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1.傳統路橋工程物資管理中存在的問題

1.1物資管理基礎工作不規范

在傳統的物資管理工作中，會形成大量的收料、領料、驗收入庫單據以及合同文件等，這種單據和文件都需要通過人工的整理和歸檔，歸檔只是簡單的編號保存起來。一年下來，產生的單據和文件的數量巨大，因此如果需要查找時會較為困難，另外保存這種單據和文件本身就較為困難，同時傳統的手工記賬的方式還存在較多的局限性，往往會出現在物資管理過程中手續不齊全、登記不及時或者漏等的問題，這些都給物資管理帶來了難度。

1.2物資的庫存量相對較大

在傳統的物資管理中，對于物資的采購，雖然制定了相關計劃，但是在實際采購中，采購人員往往憑借自己的想法進行采購，這會導致物資采購中出現某項物資采購過多或者過少的問題。采購過大的話，會造成多余的物資得不到利用的問題，而對于采購過少的物資，就無法滿足施工的需要，造成停工待料的問題，這就要求物資部分重新組織人力物力進行物資的采購，這樣不僅浪費了人力、物力和材料，同時也使得物資部門的日常管理工作得不到保證，使得物資管理失去控制。

1.3物資管理員的工作量大、工作效率有限

物資管理是一項繁雜的工作，在管理中，經常出現重復勞動的問題，這樣加重了管理人員的負擔。這種傳統的物資管理只是單純的依靠人工，不僅僅需要加多的時間，同時工作效率又無法得到保證，而且還容易出現各種錯誤，使得管理人員的工作效率偏低。

1.4物資統計核算的準確率相對較低

在路橋工程中，需要用到數量大。種類繁多的物資材料，傳統的管理方式無法確保物資統計的準確性，同時成本歸集的準確率也偏低，根據這種情況所得到的物資報表是無法正確的反應物資的實際情況，因此領導就不能從報表中獲得準確信息，從而使得領的無法正確進行決策。

2.物資管理信息化實施

（1）物資管理的信息化就是采用現代網絡技術，將物資管理中的計劃編制、采購、物資驗收入庫、出庫、成本控制、合同管理等一系列管理信息進行處理，根據標準的物資管理程序進行管理。這樣不僅實現了物資管理流程的規范化和標準化，同時也實現了資源數據的共享，從而實現對物資的有效管理。這樣相關主管部門就可以通過查看正確的物資資料，從而實現正確的決策，領導也能隨時了解主管部門的工作情況。

（2）通過物資管理信息化，可以加快信息的流通，從而確保信息的實時性。在物資管理中，如果通過網絡對物資信息進行傳遞，相比于人與人之間的傳遞，能夠很好的提高流通速度，信息的處理結果能夠馬上就顯示出來。比如，材料的入庫信息達到倉庫之后，只要管理人員確認之后，即可更新材料的庫存情況，因此能夠完全解決實時的庫存查詢問題。

（3）物資管理信息化可以大大減少人的工作量。通過信息化管理，可以將人從大量繁瑣、低級的工作中解脫出來，從而將更多的時間花費在更具價值和更重要的工作，大大的提高了人力的工作效率和工作質量。此外信息化管理節約了紙張等辦公用品的消耗。

3.物資管理信息化的效果

隨著我國計算機網絡技術的發展，信息化技術在我國的路橋工程物資管理中得到了不斷的應用和發展，在提高企業工作效率和經濟效益方面有了明顯的成效。信息管理技術在路橋工程物資管理中的推廣和應用，取得了以下的成果：

（1）路橋工程物資管理信息化的實現，使得物資管理人員不需要像以前那樣從事大量的材料原始資料手工編制以及繁瑣的單據整理歸檔工作，因此這大大的減輕了管理人員的工作量，有效的提高了管理人員的工作效率，同時物資統計核算的資料的準確性和客觀性得到了一定的保障。

（2）路橋工程物資管理信息化系統提供了統一的表格，使得數據資料的采集更加標準化，規范化，企業的物資管理形成了一個標準的程序，相比對傳統的手工記賬方式，物資管理信息化更加方便快捷，也能實現數據查詢的快捷化。

（3）物資信息系統管理的準確性。通過信息化在物資管理中的應用，可以大大的增加物資管理工作人員的工作效率，同時也能提高物資資料統計的準確性。相比于傳統的人工手工方式有了很明顯的優勢，傳統的手工方式要想在大量的物理管理賬目中尋找一個信息的真正走向，是非常困難的，因此在傳統的物資管理工作中經常會出現數據統計錯誤或者漏登記的問題，而且對于出現的問題又難于找到原因，而信息化在物資管理中的應用，徹底了改變了這種傳統的局限性，使得物資管理人員能夠很好的實現數據的實時查詢，完成了過去手工方式所不能完成的海量信息的搜集、管理、使用和數據庫共享，從而可以很快捷方便的實現錯誤原因的查找。

（4）物資信息化工作具備更強的管理性。物資管理人員準確、及時、完整的將物資管理過程中的信息輸入到信息管理系統中，通過相關人員的審核和確認之后，可以使得企業準確、及時的了解到物資管理的實時信息和使用情況，同時通過物資管理信息系統可以使得財務部門實現對信息的對接管理，提高了企業財務核算的工作效率，方便企業進行管理。

（5）通過物資信息系統，物資部門可以清楚的了解整個工程中物資的存儲情況和使用的具體實時情況，并以此為依據對物資情況進行系統的分析，從而制定科學合理的采購制度，避免采購的盲目性和隨意性，實現了成本的控制。

4.結語

從工程實施效果表明，對項目物資管理采取信息化模式，可以有效地控制物資的消耗，從而實現路橋工程的經濟性。基于此，文章通過結合筆者的實踐經驗，深入分析當前工程項目物資管理存在的缺陷，提出物資信息化管理建議，指出進一步完善物資管理信息化工作的方向，為同行提供參考借鑒。

作者：朱志祎單位：中鐵七局集團第三工程有限公司