路橋項目設備物資管理問題及對策
時間:2022-04-20 08:31:02
導語:路橋項目設備物資管理問題及對策一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:設備物資能否快捷、有效的處理和使用對路橋項目順利進行有著至關重要的作用。但設備物資這一較晚被“研究”的部門,目前在設備物資方面仍存在很多問題。例如缺乏設備物資管理人員的相關資格認定;設備物資部管理人員地位低;同種設備型號不一,零部件浪費嚴重;面對這樣的情況,應該提高設備物資人員的管理地位;完善項目管理的文化建設;制定合理的采購計劃。保障項目的順利完工。
在路橋項目復雜的物資設備的的使用狀況下,一般來說需要處理三方面的關系:人與人之間的關系、人與物之間的關系、物與物之間的關系。有效的物資管理將會促進項目的順利完工,提高項目的工作效率。但是目前設備物資的管理方面還存在著許多的缺陷和不足,正是這些缺陷與不足,影響著設備物資管理及其管理人員的發(fā)展的進步。
1缺乏設備物資管理人員的資格認定
設備物資管理歸屬企業(yè)的后方保障,但是對于后方人員的能力評估、項目物資設備的管理這些問題,研究起點低、研究時間短。因此目前尚未形成統(tǒng)一的設備物資管理人員上崗資格制度,這就使得物資管理人員的職業(yè)素質差距較大,上崗后處理問題的效果差異顯著,設備物資的管理方法和風格各有不同。而且設備物資管理人員不僅要根據(jù)項目的情況對相關采購、物資及設備進行管理和調配,還要跟總公司進行賬目清算、核對和匯報。因此關于設備物資管理人員的資格認定制度是切實必要的。
2設備物資管理人員的地位過低
在工程項目中,設備物資管理人員一般被稱為“庫頭”,在其他項目工作人員眼中他們是“百寶箱”,無論何時何地有什么需要直接找物資管理人員。但是在實際的交往和工作過程中,人們往往會忽視物資人員的私人時間,出現(xiàn)“被隨叫隨到”的情況。這也極大的影響物資人員的工作幸福感。設備物資人員這些做后方保障工作的人員一般不被放在重要的地位,因此在項目施工中處于被動、被支配的地位。對項目機械的的使用情況、機械的使用狀況是“后知后覺”,不能夠及時有效的對項目相關零部件加以使用。因此采購中經(jīng)常有浪費或供給不足的情況。
3同種設備型號不一,零部件浪費嚴重
項目的設備物資部門一般為臨時組建,項目里的大型機械多為上一個或幾個項目調運過來,或者臨時購買,因此機械設備多為隨意搭配組合,無固定組合。因此對機械的使用狀況、零部件配置都不在掌握范圍。因此設備物資方面的零散性與隨意性,給設備物資管理人員的工作帶來很大的困擾與無奈。設備的繁雜、零部件的多樣為物資管理人員的采購工作也帶來了很大的不便,同時,對面機器拋錨等事情,應對的難度相對較大,經(jīng)常影響項目的施工進度,而這一問題已對項目的順利完工造成極大的困擾。
4設備物資人員管理方法及管理工具更新較慢
在工程項目中,設備物資部的管理方法和管理工具多為之前項目中所流傳下來的,雖然保證了對其在管理方面成熟應用,卻是很久都沒有更新或者變換過的,過于老舊和落后。在信息化、多樣化的今天,不能做到與時俱進,舊的管理方法于管理工具很難適應于各個項目的不同情況,特別是應對新興的事物。管理方法與管理工具的落后,不但降低了設備物資管理的效率,更加大了設備物資管理的難度。
5項目間的物資補給與配合有待提高
海外項目均實行經(jīng)理負責制,即項目的一切事物均有經(jīng)理統(tǒng)一決策。各個項目之間由于領導不同、項目之間距離較遠、各項目所做工程不一以及各個項目的相互競爭,最終導致項目間應有的相互配合和補給達不到應有的效果。海外項目一般持續(xù)時間較長,在工程結束后人有一年左右的工程維護,其長期性和復雜性也決定了所用零部件及設備種類龐雜、數(shù)量可觀,在同種工程間若能夠搭建起相互補給相互配合的橋梁,對于企業(yè)對于項目來說都是非常有利的,既能節(jié)省開支,還能使資源得到合理的配置和利用。面對以上的種種困境,項目必須采取相應的解決措施,以下我將從五個方面進行闡述。
(1)提高設備物資人員的管理地位。工作崗位無高低、優(yōu)劣之分,因此在項目進行過程中,設備物資管理人員必須與其他部門人員享有同等的地位甚至更高的地位。設備物資管理活動的復雜性和長期性決定了管理人員的工作復雜繁重,因此,提高設備物資人員的工作地位對提高他們工作的積極性有著重要的作用。此外,物資管理人員需靈活應對相關的物資和設備進行調配工作,因此他們對項目的管理權要有一定的說服力,這也便于他們在工作中更快捷有效的處理相關的物資工作,因此提高設備物資管理人員的管理地位具有重大意義。
(2)完善項目管理的文化建設。項目管理文化包括外觀文化、制度文化、精神文化、行為文化質量文化和安全文化。這里著重想說制度文化和行為文化對項目管理的相關影響。“制度”的真正內涵,就是約定俗成、心照不宣的標準,大家都這么做,應該無條件、無理由的遵守,是一種自然狀態(tài)下的認同感,而無需借助外部力量。由于路橋項目本身的長效性和精確性,在項目進行過程中,對于設備物資的龐大需求及供應的及時性,這對于完善項目的制度建設尤其是設備物資管理人員的資格證認定有著強烈的要求。此外相關的物資管理和使用調配制度也應該及時調整,相關的制度保證也要及時完善。
(3)制定合理的采購計劃。在每個項目開始之前就應該批量定制零部件可以相互代替的設備,設備物資采購應提前制定合理的計劃,對設備在使用中存在的問題盡可能多的加以考慮,對設備的維修及相關易磨損的零件加大購買量,不易破壞的零部件減少購買進而減少浪費。這樣在設備出現(xiàn)故障時能夠及時有相應的零部件可以更換,進而推進工程的進度,同時也能夠大大節(jié)省項目在設備物資方面的開支。
(4)定期組織設備物資管理的學習。活到老,學到老。故步自封很難適應飛速發(fā)展的今天。在日常管理中,不斷注意新的管理方法和管理工具,并且查找自身的管理漏洞。面對新興的事物,不膽怯,不畏懼,勇于將其應用于自身的項目管理當中,以跟上時代的腳步。同時,設備物資的上一級管理者應該定期組織個項目的管理人員學習新的管理方法和管理工具。這樣既提高了設備物資管理的效率,同時又降低了設備物資管理的成本。物資管理人員的定期學習是極其有必要的,總公司的項目報賬系統(tǒng)、最新的稅務系統(tǒng)、海外人員的相關證件辦理、以及在采買過程中外語能力和談判技巧都是需要通過相關的培訓得以升華的,因此,在物資管理人員的培訓上必須花費相應的時間和金錢予以保證。
(5)加強項目間的相互聯(lián)系和配合。海外項目相對“孤立無援”,海外項目管理人員的解決問題的辦法單一,面對項目所需,處理的辦法非常唯一就是直接采買,對于其他項目的設備物資的囤積情況完全不知,這也就使得設備物資管理人員的處理手段單一。因此加強項目間的相互聯(lián)系是非常必要的。這樣既可以拓寬溝通的范圍,同時也可以使不同項目間的設備物資管理人員相互溝通、相互交流,促進經(jīng)驗的有效傳遞、使得好的管理策略和方法得到推廣和使用。加強項目間的配合,同時也可以促進不同項目間人才的相互交流和流動,一個好的企業(yè)必須要有一套完備的人員流動學習制度,一個寬松的人員流動環(huán)境也可以督促各個項目都發(fā)展成優(yōu)秀的、有競爭力的項目,監(jiān)督項目的各個環(huán)節(jié)、完善項目的各處不足,通過海外項目的帶動提升我國在國際上的影響力,壯大海外團隊的實力,這樣既能提高項目的受益,同時也能提高項目人員的自信心和上進心,幫助項目更快更好的發(fā)展。
6結語
綜上所述,設備物資管理決定著項目的進度和順利程度,因此,對設備物資管理部門要從管理人員到各項管理活動都應采取積極有效的措施,切實保障項目的順利完成。
作者:李德彥 單位:中國水利水電第十三局
參考文獻:
[1]余建.國內外建設工程項目管理模式比較研究[D].西南大學.
[2]王亮.基于信息化企業(yè)項目管理模式研究[D].吉林大學.
[3]王文元.項目管理文化建設與創(chuàng)新[D].山東建筑大學.
[4]劉楊.工程物資設備管理中存在的問題及相應對策[J].經(jīng)營管理者,2015(11).
[5]姜鴻.大型施工單位物資設備管理的現(xiàn)狀與對策[J].河北企業(yè),2011(9).