導(dǎo)語：學(xué)校內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理信息化探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：學(xué)校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)對于學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范化以及合法化是非常重要的。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠更加準(zhǔn)確、全面的進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，從而生成財(cái)務(wù)信息，便于學(xué)校管理者做出更加準(zhǔn)確的決策。財(cái)務(wù)管理信息化也會(huì)對學(xué)校內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制造成影響，使財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制工作具有一定的問題，所以學(xué)校一定要按照財(cái)務(wù)信息管理對于內(nèi)部控制進(jìn)行不斷完善。

關(guān)鍵詞：學(xué)校；內(nèi)部控制；財(cái)務(wù)管理信息化

隨著信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作以及工作環(huán)境都出現(xiàn)了比較大的變化。同時(shí)隨著市場化制度的廣泛普及，財(cái)務(wù)管理也逐漸成為了學(xué)校管理的核心內(nèi)容。信息化技術(shù)的應(yīng)用對于財(cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行了很大程度的簡化，提升了財(cái)務(wù)管理的工作效率。但同時(shí)也一定程度上改變了財(cái)務(wù)管理的環(huán)境，造成學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨著較為嚴(yán)峻的考驗(yàn)。這就需要認(rèn)真分析內(nèi)部控制存在的全新問題，并找出在財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境下增強(qiáng)內(nèi)部控制的相關(guān)對策，確保學(xué)校的財(cái)務(wù)正常發(fā)展。

一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化對于內(nèi)部控制的影響

1.學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化對于內(nèi)部控制方式的影響

在傳統(tǒng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中，內(nèi)部控制都是要將不相容的崗位以及職能進(jìn)行分離來進(jìn)行的。但是通過信息化的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理則是要充分利用互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)將財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的所有組織機(jī)構(gòu)形成為統(tǒng)一的整體，對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理分析也都是使用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)的，并不需要外部人工處理，或者只需要簡單的人工處理。此種財(cái)務(wù)處理的方式相對較為集中，這就弱化了傳統(tǒng)的組織控制作用，同時(shí)也造成了相應(yīng)的工作流程發(fā)生了改變，出現(xiàn)了某些新環(huán)節(jié)，包括對于數(shù)據(jù)的收集處理、審核、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)等等。所以財(cái)務(wù)管理的信息化改變了學(xué)校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制方式。

2.內(nèi)部控制范圍以及重點(diǎn)內(nèi)容的影響

學(xué)校通過信息化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理能夠擴(kuò)展內(nèi)部控制的范圍，同時(shí)內(nèi)部控制的重點(diǎn)也在發(fā)生著變化。較為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制重點(diǎn)關(guān)注在學(xué)校內(nèi)部方面差錯(cuò)的防弊，但由于采用了信息化方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理就會(huì)造成管理工作環(huán)節(jié)的增加，內(nèi)部控制中也要將增加的環(huán)節(jié)歸入到控制范圍當(dāng)中。正是因?yàn)樵黾恿艘欢ǖ沫h(huán)節(jié)，所以內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容也要順應(yīng)做出調(diào)整，要對原有重點(diǎn)內(nèi)容（包括牽制、審核等內(nèi)容）向著確保網(wǎng)絡(luò)安全、會(huì)計(jì)信息控制、人機(jī)交互處理、原始數(shù)據(jù)輸入以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變。另外，隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，信息傳遞的頻率以及速度會(huì)增加，消除掉了信息溝通的壁壘，這就使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的范圍有所增加，并不單單局限在學(xué)校的內(nèi)部，這也在一定程度上增加了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的難度。

3.針對內(nèi)部控制技術(shù)的影響

財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)質(zhì)上是將人工控制和程序化控制進(jìn)行良好的結(jié)合，程序設(shè)計(jì)過程中的所有環(huán)節(jié)內(nèi)容都要為財(cái)務(wù)審計(jì)提供必要的信息，所以就使得財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要在保留人工控制方式的基礎(chǔ)上增加計(jì)算機(jī)程序控制。總的來說，隨著財(cái)務(wù)管理所采用的信息化程度不斷提升，所采用程序進(jìn)行控制的比率就會(huì)增加。4.對于內(nèi)部控制環(huán)境的影響財(cái)務(wù)管理通過信息化建設(shè)首先就會(huì)更改會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)，使得會(huì)計(jì)部門人員不單單要包括較為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員，同時(shí)也要具有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員。另外，隨著會(huì)計(jì)處理范圍的不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)人員除了要完成最為基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之外，也要繼承管理方面和財(cái)務(wù)方面的相關(guān)功能。

二、財(cái)務(wù)管理信息化背景下學(xué)校內(nèi)部控制所面臨的問題

1.信息化建設(shè)和學(xué)校內(nèi)部控制相適應(yīng)問題

隨著信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用的深入，學(xué)校會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)管理的環(huán)境都發(fā)生了非常大的變化，原有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制無法滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求，所以學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系也要進(jìn)行對應(yīng)的變革，要建立起與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系，這也是現(xiàn)階段學(xué)校財(cái)務(wù)管理最為重要的問題之一。

2.學(xué)校的安全風(fēng)險(xiǎn)問題

學(xué)校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之后，其內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題已經(jīng)發(fā)生了本質(zhì)上的變化，其內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題已經(jīng)不再是有關(guān)證實(shí)相符、賬證相符和賬賬相符的要求，而是轉(zhuǎn)變成為了數(shù)據(jù)傳輸和網(wǎng)絡(luò)的安全管理問題。但是數(shù)據(jù)的傳輸以及網(wǎng)絡(luò)安全會(huì)面臨非常多的外在因素威脅，這就給財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理造成了非常大的困難，要想做好內(nèi)部控制的難度會(huì)更大。3.內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)方面的問題財(cái)務(wù)管理要采用信息技術(shù)也就具有了信息技術(shù)所有的開放性特點(diǎn)，這也體現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息開放性的目的，從而為增強(qiáng)財(cái)務(wù)和其余方面有機(jī)聯(lián)系提供了相應(yīng)的技術(shù)支持，從而進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理發(fā)展，并且提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理的效率以及質(zhì)量。但是開放性的特點(diǎn)決定了其和別的部門接觸幾率增加，容易造成財(cái)務(wù)信息泄露。沒有一種加密技術(shù)是絕對安全的，不法分子可通過相關(guān)技術(shù)漏洞進(jìn)行會(huì)計(jì)信息竊取，從而造成內(nèi)部控制失效。

三、增強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)對策

在財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的背景下，企業(yè)一定要按照財(cái)務(wù)信息化管理形成的新環(huán)境來進(jìn)行內(nèi)部控制升級，緩解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，從而完成學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)目標(biāo)，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。

1.進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的不斷完善

第一方面要增強(qiáng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)控制。要選擇合理的軟件以及相應(yīng)的供應(yīng)商，最大程度上避免信息軟件質(zhì)量問題或者功能不完善等問題而造成不能達(dá)到學(xué)校財(cái)務(wù)管理的要求。例如信息系統(tǒng)為專門進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)的，要從完善設(shè)計(jì)需求等方面進(jìn)行控制，從而提升軟件的質(zhì)量。在確定好軟件之后，還需要對軟件采用非常謹(jǐn)慎的可靠性測試，從而及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)或者是程序結(jié)構(gòu)方面存在的問題，防止給學(xué)校造成損失。第二方面要增強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制。學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理安全風(fēng)險(xiǎn)方面的因素包括系統(tǒng)技術(shù)水平以及管理方式等，其中系統(tǒng)技術(shù)水平可以利用設(shè)計(jì)以及試用階段進(jìn)行檢測，從而及時(shí)的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)方面問題。在組織內(nèi)部并沒有建立起有關(guān)信息安全管理的制度，缺少安全方面的操作規(guī)范以及相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)章制度等，這就容易造成內(nèi)部控制問題，從而導(dǎo)致學(xué)校信息被盜。第三方面是要增強(qiáng)管理控制。要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理和維護(hù)當(dāng)成日常工作當(dāng)中的重點(diǎn)內(nèi)容來對待，主要包括的內(nèi)容有：工作人員的分工、相關(guān)權(quán)限的設(shè)置以及審批、日常的運(yùn)營維護(hù)管理工作等等，從而增強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制，最大程度上發(fā)揮系統(tǒng)的有效性。

2.進(jìn)行內(nèi)部控制管理的不斷完善

第一方面要不斷完善內(nèi)部控制的制度。主要包括的內(nèi)容有：確定相關(guān)崗位職責(zé)、對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位和職責(zé)進(jìn)行合理的設(shè)置，從而形成互相牽制和制約的崗位制度。要在內(nèi)部制定并不斷完善技術(shù)安全制度，通過制度進(jìn)行系統(tǒng)管理規(guī)范化，從而緩解系統(tǒng)受到互聯(lián)網(wǎng)安全的威脅。同時(shí)要建立起較為完善的檔案管理制度，主要包括兩方面內(nèi)容，分別為紙質(zhì)檔案管理、電子信息檔案管理等，確保檔案的安全。第二方面是要建立并不斷完善內(nèi)部的監(jiān)督制度。學(xué)校要從幾個(gè)方面來加強(qiáng)控制制度，分別包括：會(huì)計(jì)信息的資源控制、組織管理和財(cái)務(wù)管理信息化制度、財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用以及維護(hù)等，通過較為有效的內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)制度來確保工作得到有效執(zhí)行。

四、結(jié)束語

學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)一定會(huì)對內(nèi)部控制造成影響，所以學(xué)校要對內(nèi)部控制的影響進(jìn)行深入分析，提升內(nèi)部控制水平，進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而提升學(xué)校的整體競爭力。

作者:張紅梅 單位:邵陽市商業(yè)干部中等專業(yè)學(xué)校

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