導語：如何才能寫好一篇資料員工作內容，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

2、參加分部分項工程的驗收工作。

3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作。

4、負責工程項目的內業(yè)管理工作。

篇2

【關鍵詞】 資料管理；工作態(tài)度；專業(yè)技能；工作職責；

1 資料管理的背景

隨著社會的發(fā)展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規(guī)范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據(jù)。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業(yè)的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權。足見資料管理的重要性。

2 資料管理工作必備的條件

2.1資料管理工作的態(tài)度

一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經(jīng)常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通；你是否對監(jiān)理、業(yè)主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)問題，你是否在第一時間和業(yè)主、設計單位進行了聯(lián)系和溝通，并在最短時間段內解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到項目管理中去；是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態(tài)度去工作、去做好資料這些都是我們資料人員都要考慮和必須考慮的問題。

在項目施工資料工作中，工作的復雜性、艱巨性，相信每個人都會遇到。如何去完成好每一個施工項目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多協(xié)調，并用熱忱、認真的態(tài)度去工作、去落實。作為一個公司的員工要有危機感、責任感，要珍惜自己的工作。對公司交給你的工作不論大與小，都要用十分的熱忱、盡己所能。仔仔細細、認認真真的去做好、完成好。在做好本職工作的同時對工作的各個環(huán)節(jié)都要有補位意識，并加強協(xié)調和配合，用團隊精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關的書籍和有利于文化素養(yǎng)的書籍。來提升我們自身的素質，讓企業(yè)整體文化素養(yǎng)上一個臺階，同時在工作中不斷地總結、再總結。找出不足之處，使每個工程項目的資料都能做到最好，都能得到顧客的認可和好評。

2.2資料管理必備的專業(yè)技能

當然做好資料的管理，做好資料員，不光在態(tài)度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業(yè)知識，因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業(yè)工作，所以必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。隨著中國建設的不斷升溫，建筑資料員社會需求量逐年提高，現(xiàn)在資料員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規(guī)、政策、規(guī)定、標準；能看懂一般工業(yè)與民用建筑（市政）施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）；了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

2.3明確資料管理職責也是做好資料管理的重要前提

對于目前工程資料員來說明確自己的職責也是充分做好工作的前提。很多建筑資料員沒有一個很好的工作職責分析導致工作沒有目標性。所以明確資料管理職責是很重要的。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。工程資料應采取分級管理的方式，各單位技術負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負責。首先明確建筑資料員管理的職責：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；規(guī)范工程開發(fā)、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現(xiàn)場管理人員的資料收集、管理情況進行監(jiān)督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查工程部人員完成工作計劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關單位或部門；加強工程部和公司相關部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設計公司的聯(lián)系，工程圖紙、設計變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽；對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進行登記整理；嚴格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經(jīng)工程部經(jīng)理確認后蓋章；做好圖集、規(guī)范、標準文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得借或復印外單位；經(jīng)批準借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放清單一起存檔。

建筑資料員明確自己職責不是最重要的，最重要的就是關于在工程建設中很好的落實自己的職責。工程質量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質量得到保障的前提。

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關鍵詞：建設工程；經(jīng)濟資料；檔案

前言

隨著大慶油田發(fā)展，建設工程項目越來越多，建設工程檔案越來越重要，但檔案資料出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象屢禁不止，如何把檔案管理好已是建設者們亟待解決的問題。

一、工程經(jīng)濟資料等檔案簡介

1.工程經(jīng)濟資料等檔案包括的主要內容經(jīng)濟資料等檔案包括的主要內容是經(jīng)濟資料、文字資料和圖紙等。2.工程經(jīng)濟資料等檔案產(chǎn)生過程經(jīng)濟資料等檔案是由參建各單位對某項建設工程項目建設全過程的記錄，在建設過程中形成的，用數(shù)據(jù)、文字、圖紙、圖形、表格和影像資料等形式形成的記錄，隨工程進度同步收集、整理、立卷、歸檔，驗收合格后，按規(guī)定移交檔案室，按照密級類別進行保存和使用。3.經(jīng)濟資料等檔案在工作中的作用工程檔案反映建設工程項目建設全過程狀況，是建設工程項目的不可缺少的組成部分，在工程檢查、驗收、移交、管理、使用、維修、改建和擴建過程中能提供原始依據(jù)。在工程項目竣工后，交工的必備文件。

二、工程經(jīng)濟資料等檔案存在的主要問題

1.有些檔案資料內容不真實。2.檔案中錯誤現(xiàn)象多。3.檔案內容不全。4.歸檔緩慢5.造價人員及資料員技術水平低。6.相關人員責任心不強。

三、加強建設工程檔案資料管理

1.保證各項資料內容真實

為了保證各項資料真實，要求工程資料與施工進度同步，通過實測實量后，驗收合格，各單位立即簽字蓋章，規(guī)避事后簽字蓋章現(xiàn)象。對不能現(xiàn)場立即簽字的資料，在施工單位相關人員簽字蓋章確認后，由建設單位和監(jiān)理單位審核復驗，審核合格后，再簽字確認。造價人員要認真審核每個數(shù)據(jù)，保證準確無誤。工程經(jīng)濟資料等檔案資料歸檔后，要進行合規(guī)檢查或審計，對檢查出的問題的單位和個人，要給予罰款或行政處罰。夸大合規(guī)檢查或審計作用，震懾有關單位。各單位參建人員要遵守法律、法規(guī)，及上級有關規(guī)定，做到資料真實可信。

2.認真審核檔案資料，規(guī)避錯誤現(xiàn)象

積極向參建單位有關人員宣傳和貫徹各種法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范及上級單位制定有關建設工程方面的規(guī)章制度。辦理各種培訓班，提高造價人員及資料員業(yè)務知識，提高他們的業(yè)務水平。施工單位認真做好各項資料，審批人員認真檢查資料，及時發(fā)現(xiàn)問題，立即要求整改合格。尤其重要的是要正確編制工程資料及結算書，積極提醒簽署資料的管理人員要認真審核，對有意弄虛作假者給予處罰，懲前毖后，規(guī)避錯誤現(xiàn)象。

3.保證工程經(jīng)濟資料等檔案資料內容完整

上級單位制定建設工程工程經(jīng)濟資料等檔案相應的規(guī)范和標準文本，參建單位要積極宣傳上級的有關規(guī)定，及時轉達，督促施工單位造價人員及資料員做好各項資料。造價人員及資料員認真學習，牢記各項內容。積極收集相關單位的資料，按照各工程項目設立檔案盒，另外建立臺賬，匯總有關資料。不能僅口頭要求施工單位造價人員及資料員做好建設工程檔案資料，要對施工單位造價人員及資料員做的資料認真檢查，詳細核實，發(fā)現(xiàn)問題，要求整改合格，確保各種資料內容齊全。

4.認真協(xié)調有關單位，提高檔案資料審批速度

一般情況下由施工單位造價人員及資料員編制檔案資料，監(jiān)理單位監(jiān)督管理，建設單位造價人員及資料員審核。經(jīng)常督促檢查施工單位資料員編制的資料，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改，并要求與工程進度同步。防止監(jiān)理人員故意給施工單位設置障礙，防治出現(xiàn)吃拿卡要現(xiàn)象，順利審批。要經(jīng)常協(xié)調、督促參建各單位編制的技術文件，建設單位資料員有時要將所需技術文件收集齊全，下發(fā)給施工單位，減少中間環(huán)節(jié)，提高審批速度。在施工過程中，要經(jīng)常提醒施工單位及時辦理各種資料，防止出現(xiàn)資料遺忘或者被卡在某個部門，建設單位有時要積極協(xié)調，幫助施工單位及時完成審批工作，及時完成檔案的存檔。

5.提高內業(yè)造價人員及資料員業(yè)務素質

工程檔案記錄工程項目建設主要過程，各單位應設專人專職或兼職管理資料。建設單位更應設專人專職或兼職對內業(yè)資料及工程造價進行管理，協(xié)調各參建單位相關人員管好工程檔案資料。鼓勵資料員自學，提高自身素質，通過參加學習班提高造價人員及資料員技術水平，對資料中存在問題要根據(jù)問題輕重進行考核，成績優(yōu)秀者給予獎勵，問題嚴重者給予處罰。評選優(yōu)秀建設工程檔案，提供給有關人員學習。培養(yǎng)資料員及造價人員工作的榮譽感和責任心，不斷提高相關人員思想覺悟及個人業(yè)務素質。

6.適當處罰，增強簽署資料人員的責任心和使命感

選好人用好人是重要的，施工單位要聘用責任心強、技術水平高和工作能力強的造價人員和資料員做好結算書及資料。要有相應的管理制度約束施工人員，防止為了效益弄虛作假。監(jiān)理工程師技術水平高、敢于負責，業(yè)務精通，品行端正。建設單位造價人員和資料員要技術高超、工作能力強、知識面廣，檢查施工單位最初編制的資料時，要逐字逐句審核，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改，直到整改合格，達到驗收標準。經(jīng)常不定期檢查施工單位編制的各項資料，經(jīng)過高標準、嚴要求，施工單位就不敢欺騙建設單位，以后編制的資料就格外認真，減少錯誤現(xiàn)象。對經(jīng)常出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象的施工單位和監(jiān)理單位，要嚴肅批評，懲前毖后。對于瞎編結算書的人員要嚴加處罰。對優(yōu)秀的資料要經(jīng)常表揚，增強資料員責任心和使命感，并號召相關人員認真學習。對施工單位的監(jiān)管力度要加強，使參建單位不敢弄虛作假，最后達到不想弄虛作假。各單位簽字蓋章人員需加強監(jiān)管，依法、合規(guī)、快速、按程序審核簽署各項資料，誰簽字誰負責，對于工作不認真，敢于作假者給予應有處罰，要求各參建單位齊心共管，定會出現(xiàn)更多優(yōu)質工程。

四、結語

經(jīng)過對大慶礦區(qū)服務事業(yè)部公共汽車公司建設工程檔案的有效管理，使工程檔案管理工作趨于標準化、規(guī)范化，提高檔案的真實性、準確性和完整性，為以后更好地完成建設工程項目提供了寶貴的經(jīng)驗。

參考文獻：

[1]中國石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設工程(項目)竣工驗收手冊(2017年修訂)版.

[2]黑龍江省建筑工程施工質量驗收標準(DB23/711-2003).

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關鍵詞:建筑工程施工資料;問題;建議

建筑工程施工資料是由施工過程中逐漸形成的，是全面反映記載工程施工活動的全過程，尤其是全面客觀反映工程施工質量的重要文件，與完成的工程實體有著同樣的重要性，建筑工程施工資料的形成，整理、歸檔，工程施工資料的編制和報送等工作，國家和地方都有相應的法規(guī)和規(guī)范。而且隨著改革的不斷深入，針對建筑工程的各種規(guī)范、規(guī)程也進行了相當大的調整和改進，建筑工程的施工活動的方方面面應該說都是有法可依，有章可尋的，為工程建設的發(fā)展和工程質量的提高發(fā)揮了重大的作用。相較于改革開放之前的工程施工資料而言，由于有了相應的法規(guī)和規(guī)范約束，建筑工程的施工資料從某種意義上說也有了很大的進步，從形式和內容上看與法律法規(guī)及規(guī)范的要求差距也不大，但實際上由于各種原因，建筑工程的施工資料存在著許許多多的實質性的問題，甚至嚴重偏離了建筑工程資料所應具有的“真實性、完整性、有效性、復雜性”的特征。筆者曾作為施工單位的資料員、項目經(jīng)理、房地產(chǎn)項目的總工、建設單位的業(yè)主代表，對目前建筑工程資料尤其是施工資料存在的諸多問題有較深入的認識和了解。下面是筆者對建筑工程施工資料管理中存在的問題及如何加強建筑工程施工資料管理提出的看法和建議。

1存在問題

1．1對資料管理的認識存在問題

(1)政府有關職能部門不夠重視。首先根據(jù)．建設部令90號關于修改《城市建設檔案管理規(guī)定》的要求，建設單位“列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，預驗收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件”，“建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程驗收。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案認可文件”。而實際上政府有關職能部門在對工程實施監(jiān)督管理的過程中，并未按照這一規(guī)定進行監(jiān)督，工程驗收基本上都是在未取檔案管理部門對工程檔案預驗收許可文件的情況下實施了驗收程序。其次，國家一再強調各種執(zhí)業(yè)資格，持證上崗，然而在建筑企業(yè)各種崗位證書中卻唯獨沒有資料員這一崗位證，由此看出政府有關職能部門，對建筑工程資料的管理并不夠重視，由此產(chǎn)生的后果也是不言而喻的。(2)施工企業(yè)不夠重視。在我國現(xiàn)有的大多數(shù)施工企業(yè)尤其是二、三級施工企業(yè)中，企業(yè)根據(jù)招投標的有關規(guī)定，通過各種渠道，也取得了各種崗位－五大員崗位資格的人員證書及有與此相關“掛名”的人員，然而唯獨沒有資料員資格的崗位證書和缺乏從事資料管理的專業(yè)人員。現(xiàn)場的資料通常都是由施工現(xiàn)場的施工員等臨時充當，常常是工程開工一段時間后才發(fā)現(xiàn)資料欠缺嚴重，這才不得不到社會上找一些所以所謂的“資料專業(yè)戶”來整理。而這些資料專業(yè)戶常常是承包多個工程，并不是常住工地，資料與現(xiàn)場往往是兩張皮，資料也往往滯后，所制作或編制的資料大多也都有違建設工程檔案所要求的“真實性”原則。(3)監(jiān)理單位不夠重視。在實施對工程的監(jiān)理過程中，監(jiān)理單位或由于監(jiān)理人員不足，或由于監(jiān)理人員自身對建設工程資料管理業(yè)務不熟悉，或由于對監(jiān)理職責的認識不清等種種原因，對施工單位提交審核的資料大多沒有進行認真的審核，任由施工單位“編制”甚至是“造假”也都照單簽收，例如在“檢驗批質量驗收記錄、隱蔽工程驗收記錄、原材料見證取樣及送檢、試塊的制作和送檢”，等程序上都普遍存在這種問題。就拿檢驗批來說吧，不客氣的說工程中所有的檢驗批的檢查數(shù)據(jù)幾乎都由電腦自動生成而非現(xiàn)場的實際情況，監(jiān)理人員重現(xiàn)場，輕資料的現(xiàn)象普遍存在。

1．2項目管理本身問題

企業(yè)質量管理體系不健全，質量管理不嚴格，一些企業(yè)質量管理體系存在漏洞，相關人員責任不落實，根據(jù)工程需要應配備的管理人員不到位，特別是一些中小型施工企業(yè)，出于企業(yè)資質認證的需要及從企業(yè)成本利益出發(fā)，聘任的許多技術崗位都是機關事業(yè)單位的人員，投標中標之后根本無法到崗履職，有些工程甚至項目經(jīng)理長期不在崗，只是偶爾開會或應付有關部門檢查工作時才露一下臉。現(xiàn)場管理實際上由工程承包人自聘的一些人員在行使職權。使得相關的一些職責無人承擔，為了應付檢查驗收，資料造假、代簽也就不足為怪了。

1．3資料員素質與能力問題

建筑工程資料管理，尤其是施工資料的管理，是一個系統(tǒng)工程，從檢驗批的驗收、分項工程的驗收、分部(子分部)工程的驗收、最后到單位工程的驗收，環(huán)環(huán)相扣，而且，每一份資料都是相關法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件的具體體現(xiàn)，既便是最小的驗收單位檢驗批的驗收，也與其之前的如原材料的進場檢查驗收、原材料的送檢、隱蔽工程的驗收、施工試驗、工序質量的檢測等都有相互關聯(lián)，這就要求對檢驗批的驗收不僅只是某道工序的質量是否符合規(guī)范要求的問題，還要檢查與其相關的原材料質量、半成品及實體質量、施工質量等，還要在時間和空間、容量與樣本上符合規(guī)范的要求。包括資料的填寫內容和要求的標誰化，用詞用語尺度的把握等等，要使資料的填寫符合規(guī)范要求，只有熟悉相關法律、法規(guī)、及施工質量驗收標準和規(guī)范，才能將其靈活運用到資料的填寫中。因此，資料員往往要懂得更多的規(guī)范、規(guī)程。不夸張的說，資料員在施工現(xiàn)場管理中是一個不可的或缺角色，施工現(xiàn)場的管理如果缺一個施工員、或缺一個質檢員甚至或缺一個技術負責人，讓一個素質好一點的資料員可頂上毫無問題，可是如果缺一個資料員，讓一個施工員甚至讓一個技術負責人來頂恐怕都未必能勝任，這就要求資料員必須具備較高的素質與能力。然而由于在工程管理的需持證上崗的“五大員”崗位中，有項目經(jīng)理、施工員、質檢員、預算員、材料員，唯獨沒有資料員這一崗位，也因此資料員在工程施工管理中地位較低，在施工現(xiàn)場，資料員的工作往往要做許多根據(jù)相關法規(guī)、規(guī)范或規(guī)程規(guī)定本應該由項目經(jīng)理、技術負責人、質檢員、安全員甚至是材料員應該做的事，包括諸如編制施工組織設計、編制各種專項施工方案及各種整改方案、安全技術交底之類凡是與文字有關的事務都成了資料員的任務，也因此資料員工作是最沒有人愿意干的。所以許多工程場現(xiàn)上的資料管理工作，一般都只好招一些剛從學校來的對施工還不太熟悉的大中專畢業(yè)生來擔任，而指導他們的恰恰大多是那些剛從資料員崗位上下來，基本上對資料管理還一知半解的通過“跳槽”走馬上任的一些施工員。也因此許多二、三級的企業(yè)里真正熟悉和掌握施工資料的人員少之又少甚至根本就沒有專職的資料人員。

1．4對規(guī)范與規(guī)程的執(zhí)行與理解問題

建筑工程各分部分項施工質量驗收規(guī)范，是我們進行工序程施工、質量驗收和資料編制和整理的依據(jù)，但由于人們對規(guī)范的理解的差異，使得資料人員在進行資料的編制、收集與整理過程中無所適從的現(xiàn)象時有發(fā)生。筆者就曾遇到過類似的問題，在同一省份的某地一個工程，時任項目經(jīng)理，根據(jù)設計要求，為增強粉刷層與加氣砼砌塊墻面的粘結強度，在砌塊與粉刷層這間要刷一道界面劑。則根據(jù)建筑節(jié)能工程施工質量驗收規(guī)范，理應對界面劑的粘結強度;及增強網(wǎng)的力學性能、抗腐蝕性能性能進行復驗，復驗應為見證取樣送檢。當?shù)氐臋z測單位當時還無法做這兩種材料性能的檢測，質檢部門就曾到工地強調，必須要做，當?shù)夭荒茏鼍退偷绞鞘邢嚓P單位進行檢測。可是同樣的問題，我在之后在同一省的另一城市某一工程，當時作為業(yè)主現(xiàn)場代表，筆者要求施工單位要將界面劑及增強網(wǎng)送到檢測單位去檢測，卻被施工單位婉拒，理由是只要有出廠合格證各證就行了，并坦言是質檢部門說的，后來筆者電話落實得到同樣答復。類似這樣的問題在工程管理及資料管理中還有許多，例如內外墻涂料，外墻面磚等是否需做進場復驗，各地也都有所不同的要求，也因此給資料的收集整理帶來一定的困難。

2加強建筑工程施工資料管理的建議

2．1強化對資料管理重要性的認識

建筑工程施工資料是工程質量合格的證明文件，是竣工使用的必備文件。政府有關部門應重新審視建筑工程資料尤其是施工資料的重要性，加強依法依規(guī)對工程進行監(jiān)督，強化工程驗收的法定程序，包括強化檔案管理部門對工程資料的預驗收程序，嚴格審查施工技術管理資料，確保工程資料的真實性、完整性和有效性。另一方面，政府要為資料員崗位造勢，要使建設工程的各方責任主體包括施工企業(yè)的領導和相關人員都了解施工資料的重要性。要強化資料員持證上崗制度。甚至可以將對施工管理的“五大員”改為“六大員”納入工程招標的資格審查內容，并納入項目備案人員名單，杜絕“人證分離”。制定資料員的相關職責和權限，對違法違規(guī)，制假造假等的行為給予相應的處罰，唯如此，才能引起上自政府有關部門，下至施工企業(yè)，施工現(xiàn)場各級責任人對資料人員崗位的重視，才能真正提高資料管理人員的地位。

2．2加強對項目管理的監(jiān)督檢查力度

針對存在的問題找到建筑施工監(jiān)督管理的對策，做好依法監(jiān)督、長效管理，除了要繼續(xù)加強施工資料的管理，還要從源頭做起，嚴格監(jiān)督管理，嚴格責任落實，嚴格責任追究，強化隊伍建設，嚴格落實項目負責人責任。加大對總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、項目負責人等履職情況的檢查力度，強化個人執(zhí)業(yè)管理，規(guī)范從業(yè)行為，嚴肅查處“人證分離”等行為。開展注冊執(zhí)業(yè)人員個人信用評價，擴大信息采集覆蓋面，有效實現(xiàn)建設注冊執(zhí)業(yè)人員個人信用評價系統(tǒng)與工程項目建設監(jiān)管、企業(yè)資質、人員資格等信息互聯(lián)互通，研究信用評價成果運用，建立和完善注冊執(zhí)業(yè)人員執(zhí)業(yè)檔案信息。及時公布項目負責人責任追究情況，將其違法違規(guī)等不良行為及處罰結果記入個人信用檔案，給予信用懲戒。通過建立項目管理責任制，把管理工作落實到各個部門、各個工作崗位，使項目管理工作事事有人管，人人有職責，辦事有標準、工作有檢查、檢查有考核，從而形成一個嚴密的項目管理工作系統(tǒng)。

2．3加強對資料員的培訓和培養(yǎng)

加強對資料員的培訓和培養(yǎng)可以從下面幾點出發(fā):第一，以地方政府建設主管部門為主，通過以辦培訓班的形式培訓，并通過考試合格后發(fā)給崗位證書，讓更多的人通過這種方式了解到工程資料的重要作用，及愿意加入到資料員隊伍中來。第二，建立健全長效機制，加強對資料員工作的考核，通過考核來強化隊伍建設，對考核不合格的人員，必須通過辦學習班重新取得崗位證書后才能重新上崗。第三，加強資料員繼續(xù)教育，通過開展定期和不定期的繼續(xù)教育，將最新的法律法規(guī)及規(guī)范等及相關政策及時的傳達到資料人員，使得資料員素質和能力得以不斷的提高。

2．4進一步完善規(guī)范與規(guī)程

眾所周知，建筑工程的各項規(guī)范和規(guī)程，是我們進行建筑工程管理、施工、監(jiān)理、工程驗收及進行資料的制作收集和整理的規(guī)范性文件，隨著建筑業(yè)改革的不斷深入，建筑工程各種相關法規(guī)，規(guī)范更新的步伐也在不斷加快，但是，隨著我國建設工程體量和規(guī)模的快速發(fā)展、新結構和新樣式以及新材料、新技術、新工藝的不斷涌現(xiàn)，對舊有的規(guī)范出臺模式也提出了新的挑戰(zhàn)。此外，由于我國地域遼闊，東西南北地域差別較大，工作中遇到的各種矛盾和問題仍然時有發(fā)生，因此加快規(guī)范與規(guī)程的更新步伐，仍然十分必要。其次，應大力開展進行新規(guī)范與新規(guī)程的培訓，通過各種形式的培訓和宣講等活動，使所有相關執(zhí)業(yè)、從業(yè)及監(jiān)督人員都能統(tǒng)一認識，統(tǒng)一行為。最后，可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺，建立統(tǒng)一的規(guī)范與規(guī)程的權威解釋通道，使大家在遇到問題時能夠第一時間通過網(wǎng)上查詢獲得答案。

篇5

2016監(jiān)理資料員年終工作總結一

人非生而知之，要求得知識，一靠學習，二靠實踐，離開了實踐，學習也就成了無源之水，無本之本。實踐離不開正確理論的指導，否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書本知識，有了理論，不付諸于實踐，知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個半月實習中的一點體會感悟。現(xiàn)在將我在上海市建科建設監(jiān)理咨詢有限公司下的上海西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間(一期)工程項目部實習做如下總結：

l在XX年11月16日，我以實習生的身份來到該工程項目部。本工程主體建筑為一個局部含夾層的地下2層的結構，主要由交通換乘、公共配套服務和地下車庫組成，基地面積約為13500 ，平面為一不規(guī)則四邊形。本工程北側與已經(jīng)建成的上海市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰，東側部分與上海市軌道交通網(wǎng)絡中的15號線上海西站站相接，南臨桃浦路，西側為規(guī)劃商辦用地。主體結構采用現(xiàn)澆鋼筋混凝土框架結構，圍護結構采用地下連續(xù)墻支護，其中北側圍護結構利用已有11號線上海西站站的地下連續(xù)墻，東側部分結合15號線上海西站的圍護結構。基坑開挖深度約為13.25m，北區(qū)采用順作法施工，南區(qū)采用逆作法施工。

首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理計劃，使我對監(jiān)理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監(jiān)理工作的依據(jù)：⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);⑷政府有關政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關文件國家法律、法規(guī)、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。后來師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內容：三控、兩管、一協(xié)調，在現(xiàn)場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協(xié)調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監(jiān)理人員還會采取必要的措施：

1、對于關鍵部位、重要工序進行現(xiàn)場旁站監(jiān)理，檢查符合有關規(guī)定后，才允許進行下一道工序的施工;

2、對于施工中重要建筑材料，在進入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;

3、做好監(jiān)理日志，詳細記錄每一天工程所發(fā)生的事情，以防工程出現(xiàn)質量問題，從而能夠有依可查。

在實習期間，師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領我進行監(jiān)理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習中，我學到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無法理解的東西，有了很大的進步。在大學里，我的專業(yè)是市政工程技術，所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書，但還沒有運用到實踐中，對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候，現(xiàn)場項目總監(jiān)代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監(jiān)理規(guī)范、閱讀公司的質量、環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的指導書、通過詢問總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和師傅來學習監(jiān)理的崗位知識，了解監(jiān)理工作。在實習前我就具備一定的電腦應用功底，而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求，我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)代表、師傅請教，對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現(xiàn)場不了解，還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要，直到經(jīng)過了一個多月的學習與鍛煉，到現(xiàn)在已能獨立編寫大部分文字資料。

我的主要工作就是及時接收業(yè)主、總包、分包及相關單位有關部門下發(fā)的各種文件、資料，并進行登記、存檔，寫工程例會會議紀要，然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部;并及時完成師傅和總監(jiān)代表交代的各項任務。在實習的過程中，我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無論是一線工人還是項目經(jīng)理，都要謙遜對待，其次是自己要主動交流自己的想法，這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監(jiān)理工作實踐中，對監(jiān)理的作用，監(jiān)理的地位，監(jiān)理的現(xiàn)實問題進行了思考，每天堅持寫實習日記，記錄了很多資料，表達了自己對于這些新鮮經(jīng)歷的感想，也表達我對實習工作端正態(tài)度和對實習工作更深層面的思考。

我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質：

1、仔細縝密。每天對著大量的數(shù)據(jù)，必須要有仔細認真的態(tài)度來對待現(xiàn)場監(jiān)理反映的數(shù)據(jù)。

2、工程情況，進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作，例如周報的編寫。

3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因，并積極協(xié)調解決問題。

4、資料的匯報要清晰，明了，及時。信息資料員不但是一個中繼，不能單單擔當橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數(shù)據(jù)是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強的作用。信息資料員必須把數(shù)據(jù)、資料概括，匯總，進行逐項分析，反映在匯報的資料當中。

作為一名資料員，細心是很重要的，項目上上下下的文件，發(fā)放文都要做好記錄，項目哪個人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記，什么時候歸還也要記錄，項目新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號，有效期至哪一年等內容，除此以外，還要熟悉word excel等辦公軟件的應用，因此，作為一名資料員，還要經(jīng)常制表，例如：下派到工地的工程師、總監(jiān)、監(jiān)理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業(yè)、聯(lián)系方法等)，還有，得把收集的文件資料、監(jiān)理月報、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄，附在各個檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也要快、準才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網(wǎng)絡搜索。實習期間，遇到政府部門、建設單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。

在這兩個半月的實習中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業(yè)知識不夠扎實，資料的匯報還不夠及時，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中，我會針對不足的地方，加強視頻監(jiān)控專業(yè)知識的學習;多跟蹤厚街視頻監(jiān)控和建筑工地視頻工程的現(xiàn)場;明確信息資料員的工作重點，向師傅學習，取長補短，加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識，做到及時匯報，全面匯報。在今后的工作中，我要更加嚴格的要求自己，積極主動地去工作，獨立地處理一些事務，改正不足多學好問，不斷充實自己，干好自己的本職工作，提高業(yè)務水平和工作能力，為項目部的發(fā)展貢獻一份自己的力量。

通過這次實習，我不但學到了專業(yè)知識，電腦的水平也有所提高，特別是人際關系的處理，更是受到很深的啟發(fā)，要感謝總監(jiān)給我這次實習的機會，使我有了全面的提高。上海建科建設監(jiān)理能給予我一個充分展示自我實力的舞臺，在建科監(jiān)理我一定能有更好的發(fā)展和更加美好的未來。在今后的工作中我會更加認真履行職責，正確運用權限，促使業(yè)務工作能力和監(jiān)理資料員水平不斷提高，在為業(yè)主提供高水平專業(yè)服務的同時也為施工單位提供服務，要在技術上和施工組織管理上為建設單位及施工單位出謀劃策，努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難，認真細致地做好各方面的監(jiān)理工作。

帆船才剛啟航，我會以最飽滿的熱情，最好的精神狀態(tài)，迎接新一年工作的到來。長風破浪總有時，直掛云帆濟滄海。

2016監(jiān)理資料員年終工作總結二

時光如梭 ，轉瞬即逝，五年的工作時間，讓我從一名剛畢業(yè)的大學生到今天已經(jīng)基本掌握工作技能的技術人員， 自己收獲很多忙 并收獲著，累并快樂著，想來是工作的日子過得太充實，讓我告別 了青澀，逐漸走向了成熟，實現(xiàn)了從一個稚氣未脫的學生到真正成為 資料員的轉變，作為一個資料員，在專業(yè)上的收獲是巨大的。

每個人都不可能停留在過去和當前的工作和生活中。 想要進步的 前提就是不斷總結，不斷感悟。 回首過去，從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷，在同事身上我學 到了勤奮與自律，繁忙并充實是我對工作總結的最好總結。資料工作 雖然基本達到預期目標，但個別不足方面亦急需反思，需待改進，先 進經(jīng)驗亦需總結歸納，持續(xù)改進;衡量一個工程的好壞，除了通過工 程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工 程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。

所以資料員在 施工中有著不容忽視的作用。衡量一個工程的優(yōu)劣，通常情況下是通 過工程實體的反映，但是工程資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過具 體詳實的資料就能夠反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、 工序之間的交接 是情況，工程的施工狀況等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著舉 足輕重的作用。 作為公司的監(jiān)理資料員， 要嚴格要求自己， 把好關口， 做好資料的收集、復核、整理工作，為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。 作為資料員，要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。

那么，作為一名資料員，如何才能做好資料的管理工作了?我認為主要做好以下 幾點。

一、重視對資料的管理

做好資料的管理工作是做好資料管理的必備條件。因為工程建 設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步記錄形成的，是工程建設過程的全面的真實的反映，對控制工程建設質量有著香當重要的的作用。

所以說，如果資料達不到工作要求，工程實體 質量就會虛無縹緲。所以，要從思想上重視對資料的管理工作，堅持 資料先行，爭取做到資料預控工程質量 。這一點至關重要，也是 做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切，資料只 不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫回憶錄的，以至于 出現(xiàn)工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者， 有的工程資料是竣工后閉門造車一次性造出來的。試想，不見證 取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知 道，工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建 設過程真實、全的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。

二、施工物資資料要齊全有效，有可追溯性。

工程中物資種類繁多，且來自不同廠家，把好物資質量關，便為 整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。 各種物資進場均要提品合 格證、檢驗報告等質量證明文件。因為這些物資全部來自外單位，因 此，此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質量證明文件要盡 量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰、齊全、有效，并且加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處。

三、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如 鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提， 混凝土試驗報告是 混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進 行，以免遺漏，影響后續(xù)施工。

四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質 量驗收的基礎。 因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程 乃至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有 預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項， 有施工縫部位的混凝土 施工檢驗批中的施工縫項。

五、熟練掌握各階段工程資料的收集范圍及內容。

六、加強資料和現(xiàn)場的有效聯(lián)系。

七、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調能力。

除了做好以上幾點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及 時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映， 也是衡量工程質量的 一個重要環(huán)節(jié)。因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理. 同時， 為及時性還反映在施工企業(yè)內部質量的管理體制提供控制提供 可靠的依據(jù)。

八、在工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

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【關鍵詞】建筑工程；技術資料管理；重要性；方法

1、建筑工程資料管理的重要價值和意義

建筑工程資料管理的重要意義主要體現(xiàn)在三方面：第一，工程竣工后需要對其中因為施工或養(yǎng)護不善造成的各種缺陷進行一定的改進和加強，對此可以對相關施工技術資料進行查閱以便確定最佳補救措施。第二，施工單位在施工過程中，為充分保證施工質量，會對某些施工技術進行規(guī)范或創(chuàng)新，從而形成能夠鮮明體現(xiàn)施工質量的施工技術資料，因此工程資料在某種程度上是建筑單位施工質量的有效證明，對其加強管理至關重要。第三，建筑工程資料管理作為建筑企業(yè)管理中的一部分，不僅能夠有效反映施工單位的整個施工過程，為之后施工起到一定的指導作用，同時在一定程度上也充分反映了企業(yè)自身的綜合管理水平，是提高企業(yè)社會形象的重要途徑之一。

2、施工技術資料的基本要求

2.1真實性

任何資料必須保證其真實性，否則就失去了其應有的參考價值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據(jù)施工活動的真實數(shù)據(jù)記錄而成的，它反應了建筑施工活動的真實情況，施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中，施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據(jù)，為了順利通過驗收，有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數(shù)據(jù)的情況，使得技術資料喪失了真實性，其本身固有的價值也就不存在了。

2.2規(guī)范性

施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行，資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數(shù)據(jù)涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業(yè)相關的技術法規(guī)，嚴格按照規(guī)范要求的方法來進行資料整理，使資料整理標準化、規(guī)范化。

2.3信息化

當建筑竣工后，施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉(xiāng)建設檔案管理部門的責任，它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映，也是未來工程規(guī)劃、建設、維護、管理和改造的重要依據(jù)。因此，建筑施工技術資料也是一種信息，一種反映了城市發(fā)展過程的信息，具有較重要的社會經(jīng)濟和文化價值。

3、建筑工程資料管理中存在的主要問題

3.1管理制度不夠健全完善

管理制度不健全，導致許多建筑企業(yè)在進行資料管理時出現(xiàn)不規(guī)范行為，沒有按照現(xiàn)代建筑企業(yè)管理標準對資料進行科學管理。有的企業(yè)在進行施工技術資料搜集時，相關人員沒有進行實地勘查，導致許多技術專業(yè)用語出現(xiàn)嚴重錯誤，嚴重影響了資料管理專業(yè)化水平。

3.2建筑工程技術資料的不完整性

完整的技術資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質量狀況，不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。在建筑工程中，整體工程可能不會一起施工，因為某些原因可能會使局部無法及時施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時保持資料的整潔，就不及時編制資料，或將此部分資料抽出，這也會造成資料最后漏項，影響資料的完整性。

3.3資料內容不夠真實

資料內容不真實，是許多建筑企業(yè)在進行資料搜集和管理中經(jīng)常出現(xiàn)的一種不良現(xiàn)象。某些資料管理人員經(jīng)常坐在辦公室中，沒有對施工現(xiàn)場進行有效勘察，對于一些重要數(shù)據(jù)胡編亂造，只要保持其內容完整便可，對于搜集到的資料沒有嚴格進行審查和核實，對于一些需要簽字的內容甚至出現(xiàn)偽造公章、文件、簽名等現(xiàn)象。一旦工程質量出現(xiàn)問題，便會嚴重影響到責任的明細劃分，為事故處理工作增加了難度。

3.4資料利用率較低

目前城建檔案里的工程技術資料很多，但很少有人去查閱、利用，如果遇到需查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員了解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學的行為，其實檔案館是專供大家去查閱的，查得越多，說明檔案就越有價值，當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。

4、建筑工程技術資料管理存在問題的對策

4.1建立健全施工資料管理部門

施工技術資料控制等級分三級：項目經(jīng)理向公司分管技術生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責任制；技術員向項目經(jīng)理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制，各相關人員也須簽定資料工作協(xié)調負責制，比如：材料員每次購多少材料要通知資料員，以便達到一定的批量取樣及送檢，且及時向經(jīng)銷商索要產(chǎn)品合格證與檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環(huán)節(jié)中要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單逐條地修改，為以后的改（擴）建工作提供有據(jù)可查"真實可信的資料。

4.2保證竣工資料的真實性

保證各種技術資料的真實性當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成，不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義，所以工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執(zhí)行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監(jiān)理單位、質量監(jiān)督站要增強對施工項目的監(jiān)督檢查，不僅要檢查質量安全，同時也要檢查技術資料，各級建設行政主管部門要增強管理，發(fā)現(xiàn)有做假資料、出具假試驗報告、不履行監(jiān)督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術資料的真實性。

4.3充分利用建筑工程技術資料的使用價值

要充分發(fā)揮建筑工程技術資料的使用價值。在建筑的工程維修與改造，必須要以工程技術資料為指導，否則就會給工程的維修與改造帶來極大的困難。有關人員一定要提升對工程技術資料管理的重視，促進企業(yè)工程技術資料的管理工作。

4.4工程技術資料管理人員要深入施工一線

工程技術資料管理是一項要求技術與管理很強的綜合性工作。工程技術資料源于工程，因此資料管理人員要想做好技術資料管理必須要深入施工現(xiàn)場，熟悉圖紙內容，熟知工程施工進展，參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗，工程的驗收等各個環(huán)節(jié)，這樣不僅可以保證資料的真實性，還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律，確保可查可究，一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以把責任落實到人。

4.5建設單位、監(jiān)理單位、質量監(jiān)督單位要加強對施工項目的監(jiān)督檢查

不僅要查質量、查安全，同時也要同步檢查技術資料，按照質量驗收標準在分項、分部、單位工程竣工驗收前先進行相關建筑工程資料的預驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。工程資料不符合有關規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。對技術資料核查時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評并要求技術資料返工重做。檔案館進行資料歸檔驗收時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的，資料要退回重新整理，保證各相關人員親自簽名，以保證資料的真實性。

5、結語

總之，工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作。因此，就需要我們切實重視對施工技術資料的管理，確保技術資料管理全面、真實的反映工程施工情況，進一步提升建筑工程技術資料管理的質量和水平。

參考文獻：

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現(xiàn)代職業(yè)教學的理念強調了對課程改革提升教學質量的必要性。其指導思想是幫助學生深入理解和鞏固建筑工程專業(yè)課堂上所學的理論知識；驗證理論知識的正確性；提高學生的實踐能力和職業(yè)技能；培養(yǎng)學生理論聯(lián)系實際、分析問題和解決工程實際問題的能力；啟迪學生的創(chuàng)新思維、開發(fā)創(chuàng)新潛能、培養(yǎng)創(chuàng)新能力。同時，通過對課程進行優(yōu)化和改革后的教學，能夠更加系統(tǒng)的培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新能力，構建系統(tǒng)的、相對獨立的實踐教學體系；建立理論教學和實踐教學并重的教學模式，使學生在實踐中提高職業(yè)能力。該文分析了教改前課程教學過程中存在的問題及原因，論述了教改情況和教改效果，特別是結合其他課程的項目教學法的應用，取得了非常好的教學效果和社會認可，并指出了不足和今后繼續(xù)努力的方向。

1 課程的性質與任務

《建筑工程資料管理》是職業(yè)院校土建類專業(yè)及相關專業(yè)的一門主要技術專業(yè)課。是一門實踐性很強而且與現(xiàn)行的建筑規(guī)范、規(guī)程、標準密切相關的專業(yè)課。它的主要任務是研究工程建設各個階段文件資料的填寫、收集、整理、歸檔、移交的相關要求和基本方法。

2 教學目標

2.1 知識目標

（1）知道工程準備階段的資料收集、整理、歸檔的基本要求和方法。

（2）熟悉竣工圖、竣工驗收資料的收集、整理、歸檔的基本要求和方法。[3]

（3）掌握施工資料、建設監(jiān)理資料的填寫、收集、整理、歸檔的基本要求和方法。

2.2 能力目標

通過《建筑工程資料管理》課程的學習，將使學生掌握土木工程各個建設階段工程資料的填寫、收集、整理、歸檔的基本方法，并通過實際工程項目訓練、案例學習、綜合實訓，掌握編制整理土木工程管理資料的基本技能和基本方法，培養(yǎng)學生的專業(yè)崗位能力，使學生到崗后能很快熟悉工作內容和要求，并迅速成為具有實際操作能力的合格的施工質量管理人才。[4]

2.3 情感目標

培養(yǎng)學生認真細致的工作作風和去偽存真、誠實守信的工作態(tài)度及工程素養(yǎng)和創(chuàng)新意識。[5]

3 以往教學情況

綜上所述，《建筑工程資料管理》課程以往的教學過程是：（1）按照建筑工程施工現(xiàn)場資料員的工作責任要求，結合教材和資料軟件，采用講練結合，即一次課一個內容，學生按照范例，機上練習填寫一個或幾個相應的教學內容的教學方法。（2）學生雖然在其他的課程里學習了建設程序等與《建筑工程資料管理》課程相關的內容，如果老師們認為講過的東西到該課程就不提了，如：施工過程等，學生們一是忘記了；二是不會橫向聯(lián)系，因此資料綜合實訓往往混淆施工程序，需要花費很多時間理順關系，才能順利完成實訓要求。（3）由于該課程的工程特點和資料員的工作特點，該課程成績考核確定為過程性評定考核，沒有有效杜絕學生作業(yè)的復制，同學們的學習熱情不高。

4 存在問題及原因

（1）教學實踐中發(fā)現(xiàn)，由于大學擴招，我們學院學生的生源差異性較大，學生的接受能力比其他大學的學生也有很大差異。表現(xiàn)在課程結束后學生到土木工程施工現(xiàn)場實習時，一是獨立填寫資料較困難；二是遇到一些與工程測量有關的技術資料整理困難。分析原因認為：一是《建筑工程資料管理》課開設較早（與施工課同時開），學生還沒有基本的工程施工素養(yǎng)，對施工工序了解的還沒到位，到了工程施工現(xiàn)場不知道資料員該從什么地方干起；二是學生只是在施工課上機械的了解了施工工序和施工質量要求，對工程的實際情況尚不明確，對建筑規(guī)范了解較少，填寫資料時和工序不一致，感覺混亂；三是由于授課過程中由于學時的關系，所有專業(yè)課老師沒有把課程之間的聯(lián)系和相互應用告訴學生，同學們不會學以致用。如前導課《工程測量》和《工程CAD》在一些技術資料里應用較多，遇到利用線路測量原始數(shù)據(jù)繪制和導入圖形時，不能順利完成。而目前地區(qū)性的土木工程較多，對技術資料的需求也較多，我們以前沒做過施工和線路測量整合資料實訓，這方面是弱項，需加大實訓力度。

（2）在教學過程中由于該課程實踐性較強的特點，學生在各部分內容的學習過程中缺少足夠的實踐性訓練，教師只能通過案例分析和實物圖片來幫助學生對該課程的基木理論與技能加深理解與掌握。學生普遍反映內容抽象、缺少感性認識，缺乏學習熱情和興趣，學習效果不理想。因此，針對木文的課改的初步設想和計劃，根據(jù)現(xiàn)代職業(yè)教育的特點下，強調了實踐和職業(yè)屬性的教學思想；認為：《建筑工程資料管理》課程改革設計的理念首先應該是培養(yǎng)學生具有良好職業(yè)道德和較強的實踐動手能力的目標；為適應社會發(fā)展和建筑發(fā)展需要的生產(chǎn)、建設、管理、服務一線的技術應用性的職業(yè)人才。

5 教改情況

（1）基于《建筑工程資料管理》課程的實用性、技術性原則，應首先確保課程對學生主體的“受用性”，應以工作（情景教學）導向為課程教授的過程和思路，為此，可以聯(lián)絡當?shù)爻墙▎挝换蛘呓ㄔO單位，并組織學生深入到一線建筑工程項目的現(xiàn)場進行授課，因為一個項目或者建筑物是看得見摸得著的，通過現(xiàn)場觀察對各項施工措施和實施情況的了解對于學生全面掌握實踐經(jīng)驗和積累有著現(xiàn)實意義；對于施工驗收的過程中按照規(guī)范的要求執(zhí)行的每一項工程的檢查、維護、改造、擴建進行充分了解：在實施施工過程中到哪道工序該做什么資料、）只有通過“現(xiàn)場學習”進行這門課程的改革，才能提升學生學習興趣，讓學生全面和熟悉了解工程施工從項目立項到工程竣工過程的每個步驟和細節(jié)，對工程的施工進程能有具體到位的認識，并且建議讓學生步步跟進，緊跟工程進度確保更加全面的學習效果。

《建筑工程資料管理》課程是與工程實際聯(lián)系緊密的課程，鼓勵學生并組織學生到生產(chǎn)現(xiàn)場或學院的實訓基地進行現(xiàn)場教學，把課堂理論知識和實踐知識有機地結合起來，使學生具體地領會各種專業(yè)在建筑工程項目管理中的應用。

利用《建筑工程資料管理》課程和《建筑施工技術》課程同時開課，在授課時盡量使施工資料的內容與施工課相聯(lián)系，實時的給同學們講明土木工程各個分部的施工工序和驗評規(guī)范，并多次提醒強調，使同學們盡量做到耳熟能詳。

（2）布置課程平時作業(yè)時計算機填寫和手填相結合，分層次教學，給不同的學生布置不同的作業(yè)，避免了抄襲和不思考亂填資料的不良毛病，特別強調資料造假也屬于職務犯罪。

（3）嘗試問題導入式教學。該課程部分內容比較復雜且枯燥，學生在學習的過程中容易走神，問題導入式教學是解決該問題有效手段之一。對部分教學內容從新的角度局部系統(tǒng)化，使教學目標在局部內容中更加明確，學生對明晰系統(tǒng)的理解和長期記憶會加深。通過先導入問題，再講解的方式，提高了學生的興趣，使他們帶著問題來學習，針對性更強，學習效果明顯提高。

（4）采用無記名問卷的方式及時獲取學生的反饋信氖“因材施教”是教學的基本原則，每一屆學生都有不同的個性和特色，要了解學生對課程的要求和意見，可采用無記名問卷的方式進行。傳統(tǒng)的教學手段對于獲取學生的學習反饋不夠，因此課程調整和更新往往不夠及時。該課程引入無記名問卷的方式以后，能夠根據(jù)學生的聽課效果和要求及時調整、不斷優(yōu)化教學內容，改進教學手段，有效地提高了教學質量。

（5）建設校外實訓基地開展“訂單式”培養(yǎng)。通過校企合作建設的方式建設穩(wěn)定的校外實訓基地，開展“訂單式”培養(yǎng)，使學生真正具備企業(yè)崗位技能培訓要求的能力、由企業(yè)提供實習場地，相關的設備和技術人員，學生進行生產(chǎn)性實習或頂崗實訓，直接參與實際產(chǎn)品的生產(chǎn)，培養(yǎng)和鍛煉學生解決實際問題的能力。依托實訓基地，教師、學生共同參與培訓和產(chǎn)品的開發(fā)，提高教師和學生的專業(yè)技能。

（6）建立校企合作機制培育市場運行機制。引進社會資源，校企共建校內實訓基地。由學校牽頭與相關企業(yè)制定實訓基地有效運行機制和實施辦法，引入生產(chǎn)企業(yè)合作經(jīng)營，使校內實訓基地企業(yè)化、市場化。

（7）采用項目教學法，根據(jù)土木工程中技術資料的要求把《土木工程測量》和《土木工程CAD》結合起來。如給出一組線路中線測量的數(shù)據(jù)和橫斷面測量數(shù)據(jù)，測量課老師耐心輔導學生完成地面高程的計算，手工繪制線路的縱、橫斷面圖，《土木工程CAD》老師輔導繪制線路的CAD縱、橫斷面圖，并導入相應的資料位置，盡量使每位學生都能做一份較完整的技術實訓資料，否則期末成績不予通過。

（8）采取就業(yè)輔導法，對已經(jīng)有實習地點的資料員，根據(jù)該生所從事的工程是房建類、水利類還是路橋類，輔導她們從資料員的職責出發(fā)，進場開始應該怎么做、填寫和收集整理哪些資料，施工過程中一般填寫和收集、整理哪些資料，竣工驗收時應該填寫和收集整理哪些資料。施工現(xiàn)場還有哪些不歸檔的日常文件也屬于我們資料員的職責。滿足了同學們到任何土木工程單位都能勝任資料員工作的需求。

（9）期末課程總結時再次和同學們一起理順土木工程建設程序，對分配在不同參建單位的資料員，幫助同學們分析資料員工作和其他工種的關系，使他們很順利的融入工作環(huán)境。

6 教改效果

該課程通過上述教學探討和改革與實踐，盡可能的培養(yǎng)了同學們的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能，培養(yǎng)了同學們相互學習、相互討論、查閱規(guī)范、應用規(guī)范的能力和認真細致、虛心請教、尊重事實、誠信求實的工作作風。同學們對于工程資料軟件的應用能力和施工現(xiàn)場填寫和整理資料的能力不斷提高，凡是認真完成《建筑工程資料管理》課程學習任務的學生均能勝任土木工程參建單位資料員的工作任務。學生到施工現(xiàn)場實習不到一周便能獨立完成資料的填寫整理工作，學生們積極向上、認真負責、不斷進取的表現(xiàn)，得到了用人單位的認可。

7 不足與繼續(xù)努力方向

（1）部分學生對社會不良現(xiàn)象適應較快，適應老師的教學方法較慢。表現(xiàn)為浮躁不安，手機不離手，耳機不下頭，學習態(tài)度極端社會化，認為學習成績也可以通過手段擺平。漫不經(jīng)心聽講，稀里糊涂作業(yè)，張口瞎說，隨手亂填，隨意性較多，客觀意識較薄弱，對老師的要求情緒化，高興就接受，不高興全盤否定。這種普遍問題的存在，嚴重的影響了學習任務很好的完成，是我們亟待解決的首要問題。

（2）每個班級中，以前的學生是主動學習和配合老師一起學習的占多數(shù)，現(xiàn)在則是少數(shù)，如何讓每個學生都能坐下來安靜學習，優(yōu)質的完成學習任務，也是困擾我們已久的問題和我們亟待解決的問題，老師們在學校的辛勤培育，實在難以抵御社會環(huán)境和家庭環(huán)境的影響，每個學生都想做管理者、指揮者，不想實實在在做事，說明大人們本身有問題，值得我們研究探討。

（3）雖然老師們做了很豐富的教學準備，也有一些工作經(jīng)驗，但是還不能滿足個別好學的學生日益增長的求知欲，這就要求老師們也要不斷學習，與時俱進，擴大知識面和不斷掌握新的實踐技能，以滿足各個層次學生的學習愿望。

篇8

關鍵詞：建筑工程；檔案資料管理；重要性

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

0、前言

隨著高新區(qū)的開發(fā)帶來了無數(shù)的建筑工程，首先是交通道路的開發(fā)到園林綠化，到辦公大樓、研發(fā)大樓、商業(yè)基礎設施配套，小到路邊崗亭，種類繁多、風格各異的建筑工程充滿了整個開發(fā)區(qū)。這些工程給我們留下了數(shù)目龐大的工程文檔，并且越來越多地以電子數(shù)據(jù)的形式記錄下來。如何對這些文檔進行管理和利用，成為監(jiān)管者和從業(yè)者關注的重點的問題。建筑工程中,檔案資料管理是重要的組成部分之一,同時它也是工程竣工的必備文件,對工程的建設施工起著重要的監(jiān)督指導作用。我國建設部門對于工程的檔案資料管理也是相當重視,并明確提出：任何一項建筑工程如果檔案資料不符合標準規(guī)定,貝一判定該項工程不

合格,對工程質量具有否決權。2013年中國建筑業(yè)高峰論壇，對我國未來的建筑業(yè)進行了定義：新興的信息技術與智能建筑技術結合，造就智能建筑。可以預見，未來的建筑業(yè)不僅僅涉及建筑物建造，還更多滴融入了高科技的元素。與建筑實體功能密切相關的智能化設施和設計，給建筑文檔數(shù)據(jù)庫增添了更多更復雜的內容。因此，加強有效的建筑文檔管理是大勢所趨。

1、我國建筑工程資料管理的背景

社會的發(fā)展使得國家對于基礎設施的投入大大增加,同時對于建筑工程的質量也提出了更高的要求。建筑工程的資料管理是整個工程施工的整體縮影,資料的完整與真買與否,是整個工程項目施工質量優(yōu)劣的重要依據(jù)。由此可見,作為建筑工程重要的組成部分之一,工程檔案記錄著施工活動的全過程,是工程竣工時必備的交付文件。它對于整個建筑過程發(fā)揮的作用不可小覷,記載著建筑物、構筑物、地下管線的鋪設等相關建設項目,是投資計劃、建筑安排、施工過程、改建擴建等建筑活動不可缺少的檔案文件,它構成了建筑工程過程中不可或缺的重要因素,關系到工程是否能夠按期完成及完成的質量優(yōu)劣。

2、建筑工程檔案的內容和作用

建筑工程檔案具有一個不斷變化的內涵，隨著建筑工程的智能化，許多新建的建筑工程文檔進入人們的視野，其重要性甚至超過了傳統(tǒng)的工程文檔。因此，工程文檔的作用也不僅僅是簡單的記錄功能，它還是樓宇運營和生存必不可少的一部分。

2.1、建筑工程檔案的內容

工程文檔的一般定義是從工程項目的開發(fā)、立項、報批、設計勘察、施工準備，到施工、監(jiān)察、驗收等建造和管理過程中形成，并通過圖表、文字、聲像等形式保存下來的材料。傳統(tǒng)的工程文檔包括主要包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件和施工文件三類。工程準備階段文件主要有立項文件、用地文件、勘察設計文件、招投標文件等等；監(jiān)理文件主要有監(jiān)理計劃、監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結等等；施工安裝文件包括土建、施工技術、施工現(xiàn)場、進度記錄、工程圖紙及材料文檔等等。而隨著信息技術的發(fā)展，建筑工程文檔中出現(xiàn)了許多新面孔，如通信設施規(guī)劃圖紙、監(jiān)控設備相關文檔、門禁感應等設施管理數(shù)據(jù)庫等等。同傳統(tǒng)的文檔一起，這些工程文檔越來越多地被記錄在計算機中，并能夠隨時進行調用。因此，建筑工程檔案的作用從記錄工程建造信息，開始成文工程運轉的一部分。

2.2、建筑工程檔案的內容

建筑工程檔案的最基本作用是記錄工程信息。無論是施工單位、監(jiān)管者還是投資者、業(yè)主，都希望工程的相關信息能夠被記錄下來。作為工程交付的核心要素，完備的工程文檔是施工單位完工驗收的必要條件之一。監(jiān)管者對工程造價、安全等等負有監(jiān)管責任，工程檔案是重要的考察依據(jù)。同時對于投資者和業(yè)主而言，工程文檔能夠為其使用和進一步加工工程提供信息支撐。而隨著智能樓宇的興起，樓宇中的信息如建筑用料壽命記錄、工程結構變化檢測、通信監(jiān)控設備實時數(shù)據(jù)等等，在工程的日常管理監(jiān)測中發(fā)揮著越來越重要的作用。建筑工程文檔不在靜靜地躺在數(shù)據(jù)庫中，而是為工程運轉提供實時的信息支撐。

3、建筑企業(yè)資料管理人員的必備條件

一般認為建筑企業(yè)資料管理員的工作看似輕松,其買要做好也是

需要一些必備的條件的,具體包括：(1)踏買、勤奮、認真的工作態(tài)度是資料員工作的必要前提。工程施工的資料搜集和管理具備一定的復雜性和艱巨性,這就要求資料員在日常工作中多思考,用積極認真的態(tài)度去工作、去落買,具備高度的責任感,在做好自己本職工作的同時,對于工作的各個環(huán)節(jié)都要有補位意識,加強自我協(xié)調和配合的能力。(2)一名合格的資料員,不光在思想上具有能動性,還必須具備扎買的建筑專業(yè)知識。建筑工程的資料員工作是一項集工程管理和檔案管理為一體的復合型工作,對于人員的要求也相對比較高。

4、我國建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀分析

當前,我國建筑工程檔案資料的管理現(xiàn)狀令人堪憂,存在著不少問題。主要表現(xiàn)為以下幾個萬面。

建筑工程的檔案管理缺乏統(tǒng)一的管理模式和有效的管理措施,通常都是想到了才去做這件事情,要不就是放在那邊不理,缺乏從根本上對這一工作的重視程度。(2)1.檔案管理意識淡薄。檔案管理意識淡薄主要體現(xiàn)在兩個方面，一方面是對檔案價值的輕視，二是對數(shù)據(jù)真實性追求的喪失。許多人的觀念里，工程數(shù)據(jù)的作用僅僅是記錄，隨著工程的完工，工程數(shù)據(jù)便完成其使命。因此，在許多情況下，許多工程文檔只記錄了工程中主要的內容，如工程圖紙、施工進度、用料等等，而遺漏了大量的信息。許多工程在后續(xù)的追查中，往往找不到具體的工程信息，無法追蹤到人和物的來源。此外，大量的工程信息造假或偏差較大。工程中設計的監(jiān)管者、測繪人員與投資者和施工者，往往勾結在一起，為了更快更好地完工驗收，往往大量造假和隱瞞。最終對于無論是使用方、監(jiān)管單位還是施工者而言，工程檔案只是一個形式而已，沒人有會去認真考察里面的數(shù)據(jù)，因為那些根本禁不起考察。(3)完成工作任務的目的性不夠明確,往往是為了搜集而去搜集,考慮的是盡快完成這個任務。出于這樣的工作目的,建筑資料的搜集往往缺少了原本的真買性和有效性,喪失了這一工作環(huán)節(jié)的重要意義。這一做法歪曲了工程施工的買際內容,失去了資料搜集和檔案記載的價值,包含著極大的不確定性,對于施工過程也起到了消極的阻礙作用。(4)檔案管理技術落后。我國的許多工程檔案還停留在紙張時代，尤其是較為落后地區(qū)的工程。傳統(tǒng)載體的檔案不僅容易損壞丟失，還無法實現(xiàn)高效的管理利用，保存和使用非常繁瑣。在相對發(fā)達的一些地區(qū)，工程文檔實現(xiàn)了全部或部分電子化。但盡管如此，對于檔案的安全備份和保存，缺乏延續(xù)和統(tǒng)一，各類文檔管理部門和數(shù)據(jù)庫混亂，互相缺乏互通，大大削弱了工程文檔的價值挖掘的能力。

5、加強工程檔案有效管理的措施建議

5.1、完善建筑工程檔案資料的管理制度

項目工程的管理負責人應親自督查工程檔案資料的搜集和管理情況,積極制定完善的檔案管理制度,并按照計劃和規(guī)定有效地進行保管工作。

5.2、充分利用建筑工程的相關資料

工程的檔案資料涉及到建筑施工的整個過程和具體細節(jié)的把控,對于該資料的合理利用就顯得至關重要。它是縮短工程施工周期、保證工程完成質量的有效保障。同時,真買可靠的檔案資料對于后期的工程建設也有積極的借鑒作用。

5.3、建立追求真實誠信的風氣

工程記錄無論好壞，都應當真實地被記錄下來，真實的數(shù)據(jù)才具有保存和利用的價值。當由于工程的真實記錄肯定會成為部分利益相關者的把柄，因此并不是所有人都愿意主動去追求真實。監(jiān)管單位必須保持獨立，真正做到引導正確的價值觀，對造假行為進行嚴懲。施工單位也必須加強施工人員的素質和能力培養(yǎng)，力求最真實地記錄工程信息。

5.4、資料員應深入施工現(xiàn)場完成資料的記載

要想搜集到真買可靠的檔案資料,建筑企業(yè)的資料管理員應深入施工現(xiàn)場進行勘查和記錄,從而保證檔案資料的真買性和完整性。只有參與到工程建設的全過程,才能算是較好地完成了檔案資料的管理工作。

5.5、提升檔案管理的能力

通過信息化進行工程文檔的管理是可行的途徑，利用計算機技術，能夠將各種類型的文檔統(tǒng)一管理在數(shù)據(jù)庫中。通過軟件，能夠對各區(qū)域各時期的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一編排，實現(xiàn)區(qū)域間的聯(lián)網(wǎng)。另外，建筑企業(yè)應深刻認識到，加強培養(yǎng)工程文檔管理分析的專業(yè)人才，是工程信息的價值得以挖掘的必要條件，因此建筑企業(yè)應積極加強對于資料管理人員的培訓和拓展,提升資料員的工作能力,確保資料搜集的真實有效，完善資料管理人員的專業(yè)素質,使其具備足夠的專業(yè)知識和專業(yè)技能進而促進工作的順利完成。

6、結束語

確保建筑工程資料的完整性，有助于工程竣工后的項目工程質量審核，對后期可能出現(xiàn)的工程問題提供借鑒，并據(jù)此可以盡快找出問題的原因，進而可以及時制定處理措施。因此，建筑企業(yè)對資料檔案的管理應提起足夠的重視。

參考文獻：

篇9

一、服從領導的安排，認真履行本職工作

我于20xx年2月來到xx市工程建設監(jiān)理事務所中國茶博匯項目監(jiān)理部，在項目監(jiān)理部領導的合理安排下，我擔任了資料員及監(jiān)理員一職。剛開始，我對資料員這一工作的概念還不是太清楚，以為只是收、發(fā)資料或完成項目部的一些文字處理等工作。但隨著工作的進展、自已不斷的學習、探索使我逐漸明白了資料員的基本職責：

1、接收到上級有關部門下發(fā)的各種資料、文件后，及時進行登記、歸檔，并及時分發(fā)給相關單位或個人。

2、按時完成工程資料的傳遞工作，當收到施工單位上報的各種資料后，及時對其進行分類和初步的審查，對于合格的資料及時分發(fā)給項目總監(jiān)和各專業(yè)監(jiān)理工程師進行簽認;對于不合格的資料，及時返回給施工單位，要求其補充、修改、完善后重新報到監(jiān)理部，并按程序對文件進行處理;來往文件資料均做到了收發(fā)登記，并建立了合理的臺賬。

3、完成監(jiān)理部的文字處理工作，編制會議記錄、監(jiān)理周報、月報;配合各專業(yè)工程師做好編寫監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理細則等工作。

4、完成工程圖紙及資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。

5、每天的資料管理工作，記入工作日志當中。

在此期間，我認真學習了公司總部下發(fā)的相關文件材料以及建設單位的總體工作思路與措施和建筑工程施工技術資料的相關內容。通過自身的學習和同事的指導，我懂得了監(jiān)理資料是工程建設過程中，監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄，是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。同時，監(jiān)理資料是反映監(jiān)理工作水平，是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

作為監(jiān)理資料員，認真做好資料的收集、整理工作，在工程中有著舉足輕重的作用。到項目部后，在領導明確了自已的工作職責和分工后，就馬上開始查閱各相關資料、文件和技術規(guī)范，特別是通過公司質量管理體系文件的學習，很快的進入了工作狀態(tài)。

由于從事資料員工作的時間限制，在很多方面存在許多的不足之處，在今后的工作中我會更加嚴格的要求自己，努力鉆研業(yè)務，不斷更新和補充新的知識，提高業(yè)務水平和工作能力，總結經(jīng)驗，更好的完成相關方面的工作。

二、規(guī)范自己的言行，提高現(xiàn)場工程管理水平

為了進一步加強學習和了解掌握施工過程，項目部總監(jiān)安排我到施工現(xiàn)場進行監(jiān)理工作，并安排了專業(yè)知識過硬的工程師帶我，主要配合、協(xié)助土建工程師監(jiān)督施工過程、工程驗收以及負責旁站。初到工地，我積極主動接近業(yè)主和施工單位與他們溝通，認真學習相關規(guī)范要求以及查看工程圖紙，在專業(yè)監(jiān)理工程師的精心指導下，逐步熟悉了一些設計圖紙的有關規(guī)定和要求，有利于在現(xiàn)場開展監(jiān)理工作。 在土建工程混凝土澆筑施工中，工程的重點部位涉及到多道工序，一旦疏忽就可能造成工程質量事故，因此在旁站施工中，加強監(jiān)控，嚴格監(jiān)督各部位的施工，加強施工過程控制，要求施工單位嚴格按照設計要求、施工方案及驗收規(guī)范進行施工作業(yè)，確保工程質量。監(jiān)理記錄是工程監(jiān)理不可缺少的環(huán)節(jié)，在施工過程中，我做了詳細的記錄，每天都有完整的監(jiān)理日志以及旁站記錄。

在旁站施工過程中，做到明確澆筑構件部位、砼等級強度及砼的拌合方式、施工單位管理人員是否到位、施工機械及原材料儲備狀況、澆筑開始時間及結束時間、共計澆筑的砼方量、砼試塊制作組數(shù)、坍落度的設計要求及實際抽查結果。在工程關鍵部位的施工時，做到提前到達旁站位置，檢查施工準備工作，進行全過程旁站監(jiān)督，及時完全真實地作好書面的旁站記錄;對施工的各道工序作業(yè)，做好日常的監(jiān)督、檢查工作。發(fā)現(xiàn)問題要及時通知施工單位或監(jiān)理工程師，做到發(fā)現(xiàn)問題及時向總監(jiān)匯報，并督促施工單位整改落實及合格后，進行再次的復檢確認。

在施工現(xiàn)場，由于專業(yè)知識和工作經(jīng)驗的欠缺，雖然遇到很多難題，但我依然堅守自己的崗位，盡職盡責地做好應該做的工作，虛心學習，逐步完善自己，不斷提高業(yè)務管理水平。

三、加強日常學習，努力提高業(yè)務素質

篇10

【關鍵詞】 醫(yī)院；基建檔案；歷史財富

黨的十會議的召開為進入深水區(qū)的醫(yī)改明確了方向，而隨著城鎮(zhèn)化進程的加快，醫(yī)院特別是公立醫(yī)院將投身到新一輪的建設浪潮中[1]。上項目，搞基建，增床位，擴張規(guī)模，各種基建項目如火如荼在公立醫(yī)院中開展。如何做好醫(yī)院基建檔案管理，為醫(yī)院保留好珍貴的歷史財富，成為醫(yī)院工作者不可推卸的責任。

1 基建檔案的主要特點

基建檔案以項目為一個檔案單位，涵蓋了從項目審批，建立組織架構進行工程準備、報批、設計、預算、招標和合同，建設準備階段的立項報建、勘查設計、施工招標、施工許可證申辦，工程建設階段進行的質量管理、進度管理、預算控制，工程竣工驗收和交付使用，到最后項目決算一整套完整的項目流程材料。

1.1 基建項目涉及的單位和人員較多，影響歸檔率

一項基建工程要和城建、規(guī)劃、環(huán)保、消防、設計和勘察、建設、施工、監(jiān)理、質監(jiān)和采購等十幾家甚至幾十家部門單位發(fā)生聯(lián)系，有幾十甚至上百人員參與其中。由于收集的部門、單位眾多，材料的分散增加了收集工作的難度。而人員素質參差不齊，檔案意識淡薄，在文化程度、業(yè)務技能、理論基礎等方面各不相同，對基建檔案形成的來龍去脈認識不清，對收集歸檔范圍把握不準確，造成基建材料收集不齊全。

1.2 基建項目建設周期較長，影響完整率

基建工程要經(jīng)過提議、立項、審批、勘察、設計、施工、竣工、驗收并投入使用一個完整周期，在實際操作過程中還可能遇到資金不到位、設計變更、增加預算和不可抗力客觀因素等原因，一般要經(jīng)歷一年甚至幾年的建設時間，使基建檔案材料形成時間過長，檔案資料員保存和保管容易丟失。特別是一些基礎隱藏工程和電氣管網(wǎng)工程的記錄單，雖是分項目卻重要和隱蔽而負責人員眾多，不僅易漏責任人的簽字蓋章，還容易丟失不見。

1.3 基建項目專業(yè)性較強，影響準確率

基建材料產(chǎn)生于多個專業(yè)技術部門，有報建審批表、勘察報告、招投標書、合同協(xié)議書等文字文書材料，還有紅線圖、施工執(zhí)照、驗收記錄單、施工竣工圖、預決算書等報表圖紙材料，形成了文字、圖紙、照片、錄像等多種載體形式。如果收集人員不熟悉基建工程專業(yè)知識和項目運作程序，就不知道哪里有材料該收集，在哪個階段要收集上來，則不能及時收集每一個環(huán)節(jié)的原始材料[2]。

2 加強基建檔案管理工作的措施

基建檔案反映了醫(yī)院各個歷史時期的基本建設，是醫(yī)院發(fā)展的歷史見證。它記載了醫(yī)院每個基本建設項目的全過程，可以為醫(yī)院中長期規(guī)劃和建設提供參考，為醫(yī)院產(chǎn)權查證和地界劃分提供依據(jù)，更是日后維護維修、改建擴建甚至建筑安全的重要參考依據(jù)。

2.1 加強領導，責任到人，建立基建檔案預立卷制度

基建工程質量是“百年大計”，反映醫(yī)院基本建設的整體水平。而基建檔案真實反映醫(yī)院工程項目管理過程和項目實體的全面貌，對醫(yī)院長遠發(fā)展有重要意義。醫(yī)院領導要提高檔案意識，把基建檔案收集管理工作納入到基建項目管理和考核全過程。有分管領導，設專職檔案資料管理員全程專門負責各部門、每個階段材料的催收和整理。其他相關兼職資料員在做好專業(yè)技術工作同時及時收集和上交產(chǎn)生在本部門的資料，建立順暢的基建檔案材料人員網(wǎng)絡體系。

基建工程專職檔案資料員要嚴格把關，規(guī)范歸檔材料，做好“誰形成文件資料誰負責收集立卷”的預立卷工作，如合同協(xié)議書必須是正本，不能是草稿或副本；簽名簽字要用黑色墨水，不能用圓珠筆、鉛筆和藍、紅墨水；驗收記錄單要簽字蓋章齊全，不要空白和遺漏；文件要保存原件，不能使用復印件；工程圖紙要標注明確，審批蓋章齊全，避免重要的竣工圖收集不規(guī)范等等。專職資料員要在每個階段及時整理收集材料，發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的材料馬上退回去整改，從而避免幾年后項目竣工時發(fā)現(xiàn)問題，卻因時間過久而找不到相關人員和部門彌補的永久遺憾和缺失，甚至影響到工程竣工驗收的損失。

2.2 強化收集，監(jiān)督指導和經(jīng)濟手段雙管齊下，確保材料收集完整、準確、系統(tǒng)

基建資料收集是基建檔案管理的基礎也是難度最大的工作。收集工作涉牽到多個單位和醫(yī)院內部不同科室。不同的單位和部門在項目各個階段有不同的收集任務，作為建設單位的醫(yī)院基建辦公室的檔案資料管理員要提前介入項目，了解該項目的規(guī)模和使用功能，便于在收集和匯總資料時做到心中有數(shù)。

工程準備階段的大量文件主要產(chǎn)生在醫(yī)院，資料管理員要做好前期階段的文件材料收集。工程施工階段的資料由施工單位形成，資料管理員要深入項目現(xiàn)場，主動、積極了解工程進度，熟悉每個階段檔案文件的內容，對照收集清單督促指導施工單位、承包單位和監(jiān)理單位及時上交施工、竣工、驗收各階段的資料，催收缺失的材料。

施工階段包含有土建、水電、照明、供暖、信息、通訊、消防、設備等主體和各分部分項、隱蔽工程種類繁多的基建資料，其材料收集齊全還關系到項目的竣工驗收達標。作為建設單位的醫(yī)院在簽訂各種建設項目合同時應把歸檔要求和具體內容向施工各單位作明確要求，利用合同形式對歸檔文件的份數(shù)、質量、時間以及違約責任作出具體規(guī)定，并和工程結算掛鉤，確保各部門各階段收集的檔案完整、準確、系統(tǒng)[3]。

2.3 加強檔案人員培訓，提高業(yè)務素質和專業(yè)水平

基建檔案資料管理是一項復雜而細致的工作，而在醫(yī)院工作中是以衛(wèi)生專業(yè)技術人員為主，基建后勤管理體制不健全，基建辦公室人員流動性大，資料管理員工程技術專業(yè)性不強，又缺乏檔案專業(yè)知識，所以工作起來往往顯得比較被動。

廣西壯族自治區(qū)民族醫(yī)院是一所有50多年歷史的三級甲等綜合醫(yī)院，醫(yī)院正在進行住院綜合大樓、腫瘤放療樓和職工危舊房改住房改造等多個基建項目。隨著各個大型基建工程的陸續(xù)竣工投入使用，醫(yī)院的就診醫(yī)療條件，職工居住環(huán)境和綜合服務能力將得到更大的提升。醫(yī)院領導要建設工程和檔案管理兩手抓兩手都要硬，選拔一位愛崗敬業(yè)，工作細致的管理人員通過業(yè)務培訓使之掌握工程專業(yè)知識又了解檔案業(yè)務知識，提高其綜合素質和管理能力，從而確保基建檔案管理工作的質量和效率，讓基建檔案管理成為醫(yī)院和院長一項功在當代，利在千秋的事業(yè)。

參 考 文 獻

[1] 楊郁素，邱衛(wèi)黎，歐陽俠.以基建檔案為例淺談做好醫(yī)院檔案歸檔與管理工作.中外醫(yī)療，2009，23：95-96.