財(cái)務(wù)管理下的精細(xì)化管理論文

時間:2022-03-09 06:04:13

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財(cái)務(wù)管理下的精細(xì)化管理論文

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的概念和目標(biāo)

保護(hù)企業(yè)資金安全首先成為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)之一,正所謂“千里之堤,毀于蟻穴”,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,威脅到企業(yè)安全生產(chǎn)和命運(yùn)的風(fēng)險因素時刻存在著,因此必須通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理將威脅企業(yè)生存的風(fēng)險因素降到最低,為企業(yè)發(fā)展筑起“防護(hù)網(wǎng)”。精細(xì)化管理的第二個目標(biāo)無疑使為企業(yè)創(chuàng)造收益,精細(xì)化管理一方面能夠提升企業(yè)服務(wù)品質(zhì),降低成本,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范;另一方面通過對企業(yè)各項(xiàng)管理領(lǐng)域的觸碰和涉及,站在財(cái)務(wù)管理的高度對企業(yè)進(jìn)行管理,將增值項(xiàng)目提煉出來,為企業(yè)創(chuàng)收,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。這既是精細(xì)化管理之根本,也是財(cái)務(wù)管理的最高境界。

二、我國企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

我國一部分基層企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員,由于缺少相關(guān)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識,單位又缺乏系統(tǒng)培訓(xùn),經(jīng)驗(yàn)大都來自多年的本職工作,即使有培訓(xùn),公司也只是注重對他們進(jìn)行會計(jì)核算部分的培訓(xùn),沒有進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算、會計(jì)信息綜合分析等業(yè)務(wù)培訓(xùn),從而失去了整體培訓(xùn)的目的,造成業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上時展。再來就是,有些企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員不固定,相互之間調(diào)動頻繁,導(dǎo)致單位會計(jì)隊(duì)伍不穩(wěn)定。而更嚴(yán)重的是在企事業(yè)單位內(nèi)部,人情帳,關(guān)系網(wǎng)復(fù)雜,有些會計(jì)人員礙于面子和人情,擅自擴(kuò)大財(cái)務(wù)開支范圍,導(dǎo)致最終結(jié)算超出預(yù)算能力。于是很多單位就出現(xiàn)了很多莫名其妙的賬目,造成國家和人民財(cái)產(chǎn)嚴(yán)重流失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理形同虛設(shè),失去了本該具有的意義。

(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善

我國企事業(yè)單位雖然也制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,但由于執(zhí)行力度不夠,還是在一定程度上影響了財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如說單位辦公用品采購置辦時,沒有做好驗(yàn)收和登記工作,也沒有在工作中貫徹落實(shí)單位的財(cái)務(wù)管理制度,所以造成物品信息登記不全,單位資金流失嚴(yán)重等情況的出現(xiàn),這些都在一定程度上造成了財(cái)務(wù)上不必要的浪費(fèi)。

三、加強(qiáng)精細(xì)化管理,提升財(cái)務(wù)管理的具體途徑

(一)強(qiáng)化企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平

為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)的有效推進(jìn)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈活性,將現(xiàn)代化信息技術(shù)引入到具體的財(cái)務(wù)管理中,這就是上文所提到的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式,首先需要技術(shù)手段的投入和應(yīng)用。在21世紀(jì)高科技飛速發(fā)展的今天,企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間信息數(shù)據(jù)的共享,必須依靠信息標(biāo)準(zhǔn)化這一強(qiáng)大后臺,如果缺少信息標(biāo)準(zhǔn)化的支撐,長此以往不僅會使數(shù)據(jù)流動趨于停滯,還會對企業(yè)的正常發(fā)展造成阻礙。所以說,對企業(yè)整個財(cái)務(wù)過程的實(shí)時監(jiān)控,必須擴(kuò)大信息采集面,并建立一套行之有效的信息財(cái)務(wù)采集、處理與反饋系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,形成獨(dú)具特色的企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。所以說,離開了現(xiàn)代化的信息管理手段,一切數(shù)據(jù)的收集和整合就難以實(shí)現(xiàn)有效分析和利用,財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化更是紙上談兵。

(二)完善企事業(yè)單位全面預(yù)算管理

在精細(xì)化財(cái)務(wù)和管理目標(biāo)中,全程預(yù)算作為重要一環(huán),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有必要進(jìn)行全程參與和監(jiān)督。逐步建立一個以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為前提,以市場需求為方向的預(yù)算體系,同時,這個體系要對企業(yè)經(jīng)營各環(huán)節(jié)進(jìn)行全程覆蓋,進(jìn)一步調(diào)動企業(yè)組織內(nèi)部生產(chǎn)活動,從而加快實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位總體目標(biāo)和任務(wù)的達(dá)成。由于全面預(yù)算管理的總體目標(biāo)是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更好地掌握企業(yè)資金的具體流向,實(shí)現(xiàn)資金的靈活管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的全面控制。因此在具體的工作分配中,要做到以下幾點(diǎn)工作:第一,要由財(cái)政管理部門牽頭,選拔專門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,在生產(chǎn)、技術(shù)、人力、銷售、后勤等多部門的配合下,成立專門的全面預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各項(xiàng)預(yù)算事務(wù)的管理;第二,要以業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)或單位具體實(shí)際,制定相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃,將提高利潤作為目標(biāo),對現(xiàn)金流進(jìn)行重新編制,形成覆蓋全公司或單位所有崗位和部門,沒有任何“盲點(diǎn)”的業(yè)務(wù)管理流程,真正做到財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化;第三,要在“實(shí)際控制”原則的領(lǐng)導(dǎo)下,對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,保證層層落實(shí),并通過相關(guān)考核政策的制定,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,保證按時按量完成發(fā)展計(jì)劃;第四,除了要加強(qiáng)過程監(jiān)控外,還要加強(qiáng)對事后監(jiān)控的力度,做到企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)算前、中、后各個環(huán)節(jié)的全程控制。與此同時,還要對企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的設(shè)定、現(xiàn)金流量的控制和會計(jì)報告信息進(jìn)行及時有效的跟蹤反饋。

(三)加大企事業(yè)單位執(zhí)行成本投入

執(zhí)行成本一直是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中必須要加大考查力度的重要指標(biāo)。但是實(shí)際情況是,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理在剛被引入我國時,一些企業(yè)為了過分追求精細(xì)化,忽視了運(yùn)營效率等一些重要問題。所以說,財(cái)務(wù)管理精細(xì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不能太激進(jìn),太機(jī)械,要一步一步按照相應(yīng)程序來,否則精細(xì)化管理的目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),企業(yè)還將為此付出不必要的人力財(cái)力。也就是說即使相應(yīng)程序和目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基石,但是還要有規(guī)范化和細(xì)致的執(zhí)行方案與之相配套。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理首先需要規(guī)范化、制度化來夯實(shí)基礎(chǔ),但是在其他領(lǐng)域,例如業(yè)務(wù)擴(kuò)展領(lǐng)域和其他合作部門中,要充分考慮到制度執(zhí)行的成本,以免陷入繁瑣冗雜的流程性漩渦中。因此財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化需要在“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略框架內(nèi),破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業(yè)運(yùn)營活動提供精確的信息,以信息化手段推進(jìn)精細(xì)化管理,同時要充分考慮執(zhí)行成本,不違背效率原則。

(四)加強(qiáng)企事業(yè)單位內(nèi)部控制體系

所謂內(nèi)部控制體系,就是在對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險有效認(rèn)知的基礎(chǔ)之上,對風(fēng)險隱患做出正確評估,并采取有效措施對風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避,而這點(diǎn)正與精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相一致,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化必須要建立一套與市場經(jīng)濟(jì)相匹配的內(nèi)部控制體系,內(nèi)部控制體系的可操作性和有效性,能夠保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)行,防止風(fēng)險的發(fā)生。因此要建立一整套完整的相互依賴、相互推動的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度。準(zhǔn)確把握企業(yè)經(jīng)營控制節(jié)點(diǎn)這一共同之處,采取具體有效的規(guī)范性措施,規(guī)避風(fēng)險,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大實(shí)現(xiàn)。

(五)促進(jìn)ERP信息交換平臺的建立

現(xiàn)代化企業(yè)順利發(fā)展的前提保證之一就是要建立ERP信息平臺,精細(xì)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理也需要這個平臺的大力支持,這樣不僅能夠幫助財(cái)務(wù)人員擺脫繁瑣的日常核算工作,減少工作人員任務(wù)量,為以后的決策打好基礎(chǔ)。且能夠最大限度地使財(cái)務(wù)管理人員的時間和大量精力投入到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析上,將企業(yè)的管理成本降到最低。并且,實(shí)施ERP能夠使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到集中化管理,提高企業(yè)對市場反省的速度,具體要求主要有以下兩點(diǎn):第一要將企業(yè)資金整合之后加入ERP信息交換平臺。單位和企業(yè)要在規(guī)定期限內(nèi)以最快的速度變質(zhì)具體的資金流動計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批之后才能夠投入系統(tǒng)。這樣就真正實(shí)現(xiàn)了資金的自動檢索控制,真正將精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用到實(shí)處;第二就是對客戶信息的細(xì)化和完善,ERP系統(tǒng)中對每個供應(yīng)商和客戶都有詳細(xì)的信息,一方面提供了細(xì)分市場和客戶群體的依據(jù),另一方面為資金的回籠提供了信息保障,減少企業(yè)欠款風(fēng)險。最后就是要對獲利能力進(jìn)行全面分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有利保障。ERP系統(tǒng)中還開發(fā)了產(chǎn)品獲利能力分析功能,通過報表迅速實(shí)現(xiàn)各產(chǎn)品盟利情況和各銷售代表銷售油品及創(chuàng)造利潤情況的查詢,使銷售代表考核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)更快速、更簡捷,領(lǐng)導(dǎo)決策更精準(zhǔn),爭取決策“零失誤”。

四、結(jié)束語

就目前的實(shí)際情況來看,精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用范圍正在呈現(xiàn)盤升趨勢,其有利影響和先進(jìn)模式也正在被更多的企業(yè)和單位所接納,它告別了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理繁瑣復(fù)雜的模式,節(jié)省了工作人員的時間和精力,保證了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的良性循環(huán)。相信在今后的工作中,精細(xì)化管理能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,并且減少固有問題的影響,甚至是改變大環(huán)境,創(chuàng)造全新的經(jīng)濟(jì)模式。

作者:張楠徐鵬單位:天津現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院中交天航環(huán)保工程有限公司