導語：低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：通過對當前企業(yè)低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀開展分析，了解其管理中還存在很多難題。本文針對這些難題，提出了合理劃分小件固定資產(chǎn)及低值易耗品、完善管理制度、健全財務機制等管理方法，以便從根本上提升管理水平，為關(guān)注這一類話題的人們提供參考。

關(guān)鍵詞:低值易耗品；小件固定資產(chǎn)；財務制度；管理制度

隨著時代進步，社會經(jīng)濟水平提升，各個企業(yè)得到了新發(fā)展，不僅數(shù)量增多、規(guī)模擴大，而且所擁有的資產(chǎn)數(shù)量逐漸呈上升趨勢。但在資產(chǎn)管理中，過于重視高價值資產(chǎn)管理，而忽視了低值易耗品及小件固定資產(chǎn)的管理，在實際管理中出現(xiàn)了各種各樣的問題，難以確保企業(yè)的經(jīng)濟利益，因此有必要提升管理水平。

一、低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理的難點

（一）兩者劃分界限模糊。由于小件固定資產(chǎn)和低值易耗品具有相似點，所以在進行資產(chǎn)管理中，經(jīng)常出現(xiàn)混淆的現(xiàn)象，難以對其進行正確的劃分。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，會將低值易耗品和小件固定資產(chǎn)納入生產(chǎn)經(jīng)營成本中。二者不僅在程序和計入方式方面存在差異性，而且轉(zhuǎn)移價值也是不同的。在管理中，如果兩者劃分界限模糊，會給企業(yè)財務管理造成巨大困擾，難以保證財務核算的真實性、科學性，嚴重的情況下還會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。并且在我國《管理辦法》對固定資產(chǎn)標準進行了調(diào)整，與原來相比，其標準發(fā)生了較大變化。例如，在以往資產(chǎn)管理中，有部分屬于固定資產(chǎn)的被列為低值易耗品之中，但該《管理辦法》卻沒有對這些商品處理的具體方式進行說明，所以其管理難度是比較大的，容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。實際核算中小件的固定資產(chǎn)容易被當作低值易耗品，形成管理漏洞，造成資產(chǎn)流失。而且有些低值易耗品容易被企業(yè)列為固定資產(chǎn)逐年攤銷，從而攤薄成本，虛增利潤。（二）管理制度不健全，低值易耗品庫存不科學。相對而言，低值易耗品及小件固定資產(chǎn)，多種多樣，具有價值低、已消耗的特點，因此在實際管理中，對這些物品的管理重視度較低，疏于維護，并且相關(guān)管理制度也不完善，無法將管理工作落到實處。例如，在管理實驗耗材中，不僅對購買的數(shù)量無法做到完全保障，而且企業(yè)未制定統(tǒng)一的庫存標準與要求，難以保證低值易耗品庫存的科學性。（三）財務制度不完善，資產(chǎn)浪費、流失嚴重。由于低值易耗品及小件固定資產(chǎn)的價值較低，所以很多企業(yè)都采用了粗放式的管理形式。例如，在報銷低值易耗品賬單方面，一般只是對發(fā)票進行核對，只要其數(shù)量與名稱正確即可。再比如，小件的固定資產(chǎn)，打印機、電腦配件等，資產(chǎn)價值低，維護不到位，常常被當作易耗品，甚至重要配件當作耗材，拆分入賬，日常疏于保管，流失嚴重。再如，還有一部分企業(yè)對于小數(shù)額的低值易耗品不要求提供賬單，這樣不僅容易出現(xiàn)造假的現(xiàn)象，提高低值易耗品的成本，而且給企業(yè)財務監(jiān)管帶來了困擾，不利于其監(jiān)管工作有效開展。另外，因為財務制度不健全，對低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理不到位，如購買無計劃性、不能定期對低值易耗品進行盤點、容易將小件固定資產(chǎn)和低值易耗品混淆在一起等，都對企業(yè)財務管理造成了不良影響，而且容易造成低值易耗品的浪費或者丟失，給固定資產(chǎn)管理加大難度。

二、低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理的啟示

（一）科學劃分低值易耗品和小件固定資產(chǎn)，分類管理，分部門核算。在低值易耗品及小件固定資產(chǎn)管理中，之所以管理難度大，管理效果不佳，其中有大部分原因是其在資產(chǎn)劃分方面不夠科學合理。因此，為了在整體上提升管理的有效性，需要根據(jù)物品性質(zhì)、使用情況等，對低值易耗品和小件固定資產(chǎn)進行合理的界定。但在實際劃分中，其界定都比較模糊，為了把握一個合理的度，可以從以下幾方面出發(fā)。第一，以使用壽命為基準進行劃分。一般來說，由于低值易耗品價值低、數(shù)量大，所以其使用壽命比較短的，在一年以下。而小件固定資產(chǎn)不容易受損，其使用壽命通常在一年以上。因此，在企業(yè)資產(chǎn)管理中，可以借助壽命的標準進行管理，以便正確地進行低值易耗品和小件固定資產(chǎn)的劃分，有針對性的管理，有利于實現(xiàn)良好的管理效果。第二，結(jié)合企業(yè)資產(chǎn)實際狀況，制定區(qū)分小件固定資產(chǎn)與低值易耗品的標準，以便提升資產(chǎn)劃分的科學性。根據(jù)統(tǒng)一的標準，可以將在該標準之下的列入低值易耗品范疇之內(nèi)，在該統(tǒng)一標準之上的列入小件固定資產(chǎn)，這樣可以有效降低資產(chǎn)劃分難度，提升劃分的合理性，為其管理工作開展奠定了良好基礎(chǔ)。第三，劃分的相關(guān)數(shù)據(jù)需要在報表附注中進行披露，進而可減少資產(chǎn)方面問題的出現(xiàn)。（二）加強管理制度建設(shè)，提高庫存科學性，分庫管理，差異化管理。沒有規(guī)矩不成方圓，要想有效攻克低值易耗品和小件固定資產(chǎn)管理的難題，提升管理效率與質(zhì)量，需要建立健全相關(guān)制度。而且從當前企業(yè)資產(chǎn)管理工作來看，大部分企業(yè)比較重視購買，對小件固定資產(chǎn)特別是低值易耗品管理的重視度遠遠不夠。在這種情況下，其管理制度未進行有效的完善，目前還存在很多漏洞，難以促使管理工作有序進行。為了改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)應該加強管理制度的建設(shè)。由于在低值易耗品和小件固定資產(chǎn)管理方面存在著很多問題，因此需要對其維護與管理工作制定專門的規(guī)定，分設(shè)庫存管理，從購買到入庫嚴格按照細化的類別差異化管理，使其管理工作有章可循，提升管理有效性。為了避免資源浪費現(xiàn)象出現(xiàn)，企業(yè)需要完善相關(guān)監(jiān)督檢查機制，從購買到使用各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)登記，責任到人，并對其賬務進行定期的檢查與不定期的抽查，進而可對相關(guān)管理人員起到約束作用，使其規(guī)范自身行為，最大限度防止資源浪費或丟失的現(xiàn)象發(fā)生。在監(jiān)管過程中，一旦發(fā)現(xiàn)低值易耗品丟失等問題，需要將責任追究到底，并予以追償。同時，為了降低該事件發(fā)生的概率，還需要對浪費低值易耗品的人進行懲罰，開展批評教育工作，使其能夠認識到自身的錯誤，提高對低值易耗品的保護力度，進而可降低企業(yè)運行成本。另外，對于受損的低值易耗品或者小件固定資產(chǎn)，應該如實填寫清單，并在第一時間出賬，為財務工作高效開展奠定良好的基礎(chǔ)。及時清賬管理制度的實施，能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題，排除安全隱患，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展，對經(jīng)濟效益的提升也具有促進作用。為了減少不必要的浪費，節(jié)約企業(yè)資金，還需要對能夠重復利用低值易耗品進行充分的考慮，分析其列入資產(chǎn)管理的可行性。與此同時，應該建立并完善相應響應機制，以便對企業(yè)資產(chǎn)進行優(yōu)化配置，降低資產(chǎn)的管理難度。（三）加強財務制度建設(shè)，建立細化管理系統(tǒng)，科學管理資產(chǎn)與低值易耗品。低值易耗品和小件固定資產(chǎn)管理工作與財務工作是息息相關(guān)的。由于財務制度存在很多漏洞，通常采用報列支的方式進行小件固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理，因此其管理力度低，比較容易出現(xiàn)虛報或者瞞報的問題，不僅會降低購買與使用的科學性，而且還會引發(fā)資源浪費的現(xiàn)象。另外，在小件固定資產(chǎn)和低值易耗品購買方面，企業(yè)各個部門主要是從自身需求出發(fā)的，購買之后，拿到財務部門報銷，這樣的形式降低了購買的透明度，難以確保購買的正規(guī)性，也不利于提高財務管理水平。為了解決該問題，企業(yè)應該依據(jù)當前資產(chǎn)具體情況，加強財務制度建設(shè)，對以往財務制度中不合理的地方進行改進，特別是要對低值易耗品和小件固定資產(chǎn)的購買及使用流程進行完善，并明確相關(guān)要求。由于低值易耗品的管理是一項比較繁雜的工作，為了減少推諉責任等不良現(xiàn)象的發(fā)生，還需要細化財務人員的職責，提升管理系統(tǒng)，例如可使用ERP等管理系統(tǒng)，將庫存管理與財務管理緊密結(jié)合，使得資產(chǎn)從購進、分揀、入庫、出庫、使用等等各個環(huán)節(jié)將制度落到細節(jié)中，管理落到實處，以便促使財務管理工作雖簡化卻細化，提升小件固定資產(chǎn)和低值易耗品購買的科學性、合理性，從根本上降低亂用問題出現(xiàn)的概率，減少不必要的成本支出，進而可保證企業(yè)良好的經(jīng)濟利益，促使企業(yè)資源優(yōu)化配置，提高資源利用率，為企業(yè)長遠發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，小件固定資產(chǎn)和低值易耗品是企業(yè)重要的組成部分，對企業(yè)經(jīng)濟利益產(chǎn)生著重要影響。為了減少管理中漏洞的出現(xiàn)，不僅要科學劃分低值易耗品和小件固定資產(chǎn)，而且還需要完善管理制度與財務制度，增強對低值易耗品的重視度，進而可在整體上提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平，減少不必要的浪費。

參考文獻

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作者:左晶 單位:山西焦煤集團財務有限責任公司