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［摘要］近幾年房地產行業的飛速發展，為裝修業企業創造了更好地發展空間，但由于市場競爭日益激烈，裝修業面臨著嚴峻的生存壓力。加強裝修業內部控制是裝修業發展進步的動力與保障，是裝修業企業提高經濟效益、實現利潤最大化的根本保證。但目前我國裝修業內部控制薄弱，如何加強裝修業內部控制是重要課題。本文通過分析目前我國裝修業內部控制現狀，同時結合裝修行業特點提出加強內部控制的對策與建議。

［關鍵詞］建筑施工企業；裝修業企業；內部控制

裝修業是建筑業的一個分支，目前我國對裝修業的管理仍然沿用建筑業的管理方法，不具備針對性，還處于依靠經驗積累的階段，缺少有效地管理與控制。尤其是內部控制制度方面，主要表現在財務成本控制不合理、工程項目管理不合理、公司管理制度不完善等方面。加強內部控制管理、有效的內部控制可以對裝修業防范經營風險，提高經營管理水平，促進企業健康可持續發展，進而降低企業成本，確保實現企業利潤最大化。

1裝修業內部控制的重要性

1.1裝修業內部控制能規范經營行為。裝修業內部控制能對其企業內部的設計部、工程部、業務部等部門的工作進行有效監督，以確保各部門在各環節做好配合、及時溝通，及時發現裝修過程中出現的問題，并針對問題制定計劃與應對措施，及時有效地解決問題。完善的內部控制可以對裝修施工過程中出現的問題及時反映和糾正，從而有效地貫徹執行國家的方針政策和法律法規，保證裝修施工質量。1.2裝修業內部控制有助于保證會計信息可靠性。裝修業內部控制能夠規范裝修業企業會計行為，有效地控制會計信息從采集到記錄再到匯總的整個過程，能夠做到及時發現并糾正問題，避免舞弊現象的發生，保證了會計信息的真實性和完整性，準確地為企業財務會計信息的使用者提供相關資料，為企業更好地發展做出合理決策。1.3裝修業內部控制有助于員工隊伍素質的提高。裝修業內部控制可以加強裝修業企業員工的職業道德，促使員工規范其工作行為，提升員工專業素養與能力，提高對企業經營潛在風險的認識。完善的內部控制建立的監督和考核機制能夠帶動員工的積極性，使員工以更飽滿的熱情投入到工作中，提高其工作效率，進而提升整個企業的經營效率，以實現經營目標。1.4裝修業內部控制有利于控制成本，提高經濟效益。裝修業內部控制能夠將企業內部各部門聯系在一起，使處于獨立狀態的各個部門相互促進、相互溝通，將整個企業變成協調發展的整體，加快企業內部信息流通，提高信息管理化程度，使決策者能真實掌握裝修進度情況，做出合理有效的決策，使財務人員能夠及時準確地對企業成本進行分析，控制企業成本，確保利潤最大化的經營目標得以實現。

2裝修業內部控制的現狀分析

2.1缺乏對內部控制的重視。企業管理者的內部控制意識是完善內部控制制度的基礎。大多數裝修業企業管理者只追求企業的經濟利益，認為內部控制與經濟效益是對立的，忽視了內部控制對企業發展的重要性，阻礙了企業的發展。雖然有的裝修業企業已建立并不斷完善其內部控制制度，但其管理者自身不想被內部控制制度所約束，致使管理隨意、制度化規范化程度低，造成有法不依、執法不嚴問題的出現，使得內部控制制度形同虛設。2.2內部控制制度不健全、不合理。內部控制不是一成不變的，是需要不斷發展完善的，裝修業企業應根據其實際經營特點和管理要求制定內部控制制度，不能一味地照抄照搬。許多裝修業企業建立的規章制度一成不變，沒有及時根據企業經營業務的發展變化進一步完善制度，使得內部控制制度的可操作性和有效性降低。同時，部分裝修業企業沒有形成完整的內控系統，財務成本控制制度尚未建立，合同管理制度不健全，偏重于事后補救而忽視事前預測、事中調整，企業內部職責劃分不明確，照搬建筑施工企業的內部控制制度，忽視裝修業自身行業特點，造成企業內部控制不合理，偏離控制初衷。2.3內部控制執行力度不夠。有的裝修業企業已制定完善的內部控制制度，但疏于管理其實際執行情況，使內部控制制度流于形式，不能很好地貫徹執行。有的裝修業企業權力過于集中，領導者集所有權、決策權、執行權、監督權于一身，凌駕于內部控制制度之上，使得內部控制制度建立的意義淡化，另外內部控制執行人員的責任感不強，自覺性和警惕性缺失，不能按內部控制制度開展工作，往往以企業法人代表的意志為轉移，致使內部控制有效性缺失，內部控制質量降低。2.4成本控制薄弱。目前裝修業普遍存在費用控制、財務預算、項目成本管理等方面的缺陷，有的裝修業企業沒有對可報銷的費用開支適用范圍做出明確限定，致使公司內部不必要開支增加，增加了企業經營成本，降低利潤。還有的裝修業企業不注重財務預算，資金安排不合理，導致在撥付項目工程款和支付主材供應商款項時出現資金不足狀況的出現。裝修業企業普遍存在的現象是項目成本管理方面的缺陷，沒有制定相關措施控制項目成本，造成項目開支過大，企業利潤降低。2.5內部審計監督力度不夠。內部審計，是裝修業企業內部人員以第三者的身份所實施的獨立、客觀的內部經濟監督，是監督裝修業企業內部控制有效性的重要組成部分。許多裝修業企業為控制成本，不設立內部審計部門，導致不能及時發現和糾正裝修施工過程中出現的問題，降低內部控制效率。有的企業雖然設立內部審計部門，但僅僅以一個部門的形式存在且只履行會計監督職能，不能真正發揮內部審計部門的作用，同時內部審計具有相對獨立性，必須對企業法定代表人負責，導致獨立性較低且易被領導主觀意志左右，審計結果的客觀性和公正性偏低，不能保證監督工作的有效性。2.6風險評估意識薄弱。基于市場競爭日趨激烈的背景下，裝修業企業面臨的風險日益增加。一些裝修業企業沒有風險評估意識和應對措施，僅把激烈的市場競爭作為企業生存所面臨的主要風險，沒有從企業本身層面出發考慮內部控制的風險，未建立完善的風險評估機制。裝修業企業在裝修工程施工過程中應充分考慮裝修工程是否按合同約定的工程質量、進度、工期、環保標準進行施工；是否承接超資質的裝修工程；設計圖紙與工地現場是否一致等。

3加強內部控制的對策與建議

完善有效的內部控制制度是企業發展的必備條件，有利于裝修業企業規范經營活動，增加企業經營利潤，實現經營目標?；谝陨蠈ρb修業企業內部控制現狀的分析，現提出以下對策與建議，以期加強裝修業內部控制，促進裝修業更好地發展。3.1優化裝修業內部控制環境。裝修業企業加強內部控制，首先要完善企業治理結構。一是要明確責任分工。裝修業企業內部必須建立責任分工明確的組織體系，明確企業各部門之間的職責，各部門內部人員具體責任分工細致明確，將責任落實到具體的部門、個人，便于在出現問題時及時找到相關負責人。二是要遵循不相容職務相分離的原則，在不相容職位上設置不同負責人，明確劃分職責界限，避免舞弊行為的發生。三是要培養企業管理者和員工的內部控制意識，管理者要認識到內部控制對裝修業企業發展的重要作用，并以身作則，采用科學高效的管理手段，通過建立各部門內部控制考核制度來規范員工行為，根據內部控制執行情況的好壞予以獎懲，激發員工的工作積極性，為裝修業企業的發展奠定基礎。四是加強權力制約，分散過于集中的權力。3.2構建完善的裝修業內部控制制度。在裝修過程中，企業應嚴格審查施工隊是否辦理了開工許可等相關證件，工程部應及時跟進裝修工程的進度、質量等情況并及時反饋給客戶，設計部配合工程部以及時了解裝修施工是否與設計圖紙相吻合，財務部應審核各項工程項目收入支出情況，禁止非財務相關人員直接接觸財產物資，保障裝修業企業財產安全；企業還應同工程監理嚴格按照要求對各施工節點驗收的資料進行審核，以確保工長提供資料的真實性和完整性。從企業整體層面為各部門建立內部控制制度，能夠避免各部獨立制定內部控制制度所產生的沖突，發揮內部控制的真正效果。3.3強化裝修業內部監督。為確保內部控制得到切實有效的貫徹實施，需要內部審計對其進行監督。首先，裝修業企業要建立內部審計部門，配備經驗豐富的管理與審計并重的復合型人才，以便內部審計真正融入到經營管理領域，增強審計部門的獨立性，以防企業領導者干預審計工作，影響審計結果的客觀公正性；其次，裝修業企業通過審計人員對會計賬目的審核、各部門工作效率的評價提出的審計報告，對內部控制的完善性和有效性進行監督。3.4強化裝修業財務控制。裝修業企業必須加強財務控制和財務預算，對企業的財務關系和財務活動進行控制，促使企業完善內部約束機制。裝修業企業首先應該在合同簽訂前根據設計師給出的施工圖紙計算出工程量，并依據工程量和預估單價來確定裝修施工的成本，審核設計師編制的項目預算書是否準確合理，再扣除裝修施工過程中可能發生的費用支出，初步核算裝修工程項目的利潤；其次根據市場情況制定企業經營目標，依據裝修工程的施工進度調整財務預算，控制資金的支出，合理化安排資金，嚴控資金預算，按規章制度開展付款工作，監督資金使用過程，落實內部控制對財務預算的監督職能。3.5強化工程項目成本控制?？刂祈椖砍杀臼紫纫笤谠O計方面，設計師要根據預算的直接工程費用支出出具符合業主要求的設計方案，盡量把工程費用控制在成本預算的范圍內；其次在施工方面，一是要控制施工人員的人工費；二是控制工期進度，嚴格按照合同約定的工期進行裝修施工，并經常將檢查工地現場的實際進度與合同約定的相比較，若出現工期延后，要及時制定相應的調整方案以調整工期，降低因工期延誤造成的賠償成本。3.6強化裝修業風險評估。完善有效的風險評估是內部控制發揮作用的前提。由于裝修業具有季節性、專業性、個性化等特點，在當前經濟條件復雜、市場競爭激烈的背景下，裝修業面臨著越來越多的經營風險。裝修業企業的良好發展不僅需要防范經營風險還需要控制財務風險。裝修業企業應綜合考慮內部因素和外部因素，分析可能出現的風險，在企業的各個經營環節建立對應的風險預警體系，并制定應對風險的措施，做好事前預測，事中及時調整，避免以往采取事后補救措施造成的不利影響。例如在倡導綠色環保的大趨勢下，出具節能環保的設計方案，應用環保健康材料，通過降低裝修施工過程中的噪音、減少粉塵來營造良好的工地形象，為業主打造綠色居住環境。

參考文獻

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作者:宋宏丹 單位:大連海洋大學經濟管理學院