審計質量提升企業管理論文
時間:2022-10-08 04:30:31
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(一)做好充分審前準備
凡事“預則立、不預則廢”。選定審計項目后,應深入了解被審計單位的經營情況和管理狀況,做好審前摸底調查工作,必要時,可制定下發一些統計表格,收集相關數據進行分析,分析可能存在的問題點和風險點,確定需要重點關注的問題和方向,在此基礎上編制詳盡的審計實施方案,目的是抓主要問題和環節,突出審計重點。
(二)審計過程流程控制
根據管理學理論,質量管理和控制應貫穿于組織活動的全過程。質量控制不僅表現為一系列控制政策和措施,更表現為實施這些政策和措施的過程把控。審計項目質量控制也不例外,也應貫穿于審計過程的始終,就是要按照審計項目的程序,對實施審計項目的各個階段進行質量控制。就好比“木桶效應”,任何一塊短板都會影響盛水量。審計過程的任何一個環節出錯,都會對整個審計項目質量產生影響。
(三)建立三級復核制度
企業可建立涵蓋項目主審、審計組長、審計組所在部門負責人的三級復核制度。明確項目主審、審計組長、審計組所在部門負責人分別對審計現場實施、審計工作底稿、審計報告等的復核責任。特別是項目主審是一個審計項目的靈魂,其負有現場審計工作復核、歸納、總結、提煉等責任。主審人員業務水平的高低、個人素質的優劣直接影響到整個審計項目的審計質量。因此,建立三級復核制度,是提高審計質量的有力保障。
(四)創新審計技術方法
隨著社會的不斷發展,信息化的的廣泛運用,傳統的審計方法已經不能適應審計工作需要。審計實施過程中,內部審計人員可運用分析性復核、統計分析法、效益分析法、審計抽樣、內控測試、風險評估等適合內部審計工作的先進方法和手段。同時,大力推廣計算機審計,研究和運用輔助審計信息系統,充分利用輔助審計信息系統強大的數據采集和分析功能,提高審計工作技術含量和工作效率。
(五)提高審計報告質量
審計報告是審計產品價值的最終體現,直接關系到審計目標的實現和審計成果的轉化,是提高審計質量的最終控制環節。高質量的審計報告不僅要求形式規范,在內容上要做到歸納提煉,如實揭露問題,分析問題產生的原因,以及由此會給企業帶來什么樣的風險,該風險對企業的影響程度等,還要從全局的高度提出解決問題和預防風險的措施辦法。讓報告使用者既能看到存在的問題,更能了解問題的嚴重程度,以引起管理層的高度重視,研究控制措施,明確整改方向,提高問題整改率。
(六)建立審計審理制度
審計審理作為一種內部管理行為,對審計項目的實施過程及其結果進行監督和審查,是內部審計工作不可缺少的一個重要環節。審計審理實際是對審計目標實現的一種異體監督,對審計項目質量起到審核把關的作用。企業可根據審計資源情況,進行合理分工,設立審計審理崗位,明確審計工作職責和流程,共同把好審計質量關。
(七)建立責任追究制度
對未按審計準則、規定程序和有關制度要求進行審計,出現審計事項不清,證據不足,造成定性不準;故意隱瞞審計發現的重大違規違紀問題;對審計對象提供的資料中存在重大違規問題應查出而未查出。由此而造成審計風險的要進行責任追究。這一制度的建立和實施,可增強審計人員風險意識和責任意識,進而提高審計質量。
(八)提高內審人員素質
按照內部審計質量管理要求,審計人員既要掌握財務知識、經營管理、戰略管理、業績評價、公司運作等相關的現代管理知識,又要熟知國家法律法規和企業的各項規章制度、內控流程,還要具備風險識別能力、分析判斷能力和豐富的執業經驗。內部審計人員要適應新形勢,積極踐行審計工作的轉型,就必須提高自身的專業能力和綜合素質,同時,也是為提升審計工作質量提高人才保障。
二、審計成果應用成效實例
高質量的審計項目,尤其是高質量的審計報告,能有效推動其審計成果的有效應用。2012年,筆者所在單位針對近年來租賃加油站效益情況不佳的現狀,立項對全轄區71座租賃加油站開展了效益評價專項審計。該項目從選題立項開始,審前準備、現場實施,到最后的審計報報告撰寫等審計過程各環節,都充分體現了審計質量管理和控制。該項目的特點體現在以下幾個方面:
(一)充分做好審前調查
在審前準備階段,審計組為全面了解租賃加油站經營狀況,制定并下發了數據統計表,內容包括年銷售量、租金支付、費用開支、技改投入及人員情況,由被審計單位填報。審計組通過對收集的數據進行分析,基本確定關注重點和審計方向。在做好充分審前調查基礎上,制定了詳盡的審計實施方案,確定重點審計內容,即租賃加油站的決策評審、合同的簽訂履行、技改實施、經營管理及經營效益等五個方面。
(二)靈活采用審計方法
在審計實施階段,該項目采取現場審計和遠程審計相結合的審計方式,由于被審計的加油站較多,涉及2009-2012年四個年度的經營數據,信息量非常大,審計人員大量采用分析性復核、統計分析法、效益分析法和風險評估等先進方法,尤其是對租賃加油站四年來的銷售量、利潤、年租金利潤率、噸油租金、噸油經營費用等效益、效率指標進行對比分析,深度挖掘效益影響因素。
(三)精心撰寫審計報告
該項目最終形成的審計報告質量也較高。首先,從租賃加油站數量、投運情況、銷售量、實現利潤、年租金利潤率等介紹租賃加油站總體情況。其次,對租賃加油站經營效益進行分析和評價,包括達銷情況分析、噸油租金分析、噸油費用分析、效益趨勢分析等,核實影響經營效益的主客觀因素。在正確處理量效關系、提高可研銷量的準確性、控制租金成本、商品損耗和投運時間等方面提出了建設性的評價建議。最后,對租賃加油站經營管理中存在的問題進行了梳理,對共性問題分析原因,對個性問題提出解決方案。特別是對租賃加油站固定資產折舊年限超過租賃期限,期滿退租后資產折舊費無法通過經營成果消化的問題,提出了解決方案;以及對租賃“反承包經營”模式下商品損耗管理、可能給企業帶來的風險進行了專項分析。審計發現各類問題15個,提出管理建議12條,審計成果斐然。
(四)審計成果有效應用
審計成果引起領導層的高度重視,也觸動公司投資和營銷環節多次召開專業線會議,專題研究,落實和布置整改措施,被審計單位及時整改問題。該項目審計成果的有效利用,為公司在租賃項目投資政策調整提供了決策依據,同時也為被審計單位加強租賃加油站后續經營管理提供了努力方向,充分發揮了審計工作服務于中心工作的服務職能。
三、關于審計成果應用的幾點體會
(一)領導重視是審計成果有效轉化的關鍵
國家有關審計法規明確,內部審計部門直接受企業總經理領導,內部審計工作向總經理負責并報告工作。但企業執行下來不盡相同,有的企業由黨委書記或副書記分管審計工作,有的由企業總會計師分管,既當裁判員,又當運動員。即便是審計人員能夠完成高質量的審計項目,分管的領導可能也沒有勇氣揭自己的“短”,暴露自己的問題,更談不上審計成果應用了。還有的企業,雖然是總經理直接負責審計工作,但由于不重視審計工作,認為審計工作可有可無,甚至認為審計人員是找自己的茬,這樣的環境下,審計成果也很難發揮效應。因此,只要領導真正重視審計工作,為審計人員創造有利的工作環境和氛圍,重視審計成果的應用,將是審計人員工作的不竭動力,他們會創造性的開展工作,高質量的完成審計工作任務,充分發揮審計工作保駕護航的作用。
(二)部門配合是審計成果有效轉化的助力
從組織結構看,企業內部會根據不同職責分工,設置財務、營銷、投資、運輸等若干職能部門,各部門各自分管“一條線”,相符配合。如一項經濟業務的完成,往往要經過兩個或多個部門共同完成或實行聯簽制,這也是企業內部控制的需要。如今,審計工作已覆蓋企業的各環節、各方面,審計對象有下屬單位、同級部門。對于審計發現的問題,問題整改,企業管理進步,才是審計成果有效轉化的結果。無論是下級單位的問題,還是同級部門自身的問題,對問題的整改或制定管理措施,同級部門都負有不可推卸的責任。因此,只要職能部門提高責任意識,針對自身專業線存在的問題,積極配合審計部門,研究措施,及時整改,將審計成果有效轉化為管理措施和行為,實現企業管理進步這一共同目標。
(三)制度流程是審計成果有效轉化的保障
長期也來,我國內部審計規章制度建設偏重于內部審計準則和職業道德規范建設,忽略了內部審計質量控制標準的建設,以至于內部審計質量控制無章可循。同樣,對于企業來說也是如此。企業應加強這方面的研究,及時補課,建立健全內部審計的內部控制制度、監督檢查制度、內部審計質量考評制度和質量控制的責任制度等。特別是應建立審計問題整改反饋機制,明確整改責任;可利用現代化的辦公系統進行督查督辦,通報問題整改情況;還可將審計問題整改率納入績效合同,加大考核力度。通過制定完善的制度流程,確保審計成果得到有效應用。五、結束語總之,審計質量是審計工作的生命線,審計質量管理是審計工作一個永恒的課題。只有高質量的審計成果才容易得到很好的應用,而要將其轉化為企業的管理措施和經營行為,還需要企業管理層和職能部門的共同努力,以不斷提高企業的管理水平。
作者:范成華魯林單位:中國石油四川銷售分公司
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