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【摘要】5s管理方式可以應用到當前的高職院校的學生宿舍管理之中，主要通過遵循學生自我管理、勤儉節約、持之以恒三大原則，強化現場管理觀念、建設現場管理的隊伍、制定管理標準和管理手冊三種具體途徑進行推廣。

【關鍵詞】5S管理；高職院校；學生宿舍管理；應用策略

“5S”管理方式本是現代許多企業中的基礎管理模式，但是由于這一模式自身的成熟性不斷被應用到多個領域之中，其中就包括當前的高職院校管理中來?？梢哉f，通過這一創新形式的使用，使得這一模式自身的理論價值和應用價值獲得了進一步地發揚。筆者認為，當前的研究主要是認為將其可以應用到學校的管理之中，而可以具體將其進一步細化，因為這一模式可以很好地被應用到宿舍的管理之中。

一、“5S”管理理論

這一理念最初來源于日本，并且是這一國家早在二十世紀五六十年代就已經提出的提升自身品質和優化管理模式的方式之一?！?S”理論的發明者即著名專著《改變公司面貌的5S》的作者平野裕之和古谷誠，這本書首次對這一理論進行了系統性地介紹，提出了這一理論本身的含義，也即“整理、整頓、清掃、清潔、素養”。隨后，這一理論就迅速獲得了現實的驗證，因為隨后即在日本的各大企業得到快速的推廣，有效地提升了企業的生產效率，展示出了很強的優越性，由此，不斷被人關注和應用。

二、當前職業院校的發展狀態

可以說，相對于高等教育來說，職業院校距離企業的距離更小，兩者可以合作的潛在可能是更大的，現在也有很多的高職院校就采用校企合作的方式發展自己的教育，由此，在這一大背景下，是否可以將廣泛應用于高職院校的管理之中，答案無疑是肯定的，比如在當前的宿舍管理中，高職院校一直都是沒有什么參考，但是這一理論的誕生和創新使用，有利于為對“5S”理論進行一系列的發展性研究，通過事實的應用來促進理論的發展和進步，也是事實推動理論發展的常態之一。

三、高職院?！?S”管理和推廣的應用策略

學生宿舍管理的推廣原則：第一，應該堅持學生自我管理的原則。在推廣“5S”理論的過程中，校方要秉持著學生自我管理的大原則和大方針。眾所周知，當前，讓學生參與到自己學校的管理，有利于真正地調動學生的自主性和積極性，也有利于幫助學生培養成自我管理、自我控制的好習慣，這也是當前高職院校德育教育的一大體現。所以這一理論的實施和應用并不是使學生推出學校管理的過程，而是真正地將其作為高校的主人進行創新。第二，應該堅持勤儉節約的原則，眾所周知，勤儉節約是中華民族的優良傳統也是傳統美德，所以將這一原則融入到“5S”的管理活動中去，有利于為企業和高職院校節省管理的成本，以及友路與幫助學生養成良好的行為習慣。比如在具體的管理中，所有的物品都要做到物盡其用，最大程度地應用，減少物品的浪費等，從而有效地營造一個整潔和有條理的學習管理環境。第三，推行“5S”的管理模式還要堅持持之以恒的原則，沒有一種新的方式在應用的過程中一直都是順風順水，沒有任何的障礙的，所以在具體的推行中，校方和合作的企業都要認認真真地貫徹和執行。即使是遇到了困難，也要及時地處理并且進一步地倡導和鼓勵，必要時還要向其他學校借鑒經驗等。

四、5S管理在高職院校學生宿舍中的具體運用

1.強化現場管理觀念。在學校推行管理模式，首先要進一步強化這一理念的管理觀念，因為一個理念的樹立至少要經過三個層次的檢驗：第一是核心管理者自身的自我意識，這是首當其沖的要素之一；第二是核心管理團隊這一意識的樹立以及對這一理論堅定不移地執行；第三是全體師生對這一理論的認同感和主動的接受度。2.建設現場管理的隊伍?，F如今絕大多數的高職院校都采用的是半軍事化管理的模式，所以在這一背景下，高職院校要盡快建立屬于自己的“5S”管理推廣隊伍，只有建立起全面負責的隊伍，才可以能院系體系中和班級體系中不斷深化這一理論，不斷順應這一理論的管理思想，這主要分為三個步驟：第一是以校級領導班子為核心的干部管理大團隊；第二是以輔導員為主題的管理大團隊；第三是以學生干部為中心的管理隊伍。這三只隊伍的存在有利于從上到下地貫徹和執行這一新式理論。3.制定管理標準和管理手冊。如何另全校上下一致認可和了解這一管理模式，最為便捷的方式就是下達文本相關的指導性文件，這有利于全面地宣傳和推廣這一理論，進一步拉近學生和領導與“5S”管理，模式的距離，而且有利于立好規矩、明確程序、方便執行、做好監測、最快評價。只有明確而完整地編寫執行的手冊，才有可能讓所有的高職院校的管理人員一同參與到管理的過程中來，全面調動積極性。4.職業院校實施和推進的五個步驟。第一是建立和健全組織保障，只有建立全面的管理隊伍才可以確切地開始這一模式的管理；第二是引入外界的智力支持，比如可以利用社會智庫的宏大力量，將其作為自己的智慧后援，由此可以使得咨詢更加規范、更加專業、更加科學、更加具有影響力等，為實施提供更多的科學指導。第三是加強輿論的支持，有效地宣傳都有利于展開。第四是全面推進這一方式方法。最后就是評價和改進，這一步驟不可忽視。

總之，“5S”管理方式，作為新興的管理模式有利于為當前的高職院校的學生管理和宿舍管理提供借鑒的意義，有利于創新當前的高職院校學生宿舍的管理模式，提高當前的管理質量，并且有利于建立健全教學管理制度，提升教學的知名度，為學生營造更為優質的教學環境。

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作者:劉丹丹 單位:吉林電子信息職業技術學院