1.新時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的重要性

1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障

檔案事業(yè)若想要實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應當不斷強化其社會功能，對現(xiàn)代信息化技術(shù)進行有效應用，爭取與社會經(jīng)濟實現(xiàn)同步發(fā)展，而檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進檔案信息資源的有效開發(fā)和合理利用，實現(xiàn)檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟發(fā)展之間相互協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)共同進步。由此可知，檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進檔案管理工作的社會服務功能的順利實現(xiàn)，維護社會的穩(wěn)定高效運行。

1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力

近午來，檔案工作的基礎設施和條件得到了極大的改善，檔案基礎業(yè)務和檔案信息資源建設得到加強;檔案部門進步適應了社會對檔案信息的需求，社會服務功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進、持續(xù)發(fā)展，只有通過檔案管理技術(shù)創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。

2.新時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的途徑

摘要：隨著時代的發(fā)展，中國經(jīng)濟也在迅速崛起和發(fā)展，科學技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新，可以說，中國已經(jīng)進入了信息時代，各個行業(yè)與領(lǐng)域都在朝著信息化建設方向發(fā)展，以謀求更好更快的發(fā)展，檔案管理工作也不例外，只有保持自身的先進性，做到與時俱進，才能不斷的發(fā)展，在信息時代背景下，檔案管理工作與時俱進主要體現(xiàn)在檔案信息化建設，這是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。筆者立足工作實踐，對檔案管理工作中，檔案信息化建設與技術(shù)展開探究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：中國經(jīng)濟；信息時代；信息化建設；檔案管理

中國已經(jīng)進入信息時代，在信息化時代背景中，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必要路徑，新時代背景下，檔案管理工作也應該進行自我改革與自我創(chuàng)新，如此才能緊跟時展趨勢，滿足時代的要求，從而提高自身的工作質(zhì)量與效率，提升檔案管理工作的服務水平，進而提高檔案信息資源的利用效率，充分體現(xiàn)和發(fā)揮檔案信息資源的價值。鑒于此，本文圍繞這一題目展開探究，以期能夠促進我國檔案管理工作的信息化發(fā)展，促進檔案管理工作的進步。

一、檔案信息化建設的內(nèi)容

1.基礎設施建設

基礎設施中，最為關(guān)鍵的是軟件設施與硬件設施，兩者是檔案信息化建設前提，為檔案信息化檢核提供技術(shù)支持。其中，檔案信息網(wǎng)絡，是基礎設施建設的關(guān)鍵，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，包括檔案傳輸、檔案交換，還有檔案信息資源的共享，都要通過檔案信息網(wǎng)絡實現(xiàn)。因此，要從兩方面入手：一是提高計算機的使用率，二是要加快檔案管理網(wǎng)絡建設。

摘要：信息技術(shù)的優(yōu)勢為企業(yè)檔案管理提供了新的思路和途徑，信息技術(shù)的應用能夠讓企業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化和標準化，通過對企業(yè)檔案管理中信息技術(shù)應用的相關(guān)研究，本文主要分析了企業(yè)檔案管理中應用信息技術(shù)的意義，闡述了傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式的不足，最后總結(jié)了信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應用，旨在加強企業(yè)檔案管理工作中信息技術(shù)的應用，提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，推動企業(yè)的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理;信息技術(shù);應用

一、在企業(yè)檔案管理中應用信息技術(shù)的意義

信息時代的發(fā)展讓信息技術(shù)滲入生活中的方方面面，檔案管理工作也逐漸向信息化的方向發(fā)展，在檔案管理工作中應用信息技術(shù)能夠讓檔案管理工作質(zhì)量和水平得到提高，促進檔案信息資源的開發(fā)和共享。就目前的檔案管理工作來看，信息資源在市場中的競爭地位越來越明顯，企業(yè)的主要資源是檔案信息資源，但是傳統(tǒng)的檔案信息管理方式相對于現(xiàn)代化企業(yè)而言較為落后，不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要，因此將信息技術(shù)應用到企業(yè)的檔案管理工作中，能夠更加便于信息的存儲，并且能夠在較低成本的基礎上實現(xiàn)管理工作效率的提高。除此之外，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和信息資源都要依賴于企業(yè)的檔案信息，因此，檔案管理工作必須和時展步伐相一致，從而提高企業(yè)的核心競爭力，促進企業(yè)的良性發(fā)展。除此之外，信息化已經(jīng)成為了當前社會的發(fā)展趨勢，檔案管理工作的完善和成熟需要順應時代的發(fā)展變化。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適用于當前的企業(yè)檔案管理工作，因此尋找新的方式方法成為了檔案管理工作的重點，而信息技術(shù)的利用，恰好符合當前的社會發(fā)展需要，能夠與企業(yè)的檔案管理工作相契合，推動檔案管理工作的進一步發(fā)展和成熟。

二、傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式的不足

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理的方式存在的不足主要表現(xiàn)在管理觀念和管理方式落后這兩個方面，以下將從檔案管理的思想觀念和管理的方式進行分析和研究。1.檔案管理的思想觀念較為落后。由于傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)的整體發(fā)展中不受重視，領(lǐng)導和上級部門常常忽視檔案管理工作，對于檔案管理工作的優(yōu)勢和重要性認識不到位，將檔案管理工作片面理解為檔案的收藏和存儲，沒有意識到檔案信息對于企業(yè)發(fā)展而言是重要的信息資源，所以檔案信息的使用率極少。再加上企業(yè)對檔案信息的宣傳工作做的不到位，因此大多數(shù)企業(yè)員工將檔案管理視為可有可無的工作，沒有認識到檔案管理工作對企業(yè)的意義。除此之外，企業(yè)的檔案管理人員在管理過程中，沒有形成正確的認識，管理觀念落后，缺少與企業(yè)內(nèi)的其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，因此在進行檔案信息的收集和整理時，工作難度大，使整個檔案管理工作大的水平和質(zhì)量嚴重受到影響。2.檔案管理的工作方式較為落后。傳統(tǒng)的檔案管理工作在整個工作流程中，采用的是人工管理的方式，從檔案信息的收集、整理到分類和歸檔都需要人工操作，先將檔案信息收集完畢，然后按照相關(guān)的標準和要求進行整理和分類，貼上標簽，然后將不同類型的檔案信息進行歸檔和記錄。在這個過程中，如果完全依靠人工操作，不僅流程繁多，而且工作量大，在管理中難免出現(xiàn)問題，影響管理工作，既耗費精力，也浪費財力。除此之外，如果需要從檔案室中查找資料，要一一按照相應的編號進行查找，不僅繁瑣，而且浪費時間，嚴重降低了管理水平和效率。

摘要：隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國實施計劃生育政策以來，人口數(shù)量得到了明顯的控制，但計劃生育檔案管理和實際計劃生育工作之間仍存在諸多問題。信息技術(shù)在計劃生育檔案管理中的廣泛應用，不僅減少了檔案管理工作人員的工作量和差錯率，同樣極大提高了工作效率。本文主要是圍繞信息技術(shù)在計劃生育檔案管理中的應用進行論述，為提高我國檔案管理工作提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；計劃生育；檔案管理；應用效果

隨著信息化時代的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應用于各個領(lǐng)域和專業(yè)中。計劃生育作為我國的一項基本國策，系統(tǒng)化的計劃生育工作能有效解決我國人口眾多的問題，提高我國人民的整體生活水平和生活質(zhì)量，將先進的信息技術(shù)手段應用到計劃生育檔案管理中，有效促進我國計劃生育工作的順利實施。

一、計劃生育檔案管理中應用信息技術(shù)的重要性

1、提升計劃生育服務技術(shù)

檔案管理水平的高低是一個單位服務水平高低的真實體現(xiàn)，還能清楚的了解該單位發(fā)展的歷程。計劃生育管理部門通過信息技術(shù)形式來管理檔案，是按照遵循政府服務部門發(fā)展要求的，按照法律制定管理工作的依據(jù)，加強檔案管理的規(guī)范化是十分必要的。例如：以信息化管理檔案能清楚的知道計劃生育服務地和義務去計劃生育手術(shù)的數(shù)量及基本情況，成為檔案考核管理人員的重要依據(jù)。

【摘要】檔案管理工作作為機構(gòu)參與到工作考核中的重要憑證，還能夠?qū)τ嬃考夹g(shù)機構(gòu)跟計量活動的達成情況進行有效的反映。因此各計量技術(shù)機構(gòu)還需要加強對檔案管理工作的重視程度，在機構(gòu)正常運行的基礎上做好相關(guān)的檔案管理工作，借此來對機構(gòu)運行過程中存在的問題進行及時的調(diào)整跟處理，還能夠給予日常檢定工作的溯源跟改進提供一定的平整，對于計量技術(shù)機構(gòu)的進一步發(fā)展也有著非常重要的意義。本文主要就機構(gòu)考核方面對技術(shù)檔案管理工作進行了探究分析。

【關(guān)鍵詞】機構(gòu)考核；計量技術(shù)；檔案管理

在結(jié)合機構(gòu)考核標準上來進行法定計量檢定機構(gòu)的考核工作，也是加強對機構(gòu)管理能力，保障其為國民經(jīng)濟的發(fā)展以及計量監(jiān)督提供準確可靠檢測結(jié)果的一項重要手段。檔案管理作為計量技術(shù)機構(gòu)中的一項管理內(nèi)容，檔案管理效果還會直接影響到該計量技術(shù)機構(gòu)的工作效果，這也就要求計量技術(shù)機構(gòu)的管理人員能夠加強對檔案管理工作的重視力度，還需要對現(xiàn)有的檔案管理模式進行不斷的優(yōu)化與完善，來為自身的持續(xù)發(fā)展奠定一個良好的基礎。

一、計量技術(shù)機構(gòu)檔案特征簡析

計量技術(shù)檔案指的是計量技術(shù)機構(gòu)在檢測工作實踐過程中所形成的一系列資料，也是計量檢測工作全過程的真實反映。在《法定計量檢定機構(gòu)考核規(guī)范》中，要求計量技術(shù)機構(gòu)的檔案管理工作需要包含受控文件目錄清單、檔案資料的立卷跟保管以及文件資料的收集跟發(fā)放等等，在檔案管理過程中還需要保障檔案資料的有效性跟完整性，并嚴禁使用非受控文件，這樣才能夠獲得良好的檔案管理效果，來為計量技術(shù)機構(gòu)的持續(xù)發(fā)展奠定一個良好的基礎。在現(xiàn)有計量技術(shù)機構(gòu)的檔案管理過程中還存在有以下兩點特征。

（一）檔案管理工作的復雜性特征

一、電廠檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

近年來，我國針對檔案管理工作有了新的思想與管理體系，尤其是在改革開放之后，我國不斷的學習西方國家在檔案管理方面的相關(guān)體系，針對管理體系方面進行相應的改革與創(chuàng)新。在我國電廠檔案管理中，信息化建設主要包含現(xiàn)代化檔案管理與服務，其中包含分類系統(tǒng)、檔案信息化檢索系統(tǒng)等多個方面。我國電廠檔案管理系統(tǒng)當中，通常運用的的是檢索計算機信息。在計算機文件檢索中可以被劃分成為兩個方面，文件信息儲存與抽取，其中依照文件的檢索要求對檔案信息進行合理的儲存是重點。因此，在電廠計算機檔案管理過程當中，著錄內(nèi)容越詳細，就會使著錄的內(nèi)容越全面，層次更加的鮮明。

二、信息系統(tǒng)在檔案管理中的影響

信息技術(shù)主要是通過計算機進行信息獲取、加工、傳達、利用等技術(shù)進行整合。在檔案管理過程當中，通過對各類信息的收集、儲存、檢索、傳遞、分析等多個方面進行相應分析與探索。因此，通過信息技術(shù)在檔案管理當中的運用能夠促進檔案信息數(shù)字化的快速發(fā)展，通過新型儲存設備的引用，可以在激光視屏播放技術(shù)基礎之上，利用光盤機將信息進行高度的集中性儲存，有效提高檔案管理的可靠性，提升了檔案管理的相關(guān)保護。使得檔案管理更加系統(tǒng)化、全面化、準確化、高效化，使檔案管理更加跟隨時代的發(fā)展，營造出內(nèi)部具有一定網(wǎng)絡系統(tǒng)的檔案管理氛圍。

三、信息化檔案管理在電廠中的應用

在計算機信息不斷發(fā)展的過程當中，檔案信息管理不斷的融入計算機網(wǎng)絡技術(shù)與通信技術(shù)，從而不斷的提升管理系統(tǒng)的安全性與可靠性，因此促進檔案管理的高效性與準確性。（一）科技檔案在電廠經(jīng)營中的應用。科技檔案是將生產(chǎn)技術(shù)、基本建設、科學研究等多個方面的活動的情況進行相應的統(tǒng)計，通過收集、整理、分類、保管、利用和統(tǒng)計，將檔案進行完整、系統(tǒng)、準確、安全有效的進行利用。這是電力工業(yè)發(fā)展的必然需要，通過科技檔案管理有利于實現(xiàn)科學技術(shù)的科學化與現(xiàn)代化。（二）檔案管理系統(tǒng)在電廠中的應用。計算機在檔案管理中，可以通過以往的數(shù)據(jù)，預測未來的發(fā)展與決策。電廠通過引進先進的管理設備，通過相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)，為檔案信息化管理提供良好的管理環(huán)境，并且對檔案進行合理、快捷的錄入與輸出，有效確保了電廠檔案管理過程當中的科學化、體統(tǒng)化與規(guī)范化。尤其是管理系統(tǒng)作為一個服務性高、準確性高的信息化處理與篩選的引用系統(tǒng)，有效的利用信息化針對檔案進行相應的歸納與整理，能夠有效的對電廠檔案進行相應的整合與歸根。

摘要:物聯(lián)網(wǎng)是信息化時代的一個重要發(fā)展階段。物聯(lián)網(wǎng)時代的到來，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使各個行業(yè)的技術(shù)水平都得到了提高，也促使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應用。文章以物聯(lián)網(wǎng)時代為背景，提出了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的智能化檔案管理策略，希望能對新形勢下的檔案管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);智能化;檔案管理

物聯(lián)網(wǎng)指物物相連的互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)是物聯(lián)網(wǎng)的基礎和核心。物聯(lián)網(wǎng)主要是通過智能感知、識別技術(shù)等來進行物物連接的。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，也為檔案智能化管理提供了良好的條件。那么，在物聯(lián)網(wǎng)時代，檔案部門該如何借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行檔案智能化管理呢?筆者立足于調(diào)查研究，提出了以下幾點建議:

1利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高軟硬件配備水平

傳統(tǒng)的檔案管理都囿于實體建筑和設備累加，檔案管理和使用都深受時間、空間限制。此外，在檔案管理中，許多企事業(yè)單位受財力限制，都沒有設置專門的檔案管理專項基金，單位檔案庫房建設、計算機軟硬件基礎設施配備都不夠齊全，檔案管理軟件研發(fā)和使用水平都較低。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，為人們利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造新型智能化檔案實體庫房、軟硬件配備水平提高提供了條件。所以，企事業(yè)單位要加大檔案管理物力、財力和人力投入，有效整合檔案庫房設備與現(xiàn)有資源，建設現(xiàn)代化檔案庫房，購置更多的信息設備，以提高檔案管理的智能化水平。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)體系主要由感知層、應用層、網(wǎng)絡層組成，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅包括射頻識別技術(shù)、傳感器技術(shù)，還包括網(wǎng)絡和通信技術(shù)、數(shù)據(jù)處理與融合技術(shù)。其中，射頻識別和傳感器是物聯(lián)網(wǎng)前端技術(shù)。借助射頻識別、紅外線感應技術(shù)，物聯(lián)網(wǎng)可以進行智能化識別。在檔案庫房建設中，我們可以運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建庫房管理三層結(jié)構(gòu)體系。如在門禁系統(tǒng)中采用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)設立身份識別卡，識別管理人員的身份、等級，并根據(jù)管理人員的身份、等級賦予其相應的管理和使用權(quán)限。又如，將紅外線感應器用到庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)中去，對所有進入庫房的人員進行視頻監(jiān)控，有人強行非法進入庫房時，門禁系統(tǒng)可以借助紅外入侵探測器發(fā)出預警信號。

2利用物聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)檔案自動化生成和管理

一、高職院校檔案管理基本原則

對于高職院校來講，在進行檔案管理工作時，需要堅持按照以下三項原則進行，以保證檔案管理工作的有序進行，同時實現(xiàn)與現(xiàn)代科技有效結(jié)合，在發(fā)揮信息技術(shù)作為價值的同時，促進高校檔案管理的持續(xù)發(fā)展。第一，真實性，在檔案管理過程，其工作基礎為保證檔案數(shù)據(jù)的真實可靠，屬于各項活動的重要保障。當進行檔案管理時，應該以檔案資料真實性為基礎，如果出現(xiàn)部分檔案資料的虛假情況，需要及時對其進行糾正，避免后續(xù)工作無法有序進行。對此，高職院校檔案管理工作中，檔案是否具有真實性，往往和檔案管理工作效率存在直接聯(lián)系，同時表現(xiàn)為管理過程技術(shù)與方案的應用情況。從某種程度上來講，檔案管理真實性的原則除了應該將事實作為基本，還屬于技術(shù)水準，直接關(guān)系到科技人員、管理人員整體技術(shù)水平。第二，便捷性，和傳統(tǒng)檔案管理進行對比發(fā)現(xiàn)，將信息技術(shù)運用于高職院校的檔案管理工作，其管理模式隨之出現(xiàn)較大變化，從傳統(tǒng)紙質(zhì)與手工保存形式，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C系統(tǒng)的管理，為日后進行查閱提供較大便利，具體表現(xiàn)為便捷性原則。當高職院校進行檔案管理時，針對不同地域人、時間段進行信息瀏覽時，均不會對其造成不利影響，以實現(xiàn)高效瀏覽的目的。第三，安全性，高職院校在檔案管理中應用信息技術(shù)，需要堅持按照安全性的原則進行，以保證檔案信息具有安全性特點，從而避免檔案管理受到其他不利影響。在高職院校的檔案管理中，其安全性原則具體包括：一方面，工作人員能夠?qū)n案信息進行妥善保管，避免出現(xiàn)遺失、泄密情況；另一方面，可以預防檔案信息管理系統(tǒng)硬件與軟件出現(xiàn)人為、非人為破壞，如黑客惡意損壞、自然災害遺失等。綜上所述，在高職院校進行檔案管理時，堅持按照真實性、編輯性、安全性原則，能夠確保檔案信息得到有效運用，在實現(xiàn)檔案管理有效運用的同時，以促進高職院校的長遠發(fā)展。

二、信息技術(shù)在高職院校檔案管理中的作用

（一）管理人員技術(shù)水平的提升。伴隨高職院校信息建設要求持續(xù)提升，使管理人員技術(shù)水平得到顯著提高，具體表現(xiàn)為：首先，高職院校為了保證信息技術(shù)的運用，會強化管理人員的應用能力，通過相關(guān)培訓和教育，使其正確了解信息技術(shù)。其次，管理人員創(chuàng)新顯著提升，在對信息技術(shù)進行應用后，管理人員逐漸認識到信息建設的重要性，因此，在現(xiàn)實因素深入研究的基礎上，其綜合素質(zhì)會隨之不斷提高。（二）切實檔案信息化目標。伴隨我國科學技術(shù)逐漸完善，在進行檔案管理時，將信息技術(shù)運用其中，能夠有效提升其效益，確保高職院校可以加強信息技術(shù)的應用。而信息技術(shù)應用于檔案管理中，其發(fā)展表現(xiàn)為：其一，檔案信息化管理系統(tǒng)各項功能逐漸完善。目前，在高職院校進行檔案信息管理時，其管理系統(tǒng)內(nèi)存已經(jīng)得到明顯擴大，能夠有效避免系統(tǒng)由于儲存量多大出現(xiàn)運行過慢情況。其二，高職院校網(wǎng)絡系統(tǒng)的不斷優(yōu)化。高職院校進行校園網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設時，其存在的問題已經(jīng)得到及時解決，從而向檔案管理的信息化管理提供重要保障。其三，高職院校相關(guān)信息資源實現(xiàn)共享的目的，并推動高職院校檔案管理的信息化發(fā)展。

三、當前高職院校檔案管理存在的問題

（一）資金投入嚴重不足。現(xiàn)階段，多數(shù)高職院校進行檔案管理時，信息化建設相對比較滯后，且基礎設施呈現(xiàn)老舊的現(xiàn)狀，并不具備完整硬件設施，其主要原因為：單位領(lǐng)導缺少檔案信息建設的正確認識，即認為檔案工作需要在短期內(nèi)完成，并不會對單位發(fā)展帶來影響；因政府財政缺少相關(guān)支持，導致高職院校出現(xiàn)舉步維艱的現(xiàn)象。（二）管理人員綜合素質(zhì)較低。根據(jù)高職院校檔案管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，在進行檔案管理團隊的建設時，并未滿足良好素質(zhì)與科學高效等要求，使其整體缺少科學性特點，多數(shù)檔案管理人員更是身兼數(shù)職，普遍未進行相關(guān)專業(yè)培訓，同時不具備專業(yè)技術(shù)培訓，使其信息化水平較低，不僅會影響檔案管理工作的展開，而且還會阻礙信息化建設，使管理人員呈現(xiàn)基本知識、技能交差的現(xiàn)狀。（三）管理制度尚未完善。在信息技術(shù)逐漸完善的背景下，多數(shù)高職院校已經(jīng)實現(xiàn)了信息化檔案管理，對管理工作質(zhì)量進行全面提升，通過對先進技術(shù)、管理方法的合理應用，以發(fā)揮其最大價值。但是，在傳統(tǒng)管理理念的影響下，使其并未形成完整管理制度，仍然是以實踐、經(jīng)驗積累同步進行的方式為主，并不具備完善的工作流程，從而造成管理問題的出現(xiàn)。

摘要：當前，隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展以及醫(yī)療水平的大大提高，我國人口和計劃生育工作已經(jīng)進入了一個嶄新的階段。計劃生育工作也由原來的抓計劃生育向與社會發(fā)展相結(jié)合的綜合治理方面過渡。在新環(huán)境下，這就對人口和計劃生育工作提出了全新的要求。各級計劃生育技術(shù)服務部門應順應時展的要求，在計劃生育的技術(shù)服務以及檔案管理上務必做到規(guī)范和科學化管理，從而促進計劃生育工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：新環(huán)境；計劃生育；技術(shù)服務；檔案管理

技術(shù)服務檔案管理作為計劃生育工作極為重要的組成部分，要不斷隨著新環(huán)境的發(fā)展而不斷進步。加強對計劃生育技術(shù)服務檔案的管理有利于提高工作的服務質(zhì)量以及工作效率，從而推動計劃生育工作的進步。

一、計劃生育技術(shù)服務檔案管理的作用與地位

(一)技術(shù)服務檔案管理是開展技術(shù)服務工作的依據(jù)。計劃生育技術(shù)服務檔案作為開展技術(shù)服務工作的依據(jù)，能夠客觀地反映一個單位的技術(shù)和服務水平。同時，計劃生育技術(shù)服務檔案更是有關(guān)機關(guān)依法管理和行政的依據(jù)。所以，我們必須要對技術(shù)服務檔案進行規(guī)范化管理[1]。(二)技術(shù)服務檔案管理是維護廣大人民利益的依據(jù)。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，一系列的社會保障制度正在不斷地完善，人民參與的各種社會保險也正在不斷增多。技術(shù)服務檔案作為客觀的原始資料，在關(guān)鍵時刻就能為人民起到最基本的保障作用。做好技術(shù)服務檔案管理工作是維護廣大人民利益的強有力措施之一。(三)技術(shù)服務檔案管理是計劃生育技術(shù)服務機構(gòu)開展業(yè)務的依據(jù)。新環(huán)境下，雖然社會保障制度逐步完善，但是近年來醫(yī)患關(guān)系和醫(yī)療糾紛問題仍舊是有增無減。國家也一直在落實實事求是的路線，這就對技術(shù)服務部門提出了要求。隨著社會的發(fā)展，人們的維權(quán)意識逐漸加強。在處理醫(yī)療糾紛時，人們必須要遵循實事求是的原則，而要做到實事求是，就要拿出醫(yī)療材料作為證據(jù)。所以，檔案管理是有關(guān)部門順利開展業(yè)務的依據(jù)[2]。

二、新環(huán)境下計劃生育技術(shù)服務檔案管理工作中存在的問題

1知識經(jīng)濟和信息時代對檔案管理的重要性

1.1知識經(jīng)濟對檔案管理的重要性

在當今時代，知識經(jīng)濟形態(tài)己經(jīng)成為社會上的主要經(jīng)濟形態(tài)了，也必將是未來的發(fā)展趨勢。所以相應的調(diào)整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應時代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現(xiàn)代化進程，如果檔案管理工作還是運用以前閉關(guān)自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準確的服務。如果不能突破原來的管理模式，檔案管理的工作肯定會跟不上時代的步伐，久而久之，必將會被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技術(shù)對檔案管理的重要性

傳統(tǒng)的檔案管理都是以數(shù)據(jù)庫、信息庫的模式進行管理的，而到了信息時代，信息技術(shù)的發(fā)展會將檔案管理形成到一個新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術(shù)，檔案管理的內(nèi)容才會更加豐富，因為這樣才可以存儲視頻、圖像、聲音等內(nèi)容。運用先進的信息技術(shù)，使檔案管理工作者從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計算機操作，這樣既節(jié)省了時間，又提高了工作效率。采用先進的信息技術(shù)會對檔案資料進行的制作、儲存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺，解決了檔案管理時空限制的問題，可以隨時隨地查詢獲取。檔案管理信息化平臺的構(gòu)建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿足了不同使用者對檔案的需求。

2知識經(jīng)濟沖擊下的檔案管理策略研宄