律師事務所文明申報材料

時間:2022-07-01 04:09:00

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律師事務所文明申報材料

xxx律師事務所系1988年成立的國辦所,2002年脫鉤改制為合伙所,在上海市設立了分所。目前已形成岳陽、長沙、上海的業務地域覆蓋。總部設于岳陽市景源商務中心,辦公面積達840㎡,內部計算機全部通過局域網絡相互聯接,并擁有先進的電子信息顯示系統、多媒體演示系統、圖書文獻和檔案信息系統、文印系統等。現有執業律師26人(上海分所6名),實習律師4名,均具有本科學歷,其中博士后1名、博士1名、留學英國碩士1名、碩士5名、英語達到6級的6人,在事務所內部設置了刑事、民商、公司、金融、房地產、勞動行政等6個業務部。xx打破傳統對個人依賴的單兵模式,將業務按照業務鏈方式進行科學環節劃分,突出和強化團隊協作和配合,在運營管理方面,xx形成了以市場技術拓展和客戶關系管理、技術研發、培訓教育與后勤保障、財務控制等為職能的強大支撐體系。良好的經營業績贏得了社會各界的廣泛贊譽,xx省司法廳、xx省律師協會分別授予xx所“省級文明律師事務所”、“xx省優秀律師事務所”、“為國企改制服務先進集體”光榮稱號。主任xx當選xx省第六屆人大代表、xx省十佳律師。

走過20年櫛風沐雨、蓽路藍縷之路的xx律師事務所,由小到大,逐步發展,現已成為xx省規模較大、專業化分工明確、管理規范、硬件建設一流的律師事務所。

主要事跡如下:

一、重視思想政治工作,熱心社會公益。

為確保律師所政治方向堅定,精神風面貌良好,xx始終堅持政治、時事學習制度。xx所于2000年建立了黨支部,有效開展黨建工作,定期開展黨員民主生活會和黨員評議活動,及時傳達學習黨的路線方針政策,及省司法廳、市司法局的有關文件精神,認真進行了隊伍集中教育整頓,黨的先進性教育,增強了律師的社會責任和執業良知。結合一年一度的律師事務所及律師年檢注冊和職業道德、執業紀律評查活動,組織律師重溫《律師法》和《律師職業道德和執業紀律規范》,學習本所制定的規章制度。三年來,xx所沒有出現一起行政處罰和不良記錄,樹立了良好的社會形象。在加強思想政治工作的同時,狠抓律師職業道德、執業紀律教育,培養出一批政治素質高、業務能力強、社會信譽好的專業律師,其中主任xx系xx省第六屆人大代表、岳陽市人大代表、xx省十佳律師;副主任劉小方系岳陽市政協委員、兩名律師曾擔任岳陽樓區人大代表,唐濤律師被評為xx省“國企改制服務先進個人”。

積極開展法律援助,熱心參加社會公益事業。xx所實行律師責任制的形式,對法援案件進行管理,三年來累計辦理法律援助案件近50件,得到法律援助中心的充分肯定。積極響應省司法廳開展的“司法行政大動員”活動,組織律師參加“百名律師聯社區”活動,派出律師46人次深入到王家橋、涼亭山等35家社區宣傳法制,在社區開展了3次專項法律義務咨詢活動,發放宣傳資料2000余份,現場解答法律咨詢560余人次件。除了走進社區、走上街頭進行普法宣傳外,還加強了與電視臺及報刊的合作。如:事務所擔任岳陽市電視臺法律顧問,多名律師擔任《法律在線》欄目嘉賓,參與法律解答、議案說法130多次,與《洞庭之聲》報合作開設“律師信箱”,先后接受記者采訪和解答市民專門咨詢650多人次,提高了法制宣傳的深度與廣度。

xx所還與xx理工學院、xx民族學院、xx職業技術學院簽訂了實習協議,分期分批接受實習生近百人。事務所根據實習生各自特長和實習時間,以個別指導為主統一學習為輔的方式,安排律師指導,組織整理案卷、出庭旁聽、寫作法律文書、參與模擬開庭等形式,使實習生的專業能力和實踐能力都得到了提高。

力所能及奉獻愛心。哪里有困難,哪里就有xx律師的愛心。近三年來事務所及律師捐資助學、救災、扶貧資金超過5萬元,部分合伙人還默默資助貧困地區學生,參與社會慈善事業。

二、創新運營機制,探索發展之路。

1、科學構建薪酬體系,增強律師歸屬感。

傳統的律師收入“提成制”,使事務所的積累很少,限制了事務所的發展,律師和事務所的關系較為松散。以主任xx為首的合伙人毅然犧牲個人的利益,拿出自己的收入和業務資源投入到事務所,加大事務所投資力度并將個人業務納入事務所統一分配,為事務所團隊運營提供資金和業務保障。xx根據自身特點和遠期發展目標,建立了較為科學的薪酬體系。律師的薪酬由基本工資、績效工資、獎勵工資構成,并為律師繳納了養老、醫療等社會保險。其中績效工資主要由計時工資、規范性考核系數工資等;獎勵工資主要由服務滿意率獎、業務創收獎等組成組成。基本工資使律師的業務分工有了基本保障,律師辦理事務所分配的業務,根據實際工作填寫工作表單核定工作時間,按律師等級的計時計費標準計取績效工資。辦理業務不與業務收費掛鉤,律師收入根據工作量計時情況,包括規范性考核體現。這樣即體現工資的合理性讓律師安心進行專業分工,又能對律師工作過程進行記錄和質量考核。通過2年多的運行在岳陽地區的律師人均年收入達到了5萬元以上。

2、合理構架組織機構,提高市場競爭力

集團隊智慧和力量將整體的能力最大化,離不開科學的組織結構和人員的配備,xx設立了刑事、民商、公司、金融、房地產、勞動行政等6個業務部,負責提供專業法律服務和對專業律師業務的研究和指導;設立技術部,聘請了知名法學教授徐滌宇、童德華、蔣學躍等擔任顧問,負責質量監控和技術后臺工作;設立行政部,負責律師事務所的行政工作和后勤工作;設立公共關系部,負責事務所的市場拓展、客戶管理、品牌推介等工作;設立網站,負責信息收集和形象展示。這樣的組織結構分工明確,注重團隊協作,合理整合資源,提高了工作效率,提升了事務所競爭力。

3、實行績效考核管理,提升服務品質

xx從2005年開始實行績效考核,考核對象分為部門和個人。部門的考核是根據合伙人會議制訂的年度工作目標以定指標、定費用、定質量的形式將工作目標分解到各個部門,年底針對部門進行考核,根據部門整體業務收費、服務滿意率、客戶續簽率、業務創新等考核結果對團隊進行獎勵,部門再根據各個成員的工作數量、質量、貢獻大小等因素綜合考慮,進行分配。這樣既增強了團隊合作意識,避免了吃大鍋飯,又避免了收費高的業務搶著辦,收費低的不愿辦的情況。

將個人考核內容分為規范性和綜合性兩種考核,規范性每月考核一次,綜合性每年考核一次。規范性考核是將業務操作全程按照業務鏈方式進行科學環節劃分,將訴訟和非訴訟業務分解到每個環節,譬如:訴訟類的服務細分為接待當事人、調查取證、案件討論、制作法律文書等步驟,對每個步驟作出相應的規范要求,規定律師在業務操作中必須詳細記錄工作情況,每月底將工作情況登記匯總,由質量考核人逐項按規范審核,對不符合規范要求的工作,作出扣分和說明,考核結果直接與收入掛鉤,促進律師按規范操作,達到事務所整體技術和操守風格的協調一致。這種運行模式得到了客戶的贊賞,也引起了同行業的高度關注。

三、加強技能學習,提高服務能力。

為提高律師的綜合素質,xx除了選送律師參加外部專業知識培訓外,還建立了內部培訓制度,規定法律法規知識由律師自己學習,事務所只進行考試檢查學習效果,由事務所人力資源部門指導律師設計遠期職業生涯規劃,制訂短期自我提升計劃,人力資源部門對自我提升計

劃進行指導、督促和考核,另外事務所制定律師專業技能培訓計劃,由事務所聘請外部專家或資深律師進行律師的訴訟文書寫作、證據收取、辯論技巧、設備使用、社交禮儀等方面的培訓。這樣的培訓形式在提高律師的專業素質和辦理新型業務能力的同時,又營造了事務所濃厚的學習氛圍,為事務所的發展做好了人才的儲備。

為了提高事務所管理能力,事務所除了采取增加管理成本和吸引具有管理經驗的律師加盟外,還出資選送行政輔助人員帶薪到xx省商學院脫產參加行政管理和人力資源管理專業進修,提升事務所管理人員專業能力,使事務所按照公司化管理邁進,管理能力提高后的xx,規范化建設有了大幅度提高,本地區司法行政部門和律師協會多次在行業會議上高度評價,并作為規范化管理的典范推介。

五、高品質服務,贏得市場。

1、顧問工作。法律顧問服務方面按照服務行業劃分和配置課題,對行業法律需求特征和法律服務接口進行深度研究并提供個性化服務,采取制作客戶法律服務需求報告、服務方案、工作聯系單、年度服務總結、工作年鑒的形式為客戶提供,規范、優質、高效的服務,顧問服務的內容由原來訴訟、審查合同等常規服務延伸到參與客戶經營決策。譬如:xx在擔任岳陽市國資委的法律顧問時,其下屬某國資企業擬將資產整體出讓,在沒有進行資產評估的情況下,確定了出讓價格,并與受讓方達成了意向協議,xx律師劉小方接受委托進行審查時,發現了出讓程序上的不合法,及時對國資委出具了法律意見書,提出了這起國有資產出讓存在法律風險,律師的意見引起國資委的高度重視,并按照律師的建議進行了對應的調整。負責此事的政府領導事后指示相關職能部門“重大決策必須聘請律師參與,決策方案律師審查通過后再報送到政府”。通過這個事例,國資委除了合同審查、規范性文件草擬、業務談判等活動要求律師參與外,重大經營或管理決策活動都極力要求律師參加提供服務。

2、項目服務。項目服務按重點商業和政府經濟項目課題實操技術進行持續研究和課題分工,xx采取舉辦“企業法律風險防控”、“醫院法律風險防控”等研討會的形式推介項目服務。岳陽市二醫院對我們的項目服務高度認同,出資15萬聘請我們為醫院建立“醫院法律風險防控體系”做調研,由律師深入調查了解醫院業務和管理各個環節和流程,找到潛在的法律風險,探索風險控制點,再與醫院一起研討解決的方案。目前調研工作已初步完成得到院方高度評價。

3、國企改制服務

xx在2004年敏銳的感覺國家對國有企業改革的政策導向,組織律師進行有關政策的研究,2005年首創企業改制專業研究機構——xx安信企業改制研究(服務)中心。該機構是xx所與xx安信聯合會計師事務所等單位共同發起設立。中心對國企改制政策法規和業務操作進行研究,為國企改制服務,并編著了《企業改制法規政策實用手冊》。組建了以主任xx律師為首的國企改制專項服務團,與xx省錳礦公司、兵器集團、外運公司等7家省屬企業簽定改制法律服務合同;并擔任xx省商務廳改制專項法律顧問,為其下屬12家企業轉制、重組、出讓等改制提供專項服務。截至到2007年底,已完成企業重組4家,轉制8家,出讓2家,置換職工身份1400多人,內部退養300多人,安置職工1000多人。

xx省土產蓄產進出口公司是1961年成立的國有中型企業,原有職工145人。xx2005年10月開始為其提供改制服務,參與到清產核資、土地處置、職工安置等系列工作中。通過律師的服務,改制工作完成較好,特別是職工安置工作完成較為圓滿,145名職工全部與公司解除勞動關系,領取了補償金。其中18名職工與兼并方簽訂了《內部退養協議》,83名職工簽訂了《接受安置協議》,兼并方共安置139名職工,安置比例達到了95。86%,完全符合湘政辦發[2005]12號文件的規定,完成了企業委托的事項。同時也獲得了政府和相關部門的好評。

通過多種形式的品質服務和業務拓展,現在的xx業務總收入以每年37%的比例快速遞增,非訴訟服務收費在總業務收入中已占到50%以上,同時業務深度和廣度得到了快速發展。xx所現擔任xx省商務廳改制專項法律顧問、xx方晟投資管理有限公司、上海旭輝集團有限公司、上海不二精機公司(日資)、中建五局、岳陽市人民政府、市國資委、岳陽恒立冷氣設備公司(上市公司)、巴陵股份公司(上市公司)等政府機關、中外資企業的法律顧問;辦理了富盛公司非法集資6。8億案、毛某組織黑社會性質組織罪案、上市公司岳陽恒立訴成功集團股權糾紛案、superrealholdingslimited訴太湖工業輔料公司仲裁案等一批在全國有重大影響的案件,均取得了良好的社會效果和法律效果。特別是上海分所辦理的superrealholdingslimited訴太湖工業輔料公司仲裁案,黎咸杰律師憑借多年的國外從業經驗,利用自己多年的國際貿易實務知識,確定這是一起欺詐案件,為委托人避免了100多萬美元的經濟損失,上海東方衛視《律師視點》特別報道了此案件。通過辦理這些案件,贏得了較廣泛的社會贊譽及社會各界的好評,xx已步入優秀律師事務所的行列。

在這個經濟迅速發展,社會法治化進程日益加快的大變革時代,xx人的追求是,為當事人提供最優質的法律服務,促使當事人合法權益得到保障,促使法律的正確實施,促進交易安全,經濟繁榮,并以此促進傳播法律知識,法律意識的培養,使法治理念深入人心。以先進的機制吸引、培養、帶領一支品質優質、業務精湛的律師隊伍,形成法律服務行業的xx品牌,靠品牌經營打造一流的律師事務所,并通過xx自身的行為,推動整個律師行業的健康、持續發展,使律師隊伍充分發揮出推進國家民主,法治進程中的作用,從而實現整個社會的公平正義。