食堂財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題范文
時(shí)間:2024-03-15 17:40:42
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篇1
關(guān)鍵詞:高校食堂 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 對(duì)策
1、高校食堂財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題及原因分析
1.1、成本核算管理意識(shí)薄弱。成本核算是指食堂在經(jīng)營(yíng)服務(wù)的過(guò)程中,把用于食品生產(chǎn)所需的各種直接成本、間接成本進(jìn)行匯集、記錄、分析、計(jì)算出食品的單位成本和食堂經(jīng)營(yíng)的成本費(fèi)用,并以此為依據(jù)確定食品的銷售價(jià)格和對(duì)食堂進(jìn)行效益評(píng)價(jià)的總過(guò)程。成本核算不僅是食堂管理工作的重要環(huán)節(jié),也是食堂經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核的重要依據(jù)。近年來(lái),食品原材料、能源價(jià)格和人工成本持續(xù)上漲,對(duì)高校食堂的運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)質(zhì)量帶來(lái)很大的困難和壓力,面對(duì)這種情況,做好高校食堂成本核算與控制就顯得尤為關(guān)鍵和重要。
1.2、內(nèi)部控制制度不健全。內(nèi)部控制是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整.保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。食堂內(nèi)部控制主要有采購(gòu)管理控制、倉(cāng)庫(kù)管理控制、使用管理控制等環(huán)節(jié),目前主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:一是未設(shè)立獨(dú)立的采購(gòu)部門,不能形成有效的制約和監(jiān)督。二是采購(gòu)計(jì)劃隨意性強(qiáng),不利于成本控制。三是原材料驗(yàn)收隨意性強(qiáng),食堂質(zhì)量得不到保證。四是沒(méi)有合理設(shè)定伙食成本比例,成本核算沒(méi)有依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)。由于上述問(wèn)題的存在,導(dǎo)致了食堂各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作難以得到有效、規(guī)范的管理,監(jiān)管力度難以加強(qiáng),削弱了內(nèi)部控制的實(shí)際效用,影響了高校食堂的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
1.3、財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍整體素質(zhì)不高。由于高校后勤和食堂的自身?xiàng)l件限制,具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的高素質(zhì)人才不愿意到這些崗位上工作,且管理者對(duì)食堂成本核算意識(shí)薄弱,沒(méi)有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè)、培養(yǎng),忽視這項(xiàng)工作的專業(yè)化,這樣不可避免地使食堂財(cái)務(wù)管理處于粗放式管理的模式中。食堂工作多是一人多崗?fù)购怂闳藛T常常陷入一些繁重瑣碎的事務(wù)性工作當(dāng)中,而沒(méi)有時(shí)間去思考和改進(jìn)管理存在的問(wèn)題。
2、加強(qiáng)食堂財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
2.1、提高成本核算意識(shí),抓好成本管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)。成本核算是高校食堂管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它涉及原材料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、食品加工、定價(jià)銷售等食堂經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要建立一整套成本核算管理的規(guī)章制度和財(cái)務(wù)監(jiān)管要求,并嚴(yán)格按照規(guī)范化作業(yè)流程運(yùn)作,食堂從事成本核算的人員必須是具備較高的文化素質(zhì)、一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和成本核算意識(shí),這是食堂開展成本核算管理的基本要求。同時(shí),要想做好食堂成本核算工作,必須抓好以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
2.1.1、設(shè)立原材料采購(gòu)中心,做到不相容崗位相互剝離。學(xué)校可以設(shè)立食堂原材料采購(gòu)中心,主要負(fù)責(zé)食堂原材料的集中采購(gòu),讓食堂原材料采購(gòu)管理與食堂管理部門相互剝離,形成相互監(jiān)督、相互制約的管理機(jī)制,為提高食堂成本核算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性管理提供機(jī)制保證。
2.1.2、加強(qiáng)原材料采購(gòu)計(jì)劃管理,堵住原材料浪費(fèi)漏洞。出入庫(kù)物資預(yù)算性管理是指食堂班組管理人員根據(jù)每日營(yíng)業(yè)產(chǎn)值比例標(biāo)準(zhǔn)下達(dá)科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用單,經(jīng)食堂經(jīng)理、主任審核批準(zhǔn)后,采購(gòu)中心按計(jì)劃采購(gòu),食堂倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃進(jìn)倉(cāng),食堂班組按計(jì)劃領(lǐng)用物資。這樣可以有效避免采購(gòu)計(jì)劃的盲目性和倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用的隨意性,防止食堂原材料的人為損失,降低原材料流失風(fēng)險(xiǎn),使食堂生產(chǎn)加工流程更加科學(xué)規(guī)范,有效提高食堂成本核算效率。
2.1.3、嚴(yán)格原材料驗(yàn)收管理,把好食品質(zhì)量安全第一關(guān)。原材料采購(gòu)驗(yàn)收時(shí),由采購(gòu)部門人員、食堂管理人員及倉(cāng)庫(kù)管理員執(zhí)行“三簽收”制度,由上述三方共同參加對(duì)原材料質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格的鑒別和驗(yàn)證過(guò)程,從而保證能夠?qū)υ牧腺|(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格作出相對(duì)客觀公正的評(píng)價(jià),把好食堂成本核算和食品安全的第一道關(guān)。
2.1.4、結(jié)合實(shí)際情況,科學(xué)合理地確定伙食成本結(jié)構(gòu)比例。目前,大眾伙食成本構(gòu)成比例沒(méi)有一個(gè)官方的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定,但有的省份高校“伙專會(huì)”提供了一個(gè)大眾伙食成本參考比例,其中直接成本占65%,間接成本占35%。由于各高校實(shí)際情況不同,其間接成本構(gòu)成比例也不盡相同,各高校食堂應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,科學(xué)合理地確定伙食成本結(jié)構(gòu)比例,從而提高成本核算準(zhǔn)確性、合理性。
2.1.5、規(guī)范預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算的執(zhí)行與考核。財(cái)務(wù)預(yù)算是食堂全面推行財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是食堂進(jìn)行績(jī)效考核的重要參考依據(jù),學(xué)校食堂應(yīng)按照“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證質(zhì)量、收支平衡”的原則編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,不得編制赤字預(yù)算。在編制食堂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),應(yīng)由食堂管理部門提出預(yù)算建議方案,經(jīng)學(xué)校相關(guān)行政會(huì)議審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。經(jīng)審批的財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)后,食堂管理部門應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行層層分解,及時(shí)組織落實(shí)到食堂的各個(gè)部門、班組及個(gè)人,并簽訂相應(yīng)的責(zé)任書,從而形成較為全面的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行與責(zé)任體系。最后,食堂管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的考核工作,采取定期檢查的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正偏差,從而進(jìn)行有效改進(jìn)。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查,落實(shí)內(nèi)部監(jiān)控措施
財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查是加強(qiáng)成本核算規(guī)范化管理的重要保證,是學(xué)校、財(cái)務(wù)部門對(duì)食堂財(cái)、物、帳的全方位監(jiān)控,具體的監(jiān)控措施可由以下幾方面組成:一是不定期開展食堂帳物的檢查,并重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)原材料進(jìn)出庫(kù)、領(lǐng)用單據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行驗(yàn)證;二是財(cái)務(wù)部門每月參與食堂清倉(cāng)盤點(diǎn)工作;三是學(xué)校審計(jì)部門每年開展對(duì)食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。
4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范食堂賬務(wù)管理
4.1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。學(xué)校和食堂管理者要重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè),必須聘用具備較高文化素質(zhì)和財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的人員從事成本核算、財(cái)務(wù)管理工作。
4.2、不斷規(guī)范食堂賬務(wù)管理。學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理必須在學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,獨(dú)立開設(shè)基本賬戶,單獨(dú)設(shè)置食堂會(huì)計(jì)賬簿,實(shí)行專項(xiàng)成本核算,專款專用,保持收支平衡。
5、結(jié)束語(yǔ)
高校食堂作為一個(gè)兼具經(jīng)營(yíng)性和公益性的餐飲服務(wù)單位,在當(dāng)前食品原材料、能源價(jià)格和人工成本持續(xù)高位運(yùn)行的時(shí)期,各高校應(yīng)提高成本核算意識(shí),加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行與考核,落實(shí)內(nèi)部監(jiān)控措施,建立高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理,保證食堂健康有序地發(fā)展,從而更好的保障師生員工切身利益,為高校的穩(wěn)定和發(fā)展服務(wù)。
篇2
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位食堂 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題研究
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位職工食堂近幾年得到了快速的發(fā)展,在事業(yè)單位的餐飲中發(fā)揮了重要的作用。食堂財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位管理的一個(gè)重要組成部分,其管理水平直接關(guān)系到職工膳食質(zhì)量和資金的占用,在單位職工對(duì)食堂的口味、標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格基本認(rèn)可的前提條件下,應(yīng)嚴(yán)格履行節(jié)約成本,細(xì)微化管理,杜絕鋪張浪費(fèi),提高食堂服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量,嚴(yán)把成本管控關(guān),控制好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本核算。
一、事業(yè)單位食堂的管理現(xiàn)狀及成本管理分析
事業(yè)單位食堂的經(jīng)營(yíng)模式按照經(jīng)營(yíng)性質(zhì)不同,分為對(duì)外承包責(zé)任制和單位內(nèi)部承包責(zé)任制。對(duì)外承包責(zé)任制分對(duì)外全包制和對(duì)外半包制,對(duì)外全包制是將食堂的一切全部對(duì)外租給經(jīng)營(yíng)商戶,由其為職工提供就餐服務(wù);對(duì)外半包制是單位承擔(dān)水電費(fèi)和房租費(fèi)用,其余的事項(xiàng)由經(jīng)營(yíng)商戶管理。單位內(nèi)部承包責(zé)任制在管理上實(shí)行分工制,由本單位安排機(jī)關(guān)服務(wù)中心內(nèi)部職工兼職管理食堂的各項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)運(yùn)行和管理食堂的采購(gòu)食材、保管存貨等事項(xiàng),同時(shí)聘請(qǐng)外包的服務(wù)公司委派廚師和服務(wù)人員,食堂服務(wù)人員負(fù)責(zé)飯菜質(zhì)量、衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度等事項(xiàng)。本文僅針對(duì)單位內(nèi)部承包責(zé)任制下的食堂財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探討。無(wú)論職工食堂采用哪種經(jīng)營(yíng)模式,其宗旨都是奉行服務(wù)第一、為全體職工服務(wù)高于一切的思想,不斷提高供餐質(zhì)量和服務(wù)水平,合理搭配、營(yíng)養(yǎng)配餐。
事業(yè)單位食堂的成本費(fèi)用包括直接成本和間接費(fèi)用,直接成本包括直接采購(gòu)食材成本、購(gòu)買資產(chǎn)用具成本,間接費(fèi)用則包括水電費(fèi)、管理服務(wù)人員工資以及其他間接費(fèi)用。首先,在食堂成本管理機(jī)制上,源于受制事業(yè)單位的獨(dú)特屬性,食堂成本管控主動(dòng)性較差。其次,在食堂成本管理控制意識(shí)上,事業(yè)單位食堂管理人員缺乏對(duì)成本控制重要性的深入理解,導(dǎo)致食堂工作人員的成本管理意識(shí)淡薄,由此造成浪費(fèi)、管理成本偏高。最后,缺乏對(duì)職工食堂管理人員的監(jiān)督和激勵(lì)機(jī)制,以致于存在這樣或那樣的問(wèn)題。
二、事業(yè)單位食堂財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
事業(yè)單位建立職工食堂,不以營(yíng)利為目的,既能為職工提供生活工作方便,又能有效降低接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)成本,現(xiàn)實(shí)作用明顯,但一些單位忽視食堂管理,存在管理缺位、制度不嚴(yán)等情況,還應(yīng)積極改進(jìn)和完善管理,尤其是加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的管理,以提升職工食堂的管理和服務(wù)水平。
(一)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范
有的食堂存在著對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理不夠、內(nèi)部管理有缺陷等問(wèn)題。從事食堂管理的財(cái)務(wù)人員基本上都是兼職的,且同時(shí)還和原事業(yè)單位所屬部門利益相關(guān),因此很難實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)權(quán)的不集中問(wèn)題。另外,后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)總部對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)管理不當(dāng),缺乏必要的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),導(dǎo)致對(duì)后勤財(cái)務(wù)資金無(wú)法控制,且缺乏嚴(yán)密的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,無(wú)法對(duì)資金的使用和投放進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
(二)食堂的采購(gòu)成本高
事業(yè)單位食堂成本管控制度建設(shè)不全面,成本控制起步較晚,對(duì)成本管控的意識(shí)不強(qiáng),所以對(duì)成本核算和管理沒(méi)有要求,導(dǎo)致食堂成本控制過(guò)程中存在著一些問(wèn)題。首先,采購(gòu)人員成本管理意識(shí)薄弱;其次是職責(zé)分工不明確,由一人負(fù)責(zé)采購(gòu),進(jìn)貨程序無(wú)章可尋等原因造成原材料成本居高不下,監(jiān)管意識(shí)薄弱;第三,出入庫(kù)體系不完善,導(dǎo)致原材料領(lǐng)料出庫(kù)時(shí)損耗嚴(yán)重;第四,管理工作方面存在不妥,存在剩菜剩飯的浪費(fèi)現(xiàn)象;第五,缺少成本差異的確定和分析工作。
(三)食堂的管理費(fèi)用高
事業(yè)單位食堂還存在著嚴(yán)重的管理費(fèi)用偏高問(wèn)題,由于管理機(jī)制特殊的原因,使得事業(yè)單位食堂成本管理欠缺有效的考核、監(jiān)督機(jī)制,在具體的成本管控流程中并未對(duì)各個(gè)成本產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,相應(yīng)的管理考核責(zé)任制度不健全,同時(shí),食堂的管理員工缺乏節(jié)約意識(shí)、缺乏責(zé)任心和主人翁精神,導(dǎo)致管理費(fèi)用一直居高不下。
三、解決問(wèn)題的對(duì)策及方法
(一)做好食堂的財(cái)務(wù)預(yù)算工作
食堂的財(cái)務(wù)預(yù)算包括資本預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算、季度收支報(bào)表預(yù)算以及年度收支報(bào)表預(yù)算。資本預(yù)算主要是指預(yù)算期購(gòu)置固定資產(chǎn)等金額,現(xiàn)金預(yù)算主要是指預(yù)算期購(gòu)買食材、人工工資、間接費(fèi)用等金額,需要編制財(cái)務(wù)預(yù)算,具體地針對(duì)每項(xiàng)支出測(cè)算出所需資金。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的事前預(yù)測(cè),事中具體執(zhí)行加以控制,事后執(zhí)行完畢進(jìn)行分析,可以找出實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算之間存在的差異,總結(jié)出預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果,分析差異存在的原因,評(píng)價(jià)食堂的工作績(jī)效,反映工作中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升,為下期的財(cái)務(wù)預(yù)算編制提供基礎(chǔ)。
(二)規(guī)范和加強(qiáng)食堂的成本管理
1.材料采購(gòu)管理。首先,食堂管理由采購(gòu)員負(fù)責(zé)采購(gòu)食堂所有的材料及用品,保管員負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫(kù)物品及出入庫(kù)手續(xù)。針對(duì)采購(gòu)食材這一重要環(huán)節(jié),單位應(yīng)該派出監(jiān)管人員進(jìn)行跟蹤調(diào)查,核實(shí)采購(gòu)環(huán)節(jié)的真實(shí)性,以及采購(gòu)價(jià)格的合理性,起到監(jiān)督和指引作用,以保證采購(gòu)環(huán)節(jié)不會(huì)出現(xiàn)管理漏洞。其次,采購(gòu)員將食材采購(gòu)回后,所有的食材必須入庫(kù),在入庫(kù)前,保管員必須驗(yàn)收,嚴(yán)把原材料入庫(kù)關(guān),入庫(kù)材料必須稱重、驗(yàn)質(zhì)、清點(diǎn)數(shù)量,確保質(zhì)量,履行簽字入庫(kù)手續(xù),填列入庫(kù)單列明品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量和金額。入庫(kù)單一式三聯(lián),分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、采購(gòu)員聯(lián),購(gòu)買食材的采購(gòu)支出報(bào)銷時(shí)必須附發(fā)票、入庫(kù)單記賬聯(lián)及供貨單位出具的供貨明細(xì)清單方可報(bào)銷。
2.存貨倉(cāng)管管理。保管員根據(jù)入庫(kù)的材料品種加強(qiáng)保管,分類存放、分類記賬。嚴(yán)禁非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房,領(lǐng)料完畢后,領(lǐng)料人應(yīng)立即離開庫(kù)房。一切出入庫(kù)的物品,都必須辦理相應(yīng)的手續(xù)。庫(kù)房的鑰匙由保管員妥善保管,不準(zhǔn)隨意交給他人。凡是涉及庫(kù)房管理事宜,保管員須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不得私自決定。職工食堂領(lǐng)料時(shí)由廚房負(fù)責(zé)人統(tǒng)一從保管員處領(lǐng)用,履行簽字領(lǐng)料手續(xù),領(lǐng)料人和保管人必須核對(duì)領(lǐng)用的品名和數(shù)量,同時(shí)雙方在領(lǐng)料單上簽字,方可出庫(kù)。領(lǐng)料單一式三聯(lián),分別為存根聯(lián)、記賬聯(lián)、保管員聯(lián),每月月末領(lǐng)料單記賬聯(lián)需交財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員記賬和核對(duì)出入庫(kù)數(shù)據(jù)。
(三)規(guī)范食堂的內(nèi)部控制體系
1.保管員做好日常的物品管理,登記存貨手工明細(xì)賬,對(duì)數(shù)額較大的庫(kù)存物品必須每星期盤點(diǎn)一次,每月月末對(duì)所有物品進(jìn)行全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)過(guò)程由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,做到賬目和實(shí)物相符。保管員應(yīng)建立庫(kù)存材料的數(shù)量金額明細(xì)賬、盤點(diǎn)存貨表,會(huì)計(jì)應(yīng)建立庫(kù)存材料明細(xì)賬。每月月末盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)人員和保管員共同盤存。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盈虧,要查明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.采購(gòu)員采購(gòu)食堂用品時(shí),嚴(yán)把資金支付關(guān)口,必須秉著食材保質(zhì)保量的宗旨,按需采購(gòu),同時(shí)應(yīng)保證每一筆采購(gòu)支出都必須有相應(yīng)的正規(guī)發(fā)票,如無(wú)法提供發(fā)票的不予報(bào)銷,且發(fā)票后必須附有供貨單位出具的供貨明細(xì)清單及購(gòu)貨合同或協(xié)議,結(jié)算方式應(yīng)該為轉(zhuǎn)賬結(jié)算,方可進(jìn)行資金支付。
3.財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)賬務(wù)管理,定期核算。規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作是強(qiáng)化職工食堂財(cái)務(wù)管理控制工作的重點(diǎn)。要從完善和細(xì)化相關(guān)的財(cái)務(wù)支出指標(biāo)出發(fā),嚴(yán)格各項(xiàng)支出的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)審核各個(gè)環(huán)節(jié)中的會(huì)計(jì)核算工作,為單位決策者提供準(zhǔn)確、及時(shí)、真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,讓其及時(shí)了解食堂的財(cái)務(wù)工作。
4.管理人員崗位的不相容原則。食堂的管理崗位有采購(gòu)員、庫(kù)管員、飯卡現(xiàn)金充值員、會(huì)計(jì)人員、監(jiān)管員,做到各個(gè)崗位之間相互獨(dú)立,食堂財(cái)務(wù)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督三方人員應(yīng)當(dāng)相互分離、相互監(jiān)督、相互制約,形成決策、監(jiān)督、執(zhí)行的職責(zé)明確、各司其職、各負(fù)其責(zé)、互相制衡、協(xié)調(diào)高效的運(yùn)行機(jī)制,以防止發(fā)生重大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)失誤。
(四)建立健全食堂的成本管理考核機(jī)制
1.事業(yè)單位食堂成本管理需要建立健全有效的考核、監(jiān)督機(jī)制,在具體的成本操作流程中對(duì)各個(gè)成本產(chǎn)生節(jié)點(diǎn)和步驟進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,做到職責(zé)分工明確、獎(jiǎng)賞分明,提高食堂工作人員的積極性和能動(dòng)性。首先,應(yīng)為食堂挑選有經(jīng)驗(yàn)的員工,使其能力與工作相適應(yīng)。其次,應(yīng)在食堂內(nèi)部建立績(jī)效考核指標(biāo),加強(qiáng)對(duì)食堂管理人員的監(jiān)督管理,最好推行內(nèi)部審計(jì)制,對(duì)職工食堂實(shí)施常規(guī)審計(jì)監(jiān)督和不定期的專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督,同時(shí),強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,以獎(jiǎng)懲制度對(duì)員工進(jìn)行正向激勵(lì),適當(dāng)對(duì)員工進(jìn)行補(bǔ)貼,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高其工作效率。與此同時(shí),應(yīng)該引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,競(jìng)爭(zhēng)能激發(fā)活力,能在一定程度上調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,同時(shí)也會(huì)激發(fā)他們不斷學(xué)習(xí)的積極性,增強(qiáng)他們的責(zé)任感和事業(yè)心,從而不斷提高他們的服務(wù)水平。
2.在食堂內(nèi)部建立食堂成本管理考核指標(biāo)體系。具體考核的財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)包括成本費(fèi)用控制率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、目標(biāo)成本節(jié)約額等,非財(cái)務(wù)指標(biāo)包括服務(wù)意識(shí)度、主觀能動(dòng)性、節(jié)約意識(shí)等,利用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量成本管理的業(yè)績(jī),利用非財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量食堂成本管理的服務(wù)情況,起到考核成本管理的作用,有助于確保食堂工作順利開展。應(yīng)建立食堂服務(wù)知識(shí)考核機(jī)制,定期對(duì)服務(wù)人員的知識(shí)掌握情況進(jìn)行考核,從而不斷提高為職工服務(wù)的技能,不斷塑造良好的食堂形象。這樣,有助于增加食堂的經(jīng)濟(jì)效益,提高食堂的形象,從而提高職工對(duì)食堂的滿意度。
參考文獻(xiàn):
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篇3
一、當(dāng)前農(nóng)村地區(qū)中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題
(一)學(xué)校管理層缺乏認(rèn)識(shí),組織機(jī)構(gòu)不健全
學(xué)校管理層往往對(duì)食堂財(cái)務(wù)管理工作在思想上認(rèn)識(shí)不到位,尤其是農(nóng)村學(xué)校,局限于人手緊、經(jīng)費(fèi)少等因素,領(lǐng)導(dǎo)層常常認(rèn)為學(xué)校的主要工作是教育教學(xué),食堂財(cái)務(wù)管理規(guī)范可有可無(wú)。造成了諸如財(cái)務(wù)人員無(wú)證上崗,內(nèi)部控制缺乏,會(huì)計(jì)工作不規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)小組、采購(gòu)小組、伙管會(huì)等組織流于形式等一系列問(wèn)題,財(cái)務(wù)規(guī)范沒(méi)有真正切實(shí)到位。
(二)財(cái)務(wù)管理人員配備不全,不相容職務(wù)沒(méi)有相分離
農(nóng)村中小學(xué)食堂一般沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)人員,往往是由臨近退休教師兼任,甚至有些兼任人員都沒(méi)有取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格,缺乏必要的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和賬務(wù)處理能力,食堂財(cái)務(wù)處理不規(guī)范、不及時(shí)、不合理。沒(méi)有切實(shí)有效的內(nèi)部牽制制度,甚至有的學(xué)校一人集采購(gòu)、驗(yàn)收、進(jìn)出庫(kù)于一身,崗位不分,賬目不清,職權(quán)重疊,易造成舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
(三)支出票據(jù)不合規(guī),現(xiàn)金控制不嚴(yán)
有的學(xué)校支出票據(jù)不符合規(guī)定,會(huì)計(jì)處理的隨意性較大。由于農(nóng)村學(xué)校采購(gòu)的供應(yīng)商大多數(shù)是一些個(gè)體戶,他們往往不能提供合法有效的票據(jù),而用收據(jù)代替。這種現(xiàn)象一方面使學(xué)校面臨著較大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另一方面由于票據(jù)的取得具有隨意性,容易篡改,易造成貪污舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。有的學(xué)校在大額支付時(shí)采用現(xiàn)金結(jié)算的方式,違反了現(xiàn)金使用管理規(guī)范,易滋生其他一系列的問(wèn)題。
(四)未嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)流程,賬務(wù)處理不規(guī)范
有些學(xué)校,制定的財(cái)務(wù)流程沒(méi)有嚴(yán)格遵守,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作滯后。大宗物品如面粉、煤炭等沒(méi)有建賬,月末、年末未進(jìn)行賬賬,賬實(shí)核對(duì),賬實(shí)不符現(xiàn)象比較嚴(yán)重。財(cái)務(wù)處理變成“秋后記賬”,不能發(fā)揮食堂財(cái)務(wù)管理的功能。有的財(cái)務(wù)流程流于形式,如教師代表、伙管會(huì)應(yīng)該參與每個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)并見證簽名,往往大部分學(xué)校由于各種原因,未能嚴(yán)格執(zhí)行,往往是事后補(bǔ)簽名,手續(xù)很“完善”,但舞弊風(fēng)險(xiǎn)較大,學(xué)校監(jiān)管不到位。
(五)收費(fèi)隨意,伙食結(jié)余處理不合規(guī)
有的學(xué)校向?qū)W生收取伙食費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有充分考慮當(dāng)?shù)氐奈飪r(jià)水平,沒(méi)有充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于隨意。有的學(xué)校教師與學(xué)生未做到同菜同價(jià)、教師子女收費(fèi)不透明,造成少計(jì)收入,多計(jì)支出的現(xiàn)象。有的學(xué)校平常不及時(shí)結(jié)賬,期末伙食費(fèi)結(jié)余偏大,從而造成期末大吃猛吃,嚴(yán)重收支不平衡。有的學(xué)校期末伙食費(fèi)結(jié)余不進(jìn)行結(jié)算,不能按時(shí)的退還給學(xué)生,處理不規(guī)范。
(六)物品采購(gòu)不規(guī)范,采購(gòu)價(jià)偏高
少數(shù)學(xué)校采購(gòu)食品隨意性大,大批量采購(gòu)沒(méi)有通過(guò)招投標(biāo)方式簽訂合同,而是由采購(gòu)人員直接與供貨方商談價(jià)格;有的雖然采取了招投標(biāo)方式但在實(shí)際操作中對(duì)價(jià)格的變動(dòng)不敏感,不能及時(shí)應(yīng)對(duì)價(jià)格的波動(dòng),甚至有的菜品價(jià)格僅靠供應(yīng)商口頭報(bào)價(jià)來(lái)確定,價(jià)格的審核機(jī)制名存實(shí)亡。
(七)缺乏監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì),食堂財(cái)務(wù)資料歸檔不及時(shí)
少數(shù)學(xué)校不按時(shí)定期公布食堂菜譜、食堂賬目和學(xué)生伙食費(fèi)結(jié)算清單。學(xué)校的民主理財(cái)小組不能及時(shí)或者不認(rèn)真履行職責(zé),民主理財(cái)變成了走走形式,做做樣子,缺乏必要的內(nèi)部審計(jì)環(huán)節(jié)。食堂財(cái)務(wù)資料不完整,上級(jí)部門進(jìn)行審計(jì)時(shí),資料混亂,賬目不清。會(huì)計(jì)檔案未按照會(huì)計(jì)法的要求保管會(huì)計(jì)檔案,不及時(shí)移交檔案部門。
二、淺談農(nóng)村地區(qū)中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理中一些對(duì)策
(一)建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度
學(xué)校應(yīng)建立健全科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度,校長(zhǎng)應(yīng)對(duì)學(xué)校食堂管理工作負(fù)總責(zé),從領(lǐng)導(dǎo)層面強(qiáng)化食堂財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)。上級(jí)主管部門應(yīng)充分調(diào)研當(dāng)?shù)剞r(nóng)村中小學(xué)食堂的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題,研究制定出一套科學(xué)的、可行的食堂財(cái)務(wù)管理規(guī)范,用制度標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)本地區(qū)的農(nóng)村中小學(xué)食堂進(jìn)行規(guī)范運(yùn)作和績(jī)效評(píng)價(jià)。
(二)人員配備符合要求,完善內(nèi)控制度
農(nóng)村學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校的規(guī)模合理設(shè)置食堂崗位,配備合格的管理人員。司務(wù)長(zhǎng)、保管等關(guān)鍵崗位應(yīng)選用能力強(qiáng),業(yè)務(wù)精的人員,制定完善的內(nèi)部控制制度,按照會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范運(yùn)作,嚴(yán)格保障資金的安全有效。食品采購(gòu)按照制度辦理嚴(yán)格的復(fù)核審批簽字手續(xù),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。學(xué)校定期組織食堂工作人員開展相關(guān)法規(guī)制度、流程規(guī)范培訓(xùn),尤其是要強(qiáng)化對(duì)學(xué)校食堂相關(guān)負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員等關(guān)鍵崗位人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),增強(qiáng)法制意識(shí),提高管理水平。
(三)健全食堂財(cái)務(wù)管理,建立健全伙食管理委員會(huì)
學(xué)校要充分發(fā)揮伙管會(huì)的作用,明確伙管會(huì)的人員提名辦法、組織程序、工作流程等。伙管會(huì)代表全校師生參與食堂管理,定期和不定期深入食堂和師生,通過(guò)安排代表參與食堂的每日經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)查看等方式對(duì)食堂工作進(jìn)行評(píng)價(jià)反饋。伙管會(huì)并且不定期的進(jìn)行市場(chǎng)菜價(jià)詢價(jià),對(duì)比分析,進(jìn)行專題性研究,監(jiān)督食堂財(cái)務(wù)管理工作。
(四)以權(quán)責(zé)發(fā)生制核算為基礎(chǔ),規(guī)范會(huì)計(jì)核算
食堂的會(huì)計(jì)處理應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,收入和支出應(yīng)當(dāng)進(jìn)行配比,合理確定菜類占比,收支合理而規(guī)范。1.學(xué)生伙食費(fèi)的收取,??充分考慮本地的物價(jià)水平,合理確定并納入財(cái)政專戶統(tǒng)一管理。伙食費(fèi)實(shí)行學(xué)期初預(yù)收,月末結(jié)轉(zhuǎn),期末結(jié)算清退的辦法。期末有結(jié)余的應(yīng)及時(shí)清退給學(xué)生,不得滯留、截留。2.采購(gòu)的物品須取得正式發(fā)票,報(bào)銷時(shí)必須附采購(gòu)單,入庫(kù)單等,單據(jù)上的簽字手續(xù)完備、真實(shí)、有效。大額商品必須集中招標(biāo)采購(gòu),用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。食堂自制的出入庫(kù)單等原始憑證必須按順序統(tǒng)一編號(hào)集中管理,不得隨意作廢、跳號(hào)、插號(hào),有條件的學(xué)校可以引入計(jì)算機(jī)電算化輔助技術(shù),用軟件進(jìn)行規(guī)范化操作,避免人為因素的干擾。3.學(xué)校應(yīng)合理確定成本結(jié)構(gòu),提高食堂財(cái)務(wù)管理水平,努力降低食堂固定成本占比,保證師生的伙食營(yíng)養(yǎng)。
(五)建立食堂物品采購(gòu)招投標(biāo)制度和詢價(jià)制度、菜價(jià)審核制度
學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模建立食堂物資采購(gòu)的招投標(biāo)制度,確定采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,合理確定供應(yīng)商。中標(biāo)價(jià)格確定后,還應(yīng)建立市場(chǎng)詢價(jià)制度,定期進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)單價(jià)。對(duì)價(jià)格的審批應(yīng)該制定嚴(yán)格的審批程序,并進(jìn)行公示,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,對(duì)采購(gòu)流程不合理的地方及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(六)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)公開,規(guī)范財(cái)務(wù)行為
學(xué)校應(yīng)建立食堂審計(jì)小組,采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式對(duì)食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極向?qū)W校管理層進(jìn)行匯報(bào),學(xué)校根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極進(jìn)行整改。學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期公開食堂伙食收支情況,主動(dòng)接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。
(七)主管部門強(qiáng)化監(jiān)督檢查、責(zé)任追究
篇4
一、農(nóng)村中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本要求
鑒于上述諸多因素的影響,不同鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村中小學(xué)食堂的經(jīng)營(yíng)管理狀況差異較大。我們假設(shè)同一地區(qū)的教育和財(cái)政主管部門已經(jīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》出臺(tái)地區(qū)統(tǒng)一的農(nóng)村中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理制度,農(nóng)村中小學(xué)食堂統(tǒng)一采用的權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算,并能真實(shí)、準(zhǔn)確、完整核算農(nóng)村中小學(xué)食堂的收入、成本和費(fèi)用,并能根據(jù)伙食收入的3%和實(shí)際發(fā)放食堂職工工資的5%比例分別準(zhǔn)確計(jì)提專用基金――修購(gòu)基金和職工福利、醫(yī)療基金,年度食堂生均盈余率控制在3%以內(nèi)。本文所考慮的僅是站在教育主管部門和出資人角度對(duì)農(nóng)村中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)的綜合評(píng)價(jià),不僅要真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)管理狀況,客觀反映師生對(duì)食堂伙食經(jīng)營(yíng)的滿意度,發(fā)現(xiàn)農(nóng)村中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)控制有待改善的環(huán)節(jié),更要以整體最優(yōu)的系統(tǒng)思想為指導(dǎo),建立健全激勵(lì)機(jī)制,對(duì)農(nóng)村中小學(xué)食堂經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行激勵(lì)約束,實(shí)現(xiàn)食堂經(jīng)營(yíng)的高效率、公益性的目標(biāo)。
第一,農(nóng)村中小學(xué)食堂的財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)必須簡(jiǎn)便易行,為提高食堂的財(cái)務(wù)管理水平提供高效的支撐工具。不僅需要考慮相關(guān)的規(guī)章制度的系統(tǒng)性和完整性,更應(yīng)側(cè)重評(píng)價(jià)相關(guān)的規(guī)章制度是否得到有效的執(zhí)行,能否實(shí)現(xiàn)為師生提供營(yíng)養(yǎng)、安全、價(jià)廉物美的伙食,服務(wù)師生的教育教學(xué)目標(biāo)。
第二,應(yīng)貫穿整體最優(yōu)的系統(tǒng)思想來(lái)設(shè)計(jì)農(nóng)村中小學(xué)食堂的財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)。考慮到農(nóng)村中小學(xué)食堂的種種差異,除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)以外,相應(yīng)需要引入一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)客觀真實(shí)反映食堂的整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),除了要追求各項(xiàng)指標(biāo)的科學(xué)合理性,還要考慮其標(biāo)準(zhǔn)的制定、權(quán)重的設(shè)定等。
第三,應(yīng)有助于建立健全激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)村中小學(xué)食堂經(jīng)營(yíng)者的激勵(lì)約束。通過(guò)財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)來(lái)引導(dǎo)農(nóng)村中小學(xué)食堂經(jīng)營(yíng)者努力提高資源的利用效率和效果,配合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度措施,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村中小學(xué)食堂經(jīng)營(yíng)的高效率、公益性的目標(biāo)。
二、農(nóng)村中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)
食堂作為學(xué)校的后勤部門,它的定位是向?qū)W生提供優(yōu)良用餐服務(wù),而不是把贏利放在首位,食堂向師生提供物美價(jià)廉的飯菜,更好地服務(wù)教育教學(xué)工作。2010年11月22日夜,貴州六盤水市第二中學(xué)發(fā)生暴力打砸校園大食堂事件,上千名學(xué)生參與。學(xué)生們動(dòng)怒,誘因是學(xué)校食堂當(dāng)晚宣布食物漲價(jià),表面原因是食堂飯菜質(zhì)量和價(jià)格嚴(yán)重不對(duì)等,根本原因是食堂的壟斷經(jīng)營(yíng),以贏利為第一目的,食堂承包者追求利潤(rùn)最大化,嚴(yán)重違背了向師生提供優(yōu)良的用餐服務(wù)的定位,也就必然無(wú)法實(shí)現(xiàn)服務(wù)教育教學(xué)的食堂發(fā)展目標(biāo)。
考慮到農(nóng)村中小學(xué)食堂財(cái)務(wù)管理業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的同質(zhì)性,評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)主要從食堂的管理制度是否健全并得到嚴(yán)格執(zhí)行、食堂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)、食堂伙食支出是否合理、是否能夠?qū)崿F(xiàn)食堂經(jīng)營(yíng)的發(fā)展目標(biāo)的角度出發(fā),借鑒綜合比率分析法和平衡積分卡法進(jìn)行展開,分為四部分進(jìn)行評(píng)價(jià),每部分分值為25分,總分值為100分。
(一)農(nóng)村中小學(xué)食堂的食品營(yíng)養(yǎng)及安全、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)管理制度是否健全并得到嚴(yán)格執(zhí)行
重點(diǎn)評(píng)價(jià)是否推行營(yíng)養(yǎng)餐計(jì)劃;是否建立規(guī)范的組織機(jī)構(gòu),配備合格的財(cái)務(wù)人員;是否明確崗位職責(zé)分工,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理程序;是否強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制流程的實(shí)施,績(jī)效考核落實(shí)到人;是否優(yōu)化財(cái)務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),不斷完善財(cái)務(wù)控制流程;食品營(yíng)養(yǎng)及安全、衛(wèi)生、財(cái)務(wù)管理制度是否貫徹執(zhí)行到位的情況。這一部分滿分為25分(見表1)。
(二)農(nóng)村中小學(xué)食堂的伙食收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng)
考慮物價(jià)上漲因素,以居民消費(fèi)價(jià)格指數(shù)、居民基本生活費(fèi)用和農(nóng)民年人均純收入增長(zhǎng)水平為主要參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。這一部分滿分為25分(見表2)。
(三)農(nóng)村中小學(xué)食堂的伙食支出是否合理
核心指標(biāo)為伙食成本費(fèi)用支出中直接原材料成本率=直接原材料成本/(伙食總成本支出+總費(fèi)用支出),不合理成本費(fèi)用支出率=不合理成本費(fèi)用支出額/(伙食總成本支出+總費(fèi)用支出)。這一部分滿分為25分(見表3)。
(四)能否合理、長(zhǎng)久實(shí)現(xiàn)向師生提供優(yōu)良用餐服務(wù)的良好發(fā)展目標(biāo),推行營(yíng)養(yǎng)餐,改善學(xué)生營(yíng)養(yǎng)不良狀況,確保食堂經(jīng)營(yíng)高效、健康發(fā)展
篇5
2013年財(cái)政部修訂了《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,新的會(huì)計(jì)制度充分考慮了國(guó)庫(kù)集中支付、部門預(yù)算、政府采購(gòu)等公共財(cái)政制度的改革與變化,為中小學(xué)校會(huì)計(jì)核算適應(yīng)新的核算環(huán)境提供了核算基礎(chǔ),進(jìn)一步提升了中小學(xué)校會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。本文系統(tǒng)歸納整理了新會(huì)計(jì)制度的主要內(nèi)容,指出中小學(xué)會(huì)計(jì)核算工作中的不足,提出新會(huì)計(jì)制度下中小學(xué)會(huì)計(jì)核算銜接與優(yōu)化的具體措施。
關(guān)鍵詞:
新會(huì)計(jì)制度;中小學(xué)會(huì)計(jì)核算;銜接;優(yōu)化
一、新會(huì)計(jì)制度的主要變化
自改革開放以來(lái),我國(guó)中小學(xué)會(huì)計(jì)制度共經(jīng)歷了三次變革。改革開放初期,我國(guó)中小學(xué)沒(méi)有專門的會(huì)計(jì)制度,借鑒采用《行政事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)制度》。為適應(yīng)教育體制的變革,1996年財(cái)政部、國(guó)家教委根據(jù)中小學(xué)校的實(shí)際情況,借鑒《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》制定了《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》。2013年為適應(yīng)我國(guó)中小學(xué)教育體制、教育環(huán)境的變化,財(cái)政部修訂了《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》,在會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)報(bào)表格式和內(nèi)容兩個(gè)方面進(jìn)行了一定調(diào)整。新會(huì)計(jì)制度的主要變化為:1)擴(kuò)大了適用主體。將中等職業(yè)學(xué)校、接受國(guó)家經(jīng)常性資助的幼兒園等納入規(guī)范范圍;2)統(tǒng)一會(huì)計(jì)主體。將基建賬和食堂賬統(tǒng)一并入學(xué)校的總賬,基建項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)獨(dú)立核算,但應(yīng)每月并入新增的“在建工程”科目中。學(xué)校食堂也應(yīng)獨(dú)立核算,并定期并入學(xué)校報(bào)表中;3)主要會(huì)計(jì)科目的變化。資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的主要變化為:新增“在建工程”科目,基建項(xiàng)目應(yīng)每月在該科目得到反映。將勤工儉學(xué)投資和其他投資變更為短期投資和長(zhǎng)期投資,新增“待處理資產(chǎn)損益”科目核算、記錄資產(chǎn)處置情況。負(fù)債類會(huì)計(jì)科目的主要變化為:以“應(yīng)付職工報(bào)酬”核算工資、福利費(fèi)用;將“應(yīng)付及暫存款”科目分解成“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”、“長(zhǎng)期應(yīng)付款”,將“借入款項(xiàng)”細(xì)分為“短期借款”和“長(zhǎng)期借款”,更加具體地反映學(xué)校債務(wù)結(jié)構(gòu);4)凈資產(chǎn)科目變化主要為:取消“一般基金”、“投資基金”和“固定基金”科目,增設(shè)“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”用以核算固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程、長(zhǎng)期投資等。增設(shè)“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”、“財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余”、“非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)”科目,嚴(yán)格分離財(cái)政資金和非財(cái)政資金的會(huì)計(jì)核算,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資金使用情況的有效監(jiān)督,提高財(cái)政資金使用效率;5)收入、支出會(huì)計(jì)科目的主要變化:收入科目方面,增設(shè)“公共財(cái)政預(yù)算撥款”、“政府性基金撥款”、“附屬單位上繳收入”、“經(jīng)營(yíng)收入”等科目,實(shí)現(xiàn)收入會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化。支出科目方面,將原有的“撥出專款”、“撥出經(jīng)費(fèi)”、“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”、“專款支出”、“成本費(fèi)用”、“勤工儉學(xué)支出”、“銷售稅金”等科目調(diào)整為“事業(yè)支出”、“其他支出”等科目。收、支會(huì)計(jì)科目的變化,能夠更加詳細(xì)地反映學(xué)校財(cái)政補(bǔ)助資金的收支、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余情況,有利于對(duì)學(xué)校財(cái)政資金使用情況的監(jiān)督,為編制來(lái)年預(yù)算提供重要參考依據(jù)。
二、現(xiàn)行中小學(xué)會(huì)計(jì)核算與新會(huì)計(jì)制度不符之處
新修訂的《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》對(duì)我國(guó)中小學(xué)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行了調(diào)整與優(yōu)化,現(xiàn)行中小學(xué)會(huì)計(jì)核算工作中在以下四個(gè)方面與新會(huì)計(jì)制度要求不符:1)教育經(jīng)費(fèi)支出分類不夠詳細(xì)。目前按照其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和具體用途對(duì)教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分類,將教育支出分為事業(yè)性支出和基本建設(shè)支出,難以反應(yīng)經(jīng)費(fèi)的具體用途以及實(shí)際學(xué)生培養(yǎng)成本;2)食堂會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。部分學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算未建立規(guī)范的賬簿,食堂對(duì)零星物資的采購(gòu)缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)憑證;3)固定資產(chǎn)賬務(wù)核算不規(guī)范。固定資產(chǎn)管理存在“重購(gòu)買、輕管理”、“重錢輕物”的現(xiàn)象,固定資產(chǎn)的類別劃分、折舊計(jì)提時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)不一,對(duì)資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、核算與清點(diǎn)造成困難;4)公用經(jīng)費(fèi)的使用不規(guī)范。部分地區(qū)由于資金周轉(zhuǎn)緊張,未做到專項(xiàng)資金專款專用,如地方教育費(fèi)附加未嚴(yán)格用于改善教學(xué)設(shè)施或其他教育支出等。
三、新會(huì)計(jì)制度下中小學(xué)會(huì)計(jì)制度銜接與優(yōu)化措施
(一)加強(qiáng)新會(huì)計(jì)制度的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)
積極組織《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),確保財(cái)務(wù)人員及時(shí)、全面了解新會(huì)計(jì)制度,做好新舊會(huì)計(jì)核算的銜接與優(yōu)化工作。舉辦新修訂的《中小學(xué)會(huì)計(jì)制度》專題培訓(xùn),對(duì)新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行全面、詳細(xì)的解讀,對(duì)比分析新舊會(huì)計(jì)制度的不同,明確新會(huì)計(jì)制度下今后中小學(xué)會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)及要求;組織學(xué)校財(cái)務(wù)人員就新會(huì)計(jì)制度下本單位會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行研究、談?wù)摚o密結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定符合新會(huì)計(jì)制度的、因地制宜的會(huì)計(jì)核算制度。針對(duì)新會(huì)計(jì)制度的管理要求、原有會(huì)計(jì)核算存在的不足與問(wèn)題,制定全面、詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算制度,及時(shí)修訂本校會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目及明細(xì)賬簿,明確各類活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)分錄以及對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目。定期舉行會(huì)計(jì)核算工作會(huì)議,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究、討論,對(duì)新會(huì)計(jì)制度執(zhí)行過(guò)程中存在的疑問(wèn)與困惑進(jìn)行分析,提出適合本單位的解決辦法,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的有序銜接并不斷優(yōu)化。
(二)完善學(xué)校食堂的會(huì)計(jì)核算
建立、健全學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理辦法以及會(huì)計(jì)核算制度。學(xué)校食堂作為學(xué)校重要的后勤保障部門,其財(cái)務(wù)狀況直接影響學(xué)校的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理值得高度重視。完善學(xué)校食堂的會(huì)計(jì)核算,應(yīng)從以下方面開展工作:1)嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度要求,對(duì)學(xué)校食堂進(jìn)行單獨(dú)賬務(wù)核算,并在年末并入學(xué)校總賬。在日常財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)注重食堂賬務(wù)核算的獨(dú)立性及其質(zhì)量,年末按時(shí)并入學(xué)校總賬;2)參考企業(yè)會(huì)計(jì)制度,制定食堂會(huì)計(jì)制度及日常會(huì)計(jì)核算管理辦法。考慮到食堂經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更類似于企業(yè),因此,其財(cái)務(wù)核算工作應(yīng)適當(dāng)參考企業(yè)會(huì)計(jì)制度。根據(jù)食堂經(jīng)濟(jì)活動(dòng)種類及特點(diǎn),明確食堂會(huì)計(jì)核算的科目、會(huì)計(jì)分錄、總分賬以及報(bào)表等;3)規(guī)范學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理,參照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,制定全面、完善的食堂財(cái)務(wù)管理辦法、管理內(nèi)容、管理流程及標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范食堂的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提升食堂財(cái)務(wù)管理工作的水平與質(zhì)量。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算
固定資產(chǎn)在中小學(xué)資產(chǎn)總額中占比較大,固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算將對(duì)學(xué)校賬務(wù)總體質(zhì)量構(gòu)成較大影響。規(guī)范學(xué)校固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算,應(yīng)從以下四個(gè)方面著手:1)明確固定資產(chǎn)的分類。應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的購(gòu)置金額、參數(shù)型號(hào)、具體用途等各方面,明確固定資產(chǎn)的類別,從而確定應(yīng)采用的折舊方法等后續(xù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn);2)對(duì)于新購(gòu)置的、清理過(guò)程中以及清理完畢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)登記固定資產(chǎn)賬簿,確保固定資產(chǎn)實(shí)物與賬簿的一致;3)按照合理的折舊方法,及時(shí)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。具體折舊方法可以參考高校對(duì)固定資產(chǎn)的核算做法,根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)及使用情況,確定其折舊方法。固定資產(chǎn)的折舊方法有年限平均法和工作量法,中小學(xué)校應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況選擇合理的折舊方法,并按月計(jì)提折舊額;4)規(guī)范固定資產(chǎn)的處理流程及其賬務(wù)核算。嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)清理的流程及審批,交易過(guò)中須經(jīng)第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)殘值進(jìn)行市場(chǎng)公允價(jià)值評(píng)估,防止固定資產(chǎn)的侵吞與流失。使用“待處理資產(chǎn)損益”對(duì)固定資產(chǎn)清理過(guò)程進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)核算,全程記錄清理過(guò)程。
(四)完善并優(yōu)化教育經(jīng)費(fèi)支出的會(huì)計(jì)核算
按照教育經(jīng)費(fèi)支出功能設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的平行賬套,從而全面完整、清晰地反映學(xué)校各類教育支出。同時(shí),在功能分類科目下設(shè)置統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)分類科目,進(jìn)一步提高對(duì)學(xué)校教育活動(dòng)會(huì)計(jì)核算的精確度。在建立完整清晰的會(huì)計(jì)賬目的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員還應(yīng)對(duì)支出的用途及性質(zhì)進(jìn)行合理的判斷及功能分類,嚴(yán)格區(qū)分教學(xué)功能成本與非教學(xué)功能成本。如校辦企業(yè)和經(jīng)營(yíng)性支出是學(xué)校投資行為,不應(yīng)計(jì)入教學(xué)成本。
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篇6
財(cái)務(wù)管理是提升企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ),是建立以財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)管理模式的起點(diǎn),是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)的重要砝碼,通過(guò)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)用,來(lái)確定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。物業(yè)管理是個(gè)微利的行業(yè),若不加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,公司很容易就會(huì)陷入經(jīng)營(yíng)困境,一旦出現(xiàn)虧損公司也就只有退出歷史的舞臺(tái),因此物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理尤其重要。
關(guān)鍵詞:
物業(yè)管理公司;財(cái)務(wù)管理;探析
隨著我國(guó)物業(yè)行業(yè)的迅速發(fā)展,物業(yè)管理市場(chǎng)環(huán)境日益成熟,物業(yè)管理行業(yè)在經(jīng)歷了一段時(shí)間的黃金時(shí)代后現(xiàn)在進(jìn)入了一個(gè)瓶頸期。如何順利通過(guò)這個(gè)瓶頸期且積蓄能量有發(fā)展后勢(shì)是筆者較為關(guān)心的問(wèn)題。由于物業(yè)行業(yè)有其自身的行業(yè)特點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理上也有其特殊性。其一物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理不僅要從總體上實(shí)施有效地控制,還要輻射到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目;其二物業(yè)公司財(cái)務(wù)信息的使用者主要是業(yè)主和企業(yè)管理層,因此物業(yè)管理企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)信息必須充分滿足這一特殊的需求。物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)模式以及服務(wù)對(duì)象就地標(biāo)了它的獨(dú)特性,物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理工作要遵守原則,結(jié)合物業(yè)管理公司的特征來(lái)建立符合公司發(fā)展的制度。下面筆者就當(dāng)前我國(guó)物業(yè)管理公司在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析并根據(jù)問(wèn)題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、物業(yè)管理公司當(dāng)前存在的主要問(wèn)題
(一)內(nèi)控管理機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)管理體系比較薄弱
由于物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單,且物業(yè)管理公司大都負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的管理,管理者在意識(shí)上對(duì)公司的內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)不重視,認(rèn)為物業(yè)管理公司就是做簡(jiǎn)單的收費(fèi)服務(wù)工作,只要收費(fèi)率及客戶滿意度達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)就萬(wàn)事大吉,而不去深挖管理潛力,久而久之收入沒(méi)有得到較好地監(jiān)管,支出未能有效地節(jié)約,經(jīng)營(yíng)效益受到影響,開始走下坡路。有的物業(yè)管理公雖然按要求制定了內(nèi)控制度,但內(nèi)控制度中所涉及到的財(cái)務(wù)管理制度方面太過(guò)理論化而操作性不強(qiáng),或在實(shí)際工作中不按內(nèi)控制度要求執(zhí)行,制度形同虛設(shè)。
(二)部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
由于物業(yè)管理屬微利行業(yè),管理者又認(rèn)為其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,所以在選擇財(cái)務(wù)管理人員上更多地僅從節(jié)約用人成本上出發(fā),而非根據(jù)人員的道德素質(zhì)及專業(yè)水平為招聘準(zhǔn)則,因此部分物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)人員都是從收銀員以及客服人員轉(zhuǎn)型來(lái)的,甚至有些財(cái)務(wù)人員還沒(méi)有相關(guān)的從業(yè)資格。除此之外,有些物業(yè)管理公司為了降低成本,在崗位設(shè)置上不合理,存在不相容職務(wù)不分離的現(xiàn)象。再加上公司不重視財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培養(yǎng),而財(cái)務(wù)人員自身除了能簡(jiǎn)單完成賬務(wù)處理外也不加強(qiáng)對(duì)行業(yè)相關(guān)知識(shí)及自身專業(yè)理論的學(xué)習(xí),造成財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,只能完成簡(jiǎn)單的記賬工作,而要想對(duì)公司提出有利于降本增效的建議幾乎是不可能的。
(三)會(huì)計(jì)核算粗放,各項(xiàng)目盈利情況不清楚
當(dāng)前很多物業(yè)管理公司在會(huì)計(jì)核算上基本上能做到按所管物業(yè)分項(xiàng)目(樓盤)核算,但卻忽略了在同一項(xiàng)目中將不同的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分板塊核算。比如在一個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目中,有寫字樓也有住宅,除提供主營(yíng)物業(yè)服務(wù)外還提供停車場(chǎng)、食堂、維修、保潔等其他特約服務(wù),而很多物業(yè)管理公司在財(cái)務(wù)核算上并未將不同性質(zhì)(比如寫字樓與住宅)、不同業(yè)務(wù)板塊(比如物業(yè)服務(wù)與食堂經(jīng)營(yíng))分項(xiàng)核算,這樣就會(huì)造成一鍋粥,各業(yè)務(wù)板塊的收入及成本都混在一起,搞不清楚哪個(gè)板塊在賺錢哪個(gè)板塊在虧錢,公司要想開源節(jié)流也不知從哪個(gè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或哪個(gè)環(huán)節(jié)下手,也就不容易發(fā)現(xiàn)公司新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。針對(duì)以上的財(cái)務(wù)管理缺陷,筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)管理和改進(jìn),以推進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精度與真實(shí)度,為決策者提供有效的數(shù)據(jù)支持。
二、提升物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理策略
(一)健全內(nèi)控管理機(jī)制、完善財(cái)務(wù)管理體系
物業(yè)管理公司內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)必須結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和內(nèi)部管理需求,而不能死板硬套,要有可操作性。不僅要制定出適合規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的《財(cái)務(wù)管理制度》,同時(shí)還要不斷細(xì)化完善這項(xiàng)制度,配以與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的分支管理辦法,如《收費(fèi)管理辦法》、《票據(jù)管理辦法》、《空置房管理辦法》、《庫(kù)房物資管理辦法》等等。同時(shí)按照年初預(yù)算核定并下達(dá)管理者的考核指標(biāo),年終進(jìn)行考核,獎(jiǎng)懲掛鉤。內(nèi)控制度健全后,在工作中就必須要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。物業(yè)管理公司只有建立一套科學(xué)、完整、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能充分落實(shí)好理財(cái)自,形成一系列適應(yīng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理要求的財(cái)務(wù)管理體系和自我約束機(jī)制,才能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)管理公司的健康有序發(fā)展。
(二)將記賬員培養(yǎng)成具有較高綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員
物業(yè)管理公司需要轉(zhuǎn)變觀念,不能一味地為了節(jié)約用人成本而降低財(cái)務(wù)人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),也不能只把財(cái)務(wù)人員當(dāng)作簡(jiǎn)單的記賬先生。企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期多方面的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí),培養(yǎng)他們運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)處理業(yè)務(wù)的能力,以適應(yīng)未來(lái)不斷發(fā)展變化的信息社會(huì)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員自身不能只滿足于會(huì)做賬,要深入到所管物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)了解經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程及實(shí)際情況,要有從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的能力。另外既然物業(yè)管理行業(yè)具有其特殊性,那么物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)人員除了要不斷提升自身的專業(yè)技術(shù)水平還要學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)相關(guān)知識(shí),只有對(duì)自己的行業(yè)了如指掌了才能做一個(gè)合格的管理者,也才能提升自身的綜合素質(zhì)。
(三)按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)性質(zhì)分板塊核算,要為公司管理者的決策提供有效的依據(jù)
當(dāng)所管物業(yè)項(xiàng)目中存在物業(yè)性質(zhì)不同或服務(wù)內(nèi)容多樣化的情況下,應(yīng)按物業(yè)性質(zhì)及服務(wù)內(nèi)容分板塊核算。比如在同一物業(yè)項(xiàng)目中既有寫字樓又有住宅甚至還有商鋪管理,不僅在收入核算時(shí)要將上述三類物業(yè)分開,與之相關(guān)的成本費(fèi)用也應(yīng)分開核算,能區(qū)分所屬關(guān)系的就直接進(jìn)入其成本,不能的則按一定比例分?jǐn)偅梢詤⒄帐杖胝急确謹(jǐn)偅@樣才符合配比原則。同樣,對(duì)所管物業(yè)項(xiàng)目除提供主營(yíng)物業(yè)服務(wù)外,很多物業(yè)管理公司還同時(shí)提供比如停車場(chǎng)、食堂及維修維護(hù)等特約服務(wù),這些均應(yīng)按服務(wù)內(nèi)容分項(xiàng)核算,只有這樣才能清晰地反映各業(yè)務(wù)板塊的真實(shí)盈虧情況,也有利于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。當(dāng)我們的財(cái)務(wù)人員為公司管理者提供出各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)及業(yè)績(jī)分析時(shí),公司決策者才能以此做出是擴(kuò)大還是縮小經(jīng)營(yíng)規(guī)模,或者終止某個(gè)業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)的決定,也只有這樣物業(yè)管理公司才能進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán),保持住主營(yíng)有微利,挖掘出增值服務(wù)板塊的潛力,在同行業(yè)中立于不敗之地。
作者:陳潔 單位:成都交投資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司
參考文獻(xiàn):
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[2]王霞.物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及對(duì)策建議[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2011,11:232-233
篇7
截止到4月10日,共收到有效問(wèn)卷67份。我們對(duì)問(wèn)卷結(jié)果進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總,現(xiàn)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果分析如下:
一、填寫問(wèn)卷人員身份分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,參與調(diào)查的人員比較全面、分布比較均衡,其中:行政人員占比為37%,學(xué)生占比為30%,教師占比為27%,校外人員占比為6%,基本符合日常辦理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的人員構(gòu)成規(guī)律,這為后續(xù)調(diào)查結(jié)果的可信性打下了良好的基礎(chǔ)。參見圖1。
二、報(bào)賬難、排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)的原因分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,有相當(dāng)數(shù)量的師生認(rèn)為財(cái)務(wù)處排隊(duì)的主要原因是財(cái)務(wù)處的編制相對(duì)于學(xué)校的資金規(guī)模太少,人員編制不足,該比例高達(dá)48%,接近一半;其次為財(cái)務(wù)處辦公地點(diǎn)分散,不利于業(yè)務(wù)的辦理,該比例為29%;認(rèn)為排隊(duì)原因是財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)不熟的人僅占8%;其他15%的意見則主要集中于某些院系平時(shí)不報(bào)銷,集中期末報(bào)銷上。參見圖2。
三、學(xué)生交納學(xué)費(fèi)應(yīng)采取的方式分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,絕大多數(shù)師生認(rèn)為通過(guò)銀行劃轉(zhuǎn)和網(wǎng)上銀行支付方式交納學(xué)費(fèi)較好,占被調(diào)查者人數(shù)的92%;對(duì)于直接來(lái)財(cái)務(wù)處交納現(xiàn)金方式,僅有4%的被調(diào)查者愿意采取這種方式;還有4%的被調(diào)查者,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)采用多種方式。參見圖3。
四、校園卡消費(fèi)業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,校園卡自助充值查詢一體機(jī)圈存和食堂POS機(jī)消費(fèi)成功率不高,容易出現(xiàn)故障是校園卡消費(fèi)業(yè)務(wù)存在的主要問(wèn)題,比例高達(dá)48%;校園卡凍結(jié)、解掛速度慢,無(wú)法按學(xué)號(hào)實(shí)現(xiàn),圈存機(jī)修理不及時(shí),圈存機(jī)分布范圍小等其他意見占比為33%;其余接近兩成的意見則集中于充值人員的服務(wù)效率和服務(wù)態(tài)度有待改進(jìn)上。以上數(shù)據(jù)說(shuō)明,設(shè)備的更新與維護(hù),技術(shù)手段的升級(jí)是校園卡消費(fèi)業(yè)務(wù)目前存在的主要問(wèn)題,但同時(shí)需要提高充值人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高現(xiàn)有設(shè)備的利用率,以更好的態(tài)度服務(wù)師生。參見圖4。
五、校園卡消費(fèi)系統(tǒng)中POS刷卡設(shè)備出現(xiàn)故障的頻率分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,對(duì)POS出現(xiàn)故障的頻率,填寫調(diào)查表的人員分歧較大:認(rèn)為經(jīng)常出問(wèn)題的比重達(dá)37%,而認(rèn)為幾乎沒(méi)有問(wèn)題的也達(dá)到了24%。通過(guò)調(diào)查,分歧產(chǎn)生的原因主要在于每個(gè)人就餐所去食堂一般比較固定,而POS機(jī)出現(xiàn)故障往往也比較集中。某些食堂的POS機(jī)常常出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致經(jīng)常在該食堂用餐的師生會(huì)覺(jué)得POS常常出現(xiàn)故障。而不在這些食堂進(jìn)餐的師生則幾乎沒(méi)有遇到過(guò)POS機(jī)發(fā)生故障的情況。參見圖5。
六、財(cái)務(wù)處工作人員的服務(wù)態(tài)度分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,認(rèn)為財(cái)務(wù)處服務(wù)態(tài)度非常好的占38%,較好的占47%,一般的占15%。說(shuō)明財(cái)務(wù)處工作人員的服務(wù)態(tài)度雖然還有需要改進(jìn)的地方,但總體上令人滿意。參見圖6。
七、財(cái)務(wù)處工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,師生普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)處大部分業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)制度比較熟悉,比重高達(dá)74%;認(rèn)為只有部分人員熟悉財(cái)務(wù)制度的占21%;僅有5%左右的師生認(rèn)為只有少部分人熟悉制度。這說(shuō)明,財(cái)務(wù)處人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)總體情況較高,能夠有效的辦理業(yè)務(wù),為國(guó)家及學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)提供了條件。參見圖7。
八、財(cái)務(wù)處亟需改進(jìn)的工作分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,增加財(cái)務(wù)人員和整合辦公地點(diǎn)是目前師生普遍認(rèn)同的財(cái)務(wù)處最亟需解決的問(wèn)題。二者合計(jì)比例超過(guò)了六成,顯示了問(wèn)題的急迫性。這也與財(cái)務(wù)處報(bào)賬難,排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)的原因分析中的結(jié)果相印證,說(shuō)明了排隊(duì)問(wèn)題是師生所認(rèn)為的最大問(wèn)題,而解決排隊(duì)問(wèn)題,師生普遍認(rèn)為增加財(cái)務(wù)人員和整合辦公地點(diǎn)最為有效。參見圖8。
九、登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)站情況分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,超過(guò)四成的人經(jīng)常登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)站;接近三成的人知道財(cái)務(wù)處網(wǎng)站,但不常使用;只有27%的人未登錄過(guò)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站。這表明財(cái)務(wù)處網(wǎng)站在升級(jí)之后,已經(jīng)有近半師生在使用,有利于減輕前臺(tái)師生的排隊(duì)壓力。參見圖9。
十、財(cái)務(wù)處網(wǎng)站功能實(shí)用性分析
統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,網(wǎng)上查詢業(yè)務(wù)最受師生的歡迎。超過(guò)半數(shù)的被調(diào)查者認(rèn)為網(wǎng)上查詢非常方便實(shí)用;比重占第二位的是網(wǎng)上財(cái)務(wù)功能,主要包括網(wǎng)上報(bào)銷,酬金等,顯示了師生希望通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段減少排隊(duì)壓力;另外有2%的其他意見,建議進(jìn)一步將網(wǎng)上查詢范圍的細(xì)化和功能的多樣化。參見圖10。
除了以上十大熱點(diǎn)調(diào)查問(wèn)題外,接受調(diào)查的人員還提出了以下建議和意見:
(1)增加網(wǎng)上辦事流程指導(dǎo)。詳細(xì)說(shuō)明建立設(shè)備賬,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題等業(yè)務(wù)的辦理?xiàng)l件、程序、地點(diǎn)、簽字人等,使廣大師生減少因程序問(wèn)題浪費(fèi)的時(shí)間;
(2)對(duì)于財(cái)務(wù)處網(wǎng)站,要及時(shí)更新數(shù)據(jù)。部分師生希望網(wǎng)站數(shù)據(jù)和賬務(wù)系統(tǒng)做到同步,至少每天更新;
篇8
一、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》
一是各單位負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)和認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》。領(lǐng)導(dǎo)班子深刻領(lǐng)會(huì)《會(huì)計(jì)法》的精神實(shí)質(zhì),熟知各項(xiàng)規(guī)定,明確自己的責(zé)任和義務(wù),并帶頭執(zhí)行。二是財(cái)會(huì)工作者加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng),嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。財(cái)會(huì)人員明確了法律賦予的權(quán)利和義務(wù),并依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,自覺(jué)維護(hù)《會(huì)計(jì)法》的嚴(yán)肅性。三是公司通過(guò)組織會(huì)計(jì)知識(shí)大賽等方式,大力宣傳《會(huì)計(jì)法》,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)人員的法制觀念;同時(shí)組織實(shí)施會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的考核確認(rèn)工作,有力地規(guī)范了會(huì)計(jì)工作。四是開展《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況的檢查。公司結(jié)合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作,每年都要進(jìn)行《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況的檢查或抽查。
二、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,煙草行業(yè)部分單位存在會(huì)計(jì)信息失真,成本、費(fèi)用核算隨意性、科目運(yùn)用不當(dāng)、核算內(nèi)容不準(zhǔn)確、成本不實(shí)等方面的問(wèn)題。公司通過(guò)調(diào)研,制定了相應(yīng)的管理辦法,加強(qiáng)了對(duì)存貨、現(xiàn)金的盤點(diǎn)以及財(cái)務(wù)對(duì)賬工作,尤其是加強(qiáng)了公司與煙葉收購(gòu)站、復(fù)烤廠、卷煙銷售網(wǎng)點(diǎn)的對(duì)賬工作。強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)崗位之間的相互制約,做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,并重視和發(fā)揮內(nèi)審機(jī)構(gòu)的作用。從健全、完善制度建設(shè)入手,用制度規(guī)范公司的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),嚴(yán)格行業(yè)財(cái)務(wù)制度。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作
公司財(cái)務(wù)科在會(huì)計(jì)電算化方面做了以下幾項(xiàng)工作:
(一)會(huì)計(jì)軟件初始化工作準(zhǔn)備充分、全面
會(huì)計(jì)軟件初始化是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化軟件運(yùn)行的基礎(chǔ),因此事先要對(duì)科目設(shè)置、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方案進(jìn)行充分討論、修改和完善。單位會(huì)計(jì)人員如果對(duì)計(jì)算機(jī)操作不太熟練,就建議先進(jìn)行賬務(wù)處理初始化工作,賬務(wù)處理程序運(yùn)行2~3個(gè)月之后,再進(jìn)行報(bào)表程序處理,這樣就能使會(huì)計(jì)電算化工作做到循序漸進(jìn),穩(wěn)步推進(jìn)。
(二)賬務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入從年初開始
賬務(wù)處理中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的輸入從年初開始,既可與手工記賬時(shí)間保持一致,方便核對(duì),同時(shí)由于年初會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)較少(只有上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)),可以減少初始化工作量,便于會(huì)計(jì)人員逐漸熟練掌握軟件操作程序,避免和減少錯(cuò)誤的發(fā)生。
(三)記賬憑證的填制要求規(guī)范、明確
記賬憑證的填制包括憑證編號(hào)、憑證摘要、憑證內(nèi)容等方面。在手工記賬時(shí),憑證由于受規(guī)格限制,一般只反映一、二級(jí)科目,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容在最基本的明細(xì)科目中反映,而在計(jì)算機(jī)錄入憑證時(shí),則要求反映到最基本的一級(jí)會(huì)計(jì)科目。如果采用手工制單錄入憑證,并且錄入人員與手工記賬人員不是同一個(gè)人時(shí),容易出現(xiàn)記賬憑證填寫不規(guī)范,從而造成手工與計(jì)算機(jī)記賬明細(xì)科目不一致的情況。所以,在手工制單時(shí),特別注意將會(huì)計(jì)科目反映到最基本的明細(xì)科目上。
(四)進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的賬戶核對(duì)
憑證錄入、審核后,先不急于過(guò)賬,而是利用財(cái)務(wù)軟件的模擬記賬功能先對(duì)手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬的有關(guān)(或主要的)明細(xì)賬戶進(jìn)行核對(duì)。過(guò)賬前發(fā)現(xiàn)錄入錯(cuò)誤并及時(shí)進(jìn)行修改憑證,目的在于盡量減少手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬的不一致。
(五)注重會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性、保密性
及時(shí)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料,定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),保證會(huì)計(jì)資料的安全、完整、可靠。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料有一定保密性,所以公司嚴(yán)格控制上機(jī)人員。上機(jī)操作人員不得在微機(jī)上操作與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,以防止計(jì)算機(jī)感染病毒,破壞數(shù)據(jù)資料。定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒檢測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)病毒,及時(shí)進(jìn)行處理,以確保數(shù)據(jù)運(yùn)行環(huán)境安全可靠。
四、規(guī)范和完善財(cái)務(wù)工作流程
公司按照新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、新財(cái)務(wù)通則以及其他相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體制與財(cái)務(wù)工作流程,梳理崗位、明確職責(zé),使財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、流程化。通過(guò)完善內(nèi)部控制,全面提升預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、資金監(jiān)管、會(huì)計(jì)核算、成本控制的監(jiān)管水平。加強(qiáng)對(duì)縣區(qū)營(yíng)銷部報(bào)賬員的監(jiān)督考核,強(qiáng)化報(bào)賬員的責(zé)任感,對(duì)本公司票據(jù)的合法性、合規(guī)性及填制的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督、把關(guān),如出現(xiàn)票據(jù)不合法、不規(guī)范以及粘貼不整齊的現(xiàn)象,每出現(xiàn)一次將從該單位當(dāng)月工資核定總額中扣減200元。規(guī)范和完善財(cái)務(wù)工作流程是提高財(cái)務(wù)工作效率的基礎(chǔ)之一,為此公司盡力防止工作中的失誤差錯(cuò),保障資金結(jié)算中心各環(huán)節(jié)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),全面推動(dòng)財(cái)務(wù)管理規(guī)范運(yùn)作。
五、推進(jìn)電子結(jié)算工作
加強(qiáng)電子結(jié)算是全面運(yùn)行流程監(jiān)管、線路催交、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)規(guī)范的重要舉措,充分體現(xiàn)了監(jiān)管流程化、風(fēng)險(xiǎn)最小化、經(jīng)營(yíng)規(guī)范化的特點(diǎn)。公司著手與郵政儲(chǔ)蓄、交通銀行聯(lián)手拓展電子結(jié)算工作,2008年已全面實(shí)施。強(qiáng)化電子結(jié)算工作,打破縣區(qū)行政區(qū)劃地,實(shí)現(xiàn)異地就近存款,在農(nóng)網(wǎng)客戶范圍內(nèi)逐步引入農(nóng)行和交行郵政的競(jìng)爭(zhēng)格局,提高電子結(jié)算率,在確保資金安全的基礎(chǔ)上重點(diǎn)監(jiān)督坐支銷貨款、賒銷卷煙和違規(guī)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象。
六、加強(qiáng)獎(jiǎng)金福利費(fèi)的監(jiān)管
新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定不再按照工資實(shí)發(fā)數(shù)的14%計(jì)提職工福利費(fèi),企業(yè)發(fā)生的福利費(fèi)據(jù)實(shí)列支。據(jù)此,福利費(fèi)的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和限額是公司監(jiān)管的重要內(nèi)容,公司不斷改善職工獎(jiǎng)金福利發(fā)放的方式和時(shí)間,使廣大職工在愉快、和諧的氛圍中工作。
七、加大食堂費(fèi)用開支的監(jiān)管力度
2007年8月公司制定了《關(guān)于食堂支出及補(bǔ)貼的有關(guān)規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》),核定了各縣區(qū)營(yíng)銷部食堂的費(fèi)用開支總額及單位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并要求各單位食堂采用備查賬進(jìn)行簡(jiǎn)易核算,加強(qiáng)了對(duì)食堂備查賬的監(jiān)管。
八、加強(qiáng)專項(xiàng)資金的監(jiān)管
2007年,公司專賣科開發(fā)了“先行登記保存物品監(jiān)管系統(tǒng)”軟件,充分發(fā)揮了監(jiān)管系統(tǒng)的作用。通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)專賣查扣違法卷煙量進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)也為專項(xiàng)資金監(jiān)管提供了平臺(tái),對(duì)于舉報(bào)費(fèi)、協(xié)同辦案費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助費(fèi)等專賣管理打假經(jīng)費(fèi)必須經(jīng)專賣先行登記保存物品的監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行審核確認(rèn)才能支付,以確保專款專用。
九、完善物流核算體系,強(qiáng)化營(yíng)銷物流成本控制
物流中心成本費(fèi)用的控制和核算體系是煙草行業(yè)今后發(fā)展的第三利潤(rùn)源,也是財(cái)務(wù)工作研究探討的重點(diǎn)。2008年,公司在完善物流成本費(fèi)用核算體系、加強(qiáng)物流成本費(fèi)用控制、合理配置物流資源、降低物流可變費(fèi)用等方面做了有益的探索和實(shí)踐,并取得了一定的成效。公司結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)營(yíng)銷成本的控制,細(xì)化營(yíng)銷、物流成本費(fèi)用項(xiàng)目,完善成本費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算定額,通過(guò)對(duì)營(yíng)銷成本和物流成本的全面控制,有效降低了運(yùn)營(yíng)成本。
篇9
關(guān)鍵詞:高校后勤管理;法律問(wèn)題;探究
一、高校后勤管理現(xiàn)狀
1.管理體制需要完善
高校后勤管理體制是后勤機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)中各種職責(zé)權(quán)限與關(guān)系的劃分。目前,高校后勤管理主要使用的是企業(yè)型的經(jīng)濟(jì)管理制度,在企業(yè)型經(jīng)濟(jì)管理下后勤系統(tǒng)劃分為經(jīng)營(yíng)服務(wù)和行政職能兩個(gè)部分。經(jīng)營(yíng)服務(wù)以學(xué)校為基礎(chǔ),在商品交換和價(jià)值規(guī)律的原則下自主經(jīng)營(yíng),并把經(jīng)營(yíng)成果作為學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的后勤保障。由于后勤部門傾向于個(gè)人的私人利益,因此為了私人利益犧牲學(xué)校利益的行為將導(dǎo)致后勤管理的權(quán)利不受學(xué)校管理的約束。例如:食堂低價(jià)購(gòu)買不良豬肉,加工成菜肴后再高價(jià)賣給學(xué)生,這樣為了自身利益最大化卻不顧學(xué)生健康的行為很多,這正是高校后勤監(jiān)管不嚴(yán)所造成的。
2.整體素質(zhì)需要提升
高校教育的發(fā)展給后勤管理帶來(lái)了很大的工作壓力,因此建立精干高效的后勤隊(duì)伍是非常必要的。據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在2000年時(shí),高校的后勤人員是145489人,在2011年高校的后勤人員增加到175221人,每年以1.7%的速度增加。由于后勤隊(duì)伍在不斷壯大,因此后勤隊(duì)伍逐漸成為高校建設(shè)中的重要力量,其不僅是學(xué)校教學(xué)和科研的后勤保障,還在學(xué)校發(fā)展中具有重大貢獻(xiàn)。后勤隊(duì)伍的整體素質(zhì)需要提升主要表現(xiàn)在以下方面:①文化程度較低。有些后勤人員的文化程度較低,甚至是小學(xué)文化和文盲,尤其是進(jìn)入高校較早的后勤人員。②技術(shù)能力較低。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使后勤管理也在不斷發(fā)展,因此后勤管理中需要更多具有技術(shù)能力的專業(yè)人才,而以前的后勤人員技術(shù)能力較低,且很多后招聘的后勤人員是依靠關(guān)系進(jìn)入的,因此后勤隊(duì)伍中真正具有高技術(shù)能力的人較少。
3.財(cái)務(wù)管理較亂
(1)高校后勤的性質(zhì)定位不明確。高校后勤的性質(zhì)定位究竟隸屬企業(yè)法人還是事業(yè)單位,至今尚不明確。(2)財(cái)務(wù)目標(biāo)不明確。一方面的財(cái)務(wù)目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)效益,主張自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧;另一方面的財(cái)務(wù)目標(biāo)是追求社會(huì)效益,主張重視公益、服務(wù)育人、保本經(jīng)營(yíng)。兩種都是財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),但在實(shí)際管理中,由于兩種目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)途徑不一樣,因此難以實(shí)際地設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理的制度。(3)財(cái)權(quán)較分散。后勤管理的內(nèi)容較廣泛,有食堂、建筑、物資、物業(yè)等,資金的管理范圍也較廣,有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、承包經(jīng)費(fèi)、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)等,由于管理項(xiàng)目不同,其負(fù)責(zé)人員也不同,因此財(cái)權(quán)較為分散。
二、當(dāng)前高校后勤管理中的法律問(wèn)題
1.法律意識(shí)薄弱
高校后勤管理的范圍較廣,主要包括教育物資的采購(gòu)、校園的建設(shè)維修、食堂宿舍的管理、的安全管理。由于高校一直把教育發(fā)展作為管理重點(diǎn),對(duì)于后勤工作比較忽視,且后勤管理人員大多是文化素質(zhì)較低和管理經(jīng)驗(yàn)較少的人群,因此他們的法律意識(shí)較為薄弱。后勤管理屬于服務(wù)部門,如果選擇管理人員時(shí)只重視組織能力和服務(wù)意識(shí),不重視責(zé)任意識(shí)、文化程度、法律意識(shí),會(huì)造成管理人員缺乏法律意識(shí)。由于管理人員和學(xué)生接觸較多,在管理過(guò)程中容易與學(xué)生發(fā)生沖突,如果發(fā)生沖突后,管理人員按照法規(guī)制度處理問(wèn)題就能有效避免矛盾,這樣不僅可以全面貫徹以人為本的教育理念,還能加強(qiáng)學(xué)校的文明管理,但是很多管理人員不重視法律意識(shí),因此在后勤管理中后勤人員缺乏基本的管理意識(shí)和法律常識(shí)。
2.法律規(guī)范的缺乏
管理制度的執(zhí)行需要法律制度作為依據(jù),且高校學(xué)生已經(jīng)具備明辨是非的能力,因此學(xué)校要重視法規(guī)制度的建設(shè),使管理具有法律規(guī)范性。后勤管理在采購(gòu)物資或者工程建設(shè)中多是根據(jù)早先的習(xí)慣或者找熟人辦事等,對(duì)于國(guó)家的法規(guī)政策較為忽略,這些習(xí)慣性為和人情關(guān)系使管理部門的規(guī)范早已流于表面。且后勤管理中雖然設(shè)有安全管理、財(cái)務(wù)管理、教育技術(shù)的部門,卻沒(méi)有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo),也沒(méi)有具體的法規(guī)制度和監(jiān)督制度,因此后勤管理缺乏法律規(guī)范。
3.制度的執(zhí)行力較弱
受傳統(tǒng)的影響,很多事情經(jīng)常會(huì)陷于情法之間難決斷,在高校后勤管理中也是如此。例如:宿舍管理規(guī)定十一點(diǎn)關(guān)門,在遇到學(xué)生晚歸時(shí)很多管理人員拗不過(guò)情面,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致宿舍的管理制度流于表面,而由于管理人員缺乏職業(yè)道德和責(zé)任意識(shí),又將導(dǎo)致高校管理的效率較低。建立法規(guī)制度是為了促進(jìn)校園的規(guī)范發(fā)展,現(xiàn)在的高校中普遍存在情大于法的現(xiàn)象,因此規(guī)章制度很難有效執(zhí)行,而規(guī)章制度的執(zhí)行力不夠會(huì)嚴(yán)重影響高校的文化建設(shè)和管理隊(duì)伍建設(shè)。
三、高校后勤管理中法律問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略
1.加強(qiáng)法律意識(shí)
高校發(fā)展的后備力量是后勤部門,而后勤部門的運(yùn)行方式和管理模式都會(huì)給師生生活與發(fā)展造成很大影響,且他們的法律意識(shí)和文化素質(zhì)在高校管理和文化建設(shè)中的作用非常重要,因此要重視管理人員的選擇。在選擇后勤人員時(shí)要統(tǒng)一安排考試,以檢測(cè)他們的法律意識(shí)和基本道德,在檢測(cè)合格后再簽訂合同。在職的后勤人員可以進(jìn)行定期的法律培訓(xùn),只有加強(qiáng)了后勤人員的法律意識(shí),才能有效地促進(jìn)后勤人員在管理中法律意識(shí)和法規(guī)制度的應(yīng)用。同時(shí),只有加強(qiáng)了后勤人員的法律培訓(xùn),才能有效地促進(jìn)后勤管理的法制化推進(jìn),才能有效地提高后勤管理的效率和水平。當(dāng)學(xué)生發(fā)生打架事件時(shí),后勤人員如果不分青紅皂白,這樣不僅不能有效處理問(wèn)題,還會(huì)造成學(xué)生和管理人員相對(duì)立,因此要不斷加強(qiáng)管理人員的法律意識(shí),不斷提高管理人員的規(guī)范化管理。
2.法律規(guī)范要嚴(yán)格
法制化管理的推行過(guò)程中要有法可依,只有法律制度健全和機(jī)制運(yùn)行規(guī)范才能有效地促進(jìn)校園管理的高效運(yùn)行,因此要制定規(guī)章制度指導(dǎo)后勤管理。例如:后勤管理中負(fù)責(zé)工程建設(shè)的部門要制定嚴(yán)格的材料要求,并且按照國(guó)家規(guī)定實(shí)行工程的統(tǒng)一招標(biāo)。后勤管理中的教學(xué)物資管理要按照國(guó)家規(guī)定,制定符合高校管理的采購(gòu)規(guī)則。后勤管理中的公物保管要建立獎(jiǎng)懲制度,充分調(diào)動(dòng)公物保護(hù)的意識(shí)。由于制度執(zhí)行需要資金支持,因此財(cái)務(wù)管理中要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,并安排專業(yè)的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)管理,和任用管理能力較強(qiáng)和業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專業(yè)人才。校園的衛(wèi)生情況代表的是校園的整體形象,且食堂管理、消毒、用水用電等和師生關(guān)系較為密切,因此學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)這方面的規(guī)范管理,要求食堂人員具備健康證和制定相應(yīng)的法規(guī)制度。但是在制定分管部門的法規(guī)制度時(shí)不能忽略監(jiān)督制度的規(guī)定,因?yàn)橹挥谢诒O(jiān)督基礎(chǔ)的管理才能更加有效、科學(xué)、規(guī)范、合理。
3.確定崗位責(zé)任
后勤管理中人員分工不同,其職責(zé)也不相同,要促進(jìn)后勤管理的制度化就要把職責(zé)細(xì)化,因此管理過(guò)程中要確保管理的程序化、制度化、規(guī)范化,從而促進(jìn)管理制度的健全和發(fā)展。只有管理部門確定了相應(yīng)的崗位責(zé)任,學(xué)生在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才能迅速找到有關(guān)負(fù)責(zé)人解決問(wèn)題。明確管理部門的分工時(shí)可以采取學(xué)生的意見,因?yàn)楹笄诠芾聿粌H需要師生的共同參與,還需要聯(lián)系教育發(fā)展的實(shí)際狀況,這樣才能實(shí)現(xiàn)各個(gè)程序的緊密相扣,才能把責(zé)任明確到具體的負(fù)責(zé)人上,才能有效地促進(jìn)高校的后勤管理。
四、討論與建議
高校后勤管理是高校管理中的重要部分,其管理的好壞程度直接影響著高校校園安全和文化建設(shè)的工作開展,因此高校要重視后勤管理。在后勤管理過(guò)程中,后勤部門要合理使用設(shè)備、規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范后勤管理、注意飲食安全等,盡可能地從源頭上預(yù)防安全事故,而且這樣做還可以高效快速地處理安全事故,從而從最大程度上確保高校學(xué)生的法律權(quán)益。不僅如此,高校后勤管理還要加強(qiáng)后勤管理人員的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí),使后勤人員能夠在后勤管理中貫徹好依法管理的法律意識(shí),并堅(jiān)決做到嚴(yán)格執(zhí)法和有效地落實(shí)后勤管理工作,從而通過(guò)提高高校后勤管理的管理效率和管理水平,給高校建設(shè)和發(fā)展提供安全可靠的后勤保障。
作者:王真 王冬燕 單位:吉林大學(xué)
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篇10
以學(xué)校2011年春季工作要點(diǎn)為指導(dǎo),緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù)的宗旨,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,使后勤工作規(guī)范化,制度化。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期后勤工作的目標(biāo)是三個(gè)確保、四個(gè)力爭(zhēng)。三個(gè)確保是:確保校園建設(shè)、教育教學(xué)辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購(gòu)、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范、精細(xì)、帳物相符;確保學(xué)校水電、飲食、活動(dòng)的安全,杜絕事故的發(fā)生;四個(gè)力爭(zhēng)是:力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭(zhēng)進(jìn)一步完備服務(wù)項(xiàng)目;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
(一)加強(qiáng)安全防范工作,增強(qiáng)師生的安全衛(wèi)生意識(shí)
1、經(jīng)常檢查各室及公共場(chǎng)所中的電器線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決隱患,切實(shí)做好防火、防盜、防觸電工作。
2、樹立安全第一意識(shí),加強(qiáng)食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,辦好師生食堂。
(二)加強(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理
1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強(qiáng)化賠償制度。
2、嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
3、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅(jiān)持勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電、一分錢。
4、倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,愛(ài)護(hù)學(xué)校設(shè)施、設(shè)備,愛(ài)護(hù)花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現(xiàn)象。
(三)堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律
1、嚴(yán)禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約。
2、按規(guī)定收費(fèi),任何班級(jí)、個(gè)人不得擅自收費(fèi)。
3、制定財(cái)務(wù)預(yù)算,堅(jiān)持計(jì)劃、合理使用經(jīng)費(fèi)。
(四)抓好綠化管理
1、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的綠化管理認(rèn)識(shí)教育,教育學(xué)生自覺(jué)愛(ài)護(hù)校園綠化。
2、經(jīng)常督促檢查綠化區(qū)的管理工作和綠化管理人員的工作。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)育人質(zhì)量
1、加強(qiáng)后勤人員對(duì)有關(guān)文件、政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高后勤工作人員的政治水平和業(yè)務(wù)能力,做好服務(wù)育人工作。樂(lè)于奉獻(xiàn)、能干肯苦,服從安排,積極為師生提供教與學(xué)的方便,確保教學(xué)工作正常、有序的開展。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),更新知識(shí),解放思想,不斷提高自身的修養(yǎng)。四、工作安排:
二月份:
1、配齊本學(xué)期所需的辦公、清潔用品。配齊插班生的課桌椅。
2、對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行大清查。配齊、更換、檢修班級(jí)、辦公室日光燈、插座等基本所需的電器。
3、做好財(cái)務(wù)管理工作,做好報(bào)名前的準(zhǔn)備工作。
4、檢查各處室辦公桌、柜,班級(jí)課桌椅情況并記載,實(shí)施班主任、班級(jí)公物管理結(jié)帳兌現(xiàn)工作。
三月份:
1、繼續(xù)完善學(xué)校水電維修和其它維修工作。確保學(xué)校正常的教學(xué)秩序。
2、修補(bǔ)校園綠化帶,搞好校園綠化,美化、亮化校園環(huán)境,爭(zhēng)取綠化上一個(gè)新臺(tái)階。
3、加強(qiáng)對(duì)食堂和小賣部的管理工作,消除存在的各種安全隱患。
4、召開一次總務(wù)工作會(huì)。
四月份:
1、繼續(xù)完成綠化尾期工作。
2、檢查前期各項(xiàng)工作的落實(shí)情況。
3、對(duì)校園內(nèi)水、電進(jìn)行全面檢修
五、六月份:
1、配合德育處完成學(xué)校藝術(shù)節(jié)的籌備工作。
2、配合教科處完成高考、中考的籌備工作。
3、安排暑期各項(xiàng)維修工作和下學(xué)期開學(xué)前的準(zhǔn)備工作。
七、八月份
1、暑期對(duì)學(xué)校進(jìn)行全面維修。
2、下學(xué)期所需物品的采購(gòu)。