職業院校財務風險及防范

時間:2022-11-01 08:11:55

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職業院校財務風險及防范

摘要:本篇文章首先對職業院校財務風險種類進行闡述,從風險管理方式較為落后、內部控制體系不完善、缺乏健全的風險管理機制三個方面入手,對職業院校財務風險管理中存在的問題進行解析,并以此為依據,提出內部控制視角下職業院校財務風險防范措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。

關鍵詞:內部控制;職業院校;財務風險;防范

當前,職業院校在開展財務管理工作時,應該提升財務風險管理認識,結合院校資金以及財務風險管理要求,優化風險管理措施,完善內部控制管理體系的構建,這樣不僅可以對院校存在的各項財務風險加以管控,同時還能給職業院校帶來更好的經濟效益,從而促進職業院校的穩定發展。下面,本文將進一步對內部控制視角下職業院校財務風險及其防范進行闡述和分析。

一、職業院校財務風險種類

(一)投資風險。結合當前我國職業院校狀況來說,職業院校投資風險一般來源投資部門監管規劃事務方面的不合理。職業院校投資通常劃分為兩種,第一個是外部投資;第二個是內部投資。其中,外部投資主要是涉及了學校應用貨幣資產以及無形資產等方式來對其他領域實施投資。這種投放方式能夠實現學校閑置資金保值增值的效果。但是因為應用的是原始的財務管理方式,進而給風險出現營造條件。內部投資就是指對學校內部教育活動進行投資。但是因為應用的方式主要以原始財務管理為主,將會給學校資源形成帶來損失。長此以往,潛在的風險將會轉化成現實風險,從而給投資人員帶來損失。(二)籌資風險。資金籌集將會給職業院校發展構建資金匱乏問題進行全面處理,同時給院校穩定發展奠定良好契機。但是,職業院校整體教學規模較為廣闊,將會給籌資決策造成一定代價,同時還會引發財務風險。職業院校開始采用舉債的方式將后續資金提前進行應用[1]。然而,在應用后續資金的過程中,支付負擔會隨即增長,給學校財務管理帶來了影響。由于存在諸多不明確因素,例如到了債務還款時間,但是資金鏈條不完善,無法順利運營,使得學校教學秩序受到不同程度影響。(三)財務管理風險。當前,職業院校在開展財務管理工作時,總是會出現財務管理框架不完善、經濟活動關聯方位職責分配不合理、財務內部控制體系不完備以及財務人員綜合素養不高等現象,這些現象的出現,給職業院校財務工作的落實帶來了約制,從而引發財務風險的出現。

二、職業院校財務風險管理中存在的問題

(一)風險管理方式較為落后。針對職業院校資金而言,獲取的方式主要有兩點,第一點是財政部門資金撥款;第二點是對應教學經費的獲取。現階段,大部分職業院校財務部門的領導人員,在開展財務管理工作的過程中,即便具有一定風險管理意識,但是應用的風險管理方式,存在一定的滯后性。隨著職業院校的穩定發展,應用籌資方式來促進學校發展已經成為必然選擇,例如向銀行部門貸款等,這些資金將會加劇學校整體負債率,并且,也會給財務風險的出現營造條件。然而,由于大部分職業院校管理層級應用的財務風險管理方式較為落后,同時沒有落實內部管理工作,導致財務風險問題頻頻出現,給職業院校的今后發展造成了阻礙。(二)內部控制體系不完善。當前,即便職業院校已經構建了財務管理機制,但是沒有設定完善的內部控制管理環境。因為缺少完善的內部控制管理換機,即便大多數職業院校構建對對應的內部控制管控體系,但是院校在落實內部管控工作時,特別是財務內部管控,因為缺少完善的組織框架以及高效的管理方式,導致內部控制在財務風險管理中發揮的作用受到限制,進而不能迎合當前職業院校財務風險管理要求。(三)缺乏健全的風險管理機制。隨著職業院校經濟活動數量的逐漸提升,這給院校財務資金管理增添了難度,當前,學校還沒有建立完善的財務風險管理以及防范體系,所以,大多數院校采用貸款的方式進行建設,負債辦學現象頻頻存在。在面對院校風險管控的嚴峻工作要求下,院校內部沒有建立專業的風險管控部門,同時也沒有對院校存在的運營風險加以評估和管控,在院校辦學時,對應的財務風險管理方式比較欠缺[2]。

三、內部控制視角下職業院校財務風險防范措施

(一)優化風險管理方式。為了確保職業院校財務安全,樹立良好的風險管理意識是非常必要的,根據職業院校當前財務實際情況,合理選擇風險管控形式,這樣不但能夠確保學校財務支出安全,同時還能降低職業院校財務風險的出現。職業院校在進行資金籌集工作時,應該了解資金籌集來源,對資金來源有所認識。并且,對資金應用加大管理力度,一旦存在資金應用問題,必將會給職業院校資金補償還款能力造成影響,從而使得職業院校存在不必要的經濟損失。所以,我們不僅要優化職業院校財務風險管理形式,還要落實好內部管控工作,根據職業院校自身財務情況和發展要求,建立高效的內部管控體系,進而給職業院校財務管理工作的落實營造條件[3]。(二)完善財務管理制度。要想保證職業院校財務風險防范工作的全面開展,建立科學的財務管理制度是非常必要的。職業院校在建立財務管理機制時,不僅要結合學校自身特點,同時還要迎合國家財政要求來落實。科學、嚴謹的財務管理制度,能夠在內部控制工作中對財務實現全面把控。職業院校財務管理制度中包含了眾多內容,其中涉及了職業院校采購體系、職業院校資金預算體系和職業院校財務崗位職責分配體系等。在這種體系中,都需要院校對其加以優化和完善,只有在確保機制完善的條件下,才能在落實內部管控工作的過程中,降低職業院校財務風險的出現。從職業院校資金收支角度來說,落實好對應的登記統籌工作的同時,還要定期把記錄的有關數據加以公布,讓職業院校所有工作人員都能對院校真實財務狀況有所了解,這樣不僅能夠使職業院校有關人員對財務狀況加以監管,同時還能提升院校資金應用效率,降低財務風險的出現。(三)加大風險管理力度。針對職業院校每一項資金消耗,都應該由學校領導層級的管理人員加以審批。所以,職業院校應該在內部建立高效的經濟管理職責體系,讓學校相關人員擔具一定的職責。在學校內部中,設定財務管理職責部門,并且由學校校長擔任該部門的主要負責人,其他部門的領導人員擔任該部門的監管工作。學校領導應該對職業院校財務情況有所掌握,同時確定自身職責范疇。財務監管部門的主要工作在于對職業院校財務資金應用狀況加以監管和核查,避免資金應用過程中存在財務問題,并對這些問題加以修整。此外,監管人員還要落實好財務資金運營環節的監管工作,假設發現問題,第一時間上報給相關部門,及時進行處理[4]。采用對職業院校財務實施多樣化管理方式,對院校財務支出狀況進行監管,保證職業院校財務監管工作全面落實,給職業院校的今后發展奠定良好基礎。

四、結束語

總而言之,隨著我國教學體系的全面改革,職業院校出現了重大改變,給財務管理提出了嚴格要求。針對職業院校來說,其經費不僅僅源于財政部門的撥款,同時還源于學生教學費用的獲取,但是這些資金不能滿足職業院校后續發展要求,因此擴充業務已經成為必然趨勢。所以,落實好職業院校財務風險管控工作,降低財務風險的出現,在保證院校資金應用安全的基礎上,促進職業院校健康發展。

作者:李翠鳳 單位:廣州科技貿易職業學院

參考文獻:

[1]黃瑛.內部控制視角下的高校財務風險預警指標體系構建及完善策略[J].中國管理信息化,2017,20(06):4-6.

[2]周頻律.基于財務風險管控視角的高校財務內部控制體系的構建[J].中國國際財經(中英文),2017,(05):90-91.

[3]雷振華,鄒果.內部控制視角下高校財務風險預警指標體系的構建[J].財務與會計,2014,(10):57-58.

[4]隨明星.基于全面風險管理視角的高等學校內部控制評價指標體系構建[J].中國鄉鎮企業會計,2016,(05):230-232.