低值醫用耗材信息化管理論文
時間:2022-03-04 05:10:16
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1.醫院低值耗材信息化管理的現狀
1.1沒有對醫院低值耗材管理信息化建設給予相當的重視
在目前我國的醫療單位中,其單位的管理層沒有對醫院低值耗材管理信息化建設給予相當的重視,一些醫院管理者認為新的耗材物資管理模式的創新及引進就意味著資金的大批量投入,致使在醫療單位的耗材物資管理過程中,不僅不把低值耗材管理信息化建設放在工作首位,還在建設低值耗材管理信息化系統的時候投入較少,導致醫院低值耗材信息化設備的缺乏,容易造成醫院低值耗材物資等資料的缺失。
1.2醫院低值耗材管理人員的信息化建設意識薄弱
醫院在實施低值耗材管理員工考核方案的時候,考核內容太過于單一,沒有針對性,而且內容過于呆板。這樣的考核不僅難以真實的反應出員工的實際耗材物資管理情況,并且考核出的結果在準確性和真實性上嚴重不足,員工也對這樣的考核方式和考核內容缺乏興趣,進而導致員工對耗材物資管理考核的積極性降低,這樣就會使得醫院低值耗材管理工作的信息化建設實施受到阻礙。其次,耗材物資管理人員對耗材物資管理工作的工作態度,也直接影響著低值耗材管理的信息化建設效果,醫院低值耗材管理考核人員一旦對該項工作沒有重視,在進行考核時督檢工作時沒有認真嚴肅的對待,沒有讓員工深刻的了解到低值耗材管理在醫療機構發展中占有什么樣的地位,對耗材物資管理的利害關系難以分清,這樣就使得員工對這項工作產生抵觸思想,使得醫院低值耗材管理信息化建設工作的開展更加難以進行,所取得效果也差強人意。
2.醫院低值耗材信息化管理的改革方案
對醫院低值醫用耗材的管理要根據應用的需求來制定,并且大力深化醫用耗材的財經管理。首先,建立并完善醫院低值醫用耗材的預算管理平臺,信息技術的普及應用,使得醫院物資管理的信息系統日益完善,大部分的系統中,已經將庫存資金和收付款等功能一并納入到了信息一體化的管理中,但對于預算管理的制定卻常常被忽略。建立完善的預算管理體系,將為醫院低值醫用耗材管理提供極大的便利,預算管理體系包括預算的生成、審核和執行過程的管理,能夠將財務系統和醫院低值醫用耗材管理系統相結合,以保證對耗材的使用和財務支出等均受到預算管理的控制,并能夠通過對預算的查詢明確資金的動向。其次,完善醫院低值醫用耗材的核算體系,這就要求信息系統建立經費的預算、財務報銷、醫院的成本核算與收付款,并確保相互之間同步運行,以滿足醫院財務對各項資金進行準確的核查,以保證業務開展的規范性和有序性。最后,加強醫院低值醫用耗材的物資供應鏈管理,整個耗材的供應鏈指的是從客戶訂購產品,之后的原料采購、生產與配送等各個環節,每一個環節都至關重要,因此,加強此環節的有效管理,能夠提高效率并且降低成本,為醫院創造更多的效益。
2.2加強技術化的管理
信息技術的應用已經全面覆蓋到了各個企業,醫院低值醫用耗材需要供應商來提供,而采購的過程則離不開與物流公司的合作。基于信息技術的應用,物流也已經實現現代化,條形碼技術在當前已經成為物流公司重要的技術手段,不僅操作簡單,而且成本極低、便于錄入、錯誤率也低。醫院可以利用這樣的優勢,根據實際的需求,進行每一樣耗材采用一個條形碼,實現耗材出庫和入庫的有效管理。同時進行超市化的服務理念,全面提升供應工作效率并有效提升物資管理的準確性。另外可以參考在圖書館等機構中普遍應用的RFID技術,通過射頻識別技術自動識別目標對象并準確獲取相關數據信息。RFID技術具備多種優勢特點,如存儲量大、操作方便等等,其準確性也能夠保證出現問題時準確找到責任人。條形碼和RFID技術的應用,也使得醫院低值醫用耗材管理更加規范化。
2.3EPR理念的應用
雖然醫院不同于其他企業,但是其他企業一些現代化的思想理念還是應該借鑒的,ERP理念是基于信息技術的應用,以信息化的管理思想,將企業內部的各項管理整合為一體,并使每一項管理都充分發揮各自的職能。EPR為企業的發展提供了現代化的決策依據,有利于幫助企業進行再造。隨著國外一些發達國家已將ERP理念應用于醫院的管理中,我國這種理念也開始逐步實施。在醫院低值醫用耗材管理系統中,能夠實現從客戶的需求一直到最終的支付中的各個環節進行全程的封閉式管理,完成對醫院低值醫用耗材進行精確的管理與控制,有利于實現醫院的采購需求和外部的采購平臺進行一體化的融合。
3.結論
綜上所述,醫用耗材有著品種多、用量大的特點,并且是醫院醫療與護理的物質基礎,因此對于醫院低值醫用耗材的管理是整個醫院管理中的重要內容,與醫院的經濟效益息息相關。醫院低值醫用耗材的信息化管理,就是基于信息技術的平臺,通過規范化的精確管理,優化管理流程,確保了管理制度的統一性,同時提高了物資管理的工作效率,為醫院的經濟建設創造了有利的條件。
作者:孫志敏單位:烏蘭察布市中心醫院
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