提升學校管理執行力對策
時間:2022-01-17 03:41:53
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【摘要】學校是我國教育國民和培養人才的重要場所,對整個社會的發展進步有著獨特重要的影響。有些學校在建立之初,有著相似的教學條件,相近的發展戰略,但是最終的結果卻是迥異。我們深究它的原因,不難發現,歸根到底是學校的執行力不同。學校管理的執行力就是學校的全體成員在所有環節,所有階段,保質保量地完成任務的能力。執行力不強,具體表現為沒有達成之前的共同愿景,構建了時效性差的制度,管理者執行不到位,管理監控者工作不力。本文主要闡述在學校地管理過程之中,影響執行力地主要因素以及一些關于如何提升學校管理執行力的策略。
【關鍵詞】職高學校;管理執行力;主要因素;提升策略
比爾蓋茨說,沒有執行力就沒有競爭力。美國ABB企業董事長巴維克說,一個經理人的成功,5%在戰略,95%在執行。執行是關系一個組織興衰成敗的關鍵所在。管理學上一條著名的格瑞特定律曾指出,杰出的戰略必須加上杰出的執行才能夠奏效。提高管理執行力是踐行科學發展觀中一項很重要的內容。只有當學校創建出獨具特色的執行理念,打造出一支高執行度的團隊,完善制度執行流程,才能從根本上增強學校管理執行力,提升學校競爭力。
一、影響職高學校管理執行力的主要因素
1.達成學校成員的共同愿景是學校管理執行力的思想基礎。就概念而言,共同愿景是指一個組織中的所有成員共同持有的意向或者景象。一位著名的心理學大師,馬斯洛曾經指出,杰出團隊的顯著特征,就是擁有共同的目的與愿景。共同愿景包括三個方面,分別是“追尋什么”,“為何追尋”與“怎樣追尋”三個關鍵的問題,是組織融合,整合以及提煉所有成員的個人愿景,使其貫穿在全面而且全程的組織工作之中。有的學校提出了“一切為了孩子”,“以學生為主體”,“為每一個孩子創造出美好的未來”等等共同愿景,但是如果這些僅僅存在在表面性的口號,標語以及想法之上,這必然不會收到我們所預期的成果。但是,如果讓每一個教職工將學校的共同愿景,發展目標都牢記在心中,落實在實際的行動之中,才能夠激發出人們新的思維方式,新的行動方式,使人不斷進取不斷超越,去實現更高的目標,更高的愿景。2.校長與中層領導的執行力是決定學校管理執行力的核心因素。一個組織,它的掌舵者是其發展方向的關鍵所在,處于管理的核心地位。一個學校亦是如此,“校長是學校的靈魂”。校長以及中層管理在學校執行管理之中出現的錯誤與偏差,將會嚴重的制約學校管理執行的力度和結果。而校長常常出現的管理偏差問題,主要是體現在以下方面,第一點是重視決策輕視執行。在傳統的管理觀念里,大眾常常認為領導者只是負責對任務,工作的決策,但是執行只是下屬的事情。在這種觀念下,工作結果經常是決策在執行過程中出現錯誤得不到糾正與控制,執行力度得不到監督與管理,最終導致無法實現之前的決策,完成不了之前的目標。第二點是重視授權輕視監督。隨著社會思想的進步,授權觀念在近幾年較為流行,伴隨著有一些接受了這一先進理念的校長主動將學校許多事務性工作放權,交給各個部門執行,放任其自流,最終造成了執行路線偏離方向以及權力被亂用,濫用。第三點是用人不當,任人唯親,而不是用人唯賢。一個職高學校的校長,掌握著學校大小相關領導的任免權,擁有著學校中層領導的調任配備,任用免職,以及最終使用權。作為一個領導者,能否根據下屬的工作能力以及性格特點,用人之所長,避人之所短,在合適的工作崗位上任用合適的優秀的人才,將是這個組織能否成功的重要因素。對于學校的中層領導而言,其是管理執行的重要組成部分,起到連接領導和教師間橋梁作用,也是增強學校管理執行能力的一項關鍵因素。當然,從某種意義上而言,中層管理者的執行工作任務的能力高低,在很大程度上對于學校管理工作的進展以及效率,質量上有著近乎決定性的作用。3.完善的合理的制度將是有利強化學校管理執行力的因素。作為管理工作的基礎,合理的學校管理制度擁有著完善的制度體系,保障組織力量的發揮和組織工作的進步。往往,良好的管理執行過程是在制度框架之下,有序的合理的進行的。但是在現在的階段中,國內存在著不少的學校制定了較為完善的制度,甚至是編寫成冊,大量印制,發放給學生,但是卻在制度的執行過程之中,還是出現了路線偏離和誤差,制度的執行力度大打折扣,甚至更加嚴重的在制定制度之后,卻實施不下去,最后被束之高閣,結果不了了之。不僅學校制度無法執行,還存在著制度不能區分出員工是否符合要求,自然的實效性差。主要表現在以下方面:第一點,建立制度的本身缺乏人情味或者存在不合理,導致不能夠執行。例如,有些教育的發達地區內的學校,有規定學生“自習期間零抬頭率”,“課余時間在校園之內不能閑庭信步,慢慢悠悠走,要小跑前進,如若發現三次以上給予記過處分”等等類似制度,學生往往對于這些制度,敢怒不敢言,導致執行的難度就大。再例如,有些學校的考評制度下,把除了教學以外的其他內容搞得比重較大,使得一線教學的教師缺乏工作的動力源泉。如此發展下去,即便是管理人員說破喉嚨,有些制度還是難以貫徹執行。第二點,制度的執行不夠嚴格,有實例證明,學校規定,“女生需要齊耳短發,男生必須是平頭”,“高中生一律不能夠帶手機”,但是經過筆者的自身經歷體驗,在職高校園里女學生頭發到肩或者蓋耳朵的現象是隨處可見,高中生實際上有較多的學生帶手機,不帶手機的學生才是少數。出現了此種現象,不是學校的學生不服從學校的管理,而是管理者對于當初的違規者沒有嚴禁,沒有從重處罰,以至于,大量的仿效者出現,以致現象無法控制,學校制定的制度名存實亡。第三點就是,制度的經常變化,不確定性,使得人們無所適從。有的學校組織校內學生,教師外出學習,參觀,看到了外校在實行的新的管理制度模式,腦子一熱,不結合自己的實際,強行推出一些制度,以至于事與愿違,制度難以持久,最后不了了之。4.強化職高學校的管理執行力是促進執行到位的重要手段。哈佛大學著名教授科特教授曾說,“管理的中心內容就是控制”。而一個學校管理上的高水平,高能力,常常體現在控制的嚴密性,有效性與嚴格性上。關于控制,可以說這是管理過程之中最為關鍵和最難的環節。說到底,執行不力就是控制不力。而高水平的執行控制力主要體現在以下的幾個方面,第一點,是有著完善的審核措施。學校的決策者與管理者需要對制度或者分配工作的執行者有著有效及時的考核,賞罰分明往往可以在最大的限度上調動教師的工作積極性,但是,提到考核,就需要健全的制度與方法。建立,完善考核制度就是學校管理執行力的關鍵。第二點,就是實現制度的全面覆蓋,學校內的工作應該以年度,月份,星期為工作時間周期,安排和檢查工作也應該及時跟進,并且將檢查的范圍覆蓋到職高學校的各個方面,各個層面,各個環節,各項事宜。職高學校要想強化其自身的管理執行力,必須要做到每一項工作的布置后續要有相應的檢查與督促,并且形成制度化的,嚴格化的檢查機制,把檢查內容納入到檢查人與被檢查人的各自職責之中。最后一點,就是關于過程的控制。工作的落實情況不能夠只關注最終的結果,而是應該在整個的執行過程之中,實現全方位,全過程的監控覆蓋,及時發現執行中的問題,并且能夠及時的,正確的解決問題。
二、增強學校管理執行力的策略與具體措施
1.建立先進的教育管理理念,達到教育理念先行。治理好一個學校,是需要正確的管理策略以及堅決的執行能力。而在提高執行能力方面,最首要的問題就是從心里上端正自身態度,從內心深處重視制度的執行。首先,執行的理念必須先在管理層面奠定扎實基礎,一邊提升自身的管理執行能力,另一邊是集中部分精力,著重培養下屬的執行能力。拒絕借口,是執行者排除困難,一種完美執行能力的體現。學校要通過大力推行拒絕借口的管理執行要求,逐漸的在廣大的師生之間產生共識,完成一項又一項看似不太能落實的工作任務,培養學生的良好的學習習慣和生活工作習慣。2.打造精英的團隊。要想強化職高學校的管理執行能力,學校的管理者必須會通過打造一支具有較強執行能力的合作團隊。發揮團隊的作用用以增強個人的執行能力。通過調查可以發現,高效率的工作團隊往往有著目標極度明確,各負其責,工作任務參與性高,溝通暢達以及團隊合作愉快的合作精神。要想打造出一支有較高執行能力的團隊,一個方面是采取各種激勵的措施,采用一系列的行之有效的激勵法。例如,工作激勵法,強化激勵法,競爭激勵法等等。鼓勵廣大學校師生,完善工作細節,用心做好教育工作。另一方面,是要強化中層領導的角色定位和責任意識。中層領導一定要找到屬于自己的角色定位。中層領導的角色定位一向有著“漢堡包”的沒有。在學校之中,副校長,教務處,教育處,各個年級,各個級部主任均是屬于學校的中層領導。作為學校的中層領導,對于整個組織,對工作上級,要忠誠,服從,執行任務,對于下級屬下要能夠做到推功攬過,重視下屬的成長。做好主管領導的助手與參謀,而不是另立山頭,自行其事。3.把握工作方法,完善執行流程。在學校工作任務的執行之中,采用什么方法,將對工作力度與工作能力發揮程度有較強的影響。如若采取合適的方法,可以起到事半功倍的效果。如若采取不恰當的方法,就會出現事倍功半問題,將會制約和影響管理執行力的發揮。故而,職高學校要想提升管理執行力,必須要掌握高效的執行方法。重要的方法,例如將復雜的問題簡單化,將抽象的問題具體化,簡化學校的發展戰略,簡化學校的組織結構,減少組織的管理層數,有助于更好的溝通與管理。還有將用以量化的東西流程化,流程的東西制度化,激發學校教育職工的工作動力。
三、結語
提高職高學校的管理執行力,就是把每一件事情做好,把每一件大事做成,把每一件大事做細,從上而下的建立一種嚴謹認真,細致全面的工作作風。采取有效有力的措施,有針對性的提高學校管理執行力,提升學校的發展水平。
參考文獻:
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[3]黃明星.中職專業教師教學執行力存在的突出問題與提升策略[J].職業,2016,(5):58-59.
作者:胡翔宇 單位:寧海縣教育中心
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