學校后勤管理的作用與管理策略
時間:2022-06-28 10:30:11
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學校后勤人、財、物的管理,是后勤管理的核心,是能否搞好后勤保障工作的關鍵。應該根據學校辦學的客觀規律,管理和服務的對象、生產和工作的特點進行合班組織和科學規劃,并運用先進的現代科學技術手段來控制,加強檢查、考核和監督,確保管理目標如愿實現。“學校后勤管理任務繁重,事情多而雜,需要管理者兢兢業業、任勞任怨地工作和勞動。”
一、學校后勤管理的定義
學校后勤就是指直接為學校的教學、科研、生產、工作和師生員工生活提供物資條件和提供服務的工作部門。學校后勤的范圍很廣,內容很豐富。它包括學校的基建、維修、房產、膳食、生活能源供應、宿舍、設備、物資采購供應、財務、綠化美化、運輸、愛國衛生、生活服務公司、勞動服務公司,等等。學校后勤是以膳食(伙食)為中心,以優質服務、服務育人為宗旨。學校后勤中難度最大的是膳食和房產分配與管理兩方面的工作,“一人難滿百人意”。學校后勤困難多,涉及面廣、要求高,必須予以高度重視。把食堂辦好了、住房管好了,就把學校后勤工作中的主要矛盾抓住了,解決了,學校就基本穩定了。
二、學校后勤的地位及作用
因為在某種意義上可以說,一所學校的教學科研和生活秩序要搞好,關鍵在于教務處和后勤處,學校后勤的作用主要表現在以下幾個方面。
1.良好的后勤工作,是學校出色完成教學和科研任務的物質保障。學校的工作是以教學和科研為中心。但是,學校各個方面的工作并不是孤立的.要求互相配合,互相銜接,協調一致,才能取得預定的良好效果。后勤管理者是學校的“先行官”。只有后勤部門提供了必要的良好的物質、設備、設施、用品等條件之后,教學和科研才能順利進行,達到良好效果。良好的后勤服務,對教學科研直接起著促進作用。
2.良好的后勤工作,向教學科研人員,向師生員工提供良好的生活和工作條件,為他們排憂解難,消除后顧之憂,使他們一心一意,集中精力搞好本職工作,全身心投入到教學、科研和學習中去。在此,后勤工作就為教學科研、生產和生活直接起著保證作用,對穩定科研隊伍,對學校內部的安定團結具有十分重要的意義。
3.良好的后勤工作,可以使學校的人、財、物得到合理地有效地使用,提高資金和設備的周轉率和使用率,不斷降低人才的培養成本,提高國家教育投資的效益。國家每年的教育投資很大,如何有效地發揮作用,學校的人、財、物如何能得到合理使用,這是值得認真研究的課題。向管理要資金、要設備、要效益是我們學校工作的迫切任務。
三、提高學校后勤管理工作的策略
要做好后勤管理工作要樹立一心為學校,一心為公,艱苦奮斗、勤儉節約、任勞任怨、勤勤懇懇、愛崗敬業優秀品德。
1.建立健全規章制度。要管好人,必須制定切實可行的規章制度,靠制度管人,在規章制度面前人人平等。發動后勤部門職工討論,共同制定規章制度和管理辦法,一旦定論,便是大家必須共同遵守和執行的“法規”,誰也不得例外。對制度的執行不能有任何伸縮和靈活性。建立、健全和完善各種管理制度,是后勤管理工作的基本功,一定要認真抓細抓好。一定要做到行為有準則,辦事有章法,處理按規定,處處事事有章可循。
2.實行崗位責任制。這是現時管理中常見的一種管理手段。對于后勤管理來說尤其顯得重要。學校的領導應該把各科室和辦公室的職責范圍明確,并以文字公布于眾,后勤領導應該把后勤各崗位職責明確,并以文字公布于眾,使各科室和辦公室明確自己的職責范圍,應該干什么。對于后勤部門人員的使用,不少學校是實行以正式職工為骨干,以臨時工、合同工為主體的作法,我認為這是可取的。安排臨時工時,要把工作任務要求講清楚,其酬勞也要交底,兩廂情愿,合情合理,使用時間在一個星期以上者,最好有文字依據。使用合同工時,一定要簽訂好合同,認真履行合同。合同中要寫明工作期限,工作待遇,勞保條件,工作內容,要求甲、乙雙方的權利和義務,醫療、保險、安全、在人員安排使用上,不論是臨時工、合同工、還是正式職工的安排使用或聘用,一定要經過周樣考慮和研究,力爭合理合法,人盡其才,不要留下任何后遺癥。對于工作成效卓著,有貢獻者,不論是正式工、合同工還是臨時工,都要給予表彰和獎勵。
3.正確實行獎懲制度。獎懲或叫獎罰,自古有之。后勤部門為實現自己的工作目標而制定的規章制度中的獎懲(罰)制度(辦法).一定要堅持,一定要正確掌握和實行。只有這樣,我們的工作才能搞好。不論是誰.實現了責任目標就要獎勵,對那些公而忘私,一心為集體、一心為他人的好人好事要大獎特獎,對后勤建設有突出貢獻者要大獎待獎。獎勵的方式是多種多樣的,視業績而定。評先評優、晉升、口頭當眾表揚、出榜公布先進事跡號召大家學習,物資獎勵,頒發獎金等都是可行的。總之,后勤工作上不去,這所學校無論如何是辦不好的。因此,許多教育家、許多學校領導干部都把辦好后勤作為學校的重要工作,列入議事日程,認真分析研究,認真實施關于后勤方面的決定。在領導力量上也配得很強,安排得力的領導主管后勤工作。后勤工作是先行工作,它是各項工作的基礎,其地位十分重要。一所學校要辦好,辦出特色,要建設成為第一流的學校,他的后勤工作必須是第一流。
作者:鮑海波 單位:浙江省寧波市東恩中學
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