低值易耗品管理規(guī)定范文
時(shí)間:2023-05-06 18:17:51
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇低值易耗品管理規(guī)定,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
[關(guān)鍵詞]社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心;低值易耗品;管理
隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革的全面深入,為確保居民基本醫(yī)療保障,國(guó)家對(duì)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)越來(lái)越重視。在充分利用資源的情況下,原來(lái)的各基層醫(yī)院都進(jìn)行了轉(zhuǎn)型,由醫(yī)院改為了社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,“大病進(jìn)醫(yī)院,小病進(jìn)社區(qū)”的醫(yī)療模式已逐步形成。
一、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的特點(diǎn)
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心多是由原來(lái)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院轉(zhuǎn)型而來(lái),但也有的是由二級(jí)醫(yī)院轉(zhuǎn)換而成。由于轉(zhuǎn)型前的基礎(chǔ)規(guī)模差異,故現(xiàn)在的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心仍然存在規(guī)模不一、人員不等、資金和設(shè)備參差不齊、醫(yī)療技術(shù)高低不同等現(xiàn)象。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的主要職能是提供公共衛(wèi)生服務(wù)和基本醫(yī)療服務(wù),以社區(qū)、家庭、居民為服務(wù)對(duì)象,主要承擔(dān)預(yù)防、保健、健康教育、計(jì)劃生育、醫(yī)療、康復(fù)等六位一體的服務(wù)項(xiàng)目。由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)服務(wù),由坐等病人改為上門指導(dǎo)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的經(jīng)濟(jì)屬性,從傳統(tǒng)的公益性、自給性經(jīng)濟(jì)實(shí)體轉(zhuǎn)變?yōu)楣行院凸嫘裕浅袚?dān)著一定的社會(huì)福利功能的國(guó)有組織。因而社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心是帶有一定政府行為的公眾服務(wù)機(jī)構(gòu),是不以營(yíng)利為目的公共衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)。
二、低值易耗品特點(diǎn)
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的庫(kù)存物資分為低值易耗品、衛(wèi)生材料和其他材料。單位價(jià)值在500元以下的一般設(shè)備和單位價(jià)值在800元以下的專業(yè)設(shè)備,或其單位價(jià)值達(dá)到了固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),但使用期限較短或易于損壞需要經(jīng)常補(bǔ)充和更新的物品為低值易耗品。可見(jiàn)低值易耗品相對(duì)于衛(wèi)生材料和其他材料而言,其單位價(jià)值較高,有的甚至達(dá)到或超過(guò)固定資產(chǎn)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。低值易耗品在醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中可多次使用而不改變其實(shí)物形態(tài)。而會(huì)計(jì)核算采用的是在領(lǐng)用時(shí)一坎推銷,此后一般不再對(duì)其跟蹤管理。
低值易耗品按部門可分為行政用低值易耗品、醫(yī)用低值易耗品。按種類分可分為醫(yī)療器械、辦公用品、棉織品及其他用品。具體包括聽(tīng)診器、血壓計(jì)、容器器皿、手術(shù)器材、桌椅、櫥柜、被服等。可見(jiàn)低值易耗品品種繁多,涉及社區(qū)的醫(yī)療、康復(fù)、預(yù)防、保健、藥品及管理等各個(gè)部門,低值易耗品管理工作與社區(qū)的發(fā)展息息相關(guān),在社區(qū)物資管理中占據(jù)著非常重要的地位。因此做好低值易耗品的管理工作,也是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,是推動(dòng)社區(qū)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。
三、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心低值易耗品管理工作存在的問(wèn)題
(一)采購(gòu)制度不健全,審核手續(xù)不嚴(yán)密
低值易耗品是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心物資管理的重要組成部分。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心藥品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理過(guò)程一般比較嚴(yán)密,而對(duì)低值易耗品的管理工作在大部分單位顯得相對(duì)松懈。單位內(nèi)的崗位分工不科學(xué),責(zé)權(quán)劃分不明確,出現(xiàn)了問(wèn)題無(wú)人負(fù)責(zé)或沒(méi)有監(jiān)督,存在一定的隨意性。如采購(gòu)過(guò)程無(wú)請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、無(wú)可行性研究、無(wú)招標(biāo)采購(gòu)、無(wú)購(gòu)前詢價(jià)或哪個(gè)部門哪個(gè)人都可以購(gòu)買,物資購(gòu)進(jìn)后也沒(méi)有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度。甚至有時(shí)辦理了入庫(kù)手續(xù),但庫(kù)房人員都可能沒(méi)見(jiàn)過(guò)該物資,致使難以避免地采購(gòu)一些高價(jià)物資或購(gòu)置一些閑置設(shè)備,造成盲目采購(gòu)、重復(fù)投入,提前更新甚至出現(xiàn)以劣充優(yōu)、假公濟(jì)私現(xiàn)象,使得單位財(cái)產(chǎn)安全受到嚴(yán)重威脅。上級(jí)主管部門在財(cái)務(wù)管理方面的考核機(jī)制主要側(cè)重于對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和固定資產(chǎn)的考核,往往不會(huì)強(qiáng)調(diào)對(duì)各單位庫(kù)存物資的管理進(jìn)行評(píng)價(jià),使各社區(qū)在對(duì)低值易耗品的管理中造成了一些財(cái)務(wù)支出失控、會(huì)計(jì)信息失真等諸多弊端。
(二)管理制度不健全,制度規(guī)定執(zhí)行不嚴(yán)格
低值易耗品的會(huì)計(jì)核算采用“一次攤銷法”,即在領(lǐng)用時(shí)一次記入支出或成本。因低值易耗品可以反復(fù)使用,顯然這種核算方法很簡(jiǎn)單。但財(cái)務(wù)賬卻不能反映正在使用的低值易耗品,而社區(qū)單位一般也沒(méi)有建立相應(yīng)輔助以備查賬。不會(huì)再對(duì)其進(jìn)行跟蹤管理,沒(méi)有整套的管理制度,或只是流于形式上的制度,沒(méi)有得到嚴(yán)格的執(zhí)行,不進(jìn)行定期的盤點(diǎn),不進(jìn)行報(bào)廢審批,不進(jìn)行日常維護(hù),使各部門的在用低值易耗品游離于監(jiān)控之外,形成賬、物管理工作脫節(jié),造成資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
四、完善社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心低值易耗品管理的措施
(一)健全制度,明確責(zé)任
各單位根據(jù)衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》的要求,結(jié)合本單位具體情況,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,提高認(rèn)識(shí)。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心負(fù)責(zé)人要對(duì)本單位的物資管理制度的建立和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門具體組織本單位物資管理規(guī)定的實(shí)施,做好各部門、各環(huán)節(jié)的銜接工作,共同維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)加強(qiáng)牽制,強(qiáng)化監(jiān)督
社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心內(nèi)部涉及物資管理的部門、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的規(guī)范劃分,準(zhǔn)確分工,明確職責(zé),堅(jiān)持不相容職務(wù)的相互分離、相互監(jiān)督、相互制衡,監(jiān)督部門定期或不定期的對(duì)低值易耗品領(lǐng)用和倉(cāng)管部門進(jìn)行檢查,合理定量配置,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,監(jiān)督使用期限,嚴(yán)把報(bào)廢手續(xù),防止物資損失、浪費(fèi),以提高低值易耗品的利用率。
(三)加強(qiáng)經(jīng)辦流程和環(huán)節(jié)控制
合理的購(gòu)置、最大限度發(fā)揮利用率就是低值易耗品管理工作的目標(biāo)。制定低值易耗品管理業(yè)務(wù)流程,明確取得、驗(yàn)收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制要求。
采購(gòu)過(guò)程。使用部門根據(jù)需要制定計(jì)劃并提出申請(qǐng),金額較大需進(jìn)行可行性論證,必要時(shí)應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批后方可采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。低值易耗品不便入庫(kù)時(shí),則應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,避免未見(jiàn)貨物填制入庫(kù)單,做到合理配置,不重復(fù)購(gòu)置,不超量配置。建議衛(wèi)生主管部門采用集中招標(biāo)采購(gòu)的方式,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)大宗的、常用的低值易耗品進(jìn)行集體采購(gòu),以最大可能的降低采購(gòu)成本。對(duì)于臨時(shí)性的、數(shù)量較少的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行購(gòu)前詢價(jià),在保證質(zhì)量的情況下,由采購(gòu)部門與使用部門協(xié)商決定供應(yīng)商,避免采購(gòu)與使用相分離、“采購(gòu)員買什么,我們只能用什么”現(xiàn)象的發(fā)生。
保管使用過(guò)程。對(duì)各部門在用的低值易耗品編賬造冊(cè),層層記錄,進(jìn)行跟蹤管理,實(shí)行全面、直觀、嚴(yán)密的數(shù)量管理方法。并且按各使用科室歸類,不僅要讓管理人員、負(fù)責(zé)人員對(duì)在用低值易耗品心中有數(shù),也讓所有有關(guān)人員心中有數(shù),養(yǎng)成一種良好的觀念和習(xí)慣,形成一種全員共管、人人有責(zé)的氛圍。同時(shí)各使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù),避免出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)人問(wèn)津。對(duì)科室間的調(diào)用,應(yīng)及時(shí)變更登記,防止相互推卸責(zé)任,定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)。核實(shí)低值易耗品的實(shí)際庫(kù)存量,保證低值易耗品的安全和完整。盤盈、盤虧的低值易耗品,及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定程序報(bào)批后,方可作出相應(yīng)處理。
報(bào)廢過(guò)程。低值易耗品根據(jù)不同的種類,可設(shè)定不同的使用期限,能夠維修的物品,要盡量修復(fù),確需報(bào)廢的須經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)。對(duì)自然損壞或意外事故報(bào)廢應(yīng)區(qū)別對(duì)待,人為損壞的應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人賠償。價(jià)值較高的器材實(shí)行以舊換新的方法,進(jìn)行購(gòu)置領(lǐng)用,對(duì)已確認(rèn)不可使用的低值易耗品集中收繳存放,統(tǒng)一處置,殘料和變價(jià)收入及時(shí)入賬,使低值易耗品的內(nèi)部控制全面而有序地進(jìn)行。
(四)將低值易耗品管理工作列入考核范圍
篇2
(1)、電話接待準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上,公司及院里通知通報(bào)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(2)、對(duì)基層單位提出的問(wèn)題及時(shí)反饋到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(1)、對(duì)公司各種規(guī)章制度進(jìn)行發(fā)放、整理和歸檔管理,檔案合格準(zhǔn)確。
(2)、對(duì)負(fù)責(zé)日常行政、公關(guān)信息的收發(fā)、傳遞和歸檔做到準(zhǔn)確無(wú)誤,合格率達(dá)到100%。
(3)、對(duì)公司對(duì)口要求的相關(guān)檔案及時(shí)整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、文件收發(fā)、電子公文系統(tǒng)的使用。
(1)、函電、郵件、文件等收發(fā)處理工作準(zhǔn)確率達(dá)到100%,做到“重大事件當(dāng)時(shí)處理,小事不過(guò)天”
(2)、研究院行政及黨委文件、重要會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(3)、上級(jí)來(lái)文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時(shí),準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
4、辦公室相關(guān)物資、物品管理工作
(1)、辦公費(fèi)用控制在(這個(gè)得你自己填)萬(wàn)元之內(nèi),完成公司下達(dá)的計(jì)劃。
(2)、辦公附屬設(shè)備、事務(wù)設(shè)備的完好率達(dá)到95以上,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
(3)、低值易耗品發(fā)放有計(jì)劃、有監(jiān)督。在保證使用的前提下,盡量節(jié)約開(kāi)支。
5、辦公室及全院辦公系統(tǒng)的日常管理工作
(1)、合理安排院里值班工作,在重要節(jié)日、重大事件時(shí)期按照公司要求強(qiáng)化值班工作。
(2)、對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作進(jìn)行督辦,督辦率達(dá)到100%。
(3)、按照公司管理規(guī)定嚴(yán)格管理報(bào)銷核銷工作,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。
(4)、及時(shí)準(zhǔn)確的完成公司、院里相關(guān)會(huì)議通知工作。
6、保密工作
(1)、對(duì)上級(jí)保密文件、會(huì)議精神,對(duì)廠保密委員會(huì)的決定及時(shí)傳達(dá)貫徹。
(2)、定期組織檢查保密手冊(cè)、資料件等使用完成情況。
(3)、督促基層領(lǐng)導(dǎo)抓好保密教育,督促機(jī)要崗位的保密工作情況。
(4)、管理好保密協(xié)議,涉密人員保密協(xié)議簽署率達(dá)到100%。
7、車輛管理工作
(1)、對(duì)司機(jī)出車、排班、調(diào)配進(jìn)行認(rèn)真的考核。做到合理調(diào)配、車輛合理使用,滿足需求。
(2)、對(duì)車輛保養(yǎng)、維修、油料進(jìn)行認(rèn)真管理,建立臺(tái)賬。控制車輛維修費(fèi)用在(這個(gè)你自己填)萬(wàn)元以內(nèi),不超過(guò)公司制定的指標(biāo)。
合理化建議:
1、 增設(shè)短信群發(fā)設(shè)備,將重要信息發(fā)到相關(guān)人員。
2、 對(duì)司機(jī)增設(shè)去向板,便于掌握司機(jī)和車輛動(dòng)態(tài)。
篇3
關(guān)鍵詞:軍隊(duì)醫(yī)院;成本核算管理
軍隊(duì)醫(yī)院是全軍會(huì)計(jì)核算單位的重要組成部分,既有軍隊(duì)行政機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)性質(zhì),又有地方事業(yè)單位會(huì)計(jì)性質(zhì),其經(jīng)費(fèi)來(lái)源既有軍隊(duì)撥款,又有對(duì)外有償服務(wù)收入。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,國(guó)家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,特別是軍隊(duì)全部“吃皇糧”以后,軍隊(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期內(nèi)需要認(rèn)真研究的課題。而加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理,對(duì)于完善軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理、提高軍隊(duì)醫(yī)院在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)說(shuō)又是至關(guān)重要。
一、加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理的意義
(一)有利于規(guī)范軍隊(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
軍隊(duì)醫(yī)院與地方醫(yī)院一樣,處處存在著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,存在著醫(yī)療服務(wù)收入。從后勤管理來(lái)看,加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理能夠規(guī)范各種物資出入庫(kù)的登記以及錢變物后的管理;從醫(yī)療角度來(lái)看,加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理能夠有效監(jiān)控在提供醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中藥品、器材、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的消耗,防止軍隊(duì)資產(chǎn)流失;從有償服務(wù)來(lái)看,加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理能夠約束和監(jiān)控收支數(shù)據(jù),規(guī)范軍隊(duì)醫(yī)院有償服務(wù)收入的核算以及各種獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放等;從會(huì)計(jì)信息來(lái)看,加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理能夠使會(huì)計(jì)報(bào)告更加全面的反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)決策。
(二)有利于提高軍隊(duì)醫(yī)院在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力
經(jīng)濟(jì)資源的有效配置和利用是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的客觀要求。軍隊(duì)醫(yī)院是國(guó)家衛(wèi)生資源的重要組成部分,必須遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的客觀規(guī)律。地方衛(wèi)生法規(guī)、政策、措施的出臺(tái),必將對(duì)軍隊(duì)衛(wèi)生事業(yè)產(chǎn)生重大的影響。隨著醫(yī)療改革的不斷深化,地方醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行了新的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》。醫(yī)、藥收支兩條線管理辦法的出臺(tái),地方醫(yī)療保障制度的改革,定點(diǎn)醫(yī)療單位的確定,對(duì)軍隊(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)既是挑戰(zhàn)、又是機(jī)遇。只有加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理,規(guī)范成本核算的范疇、要素、方法和考核指標(biāo)等,才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院的運(yùn)作模式、滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的客觀要求,才能區(qū)分核算對(duì)象、增強(qiáng)與地方同類醫(yī)院的可比性,才能取悅于被服務(wù)和保障的對(duì)象、提高軍隊(duì)醫(yī)院在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,在競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展。
(三)有利于軍隊(duì)醫(yī)院國(guó)有資產(chǎn)的保值和增值
多年來(lái),國(guó)家為軍隊(duì)醫(yī)院投入了不少的財(cái)力,形成了一定規(guī)模的衛(wèi)生資源。軍隊(duì)醫(yī)院在利用這些衛(wèi)生資源為全軍官兵提供醫(yī)療保障的同時(shí),對(duì)外實(shí)行有償服務(wù),并適當(dāng)需要添置了一些醫(yī)療設(shè)施、設(shè)備。然而,這些都無(wú)法改變軍隊(duì)醫(yī)院永遠(yuǎn)屬于國(guó)家軍隊(duì)的公有形式。軍隊(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的衛(wèi)生資源是軍隊(duì)一代代衛(wèi)生工作者逐年積累起來(lái)的,其姓“軍”為“兵”服務(wù)的宗旨就是要為軍人及其家屬提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療保健服務(wù)。在為社會(huì)提供有償醫(yī)療保健服務(wù)時(shí),就需要明確區(qū)分衛(wèi)生資源對(duì)軍、地不同的服務(wù)對(duì)象。加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理能夠滿足各類衛(wèi)生管理信息的需要,明確區(qū)分衛(wèi)生資源對(duì)軍、地的服務(wù)對(duì)象,從而確保已積累起來(lái)的國(guó)有資產(chǎn)能夠合理使用和有價(jià)運(yùn)行,使軍隊(duì)國(guó)有資產(chǎn)在保值的前提下能夠增值、發(fā)揮出最大的能效。
二、軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理的現(xiàn)狀分析
為了適應(yīng)現(xiàn)階段軍隊(duì)醫(yī)院、療養(yǎng)院經(jīng)濟(jì)管理的需要,規(guī)范軍隊(duì)醫(yī)院、療養(yǎng)院的會(huì)計(jì)工作,根據(jù)《中國(guó)人民會(huì)計(jì)規(guī)則》及相應(yīng)法規(guī),總后勤部、財(cái)務(wù)部、衛(wèi)生部聯(lián)合頒布了《軍隊(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理辦法》。管理辦法在遵循軍隊(duì)會(huì)計(jì)規(guī)則的基礎(chǔ)上,對(duì)醫(yī)院成本核算辦法進(jìn)行了細(xì)化。在充分考慮軍隊(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)單位性質(zhì)、資金來(lái)源雙重性的基礎(chǔ)上,管理方法規(guī)定軍隊(duì)醫(yī)院通過(guò)設(shè)置專門的科目、賬戶及報(bào)表體系,采用債權(quán)發(fā)生制進(jìn)行成本核算。該辦法的實(shí)施在一定程度上解決了重收入、輕支出,重追加、輕效益,重?fù)芨丁⑤p核算等問(wèn)題,促進(jìn)了軍隊(duì)醫(yī)院?jiǎn)挝粚?shí)行成本核算,提高了財(cái)務(wù)管理水平。然而,由于《軍隊(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理辦法》實(shí)施的時(shí)間不長(zhǎng)以及其辦法本身還存在一些不完善的地方,軍隊(duì)醫(yī)院成本核算仍然存在著一些不足。
(一)勤儉節(jié)約思想與成本核算觀念相對(duì)淡薄
由于《軍隊(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理辦法》實(shí)施的時(shí)間不長(zhǎng),很多醫(yī)院根本就沒(méi)有形成成本核算的觀念。各項(xiàng)費(fèi)用的核算仍然停留在軍隊(duì)行政單位會(huì)計(jì)核算上,成本核算管理的觀念淡薄。管理辦法的各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)不徹底,醫(yī)療服務(wù)收入以及支出的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)混亂。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工關(guān)心的是如何提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)增加有償服務(wù)收入,以取得更好的“經(jīng)濟(jì)效益”。相比之下,對(duì)于支出增長(zhǎng)、節(jié)約的內(nèi)涵卻很少有人問(wèn)津。許多科室,不問(wèn)投入多少、只問(wèn)收入多少。這就不可避免的造成了一些資源浪費(fèi)。比如,地方病人入院到出院,到底消耗了多少成本費(fèi)用,在賬上得不到體現(xiàn)。如何降低科室的水電消耗,人員經(jīng)費(fèi)怎么控制,減員增效是否落實(shí),都直接影響著醫(yī)院成本核算。
(二)隊(duì)伍素質(zhì)存在差距導(dǎo)致成本核算規(guī)定落實(shí)不力
《軍隊(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理辦法》的實(shí)施對(duì)于會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平要求更高了,會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握軍隊(duì)行政單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),而且要掌握地方醫(yī)院成本核算的基本業(yè)務(wù)。然而, 目前很多軍隊(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員是從其他崗位上轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)來(lái)的,沒(méi)有接受正規(guī)的院校會(huì)計(jì)專業(yè)教育,“科班”出生的會(huì)計(jì)人員很少,他們對(duì)成本核算業(yè)務(wù)不甚了解,對(duì)軍隊(duì)行政單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)也不是很熟悉。會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平整體比較低,導(dǎo)致成本核算的各項(xiàng)規(guī)定難以落實(shí)。
(三)成本核算責(zé)權(quán)不清導(dǎo)致成本核算秩序比較混亂
現(xiàn)階段軍隊(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作主要由院務(wù)部下設(shè)的財(cái)務(wù)科和醫(yī)務(wù)部下設(shè)的經(jīng)管科負(fù)責(zé),各醫(yī)療科室不負(fù)責(zé)醫(yī)療成本的核算。由于財(cái)務(wù)科與經(jīng)管科分屬不同的部門領(lǐng)導(dǎo),二者在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)的業(yè)務(wù)劃分不是很明確。誰(shuí)都想自己的核算范圍更大,因此出現(xiàn)搶業(yè)務(wù)、重復(fù)核算的現(xiàn)象。同時(shí),由于各醫(yī)療科室沒(méi)有成本核算的責(zé)任和權(quán)力,醫(yī)療科室醫(yī)療成本大、沒(méi)法控制的現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮。機(jī)構(gòu)設(shè)置的不科學(xué),成本核算的責(zé)任、權(quán)力劃分不清,導(dǎo)致各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,核算程序混亂,經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)嚴(yán)重,經(jīng)濟(jì)管理效率低下。
(四)軍地醫(yī)療、藥品管理費(fèi)用分?jǐn)偛粔蚩茖W(xué)合理
軍地醫(yī)療、藥品管理費(fèi)用主要核算軍隊(duì)與地方就醫(yī)人員共同發(fā)生的醫(yī)療、藥品費(fèi)用。月末結(jié)賬前應(yīng)進(jìn)行計(jì)算分?jǐn)偅侠矸峙涞健败婈?duì)人員醫(yī)藥”、“地方人員醫(yī)療”、“地方人員藥品”各成本科目中去。目前,管理辦法規(guī)定以軍地人員醫(yī)療、藥品收入為分?jǐn)傄罁?jù),按各自的比例計(jì)算分配。這種分?jǐn)偡椒ㄟ^(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有抓住費(fèi)用發(fā)生的真正動(dòng)因,往往與實(shí)際情況存在很大的差距。軍地醫(yī)療、藥品管理費(fèi)用中血費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、低值易耗品費(fèi)等不同明細(xì)支出費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因是不同的,不應(yīng)該統(tǒng)一按軍地人員醫(yī)療、藥品收入的比例分?jǐn)偂?/p>
三、對(duì)加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)院成本核算管理的幾點(diǎn)建議
按照《軍隊(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算辦法》的要求,結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下軍隊(duì)醫(yī)院的任務(wù)以及成本核算中存在的問(wèn)題,借鑒地方醫(yī)院成本核算的經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)軍隊(duì)成本核算管理,提高軍隊(duì)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)該從以下四個(gè)方面著手。
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹管理辦法,牢固樹立成本核算觀念
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,優(yōu)勝劣汰。軍隊(duì)醫(yī)院同樣如此,加強(qiáng)成本核算管理能夠提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。全院工作人員必須牢固樹立成本核算的觀念。會(huì)計(jì)人員不僅自己要認(rèn)真學(xué)習(xí)《軍隊(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理辦法》,嚴(yán)格按管理辦法的規(guī)定確認(rèn)、計(jì)量、記錄發(fā)生的各項(xiàng)醫(yī)療收入和費(fèi)用,而且還要組織全院其他工作人員學(xué)習(xí)管理辦法。由于實(shí)施成本核算對(duì)各方面的要求較高,因此必須有醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)、全體醫(yī)療服務(wù)人員的支持以及全體后勤工作人員的參與。同時(shí),各醫(yī)院還應(yīng)根據(jù)《軍隊(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院的醫(yī)療保障任務(wù)實(shí)際和對(duì)外提供有償服務(wù)的實(shí)際,制定適合自己的成本核算管理規(guī)定。
(二)注重會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育,提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平
針對(duì)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平低的特點(diǎn),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在任命會(huì)計(jì)人員時(shí),要充分考慮人員的受教育情況和工作經(jīng)歷,盡量任命“科班”出生、有會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷的同志擔(dān)任單位會(huì)計(jì)工作。同時(shí),要注重會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育,組織會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員能夠熟練掌握成本核算的相關(guān)知識(shí)和技能,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。可以定期聘請(qǐng)軍隊(duì)和地方的專家教授給單位會(huì)計(jì)人員講授成本核算的相關(guān)知識(shí);組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)地方醫(yī)院成本核算管理的先進(jìn)方法;根據(jù)地方和軍隊(duì)會(huì)計(jì)政策變化的實(shí)際情況,輸送會(huì)計(jì)人員到軍內(nèi)外相關(guān)財(cái)經(jīng)院校學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員能夠掌握最新的理論,提高會(huì)計(jì)人員的理論水平和業(yè)務(wù)水平。
(三)實(shí)行軍隊(duì)醫(yī)院責(zé)任會(huì)計(jì),建立院科兩極核算制度
實(shí)行軍隊(duì)醫(yī)院責(zé)任會(huì)計(jì)是完善成本核算,加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段和實(shí)質(zhì)性措施。根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),劃分責(zé)任中心,確定各責(zé)任中心的“權(quán)、責(zé)、利”。通過(guò)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療成本進(jìn)行細(xì)化,按照成本可控原則將成本歸屬于不同的責(zé)任中心,誰(shuí)能控制誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)易控制誰(shuí)負(fù)責(zé),特定的部門負(fù)責(zé)特定的成本核算,以達(dá)到成本控制的目標(biāo)。建立院科兩極核算制度,在醫(yī)院各職能部門、醫(yī)技科室和臨床科室指定專人任專職或兼職核算管理員,作為科室核算責(zé)任人,負(fù)責(zé)科室成本核算工作。主要負(fù)責(zé)本科室的支出等數(shù)據(jù)的收集和匯總工作,為會(huì)計(jì)核算提供第一手資料,從而形成一個(gè)完整的核算網(wǎng)絡(luò)和成本控制網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)門部作為院級(jí)核算門部,要制定的成本核算總體目標(biāo)和各責(zé)任中心成本核算分目標(biāo),根據(jù)各科室提供的資料和上報(bào)的責(zé)任報(bào)表考核其責(zé)任的履行情況,從而對(duì)整個(gè)醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療成本進(jìn)行核算與控制。
(四)借鑒企業(yè)作業(yè)成本法,合理分?jǐn)傑姷蒯t(yī)療、藥品管理費(fèi)用
軍地醫(yī)療、藥品管理費(fèi)用類似于制造企業(yè)發(fā)生的制造費(fèi)用,包括血費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、低值易耗品、業(yè)務(wù)管理費(fèi)等不同的明細(xì)費(fèi)用,并且各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用發(fā)生的動(dòng)因都不盡相同。有的發(fā)生動(dòng)因是軍地人員醫(yī)療共同消耗醫(yī)療材料、藥品等,有的發(fā)生動(dòng)因是軍地醫(yī)療人員共同享受醫(yī)務(wù)人員提供的醫(yī)療服務(wù),等等。因此,在月末進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)可以借鑒企業(yè)作業(yè)成本核算方法。詳細(xì)歸集發(fā)生的各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用,找出各項(xiàng)成本費(fèi)用發(fā)生的真正動(dòng)因,依據(jù)費(fèi)用發(fā)生動(dòng)因?qū)⒏黜?xiàng)明細(xì)管理費(fèi)用在軍地醫(yī)療人員之間合理分?jǐn)偅官M(fèi)用的分?jǐn)偤虾鯇?shí)際情況,達(dá)到正確核算各項(xiàng)醫(yī)藥成本的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]方正起 .軍隊(duì)會(huì)計(jì)學(xué)[M] 海潮出版社,2005年8月第二版.
[2]余緒纓管理會(huì)計(jì)學(xué)[M] 中國(guó)人民大學(xué)出版社,1999年8月第一版.
篇4
1、現(xiàn)金管理
1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見(jiàn)第二章。
1.2、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。
1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。
1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、銷售分公司資金實(shí)行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于銷售分公司的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。
2.2、新開(kāi)賬戶。銷售分公司不得隨意開(kāi)設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開(kāi)設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。
2.3、回款。對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4、費(fèi)用賬戶。銷售分公司的費(fèi)用開(kāi)支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》。
2.5、支票管理。凡不能用現(xiàn)金收付款的各項(xiàng)業(yè)務(wù),一律應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳進(jìn)行結(jié)算。
(1)公司支票的購(gòu)買由出納員負(fù)責(zé),并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。
(2)空白支票由出納員負(fù)責(zé)保管,簽發(fā)支票所需的財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,人名章由出納保管。
(3)現(xiàn)金支票只能由出納員從銀行提取現(xiàn)金時(shí)使用,公司與其他單位之間金額在結(jié)算起點(diǎn)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),一律使用轉(zhuǎn)帳支票。
(4)各部門或個(gè)人因工作需要領(lǐng)用支票時(shí),應(yīng)填制規(guī)定的借款單,由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審核簽字,并報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由出納人員簽發(fā)。借款人應(yīng)在支票領(lǐng)用之日起,十日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),其程序與現(xiàn)金支出報(bào)銷程序一樣。支票領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管已簽發(fā)的支票,如有丟失應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并對(duì)造成的后果承擔(dān)責(zé)任。
(5)出納員不得簽發(fā)不確定的日期的支票,不得簽發(fā)任何種類的空白支票,當(dāng)付款金額無(wú)法確定時(shí),可簽發(fā)限額轉(zhuǎn)帳支票,并寫明用途和收款單位。
(6)財(cái)務(wù)人員不得在支票簽發(fā)前預(yù)先加蓋簽發(fā)支票的印章,簽發(fā)支票時(shí)必須按編號(hào)序順使用,對(duì)簽錯(cuò)的支票或退票必須加蓋“作廢”戳記并與存根一起保管。
(7)應(yīng)及時(shí)登記支票登記簿,與銀行及時(shí)核對(duì)存款余額。
3、銀行承兌匯票的管理規(guī)定
3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部(書面報(bào)告)才能收取,嚴(yán)禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的銀行承兌匯票。
3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的“匯票專用章”的鋼印或紅印(目前只有農(nóng)行為鋼印,其他銀行均為紅印)。銀行承兌匯票下面左邊“承兌申請(qǐng)人蓋章”處必須由承兌匯票申請(qǐng)單位(即出票單位)蓋上預(yù)留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財(cái)務(wù)專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號(hào)、開(kāi)戶行必須核對(duì)無(wú)誤。
3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:A、在承兌銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織;B、與承兌銀行具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;C、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來(lái)源。
3.4銀行承兌匯票期限最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月,即其出票日期與到期日不得超過(guò)六個(gè)月(含六個(gè)月,但不能多出一天)。轉(zhuǎn)賬背書回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續(xù)背書,第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏;第二背書人同第一背書人相同,依次前后銜接,最后一次背書轉(zhuǎn)讓的被背書人是票據(jù)的最后持票人。
3.5信用社無(wú)開(kāi)具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無(wú)效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當(dāng)?shù)叵蜷_(kāi)票銀行查詢確認(rèn)其為有效的銀行承兌匯票,并確信開(kāi)票銀行到期有能力付款(支行級(jí)的銀行),才能發(fā)貨。
3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過(guò)分公司開(kāi)戶行向開(kāi)票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開(kāi)戶行找銀行票據(jù)的專業(yè)人士辨別銀行承兌匯票的真實(shí)性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開(kāi)出的,要求財(cái)務(wù)經(jīng)理親自到出票行落實(shí)該票據(jù)的真實(shí)性和有效性。
3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個(gè)工作日內(nèi)將所收取的銀行承兌匯票背書寄回股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時(shí),必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書欄內(nèi)蓋章,而沒(méi)有注明被背書人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個(gè)人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現(xiàn)。
4、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和銷售分公司經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。
5、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定
為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:
1、股份公司嚴(yán)厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。
2、銷售分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。
二、往來(lái)賬管理制度
1、應(yīng)收賬款的管理
為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)銷售分公司應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:
1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上銷售分公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。
1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷,對(duì)確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書面報(bào)告,報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。
1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書。
1.4銷售分公司不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績(jī)的做法,均屬做假賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,絕不能做假賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。
2、內(nèi)部往來(lái)管理
內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算,各銷售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。
2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:
2.1.1當(dāng)收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶”。
2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來(lái)賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來(lái)賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來(lái)調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分。
2、管理部門:銷售分公司的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。
3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。
5、盤點(diǎn):銷售分公司固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同使用部門每年盤點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說(shuō)明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。
6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):銷售分公司無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。
7、保險(xiǎn):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。
四、發(fā)票管理制度
為加強(qiáng)各銷售公司購(gòu)、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對(duì)外銷售開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定
1.1、各銷售分公司根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯(cuò)別字,不得寫單位簡(jiǎn)稱;客戶為自然人的,要如實(shí)填寫姓名。
1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開(kāi)具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷項(xiàng)稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對(duì)于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。
2、對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規(guī)定
對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:
2.1、增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。
2.2、需要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼,開(kāi)戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開(kāi)票申請(qǐng)單(開(kāi)票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應(yīng)由來(lái)人簽字并填寫其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申請(qǐng)單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開(kāi)票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開(kāi)具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
3、接受發(fā)票的管理規(guī)定
3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項(xiàng)的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對(duì)于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);
3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。
3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫(kù)、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫(kù)、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。
3.7、運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開(kāi)具的貨票,以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝愡\(yùn)輸單位開(kāi)具的套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。
3.8、無(wú)法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代開(kāi)發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項(xiàng)詳細(xì)填寫。
4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰
對(duì)于已開(kāi)具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開(kāi)具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開(kāi)具發(fā)票造成往來(lái)結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請(qǐng)
1.1分公司的庫(kù)存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫(kù)存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。
1.2分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫(kù)存內(nèi)保證銷售的需要。
1.3根據(jù)上述要求,分公司計(jì)劃員要填好《要貨申請(qǐng)表》,《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫(kù)流程。首先由申請(qǐng)人填寫入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)單至少有下列內(nèi)容:
產(chǎn)品品種貨位號(hào)數(shù)量()單價(jià)金額(元)備注
申請(qǐng)人持填寫好的入庫(kù)單,填寫好由檢驗(yàn)員(或庫(kù)管員)檢驗(yàn)后簽字,并由庫(kù)管員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記。入庫(kù)單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫(kù)房留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫(kù)時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。
3、存貨出庫(kù)流程。存貨出庫(kù)的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫(kù)主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫(kù)日期
產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注
出庫(kù)方式選擇1、客戶自提2、委托發(fā)貨3、公司送貨
運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式1、公司代墊運(yùn)費(fèi)2、貨到付款
出庫(kù)單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫(kù)留存;第三聯(lián),財(cái)務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,出示出庫(kù)單據(jù)在庫(kù)房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實(shí)品種、數(shù)量和提單。
4、存貨盤點(diǎn)。分公司財(cái)務(wù)部每月底要協(xié)同庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行一次盤點(diǎn),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。
六、銷售分公司財(cái)務(wù)人員管理制度
1、下屬各銷售分公司的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門無(wú)權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。下屬各銷售分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理提名,報(bào)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。
2、下屬各銷售分公司核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為銷售分公司辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各銷售分公司承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。
3、下屬各銷售分公司的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo);總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專項(xiàng)核查,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)處理,對(duì)于違返國(guó)家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。
4、下屬各銷售分公司的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。
5、下屬各銷售分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。
七、崗位職責(zé)
分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。
1、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)
1.1在股份公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部.
1.2審核分公司的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。
1.3審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。
1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。
1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對(duì)分公司的實(shí)物(包括庫(kù)存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),并核對(duì)賬實(shí)是否相符。
1.6在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,積極地配合銷售分公司總理推動(dòng)分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。
1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書面上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。
1.11按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將分公司財(cái)務(wù)工作做好。
2、分公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對(duì)不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)相符。
2.3與庫(kù)管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫(kù),并填制入庫(kù)憑證。
2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。
2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。
2.7按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
3、分公司出納的崗位職責(zé)
3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開(kāi)出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。
3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強(qiáng)有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時(shí)辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。
3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。
3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
注:銷售分公司未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。
八、會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。
3、會(huì)計(jì)檔案的保存。
財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見(jiàn)本制度第七條。
會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
(一)會(huì)計(jì)憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類:
(1)、日記帳15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:
(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年
(3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久
(四)其他類:
(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久
(2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年
(3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
九、附則
篇5
一、基本情況
(一)貸款情況
截至今年九月末,我行各項(xiàng)貸款余額為55,369萬(wàn)元,比年初增加36,129萬(wàn)元,增加187.78%。其中:農(nóng)戶貸款30,572萬(wàn)元,占55.22%。農(nóng)村工商業(yè)短期保證貸款14,689萬(wàn)元,占26.53%。農(nóng)村工商業(yè)短期抵押質(zhì)押貸款8,058萬(wàn)元,占14.55%。農(nóng)村中長(zhǎng)期保證貸款500萬(wàn)元,占0.90%。農(nóng)村中長(zhǎng)期抵押貸款1,550萬(wàn)元,占2.80%。
1至9月累計(jì)發(fā)放貸款63,573萬(wàn)元,累收回貸款27,444萬(wàn)元。到期貸款回收率100%。收回貸款利息收入2,887萬(wàn)元,貸款收息率100%。
(二)存款情況
九月末,各項(xiàng)存款余額50,923萬(wàn)元,比年初增加24,604萬(wàn)元,增加93.48%。其中,儲(chǔ)蓄存款余額23,476萬(wàn)元,比年初增加11,098萬(wàn)元,增加47.27%。對(duì)公存款余額為26,130萬(wàn)元,比年初增加12,189萬(wàn)元,增加87.43%。通知存款1,317萬(wàn)元,比年初增加100%。
(三)財(cái)務(wù)情況
九月末,我行實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入為2,981萬(wàn)元,其中:貸款利息收入2,887萬(wàn)元,金融機(jī)構(gòu)往來(lái)利息收入94萬(wàn)元。各項(xiàng)業(yè)務(wù)支出2,169萬(wàn)元,稅前利潤(rùn)總額1,083萬(wàn)元,稅后凈利潤(rùn)812萬(wàn)元。
(四)監(jiān)管指標(biāo)情況
第一、資產(chǎn)負(fù)債狀況。一是資產(chǎn)總額為69,974萬(wàn)元,其中:流動(dòng)資產(chǎn)62,342萬(wàn)元(現(xiàn)金及銀行存款554萬(wàn)元,存放中央銀行款項(xiàng)6,735萬(wàn)元、存放同業(yè)款項(xiàng)2,340萬(wàn)元、短期貸款52,703萬(wàn)元、其他應(yīng)收款12萬(wàn)元);長(zhǎng)期資產(chǎn) 7,508萬(wàn)元(其中:中長(zhǎng)期貸款2,663萬(wàn)元、長(zhǎng)期投資3,000萬(wàn)元、在建工程2,217萬(wàn)元、固定資產(chǎn)凈值179萬(wàn)元、貸款呆賬準(zhǔn)備554萬(wàn)元〈減項(xiàng)〉);遞延資產(chǎn)124萬(wàn)元。二是負(fù)債及所有者權(quán)益總額為69,974萬(wàn)元,其中:流動(dòng)負(fù)債57,778萬(wàn)元(短期對(duì)公存款26,131萬(wàn)元,短期儲(chǔ)蓄存款24,557萬(wàn)元,同業(yè)存放款項(xiàng)6,000萬(wàn)元、應(yīng)解匯款2萬(wàn)元、應(yīng)付賬款165萬(wàn)元、其他應(yīng)付款754萬(wàn)元、應(yīng)繳稅金170萬(wàn)元);長(zhǎng)期負(fù)債236萬(wàn)元(主要是定期三年以上的儲(chǔ)蓄存款236萬(wàn)元)。三是所有者權(quán)益總額為11,961萬(wàn)元,其中:股本金11,000萬(wàn)元;盈余公積82萬(wàn)元、一般準(zhǔn)備60萬(wàn)元、未分配利潤(rùn)819萬(wàn)元;本年稅前利潤(rùn)1,083萬(wàn)元。
第二、資本構(gòu)成情況。一是所有者權(quán)益為11,961萬(wàn)元。其中:實(shí)收資本11,000萬(wàn)元,盈余公積82萬(wàn)元,一般準(zhǔn)備60萬(wàn)元,未分配利潤(rùn)819萬(wàn)元。二是表內(nèi)加權(quán)風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)57,814萬(wàn)元。三是資本充足率為21.64≥8%行業(yè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。四是核心資本充足率為20.69% ≥4%行業(yè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
第三、信用風(fēng)險(xiǎn)情況一是不良貸款率、不良資產(chǎn)比率均為零。二是9月末貸款呆賬準(zhǔn)備554萬(wàn)元。貸款損失準(zhǔn)備充足率、資產(chǎn)損失準(zhǔn)備充足率、撥備覆蓋率均≥100%,控制在行業(yè)監(jiān)管規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。
第四、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)情況。一是流動(dòng)性比率107.90% (流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債)。二是存放中央銀行款項(xiàng)6,735萬(wàn)元,其中:存款準(zhǔn)備金 (執(zhí)行11.5%的存款準(zhǔn)備金率)5,856萬(wàn)元,存款備付金879萬(wàn)元,存款撥備率13.23%。三是貸存款比率(不含資本金)108.73%,含資本金貸存比率為89.42%。
第五、盈利性情況。一是資產(chǎn)利潤(rùn)率 1.54% ≥0.6%行業(yè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。二是資本利潤(rùn)率 9.85%,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不低于11% ,由于我行成立時(shí)間短,貸款規(guī)模小,貸款利息收入少,所以資本利潤(rùn)率低于同行業(yè)水平。三是利潤(rùn)成本率49.93%≥45%行業(yè)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)
二、主要工作措施
(一)積極發(fā)放貸款,全力支持“三農(nóng)”經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
我行堅(jiān)持以服務(wù)“三農(nóng)”為己任,堅(jiān)持服務(wù)三農(nóng)、服務(wù)中小企業(yè)、服務(wù)百姓創(chuàng)業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向,以高效、快捷、便利的服務(wù)方式,為農(nóng)業(yè)、農(nóng)民和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展注入了5個(gè)多億的信貸資金,為促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
第一、堅(jiān)持以效益為中心,以服務(wù)三農(nóng)為導(dǎo)向,全力做好貸款發(fā)放工作。年初以來(lái),我行在確立經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針的基礎(chǔ)上,組織信貸部門認(rèn)真做好貸款的營(yíng)銷工作,確保信貸經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成。主要做法:一是充分發(fā)揮我行貸款審批時(shí)間短、貸款方式靈活、辦事便捷的辦事方式,不斷擴(kuò)大我行在社會(huì)上的影響力,營(yíng)造良好的環(huán)境。二是在業(yè)務(wù)發(fā)展上注重自身的優(yōu)勢(shì),以重點(diǎn)盈利業(yè)務(wù)為中心,重點(diǎn)發(fā)放企業(yè)貸款和個(gè)體經(jīng)營(yíng)貸款;以安全、穩(wěn)定業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),發(fā)放房地產(chǎn)抵押貸款;以服務(wù)三農(nóng)為方向,積極探索農(nóng)業(yè)生產(chǎn)項(xiàng)目的貸款;開(kāi)辟信貸業(yè)務(wù)新領(lǐng)域,發(fā)放汽車消費(fèi)貸款。三是加強(qiáng)同擔(dān)保公司積極合作,擴(kuò)大業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。我行成立時(shí)間短,缺乏客戶的積累和客戶對(duì)我行的認(rèn)知度,通過(guò)擔(dān)保公司的媒介作用,促進(jìn)了我行信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展。1至9月累計(jì)發(fā)放貸款63,573萬(wàn)元,累收回貸款27,444萬(wàn)元。到期貸款回收率100%。收回貸款利息收入2,887萬(wàn)元,貸款收息率100%,超額完成計(jì)劃指標(biāo)。
第二、努力防范和化解信貸風(fēng)險(xiǎn),確保信貸資產(chǎn)安全。快速推動(dòng)信貸業(yè)務(wù)的發(fā)展是我們的重要工作,確保信貸資產(chǎn)安全運(yùn)行是前提,是我行賴以生存的基石。為此,我們從貸款受理開(kāi)始到貸款發(fā)放,嚴(yán)格按照信貸管理規(guī)定執(zhí)行,按信貸業(yè)務(wù)操作規(guī)程發(fā)放貸款。對(duì)信貸業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,堅(jiān)持雙人調(diào)查,超百萬(wàn)的貸款項(xiàng)目,行主要領(lǐng)導(dǎo)親臨一線,搞好貸款選項(xiàng),搞好資產(chǎn)評(píng)估。對(duì)擔(dān)保公司提供擔(dān)保的貸款,如果在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上存在不安全因素,我行也不予受理,有效地保證了信貸資產(chǎn)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了到期貸款回收率和收息率均達(dá)到100%。 共4頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1
第三、堅(jiān)持我行市場(chǎng)定位和經(jīng)營(yíng)方向,積極支持三農(nóng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。我行1至9月共發(fā)放貸款63,573萬(wàn)元,全部用于支持地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和農(nóng)民融資起到了較好的作用。涉農(nóng)貸款快速向農(nóng)村各鄉(xiāng)鎮(zhèn)推進(jìn),在機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)少,信貸人員不足的情況下,克服各種困難,業(yè)務(wù)發(fā)展到我市20多個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道,覆蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)面達(dá)77%。業(yè)務(wù)范圍涉及農(nóng)業(yè)種養(yǎng)業(yè)、林業(yè)、設(shè)施農(nóng)業(yè)、旅游觀光農(nóng)業(yè)、水產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域。不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,不斷完善抵押擔(dān)保方式,采取最高額抵押循環(huán)貸款、擔(dān)保公司擔(dān)保、企業(yè)聯(lián)保、機(jī)械設(shè)備抵押、權(quán)利抵押等方式,使不同產(chǎn)業(yè)都能得到信貸支持。以靈活、便捷的小額貸款扶持農(nóng)戶發(fā)展,積極扶持農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)做強(qiáng)做大,實(shí)現(xiàn)銀企雙贏。
(二)調(diào)動(dòng)一切因素,大力組織存款。
為更好支持地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷壯大我行經(jīng)營(yíng)勢(shì)力,全面實(shí)現(xiàn)三年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),我們始終堅(jiān)持“存款立行、貸款興行”的經(jīng)營(yíng)理念,使存款業(yè)務(wù)不斷增加。
開(kāi)展存款競(jìng)賽活動(dòng)。新年伊始,我行制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行2010年度存款考核辦法》和儲(chǔ)蓄存款小段競(jìng)二?一?年七月九日賽活動(dòng)。通過(guò)競(jìng)賽活動(dòng)掀起組織存款工作的新,形成千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)的新局面,并取得了顯著的效果。六月末,各項(xiàng)存款余額為50,923萬(wàn)元,比年初增加24,604萬(wàn)元,比年初增加62.18%。
2、提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,加大攻關(guān)力度。一是通過(guò)各種方式教育職工通過(guò)專業(yè)服務(wù)質(zhì)量去吸引客戶。二是主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)部門率先垂范,走出莊河引進(jìn)外地低成本資金累計(jì)金額近1億多元。公存款的增加,不僅降低營(yíng)業(yè)資金成本,而且壯大了我行的信貸資金力量。
3、開(kāi)辦通知存款業(yè)務(wù),中間業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)零的突破。
一是在存款工作中,我行在搞好傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的同時(shí),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以開(kāi)拓資源為目標(biāo),認(rèn)真研究并制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行人民幣通知存款管理辦法》,并于5月20日,開(kāi)辦了七天通知存款業(yè)務(wù),到9月30日,通知存款余額已達(dá)1,317萬(wàn)元。二是我們積極推進(jìn)以代收代付為主要內(nèi)容的中間業(yè)務(wù),與莊河自來(lái)水公司建立了良好的合作關(guān)系,并于4月份開(kāi)始辦理了代收水費(fèi)業(yè)務(wù)。
通過(guò)增加業(yè)務(wù)品種,創(chuàng)新服務(wù)功能,不僅有效地拓展了我行業(yè)務(wù)的輻射觸角,開(kāi)掘了新的存款資源,帶來(lái)了新的效益增長(zhǎng)點(diǎn),而且產(chǎn)生了良好的社會(huì)效應(yīng),深受社會(huì)各界的好評(píng)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量
一是認(rèn)真測(cè)算財(cái)務(wù)收支狀況,編制2010年財(cái)務(wù)收支等方面的財(cái)務(wù)計(jì)劃。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)輔導(dǎo)工作,提高會(huì)計(jì)核算水平。在會(huì)計(jì)輔導(dǎo)工作上,根據(jù)輔導(dǎo)人員不足的實(shí)際,采取集中輔導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)、個(gè)別溝通的方式進(jìn)行輔導(dǎo)。通過(guò)會(huì)計(jì)輔導(dǎo)工作,督促并規(guī)范了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)結(jié)算操作規(guī)程,防范了操作風(fēng)險(xiǎn),對(duì)保障會(huì)計(jì)核算的正常運(yùn)行起到了積極的作用。三是對(duì)全行固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行了核查登記,健全了固定資產(chǎn)和低值易耗品臺(tái)賬。四是改進(jìn)核心系統(tǒng)的操作,使之適合我行業(yè)務(wù)特點(diǎn)。為了使現(xiàn)在應(yīng)用的核心系統(tǒng)逐步適應(yīng)我行業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,1至9月我行多次與大連銀行科技部溝通,提出了10余項(xiàng)特殊業(yè)務(wù)改進(jìn)意見(jiàn),得到了大連銀行科技部的大力支持,已經(jīng)逐項(xiàng)得到落實(shí)。五是開(kāi)通大小額支付系統(tǒng),解決結(jié)算不暢通的問(wèn)題。從2010年6月份起,我行為了解決結(jié)算不暢通的問(wèn)題,把大小額支付系統(tǒng)上線做為一項(xiàng)重要工作去抓。經(jīng)過(guò)艱苦的努力,人民銀行總行批準(zhǔn)我行以間接方式加入支付系統(tǒng)。今年5月26日與興業(yè)銀行的專線連通。經(jīng)我行與興業(yè)銀行大連分行進(jìn)行系統(tǒng)技術(shù)測(cè)試,于6月10日正式開(kāi)通大小額支付系統(tǒng)。大小額支付系統(tǒng)的順利開(kāi)通,不僅解決了我行建行以來(lái)全國(guó)聯(lián)行結(jié)算不暢的問(wèn)題,而且提升了我行在金融系統(tǒng)和社會(huì)各界的知名度,同時(shí)對(duì)于加速資金周轉(zhuǎn)起到十分重要的作用。
(四)抓好規(guī)章制度的貫徹落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作走上規(guī)范化
在繼續(xù)不斷完善規(guī)章制度的同時(shí),我行注重狠抓規(guī)章制度的落實(shí),抓好規(guī)范化管理,使各項(xiàng)工作都有規(guī)可循,有章可依,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。在原有的84條規(guī)章制度的基礎(chǔ)之上,我行根據(jù)上級(jí)部門要求和本行的實(shí)際情況增加了相關(guān)規(guī)章制度,主要有:一是按照銀監(jiān)局的要求,根據(jù)貸款新規(guī)的規(guī)定全面修改了貸款管理辦法。8月13日出臺(tái)了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行個(gè)人信貸業(yè)務(wù)操作基本流程(試行)》、《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行法人客戶信貸業(yè)務(wù)操作基本流程(試行)》、《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行固定資產(chǎn)貸款管理實(shí)施細(xì)則(試行)》、《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行項(xiàng)目融資業(yè)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則(試行)》、《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行個(gè)人貸款管理實(shí)施細(xì)則(試行)》5個(gè)信貸管理辦法。二是為規(guī)范我行從業(yè)人員職業(yè)操守,提高從業(yè)人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)銀行業(yè)信譽(yù),我們制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行從業(yè)人員職業(yè)操守規(guī)范》,具體規(guī)定了一般從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守的職業(yè)操守9條和董(理)事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員還應(yīng)當(dāng)遵守的職業(yè)操守5條。三是是為進(jìn)一步提高我行內(nèi)控和案防制度執(zhí)行力,扎實(shí)推進(jìn)案防工作有效開(kāi)展,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)安全穩(wěn)健運(yùn)行,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行開(kāi)展內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年活動(dòng)實(shí)施方案》。
(五)抓好職工培訓(xùn)工作,迅速提高職工素質(zhì)。 共4頁(yè),當(dāng)前第2頁(yè)2
為適應(yīng)我行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,迅速提高員工的綜合素質(zhì),更好應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的員工隊(duì)伍,先后舉辦了3期新職工強(qiáng)化培訓(xùn)班。通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn),使新職工基本上了解和掌握涉及金融法律法規(guī)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能等方面的知識(shí)。使培訓(xùn)真正收到實(shí)效,達(dá)到預(yù)期目的,收到了預(yù)期效果。
(六)做好案件防控工作,防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)。
1、開(kāi)展案件風(fēng)險(xiǎn)排查,使業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)合規(guī)合法。根據(jù)大連銀監(jiān)局的要求,6月末我行組織有關(guān)人員認(rèn)真開(kāi)展了案件風(fēng)險(xiǎn)排查工作。在排查中,對(duì)4至6月的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行了檢查。共檢查業(yè)務(wù)總筆數(shù)14,356筆,金額40,025萬(wàn)元。其中:檢查票據(jù)11,254筆,金額9,037萬(wàn)元;大額存款2,145筆,金額18,462萬(wàn)元;銀企對(duì)賬312筆,金額18,197萬(wàn)元。
從排查的結(jié)果看,未發(fā)現(xiàn)違章、違規(guī)、違紀(jì)、違法現(xiàn)象。通過(guò)排查案件風(fēng)險(xiǎn)工作,進(jìn)一步提高了廣大員工的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、道德素養(yǎng)和遵紀(jì)守法、防范案件發(fā)生的自覺(jué)性。
2、進(jìn)一步完善案件防控實(shí)施方案。根據(jù)大連銀監(jiān)局的要求,結(jié)合本行的實(shí)際,制定了《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行開(kāi)展內(nèi)控和案防制度執(zhí)行年活動(dòng)實(shí)施方案》,明確開(kāi)展活動(dòng)的目的與意義、指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、基本原則、時(shí)間安排及推動(dòng)方式。通過(guò)開(kāi)展活動(dòng),切實(shí)解決一些在案防工作中存在的政策傳導(dǎo)不及時(shí)、理解不深不透、貫徹措施不具體、執(zhí)行力逐級(jí)衰減、被動(dòng)或應(yīng)付式執(zhí)行以及有章不循、違規(guī)操作、情面大于制度等突出問(wèn)題,進(jìn)一步提高內(nèi)控和案防制度執(zhí)行力,扎實(shí)推進(jìn)銀行業(yè)案防工作有效開(kāi)展,促進(jìn)銀行業(yè)安全穩(wěn)健運(yùn)行。
(七)加強(qiáng)文秘管理,提高文秘管理水平。
根據(jù)《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行公文處理辦法》、《莊河匯通村鎮(zhèn)銀行文書檔案整理暫行辦法》等6個(gè)涉及文秘工作的制度,加強(qiáng)規(guī)范文秘工作。據(jù)統(tǒng)計(jì),1至9月共收文270件,都按規(guī)定程序進(jìn)行簽收、登記、催辦。1至9月共發(fā)文103件,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行辦理。在公文處理過(guò)程中,堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全。
(八)加大宣傳力度,樹立社會(huì)新形象。
針對(duì)我行成立晚、規(guī)模小、輻射半徑窄、社會(huì)知名度低的自身實(shí)際,從年初以來(lái),我行持續(xù)以懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)、電視拜年、電臺(tái)廣告、出動(dòng)宣傳車等多種宣傳形式,大力開(kāi)展 “莊河匯通村鎮(zhèn)銀行是城鄉(xiāng)百姓的銀行、是中小企業(yè)的銀行”的主題宣傳,全面地宣傳了我行的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況,使我行的知名度有了進(jìn)一步的提高,得到了有關(guān)部門和社會(huì)各界的高度關(guān)注。
(九)抓好后勤服務(wù)工作,保障全行工作順利進(jìn)行。
一是強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品管理。及時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)的進(jìn)行維護(hù)和保管,時(shí)刻保持正常運(yùn)行狀態(tài)。二是規(guī)范辦公用品購(gòu)買、保管和領(lǐng)用手續(xù),保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行。三是抓好職工文化業(yè)余生活。1至9月多次組織員工開(kāi)展業(yè)余活動(dòng):參加莊河市總工會(huì)組織的徒步大會(huì);舉行《紀(jì)念五四青年節(jié)我愛(ài)匯通村鎮(zhèn)銀行演講會(huì)》,到步云山進(jìn)行篝火晚會(huì),到天門山秋游等活動(dòng)。通過(guò)這些活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)了員工凝聚力,陶冶了職工的情操,使員工的業(yè)余生活豐富多彩。
存在的不足:
(一)存款總量平穩(wěn)增長(zhǎng),個(gè)人增減不平衡。一是員工完成存款計(jì)劃差別較大,增減不平衡。二是業(yè)務(wù)品種單一,缺乏綜合性的理財(cái)產(chǎn)品。
(二)信貸管理不夠嚴(yán)格,信貸結(jié)構(gòu)不盡合理。一是對(duì)信貸政策的學(xué)習(xí)和掌握的不夠。個(gè)別貸款突破銀監(jiān)局的監(jiān)管要求,關(guān)聯(lián)企業(yè)貸款超過(guò)上限,超比例發(fā)放抵押貸款等。二是審貸分離崗位制約機(jī)制不健全。三是貸款的“三查”制度落實(shí)不到位,存在重貸輕放現(xiàn)象。四是征信系統(tǒng)未開(kāi)通,個(gè)人和企業(yè)信用調(diào)查有難度。
(三)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理不夠規(guī)范,內(nèi)控制度貫徹不夠到位。一是由于制度制定滯后,人員不足,崗位職責(zé)劃分不明確等原因,造成會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)不夠清、操作不夠規(guī)范、相互制約不力,存在一定的操作風(fēng)險(xiǎn)。二是會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平不高,差錯(cuò)事故時(shí)有發(fā)生。
(四)職工隊(duì)伍的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高,與其他商業(yè)銀行的員工相比存在很大的差距。無(wú)論是思想覺(jué)悟、職業(yè)道德、愛(ài)崗敬業(yè),還是文明服務(wù)、辦事效率等方面都有不盡人意的表現(xiàn),必須引起我們的高度重視。
三、第四季度工作意見(jiàn)
1、加大存款工作力度。一是為更好支持地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,不斷壯大我行經(jīng)營(yíng)勢(shì)力,為全面實(shí)現(xiàn)三年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),我們要繼續(xù)加大組織存款工作的力度,確保全年存款指標(biāo)的完成。二是積極爭(zhēng)取市場(chǎng)準(zhǔn)入,增加市場(chǎng)占有份額。要通過(guò)工作爭(zhēng)取銀監(jiān)局的支持,力爭(zhēng)在10月末再成立1個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大業(yè)務(wù)覆蓋面。三是提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平,加大攻關(guān)力度。通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)和加大攻關(guān)力度來(lái)不斷拓展我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)部門要率先垂范,大力吸收低成本資金,逐步提高公存款的比重,降低營(yíng)業(yè)資金成本,不斷壯大信貸資金力量。
2、加強(qiáng)信貸管理,防范信貸風(fēng)險(xiǎn)。一是在貸款條件上,對(duì)個(gè)體工商戶和中小企業(yè)發(fā)放的貸款,原則上實(shí)行擔(dān)保抵押,確保信貸資金的安全性。對(duì)已經(jīng)超出擔(dān)保能力的擔(dān)保企業(yè)停止與其辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)。二是在貸款發(fā)放的時(shí)間上,堅(jiān)持簡(jiǎn)便、快捷的原則,對(duì)受理每一筆貸款必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出貸和不貸答復(fù)。三是在貸款監(jiān)督上,堅(jiān)持貸后檢查制度,對(duì)可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)在第一時(shí)間采取補(bǔ)救措施,客戶經(jīng)理要按時(shí)寫出貸后檢查報(bào)告。四是探索和建立貸款第一責(zé)任人制度。客戶經(jīng)理、貸審委的責(zé)任要嚴(yán)格劃清,出現(xiàn)貸款損失要追究第一責(zé)任人的責(zé)任。 共4頁(yè),當(dāng)前第3頁(yè)3
3、提高會(huì)計(jì)核算水平,構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)管理基本制度,確保會(huì)計(jì)核算工作合規(guī)合法。一是要堅(jiān)持會(huì)計(jì)出納核算手續(xù),加強(qiáng)內(nèi)控管理,嚴(yán)防結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。一切賬務(wù)堅(jiān)持換人復(fù)核制度,做好內(nèi)、外賬務(wù)的核對(duì)工作,按日核對(duì)存放中央銀行款項(xiàng)、同業(yè)存放款項(xiàng)往來(lái)賬務(wù),逐筆核對(duì)發(fā)生額,及時(shí)解決未達(dá)賬項(xiàng),做到內(nèi)外賬相符。二是建立和完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。要建立層次分明監(jiān)督防線,真正將事前、事中、事后監(jiān)督落實(shí)到位,層層嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督責(zé)任,實(shí)行連環(huán)責(zé)任追究制度。要切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。建立會(huì)計(jì)人員的考核選拔機(jī)制,嚴(yán)把選人、用人關(guān)。
4、開(kāi)展增收節(jié)支,壓縮費(fèi)用開(kāi)支,提高盈利水平。開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,確保今年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重大舉措。從我行9月財(cái)務(wù)收支的結(jié)果看,資金成本費(fèi)用率、存款費(fèi)用率等與同行業(yè)相比都處于較高的水平。因此,一要樹立勤儉建行的思想,講究成本核算,力求精打細(xì)算。二要擴(kuò)大信貸規(guī)模,培植收息來(lái)源,增加業(yè)務(wù)收入,提高利潤(rùn)水平。三要開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)。壓縮公用費(fèi)用,壓縮電話費(fèi)用。費(fèi)用支出要保工資保開(kāi)門,禁止鋪張浪費(fèi)。四是實(shí)行按月收息制度,做到貸款利息應(yīng)收盡收,絕不允許出現(xiàn)欠息的現(xiàn)象發(fā)生。
5、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,杜絕各種案件發(fā)生。今年我行安全保衛(wèi)工作總體要求:堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針,為我行穩(wěn)步發(fā)展提供有力保證。一是要開(kāi)展案件風(fēng)險(xiǎn)排查工作。做好案件風(fēng)險(xiǎn)排查工作,避免各類安全生產(chǎn)事故發(fā)生。開(kāi)展對(duì)員工不良行為的排查。摸清員工的思想狀況,對(duì)苗頭性、傾向性的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正,及時(shí)處理。二是要切實(shí)做好安全保衛(wèi)工作。要落實(shí)安全保衛(wèi)責(zé)任制。要把安全保衛(wèi)工作落實(shí)到部門、崗位和個(gè)人,形成全員參與、各負(fù)其責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的局面,確保我行各項(xiàng)工作在健康的軌道上運(yùn)行。
篇6
高職院校資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及原因
1.控制環(huán)境不健全。例如學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制重視不夠,教職工對(duì)內(nèi)部控制缺乏了解,甚至組織結(jié)構(gòu)沒(méi)有理順,缺乏制衡機(jī)制,僅有的一些內(nèi)部控制的條文規(guī)章形同虛設(shè),隱形的給某些和濫用公款的行為創(chuàng)造了條件,造成難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失,起不到規(guī)章制度應(yīng)有的作用。
2.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。近幾年,各類高職學(xué)校獲得了難得的發(fā)展機(jī)遇。在難得的發(fā)展機(jī)遇面前,市場(chǎng)危險(xiǎn)也隨之而來(lái)。可是由于高校管理層初次面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,基本沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的洗禮,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較為淡漠,在決策上甚至缺少科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,忽略了相應(yīng)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。高標(biāo)準(zhǔn)、高規(guī)格的項(xiàng)目往往在建設(shè)過(guò)程中的遇到資金瓶頸的難題,為此,許多院校只好以學(xué)校的某項(xiàng)收費(fèi)權(quán)作為抵押,通過(guò)向銀行借貸融資的方式籌集資金。這種融資方式雖然解決了一時(shí)的資金瓶頸問(wèn)題,但卻從此背負(fù)上了沉重的利息包袱。
3.決策機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)分配不明確。學(xué)校內(nèi)部都設(shè)有許多的部門進(jìn)行相互監(jiān)督、管理,并實(shí)行集體決策制的形式。但目前的這種集體決策制往往流于形式,得不到真正有效的實(shí)施。如很多院校為了建設(shè)新校區(qū)而成立“新校區(qū)建設(shè)指揮部”等機(jī)構(gòu),而與此同時(shí)還有指揮部與校基建委員會(huì)、校務(wù)會(huì)議、財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組、招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、基建處等機(jī)構(gòu)共同管理。在沒(méi)有明確的責(zé)任分工下,內(nèi)部審計(jì)部門很難對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)督,這樣就容易造成在工程預(yù)算、招投標(biāo)、工程決算等控制環(huán)節(jié)上出現(xiàn)腐敗問(wèn)題。
4.監(jiān)督措施及組織保障不力。雖然一些高職院校都建立了一系列的內(nèi)控制度,例如:財(cái)務(wù)管理制度、固定資產(chǎn)管理規(guī)定、采購(gòu)管理制度、基建工程管理規(guī)定、大宗儀器與設(shè)備管理辦法、材料與低值易耗品管理制度、校園文化建設(shè)管理辦法、臨時(shí)工管理辦法等。但在實(shí)際操作執(zhí)行中,只有對(duì)貨幣資金的管理比較規(guī)范,且在大額支取的情況下更為謹(jǐn)慎;實(shí)務(wù)資產(chǎn)、工程項(xiàng)目管理、采購(gòu)與付款等雖然有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,但均不完善;對(duì)外投資、籌資等方面尚且沒(méi)有建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,不能有效地進(jìn)行控制和監(jiān)督。由此可見(jiàn),相關(guān)制度沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),且在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中有章不依,再加上缺乏相應(yīng)的考核力度,造成了相關(guān)人員屢屢違規(guī)行為的發(fā)生,又沒(méi)有相應(yīng)的組織進(jìn)行追究,使得內(nèi)控制度更難以操作。
學(xué)術(shù)權(quán)力和行政權(quán)力是高職院校管理中的兩個(gè)重要管理權(quán)力,一個(gè)負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)科研等活動(dòng)管理,一個(gè)負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政管理活動(dòng),這兩方面的權(quán)力本應(yīng)相輔相成,相互制約,相互促進(jìn),共同服務(wù)于學(xué)校。但在我國(guó)“官本位”傳統(tǒng)思想的作用下,對(duì)行政權(quán)力的過(guò)分追求必然會(huì)影響真正科研學(xué)者的積極性和創(chuàng)造性。在行政權(quán)力錯(cuò)位的情況下,學(xué)術(shù)權(quán)力往往會(huì)受到濫用,這有悖于高校高等教育的目標(biāo),有損于高校整體形象和辦學(xué)效率。大學(xué)只有發(fā)揮行政管理和學(xué)術(shù)管理的共同作用,才能使大學(xué)正常地不斷發(fā)展與提高得到保證。我國(guó)高職院校目前存在嚴(yán)重的學(xué)術(shù)管理行政化傾向,學(xué)校內(nèi)部學(xué)術(shù)權(quán)力與行政權(quán)力界限不清,極易導(dǎo)致權(quán)力的濫用與錯(cuò)位。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)造成分工不明,責(zé)任不清。另外,高職院校管理層缺乏高校經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),管理層中很多干部是從教師直接提拔上來(lái)的。他們是某個(gè)專業(yè)學(xué)科方面的研究專家,是相應(yīng)研究領(lǐng)域的權(quán)威人士,但是在院校經(jīng)營(yíng)管理、教育管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)方面卻相對(duì)比較缺乏,再加上學(xué)校在這些方面對(duì)他們的培訓(xùn)較少,使得他們?cè)谔幚韱?wèn)題的時(shí)候基本都是參照以前的慣例。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下高校管理干部缺乏相應(yīng)的管理知識(shí),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差。
高職院校內(nèi)部控制的對(duì)策與建議
1.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境。建立與完善高職院校組織機(jī)構(gòu)存在行政管理機(jī)構(gòu)繁雜,人員繁冗,職責(zé)不清,缺乏定量的考核體系,部門之間溝通協(xié)調(diào)較差等問(wèn)題,運(yùn)行結(jié)果不盡如人意。因此依據(jù)自身特點(diǎn),完善組織機(jī)構(gòu),形成高效率的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,提高執(zhí)行效率,滿足學(xué)校內(nèi)部管理需要?jiǎng)菰诒匦小@纾焊呗氃盒?yīng)明確崗位職責(zé),尤其加強(qiáng)不相容崗位分離控制。總體來(lái)講,單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一般劃分為:授權(quán)、審批、標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個(gè)步驟,而這五個(gè)步驟需有不同的個(gè)人單獨(dú)實(shí)行。高職院校管理者應(yīng)全方位的監(jiān)督業(yè)務(wù)流程中的不相容職務(wù),以確保不相容職務(wù)的分離控制。明確崗位職責(zé),形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互監(jiān)督、相互約束、運(yùn)行有序的良性管理機(jī)制。提高全校對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)。優(yōu)化高校的內(nèi)部控制環(huán)境,首先應(yīng)從加強(qiáng)高校管理者的責(zé)任意識(shí)入手。高職院校的管理者是高校的第一責(zé)任主體,因此其特有的經(jīng)營(yíng)理念以及良好的職業(yè)道德是一個(gè)學(xué)校完善內(nèi)部控制建設(shè)的關(guān)鍵。提高管理層對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)培訓(xùn)其業(yè)務(wù)水平,使管理層積極主動(dòng)地參與學(xué)校內(nèi)部控制制度的制定與執(zhí)行,有效的保證了內(nèi)部控制制度的實(shí)行效果。
2.加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制。內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)是高職院校對(duì)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,及時(shí)加以改正,以保證內(nèi)部控制的有效性。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)控制,主要從以下幾個(gè)方面著手:首先應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度的建設(shè),以保證高職院校內(nèi)部控制制度的有效運(yùn)行。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,應(yīng)強(qiáng)調(diào)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高審計(jì)的獨(dú)立性。其次,加強(qiáng)培訓(xùn),提高內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。內(nèi)審人員應(yīng)該具備良好的職業(yè)道德,并且通曉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅法、經(jīng)濟(jì)法、計(jì)算機(jī)、概率論、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)知識(shí),對(duì)于學(xué)校的方針政策及整體情況比較熟悉。另外,必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。在提高內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,還需調(diào)動(dòng)內(nèi)審人員的工作積極性,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,提高工作創(chuàng)新意識(shí)等。最后,在高職院校中普遍推行風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)。
篇7
[關(guān)鍵詞] 鐵路施工;內(nèi)部控制;制度
1 綜 述
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,是指企業(yè)為了確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)可靠,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益及效率,對(duì)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循如下幾點(diǎn)基本原則:
(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、本公司制度,以及本公司的實(shí)際情況。
(2)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)約束單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的權(quán)力。
(3)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。
(4)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
(5)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。
(6)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的目的是為了保證信息質(zhì)量真實(shí)可靠、保護(hù)資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營(yíng)管理效率,最終使凈利潤(rùn)率最大化。
鐵路施工項(xiàng)目部具體范圍無(wú)外乎新建線路、既有線改造,具體施工項(xiàng)目包括橋梁涵洞、隧道、線路鋪設(shè)、改移道岔、電氣化改造等。無(wú)論是何種工程、何種項(xiàng)目,都與財(cái)務(wù)息息相關(guān)。財(cái)務(wù)部門除了對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行真實(shí)、實(shí)時(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)外,主要應(yīng)發(fā)揮的職能是對(duì)項(xiàng)目具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控、監(jiān)督,對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、總結(jié),最終提出合理化建議和意見(jiàn)或?qū)`規(guī)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行糾正和監(jiān)察,而財(cái)務(wù)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性意義也正在于財(cái)務(wù)分析和管理。財(cái)務(wù)人員不但要介入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程,更重要的是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用,對(duì)項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部控制和管理。
項(xiàng)目部施工單位是最底層的經(jīng)濟(jì)管理單位。目前體制下,一般項(xiàng)目部都設(shè)如下科室:綜合辦、技術(shù)科、物資設(shè)備科、財(cái)務(wù)(勞財(cái))科、安檢科及經(jīng)營(yíng)核算部門,項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)班子成員包括:項(xiàng)目部經(jīng)理、書記、總工程師(總經(jīng)濟(jì)師)和項(xiàng)目副經(jīng)理。無(wú)論是項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)班子成員抑或項(xiàng)目部的各科室,財(cái)務(wù)部門無(wú)疑是交通路口的“紅綠燈”,所有科室、人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)都要經(jīng)由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行開(kāi)展并最終反映成原始的會(huì)計(jì)資料。
2 現(xiàn) 狀
本人從事鐵路施工項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)主管已逾4年,所涉及的項(xiàng)目有“短平快”的地方鐵路工程,既有線路改造工程,也有國(guó)家大型重點(diǎn)工程。經(jīng)歷過(guò)公司內(nèi)部審計(jì)、國(guó)家鐵路局“三標(biāo)一體”檢查及審計(jì),也歷經(jīng)國(guó)家審計(jì)署的相關(guān)檢查和審計(jì),日常工作中與其他工總或建總下屬工程局的施工項(xiàng)目部財(cái)務(wù)主管也有過(guò)學(xué)習(xí)與交流。
(1)普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)主管只是履行了財(cái)務(wù)核算的基本職能:即對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄;而對(duì)項(xiàng)目的整體管理、內(nèi)部控制未予實(shí)行或?qū)嵤┎坏轿弧P纬闪隧?xiàng)目部的財(cái)務(wù)主管是“大出納”,而財(cái)務(wù)科的出納是“小出納”的特殊現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門的真正職能未予充分發(fā)揮,項(xiàng)目部整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中亦未重視財(cái)務(wù)工作,不少既成的觀念仍舊認(rèn)為財(cái)務(wù)工作只是簡(jiǎn)單的“一收一付”,不需要也沒(méi)必要介入到項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理中。一些項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)或其他人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的重要性未予充分認(rèn)識(shí),另外一些公司對(duì)財(cái)務(wù)人員在參與整體經(jīng)營(yíng)管理中的作用也未提高認(rèn)識(shí),故有時(shí)自上而下形成對(duì)財(cái)務(wù)工作的定性偏差。雖目前有了一定的認(rèn)識(shí)和理解,也制定了許多內(nèi)部控制的規(guī)章制度,但因財(cái)務(wù)人員的權(quán)、責(zé)、利沒(méi)有比較完善的認(rèn)可理念及支持,實(shí)際工作中財(cái)務(wù)部門很難全面有效地介入項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)管理。
目前大部分項(xiàng)目部在資金審批模式上都是“項(xiàng)目經(jīng)理一支筆”審批制,在對(duì)外撥付款項(xiàng)(工程款、材料款等)時(shí),難免受到項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人情感、親疏遠(yuǎn)近等影響,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理未顧及財(cái)務(wù)部門提出的資金計(jì)劃,而隨意決定付多付少、付與不付的情況。
(2)公司的財(cái)務(wù)主管在項(xiàng)目部任職實(shí)施的是“財(cái)務(wù)派遣制”,其意義是讓財(cái)務(wù)人員獨(dú)立于項(xiàng)目部的人員管理、薪酬發(fā)放之外,其目的是讓財(cái)務(wù)人員秉公執(zhí)法,嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行日常工作,避免項(xiàng)目部有關(guān)人員的干涉和影響。“財(cái)務(wù)派遣制”的本意是對(duì)的,但卻在很大程度忽略了人的社會(huì)性,尤其是在一些項(xiàng)目部的組成人員基本是跟隨項(xiàng)目經(jīng)理多年或是其組成人員是多年合作關(guān)系的情況下,財(cái)務(wù)人員若真正按照財(cái)務(wù)制度開(kāi)展工作,那將面臨兩種可能:一是人際關(guān)系僵化,項(xiàng)目部的其他人員有可能消極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門所提出的管理規(guī)定,也可能會(huì)在人際交往中將財(cái)務(wù)人員孤立化,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目部的工作無(wú)法開(kāi)展;二是現(xiàn)場(chǎng)施工無(wú)法進(jìn)行,比如財(cái)務(wù)人員若嚴(yán)格堅(jiān)持無(wú)外協(xié)作業(yè)隊(duì)準(zhǔn)入證、無(wú)履約保證金、無(wú)合同、無(wú)結(jié)算、無(wú)合法發(fā)票不予付款的原則,若按此原則實(shí)施,項(xiàng)目部的前期現(xiàn)場(chǎng)工作將無(wú)法開(kāi)展,幾乎所有的項(xiàng)目部都面臨此種問(wèn)題,許多手續(xù)基本是后補(bǔ)才得以完善。
(3)項(xiàng)目部的外協(xié)作業(yè)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)前的從業(yè)資格、施工組織能力、墊資水平、信譽(yù)度等許多涉及項(xiàng)目施工的資料財(cái)務(wù)人員無(wú)從得知,只有在日常的業(yè)務(wù)往來(lái)后才有所了解。許多外協(xié)作業(yè)隊(duì)造成的驗(yàn)工計(jì)價(jià)不予蓋章、現(xiàn)場(chǎng)完成量與驗(yàn)工計(jì)價(jià)不符、拖欠財(cái)務(wù)部門手續(xù)等財(cái)務(wù)人員無(wú)從監(jiān)控。外協(xié)作業(yè)隊(duì)的準(zhǔn)入未經(jīng)過(guò)招投標(biāo)等手續(xù)即入場(chǎng)施工,許多安全隱患、違約隱患都未曾稽考更無(wú)從監(jiān)管。另外一些項(xiàng)目部的材料采購(gòu)的招投標(biāo)工作及供貨方考察等工作財(cái)務(wù)部門幾乎從未參與。由此造成了一些不該出現(xiàn)的或是無(wú)法清理的預(yù)付賬款,因?qū)ξ镔Y部門造成預(yù)付賬款清理應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的相關(guān)文件未予完善,故而實(shí)際清理預(yù)付賬款的事項(xiàng)基本由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行催繳,這在內(nèi)部控制規(guī)范上不大合理,也不符合績(jī)效制度及獎(jiǎng)罰規(guī)則。
(4)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)人員在崗位上與其他科室是同級(jí),許多內(nèi)部控制的實(shí)施主要由財(cái)務(wù)人員良好的人際關(guān)系進(jìn)行,其工作方法不是“要求”而是“央求”其他科室或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行配合。若財(cái)務(wù)人員一味嚴(yán)加管控,那么許多對(duì)財(cái)務(wù)工作存有偏見(jiàn)的人員將不再進(jìn)行配合,情況惡化的還將對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人格侮辱乃至人身攻擊。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員不再苦口婆心地“求”于人而是真正將制度落實(shí)到人,保證在實(shí)際上落實(shí)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定和進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,這不但需要全體人員更新觀念,更需要制度的健全和完善。
從國(guó)有企業(yè)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)真正融入到現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),從國(guó)有企業(yè)“人治”理念到現(xiàn)代企業(yè)的“法治”思維,這不光是制度、體制的改變,最重要的是經(jīng)營(yíng)管理者理念的改變。國(guó)外或國(guó)內(nèi)許多優(yōu)秀企業(yè)的CEO(Chief Executive Officer首席執(zhí)行官)多是經(jīng)由CFO(Chief Financial Officer 首席財(cái)務(wù)總監(jiān))而來(lái),類似企業(yè)其財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位亦是首當(dāng)其沖的。一些大型股份制企業(yè)其財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會(huì)計(jì)師的首席制表明,其財(cái)務(wù)崗位的行業(yè)化、職能的專業(yè)化、地位的首要化是許多從國(guó)有企業(yè)改制到股份制企業(yè)所無(wú)可比擬的。脫體于國(guó)有制的企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)要徹底擺脫“人治”的管理理念和“家長(zhǎng)作風(fēng)”的管理模式,如何真正讓財(cái)務(wù)人員充當(dāng)“管家婆”的職位,我們還有相當(dāng)長(zhǎng)的一段路要走。
3 進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的措施
(1)項(xiàng)目部組建伊始,根據(jù)實(shí)際情況由項(xiàng)目部各部門規(guī)范如下資料:
勞資部門:項(xiàng)目部組成人員信息表、項(xiàng)目部從事崗位人員情況表、外協(xié)作業(yè)隊(duì)信息臺(tái)賬(包括:外協(xié)作業(yè)隊(duì)“五證”檢查表、外協(xié)作業(yè)隊(duì)人員信息表、外協(xié)作業(yè)隊(duì)準(zhǔn)入信息表)、外協(xié)作業(yè)隊(duì)及項(xiàng)目部崗前培訓(xùn)計(jì)劃及特殊工種統(tǒng)計(jì)表等。
財(cái)務(wù)部門:公示制定項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理辦法、備用金管理辦法、低值易耗品管理辦法、差價(jià)制度、電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬款清理辦法等。
物資部門:細(xì)化并落實(shí)材料供貨方調(diào)研情況表及招投標(biāo)計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃等。
安檢部門:防護(hù)員培訓(xùn)日程表及上崗證的辦理、項(xiàng)目安檢管理辦法等。
(2)在外協(xié)作業(yè)隊(duì)管理中,尤其在項(xiàng)目部成立之初,要細(xì)化并落實(shí)如下信息:外協(xié)作業(yè)隊(duì)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織代碼證、稅務(wù)許可證、外協(xié)作業(yè)隊(duì)準(zhǔn)入證(即“五證” )等正常合法的資料,調(diào)查其資產(chǎn)情況和資金情況,考察其在我單位或其他單位從事施工生產(chǎn)的組織能力、施工能力和墊資能力,有無(wú)重大事故、是否違約等,綜合以上實(shí)際調(diào)查資料再行進(jìn)行勞務(wù)承包洽談。在獲取上述信息中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行參與并提出決策建議,即便財(cái)務(wù)人員因客觀原因未能參與,亦須將以上資料提供給財(cái)務(wù)人員,作為對(duì)其今后監(jiān)控的依據(jù)。
在外協(xié)作業(yè)隊(duì)日常管理中,財(cái)務(wù)人員實(shí)際的監(jiān)控權(quán)利要落實(shí)到位。在日常的工作中,財(cái)務(wù)人員可能會(huì)遇到類似的問(wèn)題:外協(xié)作業(yè)隊(duì)缺失某些資料,財(cái)務(wù)人員欲不付款以約束其及時(shí)補(bǔ)充資料,而項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)以不付款將影響施工進(jìn)度進(jìn)行干預(yù),形成缺失資料一補(bǔ)再補(bǔ)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)對(duì)外協(xié)作業(yè)隊(duì)監(jiān)管流于口頭形式而形不成實(shí)際約束。這種情況導(dǎo)致的結(jié)果是若雙方發(fā)生法律糾紛,則我方在很大程度上將陷于被動(dòng)局面。
外協(xié)作業(yè)隊(duì)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理公司一般都有明確的文件,但在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)人員會(huì)經(jīng)常面臨相關(guān)資料缺失的問(wèn)題,若能實(shí)現(xiàn)大部分管理人員對(duì)財(cái)務(wù)工作重要性的認(rèn)同,相信不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員央求有關(guān)人員完善對(duì)外協(xié)作業(yè)隊(duì)計(jì)價(jià)的情況,也不會(huì)出現(xiàn)動(dòng)輒就以財(cái)務(wù)人員不付款而承擔(dān)施工進(jìn)度責(zé)任的無(wú)奈局面。
(3)在項(xiàng)目部的物資管理上,目前都有詳細(xì)的管理規(guī)定,但在實(shí)際情況中,應(yīng)對(duì)如下問(wèn)題予以高度重視:物資部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算、索取發(fā)票,因工作不到位而形成的預(yù)付賬款物資部門應(yīng)簽訂清理責(zé)任書;對(duì)供貨方先付款后發(fā)貨的必須要簽訂預(yù)付賬款合同;超標(biāo)采購(gòu)的材料必須有公司物資部出具的許可文書,物資部門應(yīng)對(duì)材料價(jià)格上漲做詳細(xì)分析。
(4)技術(shù)部門錯(cuò)誤的技術(shù)交底造成的材料損失、現(xiàn)場(chǎng)二次組織施工、及其他事故,財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督、通報(bào)或上報(bào)。
(5)堅(jiān)持進(jìn)行項(xiàng)目部的月度經(jīng)營(yíng)分析:匯總通報(bào)上月經(jīng)營(yíng)情況,重點(diǎn)應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行詳細(xì)分析,對(duì)存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行商榷處理,對(duì)不符合或違反財(cái)務(wù)規(guī)定的現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào)、上報(bào)。
4 實(shí)施內(nèi)部控制的關(guān)鍵問(wèn)題
財(cái)務(wù)部門作為項(xiàng)目部的“心臟”,其地位應(yīng)該是舉足輕重的。實(shí)施內(nèi)部控制的目的是控制成本、開(kāi)源節(jié)流。而財(cái)務(wù)人員作為具體實(shí)施的組織者與參與者,其工作態(tài)度、工作方式既要考慮到人際關(guān)系、照顧到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,又不能違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定;在具體實(shí)施的工程中既要考慮到領(lǐng)導(dǎo)、其他部門的認(rèn)可,又需向其明確實(shí)施內(nèi)部控制的意義和效果。實(shí)際工作中難免遇到綜合性的困難,這就涉及到財(cái)務(wù)人員的工作地位問(wèn)題。
無(wú)論是實(shí)行財(cái)務(wù)派遣制或是其他方式,目前財(cái)務(wù)人員的地位仍是不容樂(lè)觀。結(jié)合一些公司目前的管理模式和經(jīng)營(yíng)理念,本人認(rèn)為,一方面要以漸進(jìn)的方式讓公司其他人員明確財(cái)務(wù)人員工作的范圍、性質(zhì)和意義,另一方面也要形成對(duì)其他科室有效的約束機(jī)制。單一地以財(cái)務(wù)文件約束、規(guī)范財(cái)務(wù)人員無(wú)疑是觸一發(fā)而未及全身。
現(xiàn)在一些項(xiàng)目部已試行在項(xiàng)目部將財(cái)務(wù)主管納入項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員的舉措,本人認(rèn)為這是個(gè)很好的試點(diǎn),如此一來(lái),既認(rèn)可了財(cái)務(wù)人員的地位問(wèn)題,又在實(shí)際內(nèi)部控制中賦予財(cái)務(wù)人員更實(shí)際的權(quán)利,既解決了財(cái)務(wù)人員 “求”于人的問(wèn)題,又實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制的順利開(kāi)展,可謂一舉兩得。
5 總 結(jié)
以上是本人結(jié)合實(shí)際工作與踐行公司財(cái)務(wù)規(guī)定中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題,并對(duì)實(shí)際存在的問(wèn)題提出一些合理化的建議和意見(jiàn)。真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制是一項(xiàng)復(fù)雜而又長(zhǎng)期的工作,既需要獲得上級(jí)有關(guān)部門和公司的支持,又需要項(xiàng)目部有關(guān)人員的配合。要想真正融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,實(shí)現(xiàn)榮譽(yù)與效益并舉,內(nèi)部控制是必不可少的又是舉足輕重的。相信不久的將來(lái)財(cái)務(wù)工作將會(huì)以更好的姿態(tài)出現(xiàn)在施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)。
主要參考文獻(xiàn)
[1] 林瑞鋒.工程項(xiàng)目“兩級(jí)”管理與成本控制[J].石家莊鐵道學(xué)院學(xué)報(bào),2004(B5).
[2]魏秀萍.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立和完善[J].現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì),2006(5).
篇8
述職報(bào)告是群眾評(píng)議組織、人事部門考核述職干部的重要文字依據(jù),不僅有利于述職者進(jìn)一步明確職責(zé),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)、提高素質(zhì)、改進(jìn)工作,還有利于增強(qiáng)民主監(jiān)督的良好風(fēng)氣。下面就讓小編帶你去看看工廠班長(zhǎng)個(gè)人工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
工廠班長(zhǎng)述職報(bào)告1各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
今天,我很高興站在這里向大家述職,以接受大家對(duì)我的監(jiān)督和幫助,促進(jìn)我在今后的工作中更嚴(yán)格的要求自己,能與____廠全體人員共同進(jìn)步。我作為生產(chǎn)車間__班班長(zhǎng),在過(guò)去的一年里,認(rèn)真履行工作職責(zé),積極工作,在__班全體成員的共同努力下,保質(zhì)保量地完成了車間下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)。
20____年是__股份有限公司成立的三周年,我們班在努力適應(yīng)我廠的快速變革與發(fā)展,以我廠年度生產(chǎn)計(jì)劃為工作主線,在車間領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指引下,全班員工緊密團(tuán)結(jié)、努力奮斗,以“規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化”為工作追求目標(biāo),以人員素質(zhì)管理為突破口,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,牢固樹立發(fā)展意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),大力推動(dòng)班組基礎(chǔ)管理更上一個(gè)新的臺(tái)階。較為圓滿地完成了本年度廠、車間下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。能積極有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作,班組建設(shè)也得到提高。現(xiàn)將一年來(lái)我班及我所開(kāi)展的主要工作述職如下:
1、原材料制備
____是生產(chǎn)的源頭,合格的____是保證生產(chǎn)乃至成品生產(chǎn)的關(guān)鍵之一。__班__制備小組組長(zhǎng)為本班員工______,我在管理__班各項(xiàng)工作的同時(shí),協(xié)助他們進(jìn)行生產(chǎn)用____。在成員僅有兩人的情況下__制備小組20____年1-11月份共制備生產(chǎn)____52批次,共計(jì)____。在生產(chǎn)中,我們嚴(yán)格執(zhí)行《____管理制度》對(duì)____管理實(shí)行雙人雙鎖,建立建全____管理記錄和領(lǐng)用記錄。對(duì)____的制備與領(lǐng)用實(shí)行嚴(yán)格控制管理。
2、半成品生產(chǎn)
____生產(chǎn)是整個(gè)生產(chǎn)工序的中間環(huán)節(jié),其品質(zhì)對(duì)后續(xù)生產(chǎn)工藝質(zhì)量起著決定性的作用。____班各個(gè)原輔小組在貫徹執(zhí)行____規(guī)范和____標(biāo)準(zhǔn)操作的原則下,根據(jù)車間下達(dá)的半成品生產(chǎn)工序指令單生產(chǎn)各型____。其中____型____萬(wàn)毫升,____型____萬(wàn)毫升。充分保證了成品生產(chǎn)的需求,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)工序起到了鋪磚墊瓦的作用。
3、人員、物料管理
科學(xué)化管理是企業(yè)發(fā)展的核心,小至一個(gè)集體乃至一個(gè)小組都離不開(kāi)規(guī)范化的管理。__班在積極推行“三化”管理活動(dòng)中,對(duì)人員的配置、器材、物料的合理調(diào)配作了一定的改革和嘗試,力求規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化。在人員的管理上,__班每個(gè)工作小組的組成都是擇人而定、優(yōu)化組合,各個(gè)工作小組雖然分工職責(zé)不同,但在工作中卻是相互協(xié)作,靈活互動(dòng)的一個(gè)整體。要求每一個(gè)操作工序嚴(yán)格按照__規(guī)范和__標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。這充分提高了全班員工的整體操作技能和效率,達(dá)到了來(lái)之能戰(zhàn)的效果;在器材、物料方面,要求做到生產(chǎn)前對(duì)原輔材料和物料名稱、批號(hào)、數(shù)量的核對(duì),器材、設(shè)備的狀態(tài)檢查。
在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中,我們切實(shí)地感到:只有實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化的管理,才能化地減少失誤和紕漏,細(xì)微之處見(jiàn)功夫,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化是一種意識(shí),一種態(tài)度,并將逐步地成為一種理念和文化。
4、培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
__班因其特殊的工作性質(zhì),對(duì)員工的各項(xiàng)素質(zhì)要求尤為嚴(yán)格。為確保和提高全班員工的工作素養(yǎng)和從思想上加強(qiáng)員工規(guī)范操作意識(shí)和安全生產(chǎn)知識(shí),我們定期認(rèn)真組織學(xué)習(xí),從提高員工業(yè)務(wù)技能和生產(chǎn)安全入手,利用工作之余,在班內(nèi)積極開(kāi)展了法律法規(guī)、知識(shí)技能、安全生產(chǎn),特別是____安全等方面的培訓(xùn)。20____年進(jìn)行生產(chǎn)、安全培訓(xùn)活動(dòng)21次,培訓(xùn)399人次,召開(kāi)班組安全生產(chǎn)例會(huì)21次,參加會(huì)議399人次。內(nèi)容涵蓋各型__標(biāo)準(zhǔn)操作程序及質(zhì)量控制要點(diǎn)、____管理、人員進(jìn)出____標(biāo)準(zhǔn)程序、____管理制度及安全生產(chǎn)法、____五項(xiàng)事故應(yīng)急預(yù)案等。
通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),__班員工的整體無(wú)菌操作意識(shí)和生產(chǎn)知識(shí)、安全知識(shí)水平得到了極大的提高,在思想上和行動(dòng)上,充分認(rèn)識(shí)和體現(xiàn)出規(guī)范生產(chǎn)和生產(chǎn)安全、特別是____安全的重要性。
5、存在問(wèn)題
__班在全年的生產(chǎn)工作中,認(rèn)真履行崗位工作職責(zé),對(duì)遇到的實(shí)際問(wèn)題和隱患能解決的積極進(jìn)行解決、整改,不能解決的立即上報(bào),確保按質(zhì)按量完成年度生產(chǎn)工作任務(wù)。但在工作過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)存在著不可避免的一些問(wèn)題。
如,隨著生產(chǎn)任務(wù)的增加,硬件設(shè)施產(chǎn)能不足等問(wèn)題的突出,這對(duì)__班人員和各項(xiàng)生產(chǎn)工作等“軟件”方面的要求更加嚴(yán)格。有的員工對(duì)“三化”管理要求認(rèn)識(shí)不足,工作缺乏細(xì)致深入,有的工作看似做了,實(shí)際沒(méi)做,有的做了,但細(xì)處沒(méi)做。
為保證今后生產(chǎn)任務(wù)的順利完成和生產(chǎn)工藝紀(jì)律的嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)存在的問(wèn)題及隱患,我們會(huì)在今后的工作中逐步改善和調(diào)整,并將努力加強(qiáng)協(xié)調(diào)__班各生產(chǎn)小組的整體運(yùn)作,從培養(yǎng)員工全面素質(zhì)和提高工作效率兩方面著手開(kāi)展各項(xiàng)工作,充分運(yùn)用本班人力資源進(jìn)行合理安排,認(rèn)真組織生產(chǎn)。積極與其他班組間進(jìn)行合作和協(xié)調(diào),保證工藝質(zhì)量的穩(wěn)定和____安全、生產(chǎn)安全。同時(shí),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際工作情況對(duì)____班工作及班組建設(shè)繼續(xù)實(shí)行支持和幫助。
總之,這一年通過(guò)全班員工的共同努力,在廠和車間領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,____班能夠完成各項(xiàng)工作指標(biāo)來(lái)之不易,但我們也清醒認(rèn)識(shí)到我們所做的工作離廠和車間的要求還很遠(yuǎn)。未來(lái),我們一定與時(shí)俱進(jìn)、奮勇拼搏、團(tuán)結(jié)一心,扎扎實(shí)實(shí)干好每一項(xiàng)工作,為明年的工作打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),相信在我們大家的共同努力下,____廠的明天會(huì)更加美好。
工廠班長(zhǎng)述職報(bào)告2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!我叫____,現(xiàn)任____一班班長(zhǎng),一年的工作即將接近尾聲,我就今年主要工作及下一步工作思路和目標(biāo),作如下報(bào)告。
在20____回忘這一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的正確指引及全體員工的支持幫助下,我立足本職工作,認(rèn)真學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求真務(wù)實(shí),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。但是也存在很多不足之處。下面主要分五個(gè)部分來(lái)分析總結(jié),不當(dāng)之處,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正:
一.安全生產(chǎn)及任務(wù)完成情況:
作為班長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班日常生產(chǎn)、安全工作,隨時(shí)掌握生產(chǎn)、安全動(dòng)態(tài);對(duì)主要設(shè)備、系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行重點(diǎn)了解,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)并如實(shí)上報(bào),在平時(shí)工作中,能夠?qū)嵤虑笫牵磺袕膶?shí)際出發(fā),以身作則,做到工作講原則、講制度、講大局,踏踏實(shí)實(shí),盡心盡力干好本職工作。
二.班組安全管理方面
1.作為班長(zhǎng),首先要有自律性。
正確對(duì)待自己的錯(cuò)誤和職工的批評(píng)。要求職工做到的自己必須認(rèn)真做到,杜絕“三違”現(xiàn)象發(fā)生。
2.班前會(huì)強(qiáng)調(diào)的生產(chǎn)情況必須詳細(xì),清楚,并根據(jù)上一班的生產(chǎn)情況對(duì)本班的生產(chǎn)任務(wù)做出一定的暫行指標(biāo)及注意事項(xiàng)!班后對(duì)本班的安全生產(chǎn)情況做一總結(jié)!
三.員工培訓(xùn)情況
崗位描述是幫助員工快速了解崗位設(shè)置的窗口,因此我們必須熟記、熟知并掌握崗位操作技能。
四.學(xué)習(xí)情況
常聽(tīng)到這樣一句話,叫“學(xué)到老,活到老。”不論是學(xué)生時(shí)代還是參加工作!學(xué)習(xí)是伴隨一個(gè)人終身的事情。在個(gè)人技能方面,我深知個(gè)人技能的好壞直接影響到整個(gè)班組的技術(shù)實(shí)力。為此,我以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度不斷學(xué)習(xí)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。今年以來(lái)車間領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)各崗位的特性給我們定制了嚴(yán)格的學(xué)習(xí)計(jì)劃,一步一步扎扎實(shí)實(shí),通過(guò)考試,并在工作中實(shí)施。強(qiáng)化了我們對(duì)工藝方面的認(rèn)識(shí)和理解!
五.不足之處及工作打算
雖然這一年來(lái),我在工作上取得了不錯(cuò)進(jìn)步,但是反思一下自己,還是有好多工作沒(méi)有做到位。20____年即將成為歷史!為了更好的完善自己做一名合格的班長(zhǎng),我要做的還很多,以下是我今后工作努力的方向!
1.改變精神面貌,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,積極的去執(zhí)行每一項(xiàng)工作。
2.敢于管理,加強(qiáng)自身管理能力,做到科學(xué)化、人性化。
3.能承受工作壓力,遇到問(wèn)題不回避,不怕批評(píng),從批評(píng)中吸取教訓(xùn),轉(zhuǎn)化成一種動(dòng)力。
4.努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,在生產(chǎn)指揮中做到游刃有余!
5.每處理一個(gè)問(wèn)題都要落到實(shí)處,真正做到“事事有著落,條條有回音,項(xiàng)項(xiàng)有記錄”在以后的工作中我一定加倍努力,工作,只有起點(diǎn),沒(méi)有終點(diǎn),我相信今天的艱辛,一定會(huì)迎來(lái)明天的成功!
工廠班長(zhǎng)述職報(bào)告3在這繁忙的中不知不覺(jué)又迎來(lái)了新的一年,____年是有意義、有價(jià)值、有收獲的一年。在這不平凡的一年中,我們____電氣猶如一顆冉冉升起的明珠,在不斷創(chuàng)新、極力改革產(chǎn)業(yè)效益再創(chuàng)新高。在這令人欣慰的季節(jié),辭舊迎新的里我也盤點(diǎn)一下過(guò)去一年的收成,在和同仁的下,兢兢業(yè)業(yè),克盡職守,圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將自己的工作如下,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及同事提供寶貴意見(jiàn):
一、一年來(lái)的工作(一)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。為做好本職工作,我嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠(chéng)待人,一是崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。班長(zhǎng)的工作大多是協(xié)調(diào)搞好保障,因此,我正確自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),得與失、利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、敬業(yè),二是錘煉自身努力提高本務(wù)平。經(jīng)過(guò)的和,我在工作上取得一定的進(jìn)步,利用積極工作汲取的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自身在班組長(zhǎng)水平上有所提高。(二)嚴(yán)于律已,不斷加強(qiáng)。一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則,始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)腳踏實(shí)地埋頭苦干上。在工作中,以制度、規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作方式。(三)強(qiáng)化職能,做好服務(wù)工作。工作中,我注重把握根本,努力提高服務(wù)水平。組里人員多,工作量大,這就需要我們團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,不管遇到上的困難,我都積極配合做好工作,同事們的心都能往一處想,勁都往一處使,不計(jì)得失,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足(一)情感觀念過(guò)重。在工作過(guò)程中,有好多操作沒(méi)有嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,但是當(dāng)時(shí)并未造成直接損失也沒(méi)有發(fā)生事故,以至礙于情面大多只是口頭,而沒(méi)有采取嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度。現(xiàn)在想來(lái),安全隱患和違規(guī)操作是重中之重;如前段發(fā)生的人員受傷、機(jī)臺(tái)故障、模具受損皆是因違章操作引起。因此在今后的工作中,凡是出現(xiàn)的任何違章操作的,定要嚴(yán)肅處理。(二)立足現(xiàn)有條件創(chuàng)新觀念有待提高。以往工作中一旦遇到困難總是先想著要上級(jí)幫助解決,未能意識(shí)到去體諒公司和領(lǐng)導(dǎo)的難處。現(xiàn)如今工作的和條件已相當(dāng)優(yōu)越,公司也是在逐步的壯大完善過(guò)程中,今后定要立足現(xiàn)有優(yōu)勢(shì),發(fā)揮集體智慧力量,協(xié)助做好工作。(三)傳達(dá)和落實(shí)公司任務(wù),態(tài)度不夠堅(jiān)決。總是考慮到個(gè)人利益和自己的小算盤,對(duì)公司和上級(jí)賦予的任務(wù)未能貫徹到底。在以后的工作中堅(jiān)決提高力,提升觀念認(rèn)識(shí)水平。
三、今后的努力方向(一)深入精細(xì)化。從小事著手,引導(dǎo)班組人員嚴(yán)格執(zhí)行、堅(jiān)決落實(shí),以點(diǎn)帶面帶動(dòng)班組全面工作;當(dāng)好車間主任助手,配合搞好生產(chǎn)一部工作。(二)以“5s”標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)基礎(chǔ)。車間主任曾多次在中提倡并強(qiáng)調(diào)的“5s”標(biāo)準(zhǔn),是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),也是公司建立健全的基礎(chǔ)文化,我們將力爭(zhēng)以此導(dǎo)向狠抓落實(shí),逐條,循序完善。(三)以人為本理性管理。班組成員多,年齡距離大,性格差異尤為明顯;以后定要結(jié)合班前、后會(huì)議,引導(dǎo)班組成員思維認(rèn)識(shí),提高思想覺(jué)悟;以端正的工作態(tài)度為中心線,以多元化性格特點(diǎn)為創(chuàng)新思,達(dá)到共同努力、共同提高,攜手建立的家園。(四)以六西格瑪量化工具為參照。將現(xiàn)行工作法案,參照量化工具擬定出可行性管理制度和,形成強(qiáng)有力、標(biāo)準(zhǔn)化的章程;做到軟性管理有據(jù)可查、有條可依。(五)以節(jié)流為導(dǎo)向。作為_(kāi)___人,有必要竭力為公司的成長(zhǎng)發(fā)展做出貢獻(xiàn),樹立“以公司為家”的思想觀念,竭盡所能為大家庭成本,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)努力提高產(chǎn)能效益。在以后的工作中我還需再接再厲發(fā)揚(yáng)了諾盡職守,不怕苦累,不計(jì)得失,緊密配合,積極進(jìn)取,為我們一部的建設(shè)貢獻(xiàn)自己微薄的力量。
工廠班長(zhǎng)述職報(bào)告420____年,我作為_(kāi)_____車間的班長(zhǎng),在過(guò)去的一年里,認(rèn)真履責(zé),積極工作;帶領(lǐng)班組全體成員保質(zhì)保量地完成了車間下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù):
1、按生產(chǎn)計(jì)畫和工藝技術(shù)檔,科學(xué)、合理地組織生產(chǎn),及時(shí)解決生產(chǎn)中突出問(wèn)題;
2.配合職能部門開(kāi)展好過(guò)程式控制制和其他有關(guān)品質(zhì)活動(dòng);
3.加強(qiáng)班組管理,以班組標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)內(nèi)容為重點(diǎn),建立、健全班組各項(xiàng)管理制度,不斷提高班組管理水準(zhǔn);
4.組織員工按照車間的統(tǒng)一部署積極開(kāi)展各種節(jié)能降耗,人人做品管的品質(zhì)觀念:
5.搞好安全教育,精心維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,認(rèn)真招待勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)和操作規(guī)程,堅(jiān)持做到安全文明生產(chǎn);
6.做好思想政治工作,教育職工堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守社會(huì)公德和職業(yè)道德等;
20____年是____公司成立的第一年,我們努力適應(yīng)環(huán)境和參與車間的規(guī)劃,以“力制精品鋁型材,打造百年______”為工作主線,在車間領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和指引下,在全班員工緊密團(tuán)結(jié)和奮斗下,以“發(fā)展依靠大家,發(fā)展為了大家,發(fā)展的成果與大家共用”為追求目標(biāo),以人本管理為突破口,切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念,牢固樹立發(fā)展意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),大力推動(dòng)班組基礎(chǔ)管理更上一個(gè)新的臺(tái)階。較為圓滿地完成了廠、車間下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù);并能積極有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作,班組建設(shè)也得到提高。現(xiàn)將一年來(lái)主要工作述職:
有許許多多需要我們思考的問(wèn)題,如何有效歸范生產(chǎn)中各種細(xì)小環(huán)節(jié)是我們當(dāng)前的基本任務(wù),需要我們首先將所預(yù)料的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和部署,以便員工們有章可循,大家做到心中有數(shù);使員工們的危機(jī)感進(jìn)一步增強(qiáng),進(jìn)一步提高各方面知識(shí)已成為車間員工的當(dāng)務(wù)之急。我班在當(dāng)前的形式和任務(wù)面前,必須選擇一套較為符合新線的運(yùn)行模式,來(lái)適應(yīng)我班的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),以便提高班組的各項(xiàng)工作。我們幾個(gè)班長(zhǎng)經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的不斷探索和實(shí)踐,總結(jié)出一套較為適合我班的運(yùn)行模式。
首先要讓員工有一個(gè)“省”的觀念.建議推行浪費(fèi)1.不良、修理的浪費(fèi)2.加工的浪費(fèi),3.動(dòng)作的浪費(fèi),4.搬運(yùn)的浪費(fèi),5.庫(kù)存的浪費(fèi)6.制造過(guò)多.過(guò)早的浪費(fèi),7.等待的浪費(fèi),8.管理的浪費(fèi)
其次“產(chǎn)品品質(zhì)的體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)”,我們車間一向注重車間形象,現(xiàn)在我們車間設(shè)備在明年又有增加,搞好現(xiàn)場(chǎng)管理和設(shè)備保養(yǎng)是新線管理工作的重要組成部分,也是產(chǎn)品品質(zhì)得以保證的前提和基礎(chǔ)。所以如何搞好設(shè)備維修和保養(yǎng)是新的一年工作的重點(diǎn)。班組根據(jù)實(shí)際情況制定了一套維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)管理和設(shè)備保養(yǎng)的規(guī)章制度來(lái)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,設(shè)備的保養(yǎng)細(xì)化到個(gè)人。
嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)調(diào)度指令,認(rèn)真組織生產(chǎn),一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)是否能夠正常進(jìn)行,取決於生產(chǎn)調(diào)度的合理調(diào)度,我們生產(chǎn)班堅(jiān)決服從生產(chǎn)調(diào)度指令,為全面完成全年的生產(chǎn)任務(wù)打下基礎(chǔ)。首先,在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中班組能夠很好的協(xié)調(diào)各方面的工作,能從培養(yǎng)員工素質(zhì)和提高工作效率兩方面著手開(kāi)展各項(xiàng)工作,并且能有效運(yùn)用人力資源進(jìn)行合理安排,認(rèn)真組織生產(chǎn);其次,班組為提高班組員工的綜合素質(zhì),逐步將員工崗位進(jìn)行輪換,讓他們有機(jī)會(huì)接觸和掌握各崗位的操作技能,班組為他們提供崗位輪換機(jī)會(huì),使員工們的綜合素質(zhì)得到進(jìn)一步提高。
強(qiáng)化班組管理,搞好班組和諧建設(shè),提升班組凝聚力。今年因?yàn)楦黜?xiàng)還需努力規(guī)范,加上“訂單和人員”因素的影響,沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間來(lái)搞班組的凝聚力活動(dòng),但我們知道班組凝聚力是一個(gè)團(tuán)體能否發(fā)揮好整體作戰(zhàn)能力的關(guān)鍵,同時(shí)作為班長(zhǎng)也會(huì)主動(dòng)去問(wèn)員工擠壓的相關(guān)知識(shí)瞭解了多少,這樣是使大家感覺(jué)到一種自重感,和成就感,對(duì)以后的工作有很大幫助。其次,班組從以前的管理方式逐步向人性化進(jìn)行過(guò)渡,班組將很多工作讓班員來(lái)完成,讓班員們既感到壓力又感到他們對(duì)於班組的重要性,使他們主動(dòng)為班組出謀劃策。通過(guò)這一年的磨合,班組已經(jīng)成為一個(gè)完整的整體,大家處?kù)哆@個(gè)整體之中,相互配合、相互理解,為將來(lái)的工作打下了基礎(chǔ)。
總之,這一年通過(guò)全班員工的共同努力,在車間領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,能夠完成各項(xiàng)工作指標(biāo)來(lái)之不易,但我們也清醒認(rèn)識(shí)到我們所做的工作離廠和車間的要求還很遠(yuǎn),我們一定與時(shí)俱進(jìn)、奮勇拼搏、團(tuán)結(jié)一心,扎扎實(shí)實(shí)干好每一項(xiàng)工作,為明年的工作打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),我們相信在我們大家的共同努力下,銀奕達(dá)的明天會(huì)更加美好。
工廠班長(zhǎng)述職報(bào)告520____年,在領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下,無(wú)論從班組的績(jī)效還是班組建設(shè)方面都取得了豐厚的成果。以下,在此向大家回報(bào)一下今年的工作內(nèi)容以及日后的發(fā)展方向:
一、工作內(nèi)容
1、加強(qiáng)班組建設(shè)和管理
(1)塑造班組文化建設(shè),提升班組成員的凝聚力。充分利用例會(huì)和車間班前班后會(huì),傳達(dá)公司的第二次創(chuàng)業(yè)發(fā)展方向,使班組成員真正領(lǐng)會(huì)到公司的發(fā)展要求、前景和目標(biāo),努力向新的方向邁進(jìn)。
(2)不斷參加班組長(zhǎng)培訓(xùn)。車間班組長(zhǎng)的責(zé)任直接影響車間的工作績(jī)效,因此,在____年的班組建設(shè)中我首先強(qiáng)化自身的帶頭作用。加強(qiáng)班組長(zhǎng)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),同時(shí)為班組成員團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),使他們真正發(fā)揮技術(shù)骨干和模范帶頭作用。
2、狠抓安全管理
(1)充分利用周二安全例會(huì)時(shí)間,認(rèn)真分析一周來(lái)的安全生產(chǎn)情況,將車間發(fā)生的安全事故認(rèn)真分析總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn),杜絕類似事故的再次發(fā)生。
(2)加強(qiáng)了對(duì)班組安全檢查力度,完善了崗位責(zé)任制,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通報(bào)并限期整改,使安全隱患大大降低,確保了____年的安全生產(chǎn)。
3、生產(chǎn)、技術(shù)管理得到加強(qiáng)。
積極配合質(zhì)量管理部門對(duì)車間質(zhì)量的檢查力度,并強(qiáng)化生產(chǎn)技術(shù)的管理力度,使產(chǎn)品質(zhì)量一次抽檢合格率大大提高,水分超標(biāo)現(xiàn)象減少,產(chǎn)品板結(jié)現(xiàn)象得到較好控制。
4、現(xiàn)場(chǎng)管理得到改善。
(1)制定了現(xiàn)場(chǎng)管理制度,并在生產(chǎn)過(guò)程中認(rèn)真執(zhí)行,宣傳貫徹“5s”活動(dòng),并認(rèn)真組織實(shí)施,使現(xiàn)場(chǎng)管理得到大的改善。
(2)將東廠所有積壓余料進(jìn)行消化,避免了原材物料的浪費(fèi),節(jié)約了生產(chǎn)成本,改善了現(xiàn)場(chǎng)。
5、對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。
(1)分別對(duì)一、二、三、六車間的部分設(shè)備根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行了改造,降低了工人勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
(2)通過(guò)公司組織處出學(xué)習(xí),對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn),將新的生產(chǎn)工藝配方成功應(yīng)用于生產(chǎn),降低了生產(chǎn)成本。
二、存在著很多問(wèn)題和不足
1、安全方面:安全管理有好多沒(méi)有到位,這主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)
(1)安全管理力度不夠。安全操作制度不健全,安全培訓(xùn)不到位,檢查不到位,有好多時(shí)候,由于我們的工作當(dāng)中勞動(dòng)量比較大,工人的體力消耗比較大,為此在生產(chǎn)安全檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的安全隱患沒(méi)有嚴(yán)肅的指出或者沒(méi)有按照安全管理制度進(jìn)行處罰,現(xiàn)在想來(lái)是完全不對(duì)的,在安全事故沒(méi)有發(fā)生以前,就應(yīng)該不講情面,只有這樣,才能徹底消滅安全隱患。為此,我想在今后的工作中,對(duì)存在人情面子的安全隱患沒(méi)有指出或處理的,我們將嚴(yán)肅處罰當(dāng)班安全責(zé)任人。
(2)安全隱患整改及時(shí)不徹底。由于存在僥幸心理,有些安全隱患的整改工作存在應(yīng)付現(xiàn)象,并且還認(rèn)為這樣會(huì)降低一些生產(chǎn)成本,這樣在有些安全隱患的整改中沒(méi)有徹底整改,我想在今后的工作中,不論要付出多少,只要是安全隱患,只要是不符合安全管理規(guī)定的,就要堅(jiān)決不折不扣的進(jìn)行整改,并安排整改責(zé)任人限期整改。對(duì)整改不徹底的,嚴(yán)肅處理整改責(zé)任人。
(3)違章操作的幾乎沒(méi)有處理過(guò)。在工作過(guò)程中,有好多操作沒(méi)有嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,但是當(dāng)時(shí)又沒(méi)有發(fā)生安全事故,所以大多只是口頭批評(píng),而沒(méi)有嚴(yán)肅處理。現(xiàn)在想來(lái),這是安全隱患的重中之重。象前段時(shí)間一名操作工違章操作,作業(yè)完成后,直接從2米高的地方跳下,造成足跟撕裂。因此在今后的工作中,凡是出現(xiàn)的任何違章操作的,一律停工休息。4、安全標(biāo)志仍不夠健全。到目前為止,東西兩個(gè)廠子,我自己簡(jiǎn)單的找了找,發(fā)現(xiàn)像高空作業(yè)、高溫作業(yè)、高壓作業(yè)安全標(biāo)志沒(méi)有設(shè)立,準(zhǔn)備限期解決。
2、生產(chǎn)、成本方面:因簡(jiǎn)單追求產(chǎn)量,使有時(shí)個(gè)別班組為了當(dāng)班的自身的利益,出現(xiàn)了
(1)交接班不協(xié)調(diào)。比如個(gè)別班組以清理現(xiàn)場(chǎng)、準(zhǔn)備交接為由,采取應(yīng)付投料的方法,造成下個(gè)班次的產(chǎn)量降低。這一點(diǎn)對(duì)我作為管理者來(lái)說(shuō)確實(shí)是個(gè)頭痛的事,目前解決的辦法就是首先盡可能的提高班組長(zhǎng)的思想素質(zhì),并要求他們要考慮整體利益,其次就是硬性規(guī)定處理現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間,以保證交班工作的正常進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)有明顯故意應(yīng)付投料的班組,嚴(yán)厲處罰班組長(zhǎng),或者扣減當(dāng)班的產(chǎn)量。
(2)設(shè)備帶病工作。個(gè)別班組在生產(chǎn)過(guò)程中,為了盡可能的提高產(chǎn)量,在設(shè)備出現(xiàn)故障隱患時(shí),沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修理,結(jié)果既縮短了設(shè)備使用壽命,又加大了設(shè)備維修資金的投入,把設(shè)備的維修時(shí)間轉(zhuǎn)移到了下一個(gè)班次,并延長(zhǎng)了維修時(shí)間。凡是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備有簡(jiǎn)單的小故障應(yīng)該停車檢修而沒(méi)有停車的,加大處罰班組長(zhǎng)和維修工的力度,同時(shí)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸M(jìn)一步建立完善的管理制度,我在想能不能把技術(shù)工(維修工)分出幾個(gè)檔次,這可以通過(guò)考核或者評(píng)審的辦法進(jìn)行分檔,這樣如果發(fā)現(xiàn)維修工人不處理當(dāng)班設(shè)備故障的,進(jìn)行降低技術(shù)工檔次的處罰。另處還有
(3)技術(shù)崗位的培訓(xùn)欠缺。現(xiàn)在看來(lái)技術(shù)崗位的培訓(xùn)確實(shí)太少了,如果能經(jīng)常進(jìn)行技術(shù)崗位的培訓(xùn),使同一工種的技術(shù)人員的技術(shù)水平都在不斷的提高,那么我們的產(chǎn)量一定會(huì)提高,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本就一定會(huì)下降。我們已經(jīng)采取了一項(xiàng)措施就是定期召開(kāi)技術(shù)研討會(huì),要求大家在會(huì)上暢所欲言,把自己在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和方法都說(shuō)出來(lái),是問(wèn)題的,大家討論解決,是經(jīng)驗(yàn)的,大家共同吸取。我想還要讓他們這些技術(shù)人員從文化方面、技術(shù)方面從外面吸取更新的知識(shí),來(lái)進(jìn)一步提高技術(shù)人員的思想素質(zhì)和技術(shù)水平。
(4)管理不到位,有跑冒漏現(xiàn)象,成本考核制度不健全,落實(shí)責(zé)任不到位。加大管理力度,建立成本考核制度,量化考核。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理方面:定置管理仍沒(méi)有完全到位。
到目前為止,我們還沒(méi)有真正的對(duì)所有的物品進(jìn)行定置管理,只是臨時(shí)決定一些物品的擺放,同時(shí)由于工人的懶散性和素質(zhì)的高低不等,有時(shí)在作業(yè)場(chǎng)地完成作業(yè)后,不能做到人走場(chǎng)地清,亂放的現(xiàn)象仍然存在。這一點(diǎn)我們準(zhǔn)備建立定置管理圖,以便在今后的工作中能夠依圖加強(qiáng)巡查,對(duì)未按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放的,進(jìn)行嚴(yán)格處罰,使“5s”管理初見(jiàn)成效。
4、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理沒(méi)有完全到位。
由于人人都有惰性,操作人員總是能省事就省事。這樣運(yùn)行設(shè)備上面的浮塵等經(jīng)常不能及時(shí)清理。為此,我們準(zhǔn)備加強(qiáng)設(shè)備浮塵清掃的檢查,對(duì)能夠及時(shí)清理并及時(shí)檢查出設(shè)備隱患的,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有及時(shí)清掃的班組,則給予適當(dāng)?shù)奶幜P。
三、個(gè)人存在問(wèn)題
1、平常的工作沒(méi)有計(jì)劃性。
由于工作的繁雜,在每天的工作中,都是以自己的想法,隨意的進(jìn)行安排工作,計(jì)劃性太差。這一點(diǎn)我準(zhǔn)備這樣來(lái)解決。首先在每天下班后,要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行調(diào)度,需要調(diào)整工作目標(biāo)和方向的,提前計(jì)劃好,并落實(shí)將新的工作目標(biāo)落實(shí)到人。其次是及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,以便調(diào)整工作計(jì)劃。三是對(duì)已經(jīng)安排的工作在沒(méi)有非常特殊的情況下,在沒(méi)有完成以前盡可能的不再改變工作方案。
2、在平常仍有時(shí)出現(xiàn)布置工作后,沒(méi)有檢查、落實(shí),甚至沒(méi)有進(jìn)行考核,打擊了職工的工作積極性。
比如原來(lái)要求員工從廢舊內(nèi)膜中撿出可以重復(fù)利用的內(nèi)膜,并有考核標(biāo)準(zhǔn),這樣企業(yè)生產(chǎn)降低了生產(chǎn)成本,職工還可以多得到一點(diǎn)收入。但是最后卻沒(méi)有考核與兌現(xiàn),影響了工作的積極性。因此,在今后的工作中,對(duì)已經(jīng)安排的工作,要善始善終,自己不能解決的問(wèn)題,要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)解決。3、雖然已經(jīng)在管理層工作了多年,但感覺(jué)仍沒(méi)有學(xué)會(huì)充分利用下屬。這一點(diǎn)可能與本人多年的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)有關(guān)。我應(yīng)該把一些工作讓下屬去處理,應(yīng)該多給下屬一些鍛煉的機(jī)會(huì),應(yīng)該多支持下屬的工作,提高下屬工作的積極性和主動(dòng)性,讓他們把自己應(yīng)該做的事情做好。
4、缺乏有效的溝通,一是部門之間的溝通,二是內(nèi)部溝通,下一步加強(qiáng)溝通。
四、為切實(shí)抓好____年生產(chǎn)部的工作,我將按以下幾個(gè)方面進(jìn)行開(kāi)展工作
1、繼續(xù)堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,嚴(yán)格按照安全操文秘家園作規(guī)程進(jìn)行管理。
(1)重點(diǎn)抓好三級(jí)安全管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),充分發(fā)揮他們的職能作用。
(2)全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,重點(diǎn)抓好班組管理。
(3)繼續(xù)堅(jiān)持每周一次的安全大檢查,對(duì)各車間存在的設(shè)備隱患違章行業(yè)仔細(xì)排查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理(限期整改,嚴(yán)重的給予處罰),并責(zé)令責(zé)任當(dāng)事人制定出改進(jìn)措施。
(4)對(duì)查出的安全隱患,當(dāng)作事故對(duì)待,按照事故三不放過(guò)的原則進(jìn)行處理。小事當(dāng)作大事抓,把事故消滅在萌芽之中。
2、做好節(jié)能降耗,降低生產(chǎn)成本。
(1)認(rèn)真計(jì)量好車間附助材料使用,做好班組交接班記錄,每月對(duì)車間班組附材進(jìn)行清理考核,并將各班附材消耗每月進(jìn)行對(duì)比,作為年終考核的依據(jù)。
(2)會(huì)同車間制定班組交接班制度,加大檢查力度,提高產(chǎn)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)加大低值易耗、輔材的考核,低值易耗品、防板結(jié)劑、機(jī)械油進(jìn)行計(jì)量,降低產(chǎn)品消耗。
3、強(qiáng)化質(zhì)量管理
(1)進(jìn)一步完善生產(chǎn)工藝,對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量,如色澤、顆粒因素加大管理力度,著色劑、板結(jié)劑設(shè)專人計(jì)量,確保色澤一致,顆粒均勻,同時(shí)防止產(chǎn)品板結(jié)。
(2)加大生產(chǎn)工藝的檢查力度,對(duì)不認(rèn)真執(zhí)行工藝的車間、班組進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并上報(bào)處理。
(3)積極與物資部、質(zhì)檢部溝通,特別是對(duì)自備袋包裝的原料,落實(shí)好具體含量再使用,確保產(chǎn)品養(yǎng)分穩(wěn)定。
4、認(rèn)真落實(shí)公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。
(1)根據(jù)各車間用工人員情況,制定最佳用工人員方案,由生產(chǎn)部和車間共同配合積極招收新工人,確保正常生產(chǎn)人員的配備。
(2)合理調(diào)度、均衡生產(chǎn),根據(jù)各車間生產(chǎn)能力的大小,合理下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,確保滿足銷售需要。
(3)認(rèn)真做好與供應(yīng)、物資部門的溝通交流,使原材料的物流更加趨于合理,減少轉(zhuǎn)貨費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本。
5、積極做好現(xiàn)場(chǎng)管理
(1)對(duì)成品或半成品進(jìn)行定量存放,加強(qiáng)巡查,對(duì)未按要求進(jìn)行處罰
(2)強(qiáng)化設(shè)備管理,責(zé)任到人,每月由車間主任對(duì)設(shè)備管理、使用進(jìn)行總結(jié)。加強(qiáng)產(chǎn)成品的防護(hù)措施,將所有產(chǎn)成品全部蓋好,做到防雨防塵
(3)強(qiáng)化“5s”管理,將“5s”管理制度化,規(guī)范化,每星期對(duì)車間不低于二次的檢查,將檢查結(jié)果車間內(nèi)通報(bào)。
6、繼續(xù)提倡和激勵(lì)技術(shù)革新。
積極為技術(shù)人員提供技術(shù)革新和對(duì)設(shè)備進(jìn)行小改小革的環(huán)境和條件,及時(shí)將新產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)交到技術(shù)人員手中,使他們及時(shí)配合公司有關(guān)部門學(xué)習(xí)和掌握新的產(chǎn)品工藝,帶動(dòng)和激勵(lì)全員積極學(xué)習(xí)技術(shù),提高自身技能。對(duì)于在技術(shù)革新和對(duì)設(shè)備小改小革上確有提高生產(chǎn)產(chǎn)量、質(zhì)量和改善工作環(huán)境、保護(hù)設(shè)備等特殊貢獻(xiàn),并在生產(chǎn)中得到證實(shí)的,報(bào)請(qǐng)公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)繼續(xù)搞好設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng)與維修,使生產(chǎn)設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)設(shè)備的維護(hù)維修費(fèi)用列入生產(chǎn)成本,并量化到每個(gè)班次,超支自負(fù),節(jié)約按公司規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)。
7、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),并認(rèn)真注重崗位培訓(xùn)
8、做好環(huán)境保護(hù)工作。