低值易耗品的管理范文
時間:2023-03-20 19:28:07
導語:如何才能寫好一篇低值易耗品的管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
隨著近年來國家對高等教育的不斷投入,高等院校的硬件設備建設有了很大的發展。實驗室的建設規模也不斷擴大,低值易耗品等的投入也不斷地增加,辦學條件也不斷地改善。如何管理好高校低值易耗品,加強低值易耗品的利用效益,規范管理低值易耗品,對促進教學、實驗室的運作、院校的科研成果及財務管理都有著十分重要的意義。低值易耗品是指單位價格在一定范圍內,使用年限在一年以內,不能作為固定資產的勞動物資。其具有流動性強、品種多樣、數量繁多、存放地分布散等特點,管理的難度比較大。如何加強低值易耗品的管理,特別是高校中的低值易耗品管理,關系到高校低值易耗品利用效益、經費開支的問題以及實驗室教學的順利進行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些問題。
一、管理制度不健全,缺乏機制監督
由于低值易耗品具有流動性比較大、價值低、品種多等特點,實驗室沒有一套完整的管理制度,對其缺乏管理和監督。沒有一套完整的購置流程及審批制度,在采購中根據實驗室的低值易耗品存量而購買的,缺乏對相關物品登記的進出明細賬進行審核。在記賬入庫過程中缺乏對物品的驗收手續,在使用低值易耗品的過程中缺乏登記及低值易耗品的報廢手續,造成浪費比較嚴重。
二、管理意識淡薄,隨意性大
在高校,部分教師有自己的教學科研經費,可以根據上課需要購買低值易耗品,但對低值易耗品的管理意識不強,管理松散,學生道德意識不強,隨意使用、放置,缺乏登記手續,浪費現象嚴重,造成低值易耗的管理尤為困難。
三、登記手續不齊全,流失嚴重
低值易耗品具有數量品種多等特點,一些使用單位缺少對低值易耗品進行分類登記。在使用的過程中隨意取用,缺乏對低值易耗品進出量的登記。特別是實驗室的一些物品,有些教師把低值易耗品作為己用,假公濟私,把教學科研以外的研究也帶到實驗室來。造成了高校低值易耗品的嚴重流失,資源利用不合理。
四、管理水平較低,業務水平不高
由于低值易耗品價值比較低,目前高校缺乏對低值易耗品管理的重視,記賬方式采用手工形式,二級部門沒有統一規范的明細賬。管理方式及登記方式比較落后,管理人員沒有通過專業的業務培訓,缺乏與外界的管理人員進行溝通。造成在對低值易耗品的管理方面比較落后。
針對高校低值易耗品管理中存在的問題,提出如下建議:
一、建立健全管理制度,完善監督機制
完善低值易耗品的管理制度,根據實驗室的建設及低值易耗品品種的特點,制定一套管理多樣化的制度,根據不同品種進行不同的管理。完善低值易耗品的購買、登記、領用及報廢手續,批量購買應有審批制度。制定一套管理人員的管理崗位責職,責任落實到具體的管理中。定時對低值易耗品進行盤點及報廢,控制浪費的現象。
二、加強管理意識,規范使用
從制度上強化教師嚴格按照相關制度及要求使用低值易耗品,其擺放及使用情況也應該嚴格按照相關的制度進行,存放應科學化,特別是實驗室中的低值易耗品,應該做到存放有序,防止物品損壞、變質丟失。實驗室管理人員做好對教師使用低值易耗品的監督,按時按量地登記,及時查看登記表,做好低值易耗品的進出庫清單,有效減少低值易耗品的浪費。
三、完善登記手續,合理利用資源
完善低值易耗品的使用登記手續,需要在制度上強化教師在使用物品時應該按照低值易耗品的領用手續進行登記,管理人員對于教師領用的物品應該進行審核監督。涉及批量使用物品的情況下,需要實驗室主任審批才能領用。
四、運用網絡平臺,提高管理水平
高校的低值易耗品由資產管理處統一入賬的。隨著實驗室不斷的建立,科研項目也不斷增加,低值易耗品用量也不斷增多,需運用網絡平臺,設計一套低值易耗品的入賬管理系統。把資產管理處、實驗室等部門的低值易耗品工作歸集到該平臺,低值易耗品的購買審批、驗收入庫、登記入賬、領用出庫、報廢手續等通過該網絡平臺進行處理。能夠全面了解校區低值易耗品庫存使用情況,為低值易耗品的購買提供數據參考,可以大大提高工作效率。同時,需要增加管理人員的業務培訓。管理人員必須要有一定的專業業務水平,才能有效地管理實驗室中品種多樣、數量繁多的物品。不斷提高管理人員的綜合素質,強化思想教育及服務意識,引導管理人員學習相關的政策法規及加強業務的學習,增強管理人員的責任心。
總之,高校低值易耗品的管理是一項繁雜的工作,需要相關制度的強制執行,學校領導的重視,加強信息化建設,提高管理人員綜合素質及業務水平,才能把低值易耗品管理工作做好。減少浪費,降低開支,合理利用資源,充分發揮低值易耗品在高校的教學、科研及實驗室的作用。
參考文獻:
[1]馮素江等.實驗室低值易耗品管理的改革與探索[J].實驗室研究與探
索,2004,(01).
篇2
關鍵詞:低值易耗品;管理模式;運行機制
The study and practice on the innovation management model of low-value consumes management based on reforms of management mechanism in university
Wang Zhe
Capital medical university, Beijing, 100069, China
Abstract: Combined with the capital university of medical sciences, low-valued consumables management of the actual work, this paper introduces the construction of low-valued consumables operation mode innovation of ways and methods, through clarifying the service purpose, innovative management ideas and information management method and so on many measures to realize low-valued consumables, scientific and standardized management.
Key words: low-value consumes; management mode; operational mechanism
高校的物資管理部門在學校實驗室建設、學科建設、人才培養等方面承擔著重要的資源保障作用。作為物資管理的主要組成部分,低值物資的管理對學校的教學科研工作都有著直接的影響。面對高校培養創新型人才的重要責任和科學技術高速發展所帶來的各種機遇,進一步加強試劑耗材的規范化管理,探索更加科學的管理方式,是新形勢下高校物資管理部門面臨的重要課題。在此背景下,我校設備與實驗室管理處對低值物資管理工作的運行機制、管理模式、管理手段等方面進行了縱深的探索與實踐。
1 轉變觀念,建立新形勢下低值物資的現代化管理理念
1.1 重新認識低值易耗品管理工作
低值物資的管理工作是部門服務職能的重要體現,與教師的教學、科研和行政辦公等各項工作都有著密切的聯系,是保證學校各項工作順利開展的重要物質基礎。除了器件和配件、五金機電、日常辦公用品等,我校的低值物資中實驗試劑耗材占了很大的比例,截至目前,庫存種類將近3 000種,現有庫存約10萬余件,每周售出的物品種類800余種,低值物資的價格和種類從幾元錢的電子元件到上萬元的實驗試劑,品種繁多,數量龐大。
為教學科研提供技術服務,讓一線教學科研工作者專心致志地從事教學科研工作[1],始終是我校物資管理部門的工作目標。學校發展的步伐不斷前進,給部門的工作提出了更高的要求,因此低值物資的管理僅僅注重“保質保量,及時供應”的原則是遠遠不能滿足今后各項工作的發展要求的。結合實際工作和目標,我處確立了 “服務和創新,效率和效益”的低值物資現代化管理理念,以便更好地發揮資源職能部門的特點,有效地推動學科發展建設。
1.2 重新定位低值物資管理職能
根據以往的管理模式,高校的低值物資是由資產管理部門統一負責、統一管理。在我校計劃建設低值物資新型的運行模式之后,為了更好地開展工作,設備與實驗室管理處對部門內部框架做了相應的調整,將供應中心與設備采購管理、實驗室管理和資產管理并列成為4個辦公室分別負責不同的工作,供應中心負責全校低值物資的保障供應,人數由原來的9人增至15人,約占全處人數的50%。
與處里其他幾個辦公室的工作性質略有不同,供應中心的管理人員每天都要通過和全校的一線教師、研究生、行政管理人員接觸來開展工作,通過這個過程了解各類教師的需求,幫助教師解決問題,并且通過切實的行動向大家傳達我們的工作理念,因此低值物資的管理重在服務。作為和一線教師相互溝通和了解的渠道,供應中心是設備與實驗室管理處面向學校的重要服務窗口,體現的是全處的工作質量和精神面貌。
2 確立“服務一線”的核心管理理念,優化管理方式
按照我校“十二五”發展戰略規劃中的工作要求,即進一步加強藥品試劑和器皿耗材等消耗性物資供應平臺的建設,完善采購、入庫、領用等各環節的管理和監督機制,創造可持續的資源保障環境。結合工作實際,我處確立了“以服務于教學科研一線理念為指導,通過科學化的管理,體現效益和效能,實現規范和安全,建設學習型的優質服務團隊,促進部門職能的有效發揮”的核心管理理念,尤其注重由經驗事務型管理向研究創新型管理的轉變。在此基礎上,貫徹科學管理的原則,運用現代科學管理的系統論、控制論、信息論等理論進行科學管理,以計算機手段進行系統管理[2],實現管理思想和現代技術的有機融合。
3 構建科學的管理運行機制
相關的工作從以下四方面逐步深入開展:
3.1 梳理工作環節,完善工作流程
從細節入手,對低值物資管理過程中的具體步驟進行重新的分析和整理,著重加強購置、驗收等關鍵環節的管理,根據低值、易耗品管理工作的性質,健全實驗室和物資管理工作體系,理順采購、供應、保管、使用之間的關系[3]。
調整后,工作流程更加科學化和規范化,形成系統性、連貫性比較強的管理鏈條。
3.2 完成崗位設置,明確職責分工
根據供應中心今后發展的設想和規劃以及自身職能,完成供應中心的全部崗位設置,并根據工作性質搭建了以小組為單位的崗位框架,同時明確每個具體崗位的職責分工,為今后供應中心的穩步運行奠定良好基礎。
3.3 優化人員結構,提升團隊實力
所有的管理歸根結底都是人的管理。人員既是管理的主體,同時也是管理的客觀對象[4],因此在補充新的管理人員的時候,要從年齡結構、知識結構到工作經驗和經歷、人員特點等方面考慮,同時要結合崗位設置進行多方面考量。在實際工作中,對他們進行專業知識和業務能力的培養,強化其服務意識,提升管理水平,努力創造以人為本的發展空間以及和諧的工作氛圍,使他們盡快適應學校新的形勢和各項工作要求,這些工作為新型管理模式的順利運行提供了有力的保障。
3.4 健全制度體系,搭建服務平臺
科學的運行模式要靠完善的管理機制去保障,完善的管理制度是高校生存和發展的保障。在量多、分散、瑣碎的低值易耗品管理方面,完善的制度顯得尤為重要[5]。因此,相關制度的完善首先根據國家的法律法規、行業標準以及學校的相關規定,同時充分考慮教學科研及其他工作方面的需求,體現部門的管理和服務職能,明確各崗位的職責和要求,確保各項措施的有效性。根據新的運行模式,經過多次研討,對低值物資購置、驗收、使用等一系列管理辦法進行了全面的修訂,形成了一套完整的試劑耗材供應管理體系;建立了低值物資庫房管理、特殊藥品購置等工作的各項管理規定;為了更好地發揮部門職能,通過制定“優質服務公約”,對管理人員的服務意識和服務質量都做了詳細的規定。通過這些工作,努力搭建系統性和科學性的優質服務框架。
4 建設開放式的實體選購平臺
充分利用學校的條件強化資源建設的合理性,增強對學校發展和學科建設資源的支持力度,對我校南校園供應中心1 000平方米空間的結構布局進行相應的配套條件建設,在保留了供應中心原有功能的基礎上,為數十家試劑、耗材及小型設備的定點供應商提供特色展位,最終形成涵蓋試劑展區、設備展區和低值物資展區三大功能區域的超市化運行環境。更好地體現了方便自主、服務周到的特點,以實現集實體儲存庫、實體展示供銷庫和網絡虛擬庫“三位一體”式物資供應運行模式,其功能的設計理念在于集中優勢資源、挖掘使用效益,將最新研發的科研設備直觀及時地送到一線教師面前。
5 搭建優質信息化服務平臺
資產的信息化管理是現代管理的先進性標志,高校應利用校園網實現資產的網絡化管理,通過科學的管理方式與先進的計算機網絡技術的有機結合,建立規范的網上系統管理流程,利用計算機網絡信息滿足各類管理人員的需要,為實施資產的內部控制創造條件[6]。
為此,我處自行設計并研發了信息管理軟件—首都醫科大學低值易耗物資供應管理信息平臺(http://),該系統是一個集產品購置、管理于一體的綜合平臺,架構設計突出規范與服務的理念,內容涵蓋了低值物資管理工作的重要環節,全權應用信息網絡對低值物資的采購、儲備、資金等實行全方位管理,具有高效、便捷、公開、規范等特點,旨在通過科學透明的管理手段,健全本部門的內控機制,同時進一步實現對低值易耗品的宏觀調控管理。功能模塊具有以下特點:
項目授權管理:幫助項目負責人進行項目管理;基礎資料管理:年度內所有定點供應商相關信息和約120萬條產品信息的數據存儲;
合同管理:訂單的自動拆分功能可使用戶通過最少的點擊完成對多個供應商的一次性定購,并且根據訂單的不同狀態跟蹤購置進度;
統計匯總管理:實現對項目內容和執行進度的及時、完全掌握;
在線聯絡:搭建用戶與部門的無障礙溝通,系統采用全B/S架構,方便學校教師、各臨床醫院以及定點供應商使用和管理;
分級授權管理模式:可同時滿足各級用戶的不同使用需求。
現代信息技術為高校國有資產管理工作插上有力的翅膀,為實現“管理出效益”拓展出廣闊的空間[7]。
6 結束語
2012年6月,我校低值易耗品實施了新型的管理運行模式,經過幾個月的實踐,至今穩步運行并得到了學校一線教師的普遍認可。這項工作是以實際行動踐行效能工程,推動低值易耗品管理標準化、科學化、信息化的有力探索,為高校低值易耗品的管理提供了具有現實意義和長遠意義的創新思路。
參考文獻
[1] 劉玲,趙健勇,鮑松林.做好化學試劑供應,為教學科研服務[J].實驗技術與管理,2006,23(9):146-149.
[2] 董大為.淺析高等學校低值易耗品的科學管理[J].綏化學院學報,2010,30(3):152-153.
[3] 楊毅萍.談高?;瘜W實驗室低值易耗品的管理[J].太原師范學院學報:自然科學版,2007,6(4):96-98.
[4] 馬文權,劉晶晶,張旭.實驗教學用低值易耗品供應量化管理的思考[J].天津中醫藥大學學報,2006(4):244-245.
[5] 江小琴.規范高校低值易耗品管理的思考[J].現代商業,2009(14):128-129.
[6] 孫玉霞.淺談高等學校固定資產與低值易耗品的區別與管理[J].經濟師,2007(1):129-130.
[7] 馬駿.論高校國有資產管理信息化[J].合作經濟與科技,2010(15):36-37.
收稿日期:2012-10-12
篇3
【關鍵詞】固定資產 低值易耗品 管理
一、引言
酒店是綜合企業,經營業務是為客人提供舒適的就餐環境、優雅的住宿條件。經營的業務是為顧客提供商品服務,與一般商品服務不同,是投資也是出租服務。這種投資和服務除了人為因素就是提供高質量的固定資產和低值易耗品的品質。星級酒店主要是為高檔消費型客人提供優質服務的企業,對固定資產和低值易耗品的投資質量高,投資額約占總投資的80%。因此提高固定資產和低值易耗品管理,將直接影響星級酒店整體營運狀況。
二、固定資產和低值易耗品特點
固定資產主要特點:單位價值界限在2000元以上,投資額較大,投資時間長;使用期限較長,在長期使用過程中始終保持原有實物形態的各種設備;價值根據稅法規定以折舊的形式按使用年限平均轉移到當期期間費用中;當月新增的固定資產當月不計提折舊,下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月照提折舊,下月起停止計提折舊。
低值易耗品主要特點:單位價值界限在2000元以下,單項投資額低于固定資產且具有實物形態的耐用品;投資數量龐大,品種雜;使用期限短,易損耗,但不屬于消耗品;一次性投資價值不大的,則采用一次攤銷法,攤銷額轉入當期期間費用。對于一次性投資額較大的,攤銷額分期轉入當期期間費用。
三、固定資產和低值易耗品管理
(一)固定資產管理
1.固定資產類別管理:酒店業固定資產主要包括房屋、運輸工具、電子設備、廚房設備、音響設備、家具類等。財務在賬務處理過程中按類別進行歸檔,實行卡片管理,三級碼編制,如:房屋類1.01.001:運輸工具類2.01.001:電子設備類3.01.001;廚房設備類4.01.001;音響設備類5.01.001;其他設備類6.01.001;等等以此類推。其中一位數表示類別,二位數表示屬性,三位表示具體事項編碼。如:2.01.001.2代表運輸工具類別,01代表運輸工具,001代表運輸工具具體編碼。中華轎車遼B-00000,表示:2.01.001、中華轎車遼B-00001,表示:2.01.002。
2.固定資產驗收管理:固定資產驗收時,由財務、工程、使用部門按合同內容共同進行驗收,財務部會同使用部門進行數量、品名及實物驗收,工程部進行質量檢驗,三方確認合格后同時在驗收單簽字確認。財務部開具固定資產入庫單,按合同內容詳細填寫固定資產內容,進行資產拍照,及時以圖片形式顯示資產編碼、名稱、規格、單位,由財務、工程、使用部門、酒店負責人簽字確認,財務將標簽貼在固定資產顯著位置。
3.固定資產臺賬卡片管理:財務對固定資產實行部門分級歸口管理。如:所有固定資產按使用部門、類別進行設置,做到資產部門細致化、財務帳套系統化、卡片正確化。財務設置總賬、明細賬,對資產以卡片形式設置一一對應方式。一張卡片對應唯一固定資產,卡片詳細登記固定資產具體信息,能準確識別所有資產的具體數據,并要求使用部門設置固定資產臺賬。臺賬中明確標明固定資產編碼、名稱、規格、單位、單價、數量、存放位置、保管責任人。做到賬實、賬賬、賬卡相符。確保財務與使用部門對資產互動管理。
4.固定資產移動管理:固定資產發生變動須填寫單據,財務進行變更處理,以盤活資產費用歸集正確化,存放位置準確化。發生內部轉移時,填寫“內部調撥單”,詳細填寫固定資產調出與調入部門、編碼、名稱、規格、數量、價值,發生報廢時,填寫“資產報廢清單”,財務進行賬務處理。
5.固定資產申購管理:申請增加固定資產時,填寫請購單,提出可行性報告,除非經營特別需要或前期未采購過,否則一律實行前期報廢才能申請申購。
6.定期盤點制度:固定資產每年至少盤點二次,年中、年末各盤點一次,形成制度。財務配合使用部門盤點資產,核查固定資產利用率,防止固定資產在帳而實物丟棄或囤積。
7.維護與保養管理:固定資產是與客人直接接觸使用的設備,應注意保持清潔、安全、整齊等,須健全完善的維修保養和管理責任制度,對固定資產使用情況進行定期檢查。對發生的故障及時維修,防止小故障不維修,日后增加大修支出。培養員工正確使用固定資產的意識和道德修養。
8.報廢清理管理:固定資產報廢表明固定資產使用期滿并喪失使用價值,造成固定資產價值的減少。要分析報廢是正常損耗,還是管理不善人為造成而提前報廢。對專業性較強的設備,須由專業技術人員鑒定,取得技術鑒定書,闡明詳細因素,按規定程序經上級主管部門批準,才能準予報廢處理,財務做好清賬工作。任何部門不得擅自對固定資產進行報廢處理。
(二)低值易耗品管理
1.低值易耗品類別管理:酒店業低值易耗品主要包括:辦公類、電子類、瓷器類、玻璃器皿類、不銹鋼類、工程類、家具類、布草類、服裝類、其他類等。財務進行賬務處理時,按類別、部門進行單一歸檔,單一資產,單一編碼,單一列示。低值易耗品同樣實行三級碼編制,實行低值總賬與低值賬套分別記賬,低值賬套賬套中與財務賬套中資產編碼、品名、規格、單位、數量、單價、金額統一,尤其在實行低值內部轉移處理時,財務賬套由于費用一次性攤入,不能實行內部轉移,而低值賬套隨意性大,根據確鑿內容及時變更內部轉移位置等,從而形成低值易耗品使用部門準確化。
2.低值易耗品驗收管理:低值易耗品驗收時,由財務和使用部門同時按合同或采購單進行驗收,驗收程序類似固定資產程序。由財務統一編碼、按合同填寫入庫單,列明使用部門,對能夠貼標簽的固定不移動低值易耗品實行逐一貼標簽的辦法,在實物上貼低值易耗品詳細信息,便于資產盤點清查。
3.低值易耗品臺賬卡片管理:財務對低值易耗品單獨實行低值賬套管理,按使用部門列舉低值易耗明細,卡片的詳細信息與管理制度類似固定資產卡片管理。
4.低值易耗品移動管理:低值易耗品發生變動類似固定資產移動管理制度。但低值易耗品易損耗,變動頻率比固定資產快,損耗時更注意損耗的控制比例。酒店業針對低值易耗品當期損耗有特殊規定:布草控制在收入3‰之內,瓷器控制在5‰之內,任何損耗必須見到實物,超過限額損耗或未見到實物,由責任人承擔。對合理損耗范圍內的,由部門填寫損耗事由,倉庫核對實物,領導簽字確認,財務沖賬,與部門核實低值數量,確保賬實相符。
5.低值易耗品申購管理:低值易耗品申購項目,除非前期未采購或經營特別需求,否則一律實行前期報廢才能申購,防止閑置資產滯留,控制流動資金過渡外流。
6.定期盤點制度管理:低值易耗品每年至少盤點二次,年中、年末各盤點一次,形成制度。財務配合使用部門盤點資產,核查低值易耗品利用率,同時使用部門每月自盤,防止低值易耗品丟失、盤虧。
7.維護與保養管理:低值易耗品是直接與客人接觸使用的易損耗品,應注意保持衛生、整潔、安全等,健全完善的維修保養和管理的責任制度,對低值易耗品使用情況進行定期清查、消毒,對發生的弊端及時修復做到透明化,培養員工正確愛護資產意識,避免損耗,獎罰分明。
四、固定資產和低值易耗品賬外管理
(一)固定資產賬外管理
對于已到報損期,資產折舊已計提完,財務賬面已將該類資產清理,但該類固定資產實物形態完整無損的,可再利用的,實行賬外資產管理制度,即備查賬,形同在帳固定資產管理制度,確保資產在帳,避免資產流失。
(二)低值易耗品賬外管理
對于某類低值易耗品已實行損耗處理且清賬,但可再利用的,實行備查賬管理,似同低值易耗品實物存在,但要有備注說明,實行低值易耗品按類、部門管理制度,提高資產利用效率。
五、結束語
隨著社會不斷進步,建立完善的酒店業資產管理制度,高度重視對固定資產和低值易耗品利用率,降低損耗率的管理,將是每個星級酒店倍加關注的熱點。因此,需要不斷加強對固定資產和低值易耗品管理體制的完善,加強內部控制,培養員工愛護資產意識,加強日常維護和保養,防止意外損失,杜絕固定資產提前報廢,防止低值易耗品損耗驟升,提高服務品質,將為星級酒店業成功轉型、提高競爭力打下堅實基礎。
參考文獻
[1]徐虹.《旅游飯店財務管理》.南開大學出版社,2009年版.
[2]陳安萍.《酒店財務管理》.中國旅游出版社,2012年版.
篇4
低值易耗品是指企業在業務經營過程中所必需的單項價值比較低或使用年限比較短,不能作為固定資產核算的物質設備和勞動資料,如工具器具、管理用具、玻璃器皿、勞動用具等。這些物質設備在經營過程中可以多次使用,其價值隨其磨損程度逐漸轉移到有關的成本或費用中去。就其性質來看,低值易耗品是可以多次使用而不改變原有實物形態的勞動資料,具有固定資產的特性。
低值易耗品具有價值低、使用年限短、品種數量多、更新快、增添頻繁等特點?,F行的財會制度規定是:凡單位價值在1000元以下,或不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2000元以下,并且使用年限在兩年以下的物資設備,列為低值易耗品。
二、低值易耗品的種類
低值易耗品的分類通常有兩種劃分標準:
一是按低值易耗品的用途,劃分為:(1)通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具,如扳手、千斤頂等。(2)專用工具。具有特定用途的工具,如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。(3)替換件。容易磨損或為制造不同產品需要替換使用的各種設備,如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。(4)周轉材料。多次使用的物品,如建筑業的緊固件、腳手架用材。(5)管理用具。各種家具用具及辦公用具,如桌椅、書架、文件柜、保險柜、打印機、掃描儀、DVD、穩壓器、電暖器等。(6)勞動用品,發給工人作為勞動保護用的工作服、工作鞋、安全帶等。(7)其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性質,劃分為:(1)電器類。(2)木器類。(3)玻璃器皿。(4)鐵器五金類。(5)紡織品。(6)非機動車。(7)其他低值易耗品。
三、現行會計制度關于低值易耗品核算的缺陷
按照現行會計制度規定,低值易耗品的核算攤銷方法有三種,即一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法。
采用一次攤銷法時,一般將低值易耗品的攤銷價值直接沖減低值易耗品的賬面價值,轉入有關的成本費用。領用時,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“低值易耗品”科目。
采用分期(次)攤銷法時,一般先將低值易耗品的價值全部轉入待攤費用,再按使用情況分次轉入有關的成本費用。領用時,借記“待攤費用”,貸記“低值易耗品”科目。分次攤入有關成本費用時,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“待攤費用”科目。
缺陷一:在一次和分次核算法下,低值易耗品一旦進入使用過程,其低值易耗品的賬面余額不復存在,實際上這時低值易耗品仍有使用價值,這樣形成了賬外資產,造成賬實不符。
缺陷二:上市公司利用長期積累下來的大量的賬外低值易耗品類資產調控股票價格。前幾年公司股票上市時發行有內部職工股,有關領導、包裝上市的注冊會計師及證券師、內部職工都可持有內部股票,上市時忽略賬外的低值易耗品這一塊資產,上市一兩年后的財產清估,使長期積累下來的大量的賬外資產(低值易耗品)浮出賬面,以盤盈的辦法使上市公司的資產增值,再加之利用調增利潤等其他辦法,綜合利用以達到調控股票價格的目的。
采用五五攤銷法時,一般需要在“低值易耗品”科目下設置“庫存”、“在用”、“攤銷”三個明細科目進行核算。有關部門領用低值易耗品時,應根據低值易耗品的成本,借記“低值易耗品——在用”科目,貸記“低值易耗品——庫存”,同時,根據低值易耗品成本的50%,轉入有關的成本費用,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“低值易耗品——攤銷”科目。低值易耗品報廢時,應根據低值易耗品成本的另外50%,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“低值易耗品——攤銷”科目,同時注銷低值易耗品成本及其已攤銷價值,借記“低值易耗品——攤銷”科目,貸記“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品報廢如有殘料估價入庫,借記“原材料”等科目,貸記“管理費用”、“制造費用”等科目。
缺陷三:低值易耗品隨著使用時間的增加其價值逐漸轉移到有關的成本或費用中去了。到報廢時,實際上已沒有50%的價值存在,賬面上卻保留了50%的金額。長期積累虛增了一塊資產,使賬實不符。
四、改進核算的對策
為改進低值易耗品的核算,建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類,分別進行核算:將低值易耗品中的價值較低的,使用時間較長的低值品的金額分離出來,在五年內平均分攤,并在賬面上留下5%的余額,待該低值易耗品報廢時,以報廢低值易耗品的殘值沖銷預留5%的余額,不足部分計入報廢當期的成本和費用;將低值易耗品中的易耗品的金額分離出來,對一經領用,余額不復存在的易耗品[如工作服],在一兩年內平均分攤。對有余額存在的易耗品也在賬面上預留5%的余額,待報廢時再沖銷;參考國際會計準則,對一些有長期使用價值的低值易耗品,將其金額歸并為一個總額,以固定資產核算;低值易耗品的明細核算。在做低值易耗品的總分類核算的同時,建立低值易耗品的明細核算制度:
(1)領用卡制度。使用領用卡登記低值易耗品的領用、轉移等情況,領用卡一般是卡隨物,由領用人保存一份,倉庫保存一份。格式如下:
(2)明細分類賬核算。低值易耗品的明細賬一般按使用單位設置,由財會部門或者國有資產管理部門和倉庫人員登記,按使用單位反映,監督低值易耗品的收、發、結存情況。明細賬統馭領用卡。
「參考文獻
篇5
咨詢 企業既要到國稅繳稅,還要到地稅繳稅,請老師講解一下是如何劃分的。(北京市 李俊峰)
解答 所謂國稅、地稅,是指國家稅務局和地方稅務局,都是負責稅款征收管理的國家機關,但其所管轄的稅種是有區別的,因此,的確存在您所說的這種情況。例如一家工業企業可能要到國稅去繳增值稅、消費稅,同時,又要到地稅局去繳相應的城建稅及附加,這里我們總結了國、地稅局征管的稅種,您可以參閱一下:
國稅局管轄的稅種有:增值稅、消費稅、中直企業所得稅、金融保險業營業稅、金融保險業企業所得稅。由中央參股的股份制公司企業所得稅、2002年新成立的內資企業所得稅、外資企業所得稅、個人所得稅(利息所得部分)等。
地稅周管轄的稅種有:營業稅、企業所得稅、個人所得稅、土地增值稅、城鎮土地使用稅、城市維護建設稅、房產稅、城市房地產稅、車船使用稅、車輛使用牌照稅、屠宰稅、資源稅、印花稅、農業稅、農業特產稅、契稅、耕地占用稅、筵席稅、城市集體服務事業費、文化事業建設費,教育費附加、車輛購置稅以及地方稅的滯、補、罰收入和外商投資企業土地使用費。
如何裝訂會計賬本
咨詢 請問如何規范裝訂以前年度的會計賬本?(天津市 王 凱)
解答 各種會計賬簿在年度結賬后,除跨年度使用的賬簿外,其他賬簿應按時整理立卷。
裝訂前的要求:
賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符,賬頁數是否齊全,序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿的裝訂要求:
第一、保留已使用過的賬頁,將賬頁數填寫齊全。去除空白頁和撤掉賬夾,用質好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二、多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業務,同類賬頁裝訂在一起。
第三、在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。
賬簿裝訂后的要求:
第一、會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現象。
第二、會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。
第三、封面應齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四、會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
零余額賬戶問題
咨詢 什么是零余額賬戶,事業單位如何開立零余額賬戶?(湖北省 林得后)
解答 零余額賬戶是指財政部門和預算單位在辦理直接支付和授權支付業務時。先由銀行根據支付令(即撥款憑證,下同)。通過財政部門零余額賬戶或預算單位零余額賬戶將資金支付到供應商或收款人賬戶。支付的資金由銀行在每天規定的時間內與人民銀行通過國庫單一賬戶進行清算。將當天支付的所有資金從人民銀行國庫劃到上述各賬戶。當天軋賬后,各賬戶的余額均為零。
勞務公司接受用工單位委托安排勞動力,從用工單位收取的費用如何計算營業稅
咨詢 我公司是一家勞務公司,現接受某用工單位委托安排勞動力,請問我公司收取的相應費用如何計征營業稅?(江西省 葉郁)解答 您的這個問題在《財政部、國家稅務總局關于營業稅若干政策問題的通知》財稅[2003]16號文件有一個比較明確的規定:勞務公司接受用工單位的委托,為其安排勞動力,凡用工單位將其應支付給勞動力上交的社會保險(包括養老保險金、醫療保險、失業保險、工傷保險等)以及住房公積金統一交給勞務公司代為發放或辦理的,以勞務公司從用工單位收取的全部價款減去代收轉付給勞動力的工資和為勞動力辦理社會保險及住房公積金后的余額作為營業額計繳營業稅。
哪些運輸發票可以抵扣進項稅,抵扣前應該注意哪些事項
咨詢 請問目前實務中,有哪些運輸發票允許抵扣進項稅,同時在抵扣時,我們要注意哪些事項?(安徽省 汪丹)
解答 目前實務工作中,可以抵扣進項稅的運輸發票主要是:《公路、內河運輸發票》、《全國聯運行業貨運統一發票》以及套印全國統一發票監制章的其他(鐵路、航空)運費結算單據。這里各類運費發票中,均應按國家稅務總局國稅發[1995]192號文件中規定的發貨人、收貨人、起運地、到達地等項目填列無誤,否則在認證時,可能無法通過。同時提示。企業取得的《托運業發票》或者《業發票》不屬于可抵扣的運費發票范圍,不能抵扣進項稅。
勘察,設計、工程咨詢與技術服務、工程建設監理等行業的成本組成
咨詢 請問勘察、設計、工程咨詢與技術服務、工程建設監理等行業成本有哪些?(廣東省 吳 來)解答 勘察、設計、工程咨詢與技術服務、工程建設監理等行業的成本項目包括直接工資、直接材料費、其他直接費用和間接費用。
直接工資是指企業直接從事勘察、設計、工程咨詢和技術服務、工程建設監理的人員工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費。
直接材料費是指企業在勘察、設計、工程咨詢和技術服務、工程建設監理過程中直接消耗的各種材料、燃料和動力、備品配件、低值易耗品、勘探與測量用具、化驗器具與試劑藥劑、設計與繪圖用具、測量用具、測試檢驗用具等。
其他直接費用是指其他能直接歸屬某個項目(工程)的費用。如勘察現場零雜費、搬運費、勘探成果檢驗測試費、軟件購置費、文印整理費、差旅費、翻譯費、招標投標費等。
間接費用是指企業所屬生產經營單位為組織和管理生產所發生的各項支出以及其他不能直接歸屬某個項目(工程)的費用,包括:生產經營單位管理人員的工資、津貼、補貼、獎金和職工福利費、勞動保護費、辦公費、差旅費、交通運輸費、郵電通訊費、水電費、取暖費、業務資料費、文印整理費、翻譯費、電算費與軟件購置費、雇傭勞務費,折舊費、修理費、租賃費、低值易耗品攤銷等。
稅務文書的送達
咨詢 由于我單位使用發票違章,稅務部門準備對我們進行處罰,處罰前稅務所給我們下達了《稅務行政處罰告知書》,但是因為我單位法定代表人不在場,稅務所的干部就將《稅務行政處罰告知書》交給了我單位的財務負責人,并要求他簽收。請問財務負責人可以簽收嗎?(河北省 重遠)
解答 財務負責人可以簽收。在《稅收征管法實施細則》第8章第101條對稅務文書的送達做了明確規定:稅務機關送達稅務文書,應當直接送交受送達人。
受送達人是公民的,應當由本人直接簽收;本人不在的,交其同住成年家屬簽收。
受送達人是法人或者其他組織的,應當由法人的法定代表人、其他組織的主要負責人或者該法人、組織的財務負責人、負責收件的人簽收。受送達人有人的,可以送交其人簽收。
運輸企業申請自開票資格需要的條件
咨詢 我公司是一新辦運輸企業,請問申請運輸企業自開票單位的條件是什么?(湖南省蔣佳)
解答 根據《貨物運輸業營業稅征收管理試行辦法》的規定,新辦運輸企業要申請為運輸企業自開票單位,應該具備以下條件:
(一)具有工商行政管理部門核發的營業執照。地方稅務局核發的稅務登記證。交通管理部門核發的道路運輸經營許可證、水路運輸許可證;
(二)年提供貨物運輸勞務金額在20萬元以上(新辦企業除外);
(三)具有固定的辦公場所(如是租用辦公場所。則租期必須1年以上);
(四)在銀行開設結算賬戶;
(五)具有自備運輸工具。并提供貨物運輸勞務;
(六)賬簿設置齊全。能按發票管理辦法規定妥善保管、使用發票及其他單證等資料,能按財務會計制度和稅務局的要求正確核算營業收入、營業成本、稅金、營業利潤并能按規定向主管地方稅務局正常進行納稅申報和繳納各項稅款。
支票密碼的問題
咨詢 什么叫支票密碼,如果要設立支票密碼,要配置哪些設備系統?(海南省 劉 波)
解答 支票密碼是指付款人在簽發票據和結算憑證時,使用特定的電子支付密碼器,輸入銀行賬號、用戶密碼、密鑰及票據有關要素后,經過置亂加密運算生成一組數字支付密碼,并將該密碼填入票據,持票人申請支付時,銀行首先運用計算機校驗系統作相應的核對運算,以迅速鑒別票據的真偽,實現結算手段的電子化。
企業的支票密碼系統由校驗機、下載器、參數輸入器、口令輸入器、備份盒、支付密碼器、支付密碼管理軟件等組成。實務工作中,這套設備一般從您的相應開戶行直接購買即可。
商業承兌匯票與銀行承兌匯票的聯次及其作用
咨詢 請簡單介紹商業承兌匯票和銀行承兌匯票的聯次及其作用。(福建省潘直)
解答 商業承兌匯票一式三聯,第一聯為卡片,由承兌人(付款單位)留存;第二聯為商業承兌匯票,由收款人開戶銀行隨結算憑證寄付款人開戶銀行作付出傳票附件;第三聯為存根聯。由簽發人存查。
銀行承兌匯票一式四聯,第一聯為卡片。由承兌銀行支付票款時作付出傳票;第二聯由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯行往來賬付出傳票;第三聯為解訖通知聯,由收款人開戶銀行收取票款時隨報單寄給承兌行。承兌行作付出傳票附件;第四聯為存根聯。由簽發單位編制有關憑證。
社會團體收取的會費和派收取的黨費是否應交營業稅
咨詢 我們近期審計了多家社會團體和派的05年財務資料,現在有個問題我們不是很清楚,即這些社會團體和派收取的會員及黨費是否要計繳營業稅,是否有金額的限制?(吉林省 孫 陽)解答 根據《財政部國家稅務總局關于對社會團體收取的會費收入不征收營業稅的通知》財稅[1997]63號的規定:
社會團體是指在中華人民共和國境內經國家社團主管部門批準成立的非營利性的協會、學會、聯合會、研究會、基金會、聯誼會、促進會,商會等民間群眾社會組織。
社會團體會費,是指社會團體在國家法規、政策許可的范圍內,依照社團章程的規定,收取的個人會員和團體會員的款額。
社會團體按財政部門或民政部門規定標準收取的會費,是非應稅收入,不屬于營業稅的征收范圍,不征收營業稅。但這里有前提條件,即要按“財政部門或民政部門規定標準收取”,您在審計時??梢砸笤搱F體提供財政或者民政部門的相應審批文件。并參照該團體和黨派實際收取的會費,黨費是否與文件一致,對超出標準的部分,屬于應稅收入,應該依法計繳營業稅。
各黨派、共青團、工會、婦聯、中科協、青聯、、僑聯收取的黨費、會費,比照上述規定執行。
低值易耗品的攤銷方法及會計處理
咨詢 目前實務中低值易耗品實用的攤銷方法主要有哪些,具體的會計核算是怎樣的?(北京市 梁輝)
解答 目前在實務工作中,對低值易耗品的攤銷,一般是采用“一次攤銷法”或者“五五攤銷法”。低值易耗品較少或者相應金額不大的企業,一般采用“一次攤銷法”,其相應的會計核算方法是:將領用的低值易耗品價值全部攤入有關的成本費用科目,即借記“營業費用”,“管理費用”、“制造費用”等科目的“低值易耗品攤銷”子目,貸記“低值易耗品――××低耗品”。報廢時,將報廢低值易耗品的殘料價值或者變賣收入作為當月低值易耗品攤銷額的減少,紅字沖減“營業費用”、“管理費用”、“制造費用”等科目的“低值易耗品攤銷”子目。同時借記“原材料”相應子目或者現金科目即可。具體的分錄如下:
領用時:
借:營業費用――叫低值易耗品攤銷
管理費用――低值易耗品攤銷
制造費用――叫低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品――××低耗品(按領用低值易耗品的價值100%攤銷)
報廢時的殘料價值或者變賣收入
借:營業費用――低值易耗品攤銷紅字
管理費用―――低值易耗品攤銷紅字
制造費用――低值易耗品攤銷紅字
貸:原材料――××材料
現金
低值易耗品較多的企業。一般采用“五五攤銷法”進行攤銷。采用“五五攤銷法”進行攤銷的企業,應在“低值易耗品”科目下設置“庫存低值易耗品”“在用低值易耗品”“低值易耗品攤銷”3個二級明細科目。其相應的會計核算方法是:
領用時,借記“低值易耗品――在用低值易耗品(××低耗品)”,貸記“低值易耗品科目――庫存低值易耗品(××低耗品)”。月未。根據當月領用的低值易耗品的實際成本的50%,作為當月領用時的低值易耗品的攤銷額,借記“營業費用”“管理費用”“制造費用”等科目的“低值易耗品攤銷”子目,貸記“低值易耗品――低值易耗品攤銷(××低耗品)”科目。
低值易耗品報廢時,應按入庫殘料的價值或者變賣收入,借記“原材料――××材料”“現金”等科目。按報廢低值易耗品的已提攤銷額,借記“低值易耗品――低值易耗品攤銷(××低耗品)”,按報廢低值易耗品的實際成本的50%減去殘料價值(變賣收入)后的差額,借記“營業費用”“管理費用”“制造費用”等科目的“低值易耗品攤銷(××低耗品)”子目,按報廢低值易耗品的實際成本,貸記“低值易耗品――在用低值易耗品(××低耗品)”。
具體的分錄如下:
領用時的分錄
借:低值易耗品――在用低值易耗品(××低耗品)
貸:低值易耗品――庫存低值易耗品(××低耗品)(按領用低值易耗品的價值100%結轉)
同時作攤銷50%的分錄:
借:營業費用――低值易耗品攤銷
管理費用――低值易耗品攤銷
制造費用――低值易耗品攤銷
貸:低值易耗品一低值易耗品攤銷(××低耗品)(按領用低值易耗品的價值50%攤銷)
報廢時的分錄
借:營業費用――低值易耗品攤銷
管理費用――低值易耗品攤銷
制造費用――低值易耗品攤銷(上述三科目的金額按領用低值易耗品的價值50%扣除殘值或者變賣收入后的余額填寫)
原材料――××材料
現金
貸:低值易耗品――低值易耗品攤銷(××低耗品)(按領用低值易耗品的價值50%攤銷)
同時,作如下結轉分錄:
借:低值易耗品――低值易耗品攤銷(××低耗品)
篇6
關鍵詞:新財務會計制度;企業單位;高值耐用品;權屬動向管理系統
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以內,不能作為固定資產的勞動資料。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤入產品成本。低值易耗品攤銷的主要方法有:
1.一次攤銷法:一次攤銷法是指領用低值易耗品時,將其價值全部一次轉入產品成本的方法。這種方法適用于價值低、使用期限短,或易于破損的物品如玻璃器皿等。
2.分期攤銷法:分期攤銷法是根據領用低值易耗品的原值和預計使用期限計算的每月平均攤銷額,將其價值分月攤入產品成本的方法。攤銷期一般不應超過一年。這種方法適用于期限較長、單位價值較高,或一次領用數量較多的低值易耗品。
3.五五攤銷法:五五攤銷法亦稱五成攤銷法,就是在低值易耗品領用時先攤銷其價值的50%(五成),報廢時再攤銷其價值的50%(扣除殘值)的方法。這一方法適用于每月領用數和報廢數比較均衡的低值易耗品。
4.凈值攤銷法:凈值攤銷法是根據使用部門、單位當期結存的在用低值易耗品凈值和規定的月攤銷率(一般為10%),計算每月攤銷額而計入產品成本的方法。在用低值易耗品的凈值是在用低值易耗品的計劃成本減去累計攤銷額后的余額。這種方法適用于種類復雜、數量多、難于按件計算攤銷額的低值易耗品。
2012年新的財會制度規定,價值在1000元以上的才列為固定資產,1000元以下的都歸入低值易耗品,物品領出后不再進行單獨的管理。因此各企事業單位的低值易耗品管理基本只局限于申領及出庫,出庫后物資的權屬去向沒有進行追蹤管理。
在使用新的財務會計制度后的日常管理當中,企業單位存在大量的不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護用品,以及在經營過程中周轉使用的容器等。因此針對此情況,特別開發此《低值易耗品報廢管理系統》,配合企業單位按照新的財務會計制度進行管理針對上述情況,提出新的物資管理理念,將500-1000元內的物品定義為高值耐用品。建立一套規范的高值耐用品權屬動向監管流程,通過開發及應用高值耐用品管理系統軟件進行數字化追蹤管理,明確各個部門科室的高值物資的權屬動向,做到賬、物清晰,防止重復申領造成過度采購,降低單位及部門各科室的運營成本,為單位開源節流。
高值耐用品入庫管理:
功能描述
系統是為管理領用的低值易耗品管理而定制的,系統包括一個模塊和一張報表,其中模塊在定制開發系統中實現,而報表在系統中展現。模塊包括低值易耗品的管理,模塊中都包含新增和查詢兩大功能。
選單的過濾條件包括領用部門及科室和物料,單據可輸入正數及負數,單據內容包含領用部門、物料代碼、物料名稱、單價、單據日期、報廢數量、報廢金額、報廢原、單據編號,其中領用部門和物料代碼、單價、數量都可以通過系統查詢,并將選中的記錄帶回單據中。
單據中數量為正時,數量來源為:初始化領用+領料單數量+轉入數量 轉出數量-報廢數量合計,并按單價分開,當可報廢數量為0時,本條分錄選中無效。報廢單單據信息中,領用部門、物料代碼、物料名稱、單價來源于選單信息,單據日期、報廢數量、報廢金額、報廢原因手工輸入,其中報廢數量必須不小于0,不大于分錄數量,單據具有審核功能,單據一旦審核,就不能更改和刪除,本期單據可以反審核后修改、刪除,跨期單據只能用負數單據沖銷。
單據中數量為負時,數量來源為:報廢數量合計,并按單價分開,當可報廢數量為0時,本條分錄選中無效。報廢單單據信息中,領用部門、物料代碼、物料名稱、單價來源于選單信息,單據日期、報廢數量、報廢金額、報廢原因手工輸入,其中報廢數量必須小于0,不大于分錄數量,單據具有審核功能,單據一旦審核,就不能更改和刪除,本期單據可以反審核后修改、刪除,跨期單據只能用負數單據沖銷。
根據需要增加轉移單一張,用于各科室間物品轉移,數量來源為:初始化領用+領料單數量+轉入數量 轉出數量-報廢數量合計,并按單價分開,當可轉出數量為0時,本條分錄選中無效。轉移單單據信息中,轉出部門、物料代碼、物料名稱、單價來源于選單信息,轉入部門、單據日期、轉移數量、轉移金額、轉移原因手工輸入,其中轉移數量必須不小于0,不大于分錄數量,單據具有審核功能,單據一旦審核,就不能更改和刪除,本期單據可以反審核后修改、刪除,跨期單據只能用負數單據沖銷。
單據保存時,根據保存規則,對數據進行校驗后再保存。單據保存后,進行審核。查詢功能過濾條件包括單號范圍,日期范圍,領用部門科室范圍和物料范圍,雙擊后可打開單據進行查看。
篇7
要本著實事求是的精神,從實際出發,有計劃、科學規范地投建“五小”設施。避免產生隨意性、重復性的支出,嚴禁超范圍開支。1.科學合理地制定“三線”建設實物資產的購置計劃,嚴格區分行政與工會“三線”建設投入范圍。由于工會經費主要是用于職工開展各項活動支出,“三線”建設投入要以行政為主。工會經費只能用于“五小”設施配備的一些生活和文體設備,不能用于土建、裝飾裝修等工程建設項目支出。2“.三線”建設和日常所需實物資產的購置,嚴格實行預算審批和集體決策制度。“三線”建設用于“五小”設施配備的各種設備形成的實物資產以及日常所需實物資產,主要有固定資產和低值易耗品兩大類。因而實物資產購置的管理,可按固定資產和低值易耗品分別做出規定。固定資產的購置應規定基層工會有權支出權限,可在單價和總價上分別設限。限額內的可自主決定,需經同級工會委員會集體討論決策;超出限額的固定資產購置,需經上級工會審批。低值易耗品購置只在總價上設限,限額內可自主決定,并經同級工會委員會集體討論決策。超出限額需經上級工會審批。實物資產的購置還應編制購置預算,預算內容應包括購置資產名稱、品牌、規格型號、單價、數量、金額、資產使用部門(車間、班組)的具體地點等。基層工會有權支出限額內,購置預算由同級工會委員會集體討論決策,超出限額報上級工會進行審批。3.實行集體采購和采購反饋制度。實物資產的購置,應采取設備物資購置集中辦理、集體采購、簽訂合同和招投標程序,禁止一人辦理采購的全過程。對經上級工會審批按預算執行的購置項目,應進行采購反饋(相當于決算)報上級工會,以檢驗預算的執行情況。4.工會不需要材料存儲。工會實物資產,既有固定資產和低值易耗品,還包括材料。工會是社團組織,工會經費主要用于全體會員開展各項活動和改善生產生活條件。“三線”建設用于“五小”設施配備的各種設備,都是從市場采購設備,并由供貨方負責安裝調試和提供售后服務。使用單位只負責日常保養,不需備用零配件、備用設備等物資儲備。同時,各單位也不自行加工制作有關設備。所以,工會實物資產管理,只有固定資產和低值易耗品,不包括材料。
二、健全資產管理責任制,加強實物資產在用環節的管理
1.實行資產管理責任制。制定并嚴格執行職責分工制度、日常保管控制制度、定期盤點制度、監督檢查等制度,把管理責任落實到具體部門和人員。2.建立健全維護保養制度。明確實物資產保管人、使用人的責任,正確操作、使用實物資產。定期對實物資產進行維護保養,充分利用實物資產生產廠家給予的保修期,由其做好檢修維護,確保實物資產安全完整和狀態良好,防止其因各種自然或人為因素而遭受損失。3.建立實物資產臺賬,按固定資產和低值易耗品分別設立保管臺賬。設立固定資產臺賬,建立固定資產保管卡片,指定保管人。設置固定資產明細賬,定期進行固定資產清查,并與工會財務部門進行賬、卡、物的核對,做到賬卡相符、賬實相符和賬賬相符。低值易耗品應指定管理人員,由管理人員和使用部門分別建立低值易耗品臺賬。低值易耗品臺賬應包括購置日期、購置項目名稱、規格型號、數量、單價、金額、存放使用地點和保管人等內容,確保低值易耗品的真實性、完整性和有效性。
三、確保資產安全與完整,嚴格實物資產調撥及處置環節的管理
1.基層工會固定資產的調撥、報廢和變賣不論價值大小一律報上級主管工會審批,基層工會無權自行處置?;鶎庸g固定資產的無償調撥,可由調出單位填寫固定資產移交、接收記錄,與調入單位相關人員共同在移交、接收記錄上簽字,報上級主管工會辦理監交審批。超過固定資產使用年限確需報廢的固定資產,可由設備保管使用部門(人)提出申請,經工會主席、經費審查委員會主任、工會財務主管和資產管理部門的有關人員共同組成鑒定委員會,對資產進行鑒定并評估,有殘值的一定要確認殘值收入,對確實失去使用價值需報廢的固定資產可填寫固定資產報廢申請表,由工會主席、經審主任、經辦人和實物保管人分別簽字,報上級主管工會審批后,基層工會財務人員方可做銷賬處理。
2.沒有使用價值的低值易耗品更新、報廢時,應由保管使用部門提出申請,經工會主席、經審委主任及工會財務部門等有關人員組成鑒定小組進行鑒定,形成書面認定記錄,據此確認更新或報廢低值易耗品。實物資產更新、報廢處理,要本著厲行節約,實事求是,安全謹慎原則。
四、充分運用計算機技術,實現固定資產信息化管理
篇8
日常教學中經常使用到的教學方法就是對比教學法。在《企業財務會計》教學的過程中,需要對教材中相近或者是相似的概念和財務處理等問題給學生進行詳細的解釋,將它們的不同點和相同點講述清楚,這樣比較有利于學生對知識的記憶和理解?;诖?,本文對對比教學法在高職《企業財務會計》教學中的應用進行了探討。
關鍵詞:
對比教學法;高職;企業財務會計;應用
職業教育是培養專業技術人才和高素質勞動者的重要形式,對于會計專業來說,培養的學生一定要較好的掌握基礎知識,能夠熟練的操作計算機,同時具有一定的會計核算能力,在現實生活中可以依據所學知識來處理一些具體的問題。使用對比教學法和教學理念可以使會計專業教育教學質量得到明顯提高,可以有效激發學生學習的積極性和主動性,使學生可以自主的進行探究學習。
一、《企業財務會計》教學使用對比教學法的重要意義
培養學生提出問題、分析問題、解決問題和歸納概括的能力。所謂比較教學法,是將教材中相似或相反的內容通過相互之間的比較,找出其中的異同點,加以區別的一種教學方法。使用對比教學法可以使比較抽象的理論和概念變得更加易于接受和理解,使課堂教學氣氛變得更加活躍,使學生的求知欲望和好奇心得到較好的激發,積極的引導學生進行思考,學生可以辯證的發現問題、分析問題和處理問題。注重對學生發散思維的培養,發散思維也叫做求異思維或者是擴散思維,主要是指以一個目標為出發點,通過不同的途徑來思考問題,最終形成多種答案的思維模式。在對比學習知識模塊的時候,教師協助學生將零散的、孤立的知識點聯系在一起,將知識的內在規律進行較好的掌握,使學生的想象力得到不斷提高。
二、運用對比教學法的條件以及注意事項
運用對比教學法的條件包括以下幾點內容:第一,教師自身知識范圍一定要寬廣,專業知識要比較淵博,對整個學科要有全面的、系統的了解。教師只有自己將財務知識掌握好了,才能真正的將學生教好,才能隨時隨地的獲取對比材料,在整個教學過程中將對比教學法使用好。第二,教師要想較好的使用對比教學法,就要掌握心理學和教育學等相關知識,不僅要對教學理論和教學過程有較好的了解,還要比較熟悉教學方法,真正的做到因材施教,在對比的時候,一定要形象、恰當。第三,使用對比教學法的時候,一定要將教材利用好,但又不能被教材所束縛。對比教學的時候需要使用許多的形象、具體、生動的案例,有時會超出教材的范圍,因此教師在使用教材的同時還要大膽的進行創新,只有這樣,才能確保對比教學更加的恰當、清楚。
運用對比教學法的注意事項包括以下幾點:第一,要注意學生對專業知識的掌握程度和教學計劃的執行進度。學生在剛剛接觸專業課的時候,專業知識比較少,能力比較差,此時進行前后章節之間的比較還可以,如果進行跨學科或跨專業的對比,學生不但難以聽懂,而且容易產生逆反心理,不利于教學的順利進行。在學生學過一兩門會計專業課以后,再運用對比教學法,效果就會比較明顯。第二,注意總學時的限制。課程教學的時候,有學時的限制,因此一定要對教學的重難點進行較好的把握,對比過程中出現的有關資料、復習內容和課外知識不可以占用更加的教學時間,盡量按照課時計劃將授課時間和授課內容安排好。課程一旦出現前松后緊的情況或者是沒有將規定的教學內容講完,即便是講的再精彩,也不會獲得良好的整體效果。第三,對比教學法要與其他教學法結合使用。目前教學法的總體要求就是注重使用啟發式教學法,反對使用填鴨式教學法。啟發式教學法包括的內容比較多,其中最具有代表性的就是對比教學法。在日常教學的時候,一定要依據學生的實際情況來選擇最佳的教學法。比如,情境法、設疑法、電化教學法以及實驗教學法等。教師如果經常使用一種教學法,就會使學生形成一定的思維定式,使教學的新穎性和趣味性受到一定的影響,使教學效果降低,對學生理解和接受知識非常不利,啟發學生思維的作用就無法得以實現。
三、《企業財務會計》教學中對比教學法的應用
對比教學法的核心就是在進行教學的時候,將那些具有一定聯系和區別的教學內容放在一起進行分析比較,發現它們之間的不同點和相同點。有位著名的學者曾經說過:“如果一個人可以發現明顯的不同之處,我們不會認為他有多聰明,我們所希望的是同中之異或者是異中之同。”通過使用這種整體性的對比法,學生會對所學知識胸有成竹。對比教學法的主要特征就是在知識的深度和廣度上進行深層次的挖掘,講課不是敷衍了事,而是要舉一反三、觸類旁通、對比類推。使用對比教學法可以使晦澀、枯燥的理論知識變得更加容易接受,使學生課堂上學習的主動性被激發出來,培養學生良好的學習興趣,使學生可以積極、主動的去學習,從而使寓教于樂的教學目標得以實現。
在對“銷售折扣、折讓和退回”進行教學的時候,教學的目的就是讓學生可以對銷售的分錄編制有所了解,分錄指的是確定入賬價值,同時也將增值稅放在里面進行處理,教學內容比較多。教師在教學的時候,使用一種教學方法按照教材內容仔細的講述完成,這樣不但浪費了大量的時間,還會讓學生失去學習興趣,所以使用對比教學法會更加的合適,學生可以比較容易的就將知識掌握了。首先,教師在課前設置一個商場打折的教學情境,這樣就會使學生的好奇心得到較好的激發。接著,對教學短片中的某一情景進行提問“一件外衣原價是300元,先打六折進行銷售,應該付多少錢?”學生們就會積極的進行討論,從而使學生的求知欲望被激發出來,教師順勢將本節課的教學重點引出來,將各種銷售方法放在一起進行討論。這樣可以使學生在教師的指引下提升自己解決問題的能力,同時學生之間通過相互討論和交流可以使他們的觀察能力得到不斷提高。在進行“五五攤銷法”教學的時候,使用對比教學法來講授“包裝物”與“低值易耗品”的核算,這樣就會取得較好的教學效果。教師在授課的時候,先將“包裝物”與“低值易耗品”這兩種核算的不同之處有哪些講述清楚,這樣可以使學生帶著問題去學習。教師先將“包裝物”與“低值易耗品”核算知識講述清楚,接著讓學生自己認真思考問題和處理問題。對“低值易耗品”的分析如下:在領用的時候:借:低值易耗品———正在使用的低值易耗品;貸:低值易耗品———在庫房保存的低值易耗品。在攤銷的時候:借:低值易耗品管理費用;貸:低值易耗品———低值易耗品的攤銷。
在報廢的時候:借:低值易耗品管理費用;貸:低值易耗品———低值易耗品的攤銷。對“包裝物”的分析如下:在領用的時候:借:包裝物———正在使用的包裝物;貸:包裝物———在庫房保存的包裝物。在攤銷的時候:借:包裝物管理費用;貸:包裝物———包裝物的攤銷。在報廢的時候:借:包裝物管理費用;貸:包裝物———包裝物的攤銷。通過對比可以發現,“包裝物”與“低值易耗品”的核算只是會計科目不一樣而已。使用對比教學法可以將教學中的重難點輕松的講述清楚,學生掌握起來比較容易,學生在參與學習的過程中,使他們的發現問題、處理問題的能力得到了較好的鍛煉。在進行“應付賬款”和“應收賬款”教學的時候,“應付賬款”和“應收賬款”是分章講述的,它們的核算都包括現金折扣的知識,盡管現金折扣是記入到“財務費用”中的,但是記賬方向確是相反的。這就需要教師在授課的時候,一定要注重知識的講授和鞏固,指導學生在學習的過程中,不斷的學習新知識,還要及時的鞏固舊知識。教師一定要加強對知識的遷移,從而使學生可以自然的掌握知識的結構和概念,學生通過新舊知識的對比學習,可以將所學知識構成一個完整的體系,使學生的主觀能動性得到較好的發揮,使課堂學習效果得到明顯的提高。在進行“備用金”教學的時候,使用對比教學法對定額備用金和非定額備用金兩種核算形式進行分析:在分析定額備用金的時候:報銷時的費用:借:管理費用;貸:賬上現金。在分析非定額備用金的時候:報銷時的費用:借:管理費用;貸:其他應收的費用。
分析上述情況可以發現,兩種核算方式的主要區別在貸方,這樣學生就會一目了然?!镀髽I財務會計》書中,能夠使用對比教學法的地方非常多,通過使用對比分析法可以將書本上的有些知識進行壓縮,學生的學習壓力會得到一定程度的降低。在進行工業會計“產品成本”教學時,將管理會計中的“變動成本”、“固定成本”、“邊際成本”以及“機會成本”等內容引進來,這樣學生對“產品成本”的概念進行理解和記憶時就會比較方便,使學生的知識面不斷擴大,學生更加樂于去自主學習,學生在對比中進行知識點的理解和記憶會更加的容易。在進行《商品流通企業會計》教學的時候,可以將“銀行存款”科目與“國庫存款”科目、“其它貨幣資金”科目與“其他財政存款”科目結合在一起進行對比教學。通過對相同科目和不同科目的比較,學生在掌握知識點時會更加容易,學生對于知識的記憶也會更加牢固。對于不同專業會計課程進行教學的時候,使用對比教學法可以使知識點變得更加系統,學生掌握起來也會更加的得心應手。比如,預算會計包括三個主要構成部分,即事業單位預算會計、行政單位預算會計和總預算會計。這些科目之間既有相近和相同的地方,也有完全不一樣的地方,通過使用對比教學法,可以將它們的各自特點真實的反映出來,學生在學習的時候就會比較容易接受。
四、結語
在財務專業教學的過程中,科學合理的使用對比教學法具有較大的優勢。從培養學生綜合能力的角度來說,使用對比教學法,具有比較重要的意義。但是對比教學也不是無所不能的,教師在教學的時候,一定要依據學生的層次和學習階段科學合理的使用對比教學法。日常教學中,對比教學法值得每一位教師去研究和嘗試。
參考文獻:
[1]伍少金.對高職高專會計課程教學的思考[J].中國鄉鎮企業會計,2009,(12).
[2]宋俊杰.會計學專業實踐教學改革研究[J].沿海企業與科技,2010,(03).
篇9
關鍵詞:工地物資管理物資消耗定額
中圖分類號F251:文獻標識碼: A
工地物資管理是指在材料責任成本目標管理中,以定額管理為核心,以提高整體經濟效益為目的的施工現場物資管理。管理的內容包括物資的計劃申請、物資入庫驗收、保管,發放、定額控制、統計核算、節約降耗、現場管理等。
在項目工程成本中,材料費占工程成本的50%以上,降低材料消耗對于降低項目工程成本,提高經濟效益有著重大意義。
所謂物資消耗,是指完成單位工程量所必須消耗的物資數量及相應的費用。
1.定額管理
在施工現場,定額管理即定額發料,它是根據工程數量和物資消耗定額(施工設計圖或預算定額)核算各類物資需要量,項目經理部和項目隊物資部門據此建立《分工號限(定)額供應臺賬》。在物資由供應到使用等環節中,控制發料、監督使用,并輔以激勵機制和約束機制,是降低物耗、提高效率的一種行之有效的管理手段,在實現項目責任成本中起著至關重要的作用。
1.1與材料消耗有關的指標
項目材料指標可分為單位建筑產品材料消耗量和材料利用率兩大類。對主要材料(鋼材、水泥)還要計算總消耗量和節約指標。
1.1.1單位工程產品材料消耗量
單位工程產品材料消耗量簡稱單耗,是梵反應項目施工材料消耗水平的基本指標。單耗有三種計算方法,即按價值量計算、按建筑面積計算、按實物工程量計算。
施工產值材料消耗量=材料消耗總量÷施工產值
單位面積材料消耗量=材料消耗總量÷完成建筑面積
單位實物工程量材料消耗量=分部、分項材料消耗總量÷完成分部、分項工程實物量
將以上單位工程產品的實際單位消耗與定額消耗相比,即可確定單耗指標的利用程度,即材料消耗完成程度=實際單耗÷消耗定額*100%。該指標若大于1,為超標;若小于1,為節約。
1.1.2 材料節約的計算
材料的節約主要計算,主要材料鋼材、木材、水泥、碎石和砂子等,它們是構成工程產品的主要材料且消耗量大,尤其是“三材”必須進行考核分析。它可用絕對數和相對數兩種方法計算:
絕對數材料節約量=(定額消耗量-實際消耗量)*實際工程量
相對數某種材料消耗定額完成率=單位實物量的材料消耗量÷單位實物量的定額材料消耗量*100%
在保證工程產品質量的前提下,絕對數越大或相對數越小,節約效果越好。
1.2.定額需要量的控制
要搞好工程材料定額需要量管理,有關部門必須各司其職、各負其責、機密協調配合。其關鍵的額度的確定要準,否則就難以奏效。
2、周轉材料和低值易耗品的管理
2.1 周轉材料材料的管理
周轉材料是指施工過程中作為勞動工具、器具并在施工過程中能多次使用,基本保持原來形態而逐漸轉移價值的材料。
管理好周轉材料,不僅有利于提高生產效益,降低物耗成本,對確保施工生產安全和產品質量以及搞好文明工地建設均有重要作用。
2.1.1 建立健全周轉料管理責任制
物資部門負責管理本單位周轉材料,辦理周轉材料的租賃、領用、調用、加工、回收報廢等事項,建立周轉材料動態臺賬,定期提報周轉材料使用情況表。
施工技術部門負責計算并提出周轉材料需要量,參與周轉材料的拆除、回收和鑒定報廢工作。監督使用和管理。
財務部門負責周轉材料的分類核算,進行動態監督,定期與物資部門核對賬目,依據周轉材料使用情況表計算攤銷額,計入工程成本。
施工中在用和在庫的周轉材料,未經施工單位物資主管部門同意,不得外借、出租、或出售處理。
2.1.2 周轉材料的攤銷方法
分次攤銷法―即按各類周轉材料規定或預計的攤銷次數,計算每次攤銷額。
定額攤銷法―即按實際完成的實物工作量和預算定額規定的周轉次數的預算定額給定的單位工程周轉材料消耗金額,計算本期的攤銷額。
一次攤銷法―即對于一些損耗大、回收殘值低的不易反復使用的和工期在一個年度以內的,可以采用一次攤銷法。
分期攤銷法―即按周轉材料預計使用期限、計算期的攤銷額。
2.2 低值易耗品的管理
低值易耗品是指使用年限較短或價值較低,不作固定資產核算的各種用具物品。
低值易耗品分為一般工具、專用工具、替換設備、管理用品、勞保用品及一些包裝物。
2.2.1 建立低值易耗品管理制度
屬施工生產范圍的低值易耗品由個單位基層料庫負責設帳、建卡管理,完善有關憑證、手續,建立領用、報廢、賠償、依舊換新和定期報廢制度。
2.2.2 低值易耗品注銷、報廢及丟失、損壞的處理。
低值易耗品卻確要報廢時,應由物資、財務、領工員等有關人員組成鑒定小組進行鑒定,由負責使用部門填報報廢單,財務部門根據報廢單檢查核對無誤時,由單位領導批準,予以注銷。
由于丟失、損壞和其他原因短少的低值易耗品,由所在單位管理部門提出依據,分析原因和責任,填制損失評定單,報單位領導審批,按規定權限列銷或由負責人員賠償。
2.2.3 低值易耗品的攤銷
低值易耗品領用實行一次攤銷,即按領用時金額一次計入成本,其中勞保用品費用列入施工管理費。
3、工地水泥庫的管理
工地水泥庫一般是搭建的半永久性倉庫和臨時性倉庫,要求上不漏雨、下不返潮,地面平整、干燥,四周有圍墻,進出要有兩個門。必須專人管理,做到防雨、防潮、防變質,按進料日期、品種、等級、批號、生產廠家分期分批分別堆碼,并懸掛標識牌。執行先進先出,散灰要灌袋過磅,建立水泥收發動態登記薄,嚴格水泥收發手續。
4、工地油料管理
工地使用的油料主要有汽油、柴油、煤油、油、機油和脂等。油料管理要求實行單機、單車核算。各種機械、車輛一律憑“油料限額供應本”或油票加油,由物資部門按定額計算的發放。
5、沙石料的管理
砂石料是構件工程實體的主要物資,是組成混凝土的骨料,用量很大,各施工單位應嚴格加強管理。
5.1 為確保砂石料符合施工設計標準,各單位必須嚴格執行有關規范對沙石料的規定要求
5.2在施工前要做好資源調查,在比質、比價、比運距的基礎上確定合理的進料渠道,盡量就地取材。
5.3 正確計算砂石料需要量,在此基礎上編制采購計劃,按限額分期分批進料,防止盲目備料,一般可遵循“開工前期抓供應,工程中期抓核算,工程后期抓發料”做到完工料盡。
5.4 施工用的砂石料使用頻繁、露天存放,一般宜由工地領工員負責日常管理和發放工作。
5.5 砂石料要堅持月末盤存制度,即月末由物資、領工員和使用部門負責人對庫存砂石料進行堆碼、量方、盤存,物資部門按期初庫存加本期收入減期末庫存等于消耗量的公示計算出使用量列表。
6、工地物資核算
工地物資核算以單項工程或單工號為中心,以作業隊為基本核算單位,由施工、財務、物資等部門分工負責,相互配合,共同完成。
施工技術部門可根據生產任務提交物資需求量核算表,項目經理部、作業隊據此建立分工號臺賬,作為材料核算的基礎。
作業隊物資人員每月編報一次材料動態表。物資消耗應分清工號,不允許“出庫報銷”要實行月末盤點制,按實列銷;周轉材料按租賃費攤銷,其他材料按實耗攤入工號。
項目經理部、作業隊物資部門每月應根據材料動態表中實耗物資數量和施工技術人員提供的實際完成任務、分工號“驗工收方表”,隊材料人員于月末30日前、經理部材料人員于次月5日前,填報“主要材料消耗核算表”,分析節超原因,核實物資消耗方向。
總之,對于工地物資管理中的消耗定額管理,要嚴格把關,堅決杜絕不安規章辦事。只有一切按制度辦事,調動物資管理人員的積極性,才能使定額管理工作真正達到堵塞漏洞、提高效益的目的。
篇10
關鍵詞:事業單位;固定資產核算;問題;對策
一、事業單位固定資產核算的概述
1 事業單位固定資產的概念
事業單位固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產,一般分為六類:房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產等。其價值標準為:一般設備單位價值在500元以上,專用設備價值在800元以上。單位價值雖然不在規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類資產,應當作為固定資產核算。
2 事業單位固定資產核算的會計處理方式
事業單位在購建固定資產時,按資金來源分別借記“專用基金――修購基金”、“事業支出”、“??钪С觥钡瓤颇?,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”,貸記“固定基金”;接受捐贈固定資產時,借記“固定資產”,貸記“固定基金”;融資租人固定資產時,借記“固定資產”,貸記“其他應付款”,支付租金時,借記有關支出科目,貸記“固定基金”,同時借記“其他應付款”,貸記“銀行存款”科目,盤盈的固定資產,按重置價借記“固定資產”,貸記“固定基金”,因報廢、毀損及盤虧等減少的固定資產,按減少固定資產的原值,借記“固定基金”,貸記“固定資產”,相關殘值變價收入和清理費用列入“專用基金――修夠基金”;出售固定資產時,按實際收到的價款借記“銀行存款”,貸記“專用基金一修購基金”,同時按原價借記“固定基金”,貸記“固定資產”。
二、當前事業單位固定資產核算所存在的問題
從上不難看出,現行事業單位會計制度中,固定資產只核算帳面價值,不計提折舊,通過提取修購基金來應對事業單位固定資產的更新和維護。隨著我國經濟的發展、財政體制的改革、事業單位固定資產投資規模的擴大,這種會計處理已不能準確反映事業單位真實的財務運營狀況,嚴重影響了事業單位會計信息的質量。
1 固定資產的范圍界定欠合理
購入固定資產按實際列支,對一些耐用時間在一年以上的大批同類資產,如電話機等簡易辦公設施也在固定資產中核算。隨著經濟的發展及物價水平的提高,單位價值在500元以上及專用設備價值在800元以上的價值標明顯偏低。
2 虛增資產總額
固定資產不計提折舊,在資產負債表上,固定資產不能以累計折舊來反映使用過程中的損耗,其新舊程度無法體現;另外不計提減值準備,使固定資產的實際價值無法得以反映。由此虛增了資產總額,使得固定資產帳面價值與實際價值相背離,并且隨著時間的推移,兩者的差額會越來越大。
3 虛增凈資產
按事業單位會計制度規定,提取的修購基金直接增加專用基金,同時固定資產與固定基金數額未有變化,這使得凈資產中既包括固定資產的原值,又包括提取的修購基金。這樣使凈資產虛增,凈資產信息失真。
三、完善事業單位固定資產核算的具體對策
1 引入低值易耗品的核算
單位價值雖然不在規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類資產,可作為低值易耗品核算。事業單位一次性購入大批同類資產時,借記“低值易耗品”,貸記“銀行存款”等科目,并可在一定期限內攤銷,攤銷時借記“事業支出一低值易耗品攤銷”,貸記“低值易耗品”;零星購入時可直接列支,借記借記“事業支出一低值易耗品攤銷”,貸記“現金”等科目。由于物價水平的提高,可相應提高固定資產的單位價值。
2 固定資產計提折舊及減值準備
增加“累計折舊”和“固定資產減值準備”兩個會計科目,作為固定資產的備抵科目,以反映固定資產的減少情況,取消“固定基金”科目。固定資產購置時,可直接借記“固定資產”,貸記“銀行存款”等科目。計提折舊時,借記“事業支出一折舊費”,貸記“累計折舊”。并在資產負債日進行資產減值測試并確定可收回金額,如低于資產帳面價值,應將兩者差額計人資產減值損失,同時計提固定資產減值準備。同時,應將“累計折舊”和“固定資產減值準備”在資產負債表中進行反映,這樣更能準確地列示固定資產的凈值。