實際狀態的敏感度,發揮提醒、比較、督查作用,為基層管理、領導監控和決策服務。WGIS系統將多個業務軟件都組合到一個操作平臺,通過信息數據處理中心,對各系統信息數據的加工、處理、存儲和使用,提高信息數據資源的綜合利用率,采用全方位、多層面數據采集、集中式數據加工和集成化數據交換的新型管理辦法,為各職能部門的業務需求提供可靠的數據支持和系統維護。
3、深化稅收信息化建設必須依托新技術的支撐。在信息化建設進程中各級要善于學習、吸收先進技術和經驗,不斷提高信息化建設水平。無錫國稅在走出去向兄弟單位學習信息化建設經驗成果同時,與北京清華同方公司等IT行業的骨干企業合作,共同研制開發WGIS,共同確定系統架構,采用微軟公司被IT界公認為一場技術革命的.NET系統為基礎開發平臺,集成MSSQLSERVER、SYBASE、ORACLE數據庫,發揮了分布式技術的開放性、可伸縮性和靈活性的優勢,使各種復雜的辦公和業務應用流暢運轉。不僅彌補了本單位技術力量的不足,也提高本系統信息技術應用水平,確保無錫國稅信息化建設處于領先水平。
4、組織編寫管理科學、職責明確、流程精簡、監控清晰的業務需求是系統應用軟件成功開發的前提。無錫國稅開發WGIS系統突出實用性、前瞻性、整體性和安全性的要求,著力拓展信息技術在無錫國稅全方位工作中的應用領域和監控深度。組織骨干編寫的業務需求,經過反復、充分的論證,力求更緊密地切合基層稅務管理實踐的需求,使得稅收信息技術更好的為稅收管理服務。
5、深度開發和利用各類信息資源,實現基層稅務管理的“數字化”是無錫國稅下一步信息化建設的目標。一要通過建立開放的信息網絡,強化稅務系統內部由上而下貫通的信息聯系,兼容共享;二要建立面向納稅人和社會公眾的網絡聯系,為納稅人打造服務平臺,為稅收宣傳開拓新的陣地,適應電子商務的發展,逐步實現網上宣傳咨詢、網上實施申請、網上業務查詢等功能;如納稅人申請印制有本單位名稱的發票,只需通過公網向主管國稅機關提出行政許可申請。三要加快與政府相關職能部門和產業部門的聯網,進一步擴大稅收信息資源的采集面,在稅務部門與政府及有關部門之間建立信息溝通網,如與工商局、技術監督局、各銀行、外經貿、海關、交通、公安局等部門的聯網,與各級政府、部門之間定期交換信息數據,進行對比分析,逐步強化綜合治理、全面監控的協稅護稅管理功能,從而更有效地進行稅源監控。四要完善系統的考核管理模塊,通過對各單位工作質量機內數據信息的自動抓取和匯總,機外考核信息的錄入和匯總,自動產生各種各類考核情況匯總和明細,實現市局對各單位工作全過程的計算機運行和考核信息的即時反映,促進考核工作的規范化、科學化,強化對稅收管理工作的過程控制,為領導決策提供參考。五要探索領導決策系統的開發,逐步實現稅收管理運作的網絡化,消除決策個體之間信息交流的障礙,克服決策管理過程中的隨意性和盲目性,不斷提高稅收管理的科技含量。六要實現辦稅流程的基本環節之間的相互監督和制約,消除人為管理監督的盲點和薄弱環節,減少稅務人員的違規現象,強化績效考核,使得工作程序更規范,干部責任更明確,管理更科學。