建安企業會計核算電算化管理問題探析
時間:2022-11-22 08:36:38
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摘要:隨著互聯網時代的到來,計算機技術被廣泛運用到各行各業。會計電算化作為計算機技術也已在管理較為規范的企業會計運算和業務管理取得高度應用。而對于管理較為較為粗放的建筑安裝企業,因存在管理模式復雜,從事人員普遍素質不高和相對落后的會計電運算管理加之行業特點等諸多問題。建筑安裝企業要想取得更好的發展,就需要對這些問題進行分析處理,用更適合本行業的電算化管理來提高效率,達到管理效益。
關鍵詞:建筑安裝企業;會計電算化;存在的問題;措施
引言
隨著社會的不斷發展,市場競爭也越來越大,建筑安裝企業對于資金透支問題,材料成本問題和工人工資問題上的核算和管理也變得尤為重要。傳統的手工記賬存在效率低、信息記錄不全面、信息不容易分析和運算等問題,已不再能滿足建筑安裝企業復雜的會計管理。只有進行會計電算化,對成本、支出、盈利進行快速全面準確的記錄和分析,才能保證建筑安裝企業在市場的競爭力。如何建設建也就成了新時期筑安裝企業的會計電算化的重要任務。
建筑安裝企業作為從事土木工程、房屋建筑、設備安裝工程施工的企業,建筑施工地點往往分布較為分散或地點相對偏遠,施工工人流動性大,項目存在分包、轉包等現象,對于成本的管理、資金的流通、盈利等方面的管理難度較大,這就需要會計從事人員有較高的職業技能和素養。由于核算地與施工地往往是異地,施工地的從事人員的賬目核實也需要一定時間完成,傳統會計管理需要改進方案,尋求創新,使會計核算和管理能更好的適應建安企業。另外,財務會計部門和其他部門的相互配合也顯得尤其重要。很多工程項目一般是由多個施工單位共同承包的,從事會計人員要懂得分類,計算每一個工程項目施工的分類和每個施工單位具體實施的方面,在對項目成本的核算和盈利要與施工部門或經濟部門加強交流和協作,要準確及時的進行會計核算和管理,對成本支出和結算收入進行預算和調整,對歷史資料進行定時對比分析,全面貫徹建安施工企業的電算化。
二、建安企業會計電算化的實施步驟
建筑安裝企業要想啟動會計電算化管理模式,首先需要找一家軟件公司進行軟件開發,對軟件開發公司的選擇要從公司的信譽度和評價再綜合其實力去考慮,對軟件的要求要適合建安企業會計管理。軟件應具備簡明的框架,合理的會計科目信息分類,計量方式和文檔保存系統。在運行效率和運行過程中出現的問題要及時調整,賬目核實方面要保證數據的準確性。其次在從事財會人員方面,要注重培訓和選拔,財會人員的綜合素質最好有從業經驗和電腦基礎。對建安企業的會計管理職業有良好的職業操守。最后,再做好相關資源配置,對建安企業的電算化進行預算,對相應工作進行分配,保證資金的流通、人員的分配。確保建安企業電算化的順利開展。
三、建安企業會計電算化現狀分析
隨著時代的進步,科技的發展,電算化已在各行各業得到普及。建安企業會計管理走向電算化是不可避免的。建安企業會計雖然已開始實施電算化,但從事人員卻并未真正切實的運用電算化輔助管理,從事人員往往只是運用電算化軟件進行數據的記錄,用電子數據來代替了傳統的手工記賬。并未深層次的理解電算化管理的含義。對于會計的電算化,不僅要實現對數據的收集和整理,達到方便、簡明的作用;還要對數據進行處理和分析,為建安企業的決策和財務提供支持和輔助作用。由此來提高整個建安企業的運營效率。在部分建安企業會計管理由于管理還有待提高,整體處于比較混亂的狀態,在會計電算化實施只是為了減輕負擔或走形式主義,對于建安企業的的內部控制和戰略信息并未起到實質性作用。在建安企業的會計電算化管理還需要進一步加強基礎性和配合性。
四、建安企業會計電算化面臨的問題
綜上所述,由于建安企業有著特殊的行業特點和管理模式,會計電算化管理所面臨的問題也相對其他企業不同。主要體現在建安企業的信息收集較為困難和信息收集時間難以達到及時性。在建筑施工和會計部門相隔兩方,如何保證會計核算和會計信息不脫節,還要保證會計信息核算的實時控制是建安企業會計電算化的第一個問題。另外,由于建安企業的工作條件相對艱苦,大學生一般不會優先考慮建安企業會面臨的戶外工作和工作環境,對建安企業的會計工作相對抵觸。引進會計相關人才也就成了建安會計電算化面臨的第二個問題。最后,在建安企業會計電算化的數據流通過程中,電算化系統往往是獨立存在的,而數據的錄入并不存在于整個系統中,只是局限于單獨的某個系統。這對于信息處理和分析不但會造成工作量的增加,還會使出錯率增高。電算化軟件本身的缺陷和一些穩定性的問題造成數據的獨立性,在一定程度上影響著從事人員的使用效率。會計信息的獨立性影響也成為了目前建安企業會計電算化面臨的第三個問題。
五、建安企業會計電算化問題的解決措施
針對目前建安企業會計電算化面臨的問題,要從兩個方面著手。一方面是解決人才引進的問題。建安企業可以通過內部對會計人員提高獎勵措施,發掘和吸引人才,還可以企業內部進行持續的人才培養,提高會計電算化人員的素質和水平。達到會計電算化人才的穩定和素質水平的提高。另一方面是解決會計電算化軟件存在的信息獨立性問題。在會計電算化軟件研發過程中,項目負責人要重視信息獨立性,對軟件公司要提出軟件要結合建安企業特點,研發適合自身企業會計電算化的軟件。建安會計電算化軟件要增強各個環節信息的整合和共享,對信息傳遞和總結能達到既快又準的效果,避免由于軟件帶來的信息獨立性問題。
參考文獻
[1]張洪梅.企業會計核算工作的電算化管理[J].企業研究.2014(04)
[2]郭琦,丁玲.內部控制在企業電算化管理中的應用分析[J].商場現代化.2015(09)
作者:黃巖 單位:青島泰能工程股份有限公司
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