導(dǎo)語：新時期職工檔案管理工作思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)的管理工作的加強，職工檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。企業(yè)職工檔案的管理不僅關(guān)乎職工的切身利益，也一定程度影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該重視并加強企業(yè)管理工作。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；員工利益；企業(yè)發(fā)展；管理水平

一、引言

隨著社會改革的不斷深入，企業(yè)也在不斷地轉(zhuǎn)型與升級。新時期，人們對公作的要求不斷提高，企業(yè)也在人員配備方面不斷改進，導(dǎo)致企業(yè)人員流動也在增加。企業(yè)的改革與發(fā)展使企業(yè)管理也在不斷升級，原有的檔案管理工作顯現(xiàn)出很多問題，已經(jīng)不再適應(yīng)新時期下企業(yè)的管理水平，因此企業(yè)摸索并建立一套符合自身情況的檔案管理制度意義重大。

二、企業(yè)職工檔案管理存在的問題

（一）缺乏專業(yè)檔案管理人員。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致沒有足夠的精力投入檔案管理工作。另外，隨著檔案管理人員的離職與變動，交接過程導(dǎo)致檔案管理混亂，有時甚至導(dǎo)致檔案丟失等情況。由于檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理技能，導(dǎo)致檔案存放錯亂，人員變動時不能夠及時對檔案進行調(diào)出或調(diào)入，不僅影響了員工的利益，也對企業(yè)的管理產(chǎn)生了不利影響。（二）檔案管理渠道多樣化。計劃經(jīng)濟時期，企業(yè)職工的檔案一般都存放在企業(yè)內(nèi)部，由企業(yè)管理，隨著企業(yè)的改革與發(fā)展，人員流動逐漸加大，企業(yè)員工的檔案也不再只存在于企業(yè)內(nèi)部，部分職工的檔案由勞動行政部門、專業(yè)的中介部門以及人才中心等部門管理。由于管理部門的多樣化，必將導(dǎo)致管理不夠規(guī)范，當員工或企業(yè)需要調(diào)動員工檔案時，困難重重，直徑影響著檔案調(diào)動的進度，給企業(yè)和職工帶來了一定的不便。（三）缺乏統(tǒng)一的管理制度，意識淡薄。部分企業(yè)檔案管理沒有明確的制度要求，也沒有花費精力建立一套明確的職工檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理混亂。由于部分企業(yè)忽視了職工檔案管理，導(dǎo)致職工流動時，檔案交接的滯后性，有時員工離職需要調(diào)走檔案時才發(fā)現(xiàn)檔案還未調(diào)入公司的檔案管理部門，這對企業(yè)的發(fā)展以及員工的發(fā)展帶來了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系統(tǒng)落后。隨著社會科技的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的管理工作，給企業(yè)管理帶來了很大的便利。但是目前很多企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，忽略了職工檔案管理對計算機技術(shù)的應(yīng)用，仍然采用原有的紙質(zhì)材料保存文檔，雖然一定程度也能夠滿足企業(yè)對職工檔案管理的需求，但是很容易引起材料的丟失，而且管理耗費大量的人力資源和空間資源。

三、新時期加強職工檔案管理的建議

經(jīng)濟體制不斷改革的新形勢下，企業(yè)的管理也應(yīng)該實行正規(guī)的管理制度，職工檔案管理要遵守《憲法》和《勞動法》等基本法規(guī)，各級勞動部門也應(yīng)該加強職工檔案管理公作的監(jiān)督，促使企業(yè)建立一套完整的、快速有效的檔案的管理制度，確保企業(yè)出現(xiàn)人員調(diào)動及調(diào)出時，檔案管理能夠快速做出回應(yīng)，切實保護企業(yè)和員工的基本利益。新時期下，企業(yè)加強職工檔案管理應(yīng)做到以下四點內(nèi)容。（一）提高職工檔案管理人員專業(yè)技能。專業(yè)的檔案管理人員具有管理方法效率高、管理制度統(tǒng)一而明確的特點。對于企業(yè)而言，首選的應(yīng)該是聘用專業(yè)的檔案管理人員進行企業(yè)職工檔案管理，并且應(yīng)該成立專門的檔案管理部門。有的企業(yè)由于規(guī)模較小，人員較少，為了節(jié)省人力資源，往往采用非專業(yè)的檔案管理人員或者采用其他崗位的員工兼職檔案管理員，這種情況下應(yīng)該對檔案管理人員進行專業(yè)的培訓(xùn)，并借鑒已經(jīng)成形的管理方法，使其掌握最基本的檔案管理技術(shù)，確保檔案管理不給企業(yè)拖后腿。（二）加強企業(yè)之間檔案管理工作交流。由于部分中小企業(yè)并不把檔案管理工作作為企業(yè)管理工作的重點，而一直沒有形成一套完整的職工檔案管理體系，隨著企業(yè)的改革以及規(guī)模的擴大，企業(yè)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作出現(xiàn)了一定的落后性，一定程度上影響企業(yè)的發(fā)展。這種情況下，應(yīng)該建立與同行業(yè)關(guān)于職工檔案管理公作的交流，借鑒其管理方面的優(yōu)點，并完善自身的檔案管理體系。（三）加強檔案管理工作的重視和宣傳。職工入職時由于對企業(yè)還不夠了解，有時甚至忽視了配合企業(yè)做好檔案管理工作的重要性。企業(yè)和職工應(yīng)該加強對檔案管理工作的重視，企業(yè)應(yīng)該定期對職工進行檔案管理工作重要性教育。對于新入職的職工企業(yè)應(yīng)該派專人對其進行檔案轉(zhuǎn)接的指導(dǎo)，并印刷統(tǒng)一的檔案交接流程發(fā)到其手中。企業(yè)還應(yīng)該加強對檔案管理工作的宣傳，在企業(yè)的報刊欄以及企業(yè)的網(wǎng)站應(yīng)該有關(guān)于檔案管理工作的宣傳，并在網(wǎng)站上建立檔案管理制度的網(wǎng)頁，使職工能夠通過不同手段了解相關(guān)制度。（四）建立并完善檔案管理制度。企業(yè)想要形成完整的檔案管理體系，必須建立明確的檔案管理制度，使檔案管理人員有章可循，按規(guī)范工作，積極做好檔案材料的收集及核實。制度中應(yīng)該明確檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出需要的各種材料以及轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出具體的流程，還應(yīng)該明確檔案登記的具體時間限制，加強企業(yè)檔案管理效率。

四、結(jié)語

新時期下，隨著企業(yè)改革步伐的加快，建立并完善企業(yè)的職工檔案管理制度越來越重要。完善的職工檔案管理制度不僅關(guān)系到每一個員工的切身利益，明確的檔案管理制度還可以為職工在企業(yè)的表現(xiàn)提供有力證據(jù)。企業(yè)職工檔案管理水平直接影響著企業(yè)的管理，企業(yè)應(yīng)該加強對檔案管理工作的重視，建立能夠滿足企業(yè)改革需求的檔案管理制度，使檔案管理與企業(yè)改革相輔相成，這樣企業(yè)才會更好更快發(fā)展。

作者:謝娟娟 單位:貴陽市食品藥品監(jiān)督管理局食品藥品檢驗檢測中心

【參考文獻】

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[2]崔洪波.論檔案管理工作信息化[J].大科技,2016.