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【摘要】隨著現代化信息技術的發展以及和諧社會的構建，檔案管理也在社會中扮演著越來越重要的角色，成為事業單位可持續發展的重要力量。而目前社會檔案管理仍然存在很多問題，急需改革相應的制度以及完善體系，實現檔案管理制度的創新。因此，本文將從和諧社會檔案管理制度的一些現狀出發，分析和探討事業單位檔案管理制度的創新。

【關鍵詞】和諧社會；檔案管理制度；創新

一、和諧社會檔案管理制度現狀研究

首選，事業單位內部檔案管理人員的短缺。當前，由于事業單位的競爭力在不斷增加，為了能夠更好的可持續發展，事業單位都開始步入內部改革的路程，但是，在改革的過程中，事業單位檔案管理部門通常夠會受到很大的沖擊，很多事業單位內部的檔案管理人員隨著改革會越來越少，甚至有的事業單位在事業單位檔案管理上僅僅有一名工作人員，一身多職[1]。為此，該員工只能在日常工作當中主要收集資料與整理資料等，其他工作根本沒有辦法顧及，那么對于內部檔案信息管理就很難再次進行加工管理。其次，對檔案的重視程度不夠。大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性意識淡薄。而且大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，嚴重影響了檔案管理水平。最后，檔案室硬件環境設施不齊全。對檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕，從而影響了檔案的美觀整潔及完整[2]。

二、事業單位內部檔案管理創新分析

在和諧社會的發展之下，事業單位檔案管理必須要進行創新管理，改變以往的思想觀念，創新服務方式與手段等，只有在這樣，事業單位內部檔案管理才能夠更加的有效。事業單位之所以要建立有效的內部檔案管理制度，其目的在于，能夠為事業單位生產經營以及后期發展中所存在的缺陷等實施完善服務。（一）創新檔案管理的思想觀念。要創新管理，首先就要在檔案管理方面給予高度的重視，為此，事業單位的領導人員必須要支持事業單位內部檔案發展，用內部手段管理檔案信息，并且要將制定好的檔案內部管理規劃納入事業單位總體規劃當中，并且要把檔案工作與其他工作同時規劃、同時部署、同時落實，從而做到全面覆蓋。同時，事業單位檔案部門要從思想上解放，轉變檔案管理的觀念，確保做到有組織、有計劃以及有安排的進行[3]。（二）創新事業單位檔案管理組織機構。事業單位在檔案機構的建設上，要設置專門的綜合檔案室，確保檔案的擺放有序與安全。同時，在檔案室內，還要配備一些具備專業知識的人員進行管理，建立事業單位內部檔案管理的規章制度以及各類檔案實施細則和各類檔案分類方案，確保能夠將事業單位內部檔案管理作為事業單位管理工作中的一項重要任務，確保管理內容的合理性與科學性。除此之外，事業單位在檔案管理人員隊伍建設上要加大管理力度，引進大量的專業管理人才，尤其是要接收檔案專業畢業的大學生來充實事業單位所屬單位的檔案管理創新能力，與時俱進；加強對事業單位內部檔案管理人員的教育工作，開展計算機信息技術工作培訓，確保每一名檔案管理人員都具備操作電腦的基本能力，提高檔案管理人員的自身素質與業務水平能力，確保事業單位內部檔案管理能夠真正的實現信息化、技術化、數字化、智能化[4]。（三）創新事業單位檔案管理模式。在事業單位管理制度上，要落實好管理人員負責、各部門人員分管以及檔案部門等多個部門管理制度。在事業單位檔案管理方式上，要確保其規范化、有序化以及科學化的管理，加強內部檔案數字化的建設，充分的利用現代計算機網絡技術，處理檔案管理中的信息資源以及實施更好的檔案管理服務，實現事業單位內部檔案管理模式由傳統的檔案管理實體保管轉變為現代化的檔案實體數字化、信息化等管理，以保證各事業單位檔案管理更加的科學合理。制訂完善實用的事業單位內部檔案管理辦法，與所屬各項目簽訂交檔承諾書及需交檔案資料明白紙，并且將項目交檔情況納入項目考核范疇[5]。除此之外，要加大開發力度，要充分利用檔案。在很多事業單位當中，有很多的檔案存儲都只重視保密以及儲藏等，忽視了檔案的利用，也存在著偶爾被動使用的現象。如果要保證事業單位檔案能夠發揮其價值，就需要將不動的檔案變成有效的資源，將檔案庫充分的利用起來。（四）創新檔案內部管理方法。在如今事業單位科檔案管理當中，盡管已經應用信息手段進行管理，但是，由于建筑事業單位檔案管理方面應用信息手段管理的時間較短，在管理中還存在著很多的缺陷，為此，需要不斷的完善與發展。首先就要選用與建筑事業單位相適應的檔案管理軟件，并在體系結構、系統功能以及適用網絡結構等方面要與當前的檔案建設信息管理要求相符和。其次，要做好內部檔案案卷收集、文件級目錄數據庫及文檔的錄入工作等，有效的實現事業單位檔案管理科學化、規范化以及信息化。（五）充分利用現代信息手段實現檔案數字化管理。信息技術日趨成熟與辦公網絡化的普及，檔案信息化成為檔案管理的必然趨勢。在檔案管理數字化建設的大環境下，第一，應進一步深化檔案管理系統的建設與開發，實現文件檔案的一體化管理；第二，著力推進檔案管理平臺主頁各項信息的采集和辦公自動化信息的及時、完整歸檔；第三，建議并引進合適事業單位實際的檔案計算機管理系統對事業單位檔案信息進行集中管理；第四，將事業單位檔案信息的貯存、檢索和傳遞工作搭建到網絡平臺上，并針對不同用戶授予不同的權限，實現檔案信息共享，從而全面實現事業單位檔案的數字化管理[6]。在構建和完善現代檔案管理制度的過程中，加強事業單位檔案管理工作是提升與拓展事業單位檔案管理整體水平的途徑，也是強化事業單位內部管理的一項重要舉措。順應社會發展的形勢，積極探討事業單位檔案管理中出現的新情況、新問題是事業單位檔案部門也是當前檔案界一項亟待加強研究的領域，應該引起事業單位領導足夠的關注與重視。

三、結語

長期以來，事業單位的發展在市場上一直都占據著主導地位?？墒?，事業單位單位在內部檔案管理方面還存在著很多問題，這些問題給事業單位更好的發展帶來了一定的消極的影響，為此，事業單位必須要采取有效的措施進行改革，改進事業單位內部檔案管理方式，確保事業單位能夠在擁有合理檔案管理制度的前提之下能夠長久高效的發展。

【參考文獻】

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作者:方立 單位:天津市衛生計生后勤保障中心