生態環境監測檔案管理研究

時間:2022-10-08 04:16:58

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生態環境監測檔案管理研究

摘要:傳統的生態環境監測檔案管理方式有著種種弊端,隨著科技的發展,生態環境監測檔案館的方式也要與科技相結合逐漸跟上時代的發展腳步。本文通過介紹基于數字化技術生態環境監測檔案管理的含義,分析實現基于數字技術的環境檢測檔案管理的可行性和具體操作。

關鍵詞:數字化技術;生態環境監測;檔案管理

1引言

近幾年,工業的蓬勃發展帶來經濟利益的同時也造成了環境污染,生態環境監測與檔案管理的工作作為治理環境污染的重要幫手也受到了人們的高度重視。為了加快生態環境監測事業的發展,改變傳統生態環境監測檔案管理中資源查找不便,紙質記錄容易破損等現存情況刻不容緩。

2數字化生態環境監測檔案管理的概念

生態環境監測檔案能直觀體現環境保護工作的內容流程,對于之后的環境保護工作有著重要的支持,是支撐環境保護工作開展的基石,因此,檔案的保護工作十分重要。基于數字化的生態環境監測檔案是指通過將檔案數字化,實現可通過網絡平臺查找檢索相關數據檔案的模式。生態環境監測檔案包含實驗數據、監測數據、質量把控、環境質量、環境污染報告等相應數據,這些數據是科研人員的心血凝結,大部分資料需要永久保存或30年保存,但是傳統紙質資料記載無法長期有效保存數據。基于數字化生態環境監測檔案管理技術的出現,實現了資源共享的目標,改善了紙質資源不易存儲、查找不便的弱點,通過數字化網絡平臺,人們可以高效查詢生態環境監測資料數據,使檔案能夠永久保存。

3數字化生態環境監測檔案管理的優點

第一:基于數字化技術的生態環境監測檔案管理能夠實現資源共享。它改變了傳統紙質檔案不易遠程查閱的弊端,實現了不同區域、不同部門之間一手資源共享,促進了不同區域的有效溝通,減少信息傳遞過程中的數據遺漏,增強了環境檢測事業的有序性[1]。第二:基于數字化技術的生態環境監測檔案管理能夠更加有效的保護檔案信息。傳統紙質檔案不易搬運,在不同地區、不同部門借調檔案時容易發生檔案的破損,而將檔案資料數字化后提升了檔案壽命,實現了檔案永久儲存的可能性;傳統的檔案管理容易篡改生態環境監測數據,但是將檔案資料數字化后就可以有效避免數據被篡改現象的發生,保證數據經傳播途后依然保持真實性。第三:基于數字化技術的生態環境監測檔案管理能夠有效提升辦公速度。傳統的檔案管理方式需要投入大量人力物力來保證檔案的檢索順暢,但是數字化的檔案存儲大大降低了人力資源的投入,減少工作人員的勞動強度,簡化了搜索查閱流程,提高了辦公效率。

4實現數字化技術的生態環境監測檔案管理的方法

4.1保證數字化檔案安全。網絡時代最受關注的就是網絡安全問題。基于數字化技術的生態環境監測檔案管理在面對網絡安全問題時可以通過建立數字化環境檢測檔案管理的安全系統來維護數字化檔案的數據安全。整個安全系統可以從兩方面著手建立:第一,施行網絡隔離,使用生態環境監測檔案的內部局域網來分隔互聯網,不同部門相互連接,只能使用固定的軟件嚴禁安裝未經許可的非法軟件或使用互聯網上網,將生態環境監測檔案的內部局域網與公安機關系統聯網,一旦發生特殊情況,能夠及時啟動處理預案,減少損失,保證檔案安全。第二,加強監管工作,規范管理細則,責任到人,注重日常保養維護,開啟口令制度,設定權限分級,落實網絡操作日志記錄等手段最大程度保證數字化生態環境監測檔案的安全。4.2組建專業團隊。目前,相關部門沒有意識到生態環境監測檔案管理的重要意義,對生態環境監測檔案管理沒有提高重視,使生態環境監測檔案沒有起到它應有的作用,在將數字化技術融入生態環境監測檔案管理后,首先要提高工作人員的思想水平,增強工作人員對生態環境監測檔案管理重要性的認知程度。基于數字化技術的環境檢測檔案管理是一種現代化的技術手段,需要專業的技術人員定期維護監督,因此培養一支專業的數字化檔案管理隊伍是十分必要的。打造數字化檔案管理隊要重點注意以下三點:第一,增強數字化檔案管理人員的專業技能,數字化檔案管理人員需要熟練掌握相關生態環境監測條例與《檔案法》等相關法律條文的同時擁有扎實的專業知識,擁有自主學習的意思與思想,能夠不斷更新自身專業知識,掌握最前沿的科技知識,能夠科學的、規范的完成生態環境監測檔案管理工作。第二,生態環境監測部門要定期為生態環境監測檔案管理人員舉辦知識培訓活動,系統地提升管理人員的專業知識、計算機水平,幫助管理人員了解正確使用搜索引擎的方法,講解最新的外國科技,整體提升數字化檔案管理隊伍的專業性。第三,在數字化檔案管理團隊內部實行獎罰制度,采取激勵手段,將工作成果與績效掛鉤,提升管理人員的工作積極性,及時調整管理人員的心態問題,有效防止數字化檔案管理團隊中出現工作不熱情、缺少耐心與責任心等消極負面情緒影響整個團隊的健康發展。4.3建立數據平臺。基于數字化系統的生態環境監測檔案管理平臺是存儲將紙質資料掃描轉化的數字信息,它的建立主要分為四個步驟:第一,生態環境監測部門引入使用生態環境監測檔案管理的專業軟件。第二,收集現有的紙質版檔案資料掃描檔案中的信息與圖片[2]。第三將掃描的信息存儲到計算機中。第四,對存儲信息進行分類整理,形成一個完整的生態環境監測檔案數據平臺。數字化檔案數據庫平臺的建立能夠統一管理檔案數據,使存放于不同區域的環境檢測數據集中,能夠完整地保存數據、圖片、聲音信息,把生態環境監測檔案中的重要數據信息發揮出應有的作用,完成了生態環境監測檔案數據資源得到充分利用的目標,使環境檢測檔案體系規范化、系統化。

5結論

建設基于數字化技術的生態環境監測檔案管理勢在必行,我們要通過建設數字化技術生態環境監測檔案管理來推動我國的生態環境監測技術從而推動環境保護事業的可持續發展。現如今我國的數字化技術環境檢測檔案管理還不完善,因此需要更多的專業人士繼續鉆研學習。

參考文獻:

[1]丁敏.基于數字化技術的環境監測檔案管理[J].中國戰略新興產業,2017(32):111.

[2]丁敏.新形勢下環境監測檔案管理工作問題及建議措施[J].污染防治技術,2019(1):65~66+74.

作者:鄒莉 單位:巫山縣生態環境監測站