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【摘要】本文通過(guò)聚焦“5s”的管理模式，將其引入到當(dāng)前的高職院校的學(xué)生管理中去，通過(guò)確定推行的組織、制定管理計(jì)劃，責(zé)任到人、制定激勵(lì)的具體措施、制定適合本校的指導(dǎo)性文件、對(duì)要職人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳五種方式增強(qiáng)高職院校教職工的多樣化管理意識(shí)，進(jìn)一步落實(shí)和貫徹“5S”管理模式。通過(guò)借鑒這一優(yōu)秀的管理方式，提升當(dāng)前高職院校管理能力，優(yōu)化高職院校的教學(xué)環(huán)境，進(jìn)一步為培養(yǎng)高職人才做出貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】5S管理；職業(yè)學(xué)校；管理方法

提起“5S”管理方法，首先就會(huì)想到這事一種較為先進(jìn)的企業(yè)管理模式，并且起源于日本，一直都是企業(yè)管理內(nèi)部較為經(jīng)典的優(yōu)秀的內(nèi)部管理方式，這一方法受到了廣泛地驗(yàn)證和認(rèn)可，目前被許多企業(yè)所應(yīng)用。這一方式方法對(duì)于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)環(huán)境和管理環(huán)境、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率、保障企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售的質(zhì)量等都具有重要的意義，并且有助于對(duì)企業(yè)內(nèi)容所有的人員進(jìn)行有效的管理，在此大背景下，這一理論有進(jìn)一步探索的空間和價(jià)值。筆者從類(lèi)似于企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的職業(yè)學(xué)校教育入手，探索創(chuàng)新，將這一先進(jìn)的方式應(yīng)用到職業(yè)學(xué)校的管理教學(xué)中去，相信這一理論探索和應(yīng)用探索將對(duì)職業(yè)學(xué)校教育產(chǎn)生不可忽視的影響。

一、當(dāng)前職業(yè)學(xué)校發(fā)展現(xiàn)狀

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)的教育事業(yè)獲得了長(zhǎng)足地發(fā)展，很大的一個(gè)體現(xiàn)就是職業(yè)學(xué)校教育的不斷增多，同時(shí)，職業(yè)學(xué)校教育的效果也獲得了明顯的提高。但是針對(duì)現(xiàn)如今的職業(yè)學(xué)校還是有諸多問(wèn)題存在，比如雖然當(dāng)前職業(yè)學(xué)校的人才培養(yǎng)模式不斷成熟，但是在當(dāng)前的大背景下，校企合作的優(yōu)勢(shì)還是不突出，相對(duì)于高等教育來(lái)說(shuō)，職業(yè)學(xué)校的選擇還是一個(gè)退而求其次的選擇，這對(duì)于職業(yè)學(xué)校未來(lái)的發(fā)展和建設(shè)都是不利的，國(guó)家當(dāng)前對(duì)于職業(yè)學(xué)校的監(jiān)管越來(lái)越嚴(yán)格，當(dāng)前社會(huì)對(duì)于這一類(lèi)型學(xué)校的要求也是如此，所以本文立足于先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，將對(duì)高職院校的管理和教育進(jìn)行進(jìn)一步的探索。

二、“5S”管理方法漫談

我們常說(shuō)的“5S”是五個(gè)英文單詞的簡(jiǎn)稱(chēng)，分別是Seiri（整理）、Seiton（整頓）、Seiso（清掃）、Seiketu（清潔）、Shitsuke（素養(yǎng)）。第一，針對(duì)整理和整頓，也即要對(duì)原有的所有東西進(jìn)行有效地整理和歸納，應(yīng)用到對(duì)高職院校的管理活動(dòng)中，也即管理者要整合校內(nèi)所有的參與主體，以及現(xiàn)有的教育資源等，進(jìn)行一個(gè)大抵情況的總結(jié)，比如管理者要對(duì)自己學(xué)校的東西進(jìn)行淘汰和繼續(xù)使用兩種類(lèi)別的分類(lèi)，在繼續(xù)使用的物品中要將其分門(mén)別類(lèi)，分屬不同的部門(mén)進(jìn)行分別管理，讓學(xué)校的管理有章可循，清清楚楚，這是進(jìn)行管理的基礎(chǔ)，對(duì)人事的管理也是如此，要理清部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系，甚至是責(zé)任劃分等，只有進(jìn)行有效清楚地管理，才可以開(kāi)展后續(xù)的管理。第二，清潔和清掃，對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)就是要及時(shí)淘汰那些用處不明顯的教育資源，對(duì)于管理部門(mén)也是如此，管理者要及時(shí)地剔除無(wú)用部門(mén)，方式冗官的存在。第三，針對(duì)素養(yǎng)來(lái)說(shuō)，主要是針對(duì)高職院校里的老師或者分屬部門(mén)來(lái)說(shuō)，這要求每一位員工都要嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待自己的本職工作，同時(shí)也要自覺(jué)地形成敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，主動(dòng)負(fù)責(zé)等。

三、在高職院校中推行5S管理方法

1.確定推行的組織。想要在高職院校中實(shí)行新的管理方法，首先就要有推行的相關(guān)組織，也即主要的行動(dòng)負(fù)責(zé)人，只有有了完整的推行組織，才可以保證這一套新的管理模式的落實(shí)和進(jìn)行，可以說(shuō)在任何大規(guī)模的開(kāi)展工作的過(guò)程中，推行組織都是一個(gè)關(guān)鍵要素的存在，只有有了專(zhuān)門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)這件事情，才有保證將這一模式從頭至尾地貫徹和執(zhí)行下去，并且保證新模式的效力，真正地發(fā)揮這一模式的優(yōu)勢(shì)。2.制定管理計(jì)劃，責(zé)任到人。“5S”管理模式的核心要義就是不能紙上談兵，所以要想將這一新興的管理模式切實(shí)地落在實(shí)處，就要提前制定好管理的計(jì)劃，這一計(jì)劃應(yīng)該契合高職學(xué)校的發(fā)展現(xiàn)狀，并且將責(zé)任落實(shí)到人頭和部門(mén)，讓計(jì)劃的每一步驟都可以找到主要負(fù)責(zé)人，五個(gè)部分分別由不同的部門(mén)負(fù)責(zé)，由此就可以形成一個(gè)有計(jì)劃、有步驟的落實(shí)方式。3.制定激勵(lì)的具體措施。有效地調(diào)動(dòng)廣大工作人員的工作積極性，要從激烈的舉措入手。日復(fù)一日的工作內(nèi)容容易導(dǎo)致職員產(chǎn)生工作倦怠感，所以在推行的過(guò)程中一定要設(shè)立激勵(lì)的相關(guān)舉措，這樣有利于進(jìn)一步落實(shí)理論的具體內(nèi)容，減少推行的障礙和阻力。4.制定適合本校的指導(dǎo)性文件。指導(dǎo)性文件的制定，是十分關(guān)鍵的步驟之一，因?yàn)檫@是指導(dǎo)具體的推行步驟的核心文件。正如社會(huì)之于法律一樣，高校之于指導(dǎo)性文件，有利于保證推行的法律效力，在高校的運(yùn)營(yíng)模式中有利于確定書(shū)面的指導(dǎo)意見(jiàn)，讓所有的參與者都知曉哪些可以做，哪些不可以做等。5.對(duì)要職人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳。“5S”管理方式畢竟是一個(gè)新型的管理模式，所以，并不是所有的老師都對(duì)這一理論了如指掌，由此在推行之前，還要對(duì)相關(guān)部門(mén)的人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳，也即要對(duì)這一理論的基本知識(shí)進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)老師的知識(shí)同時(shí)，通過(guò)潛移默化的培訓(xùn)模式，獲得大家的認(rèn)同和推行。對(duì)于學(xué)生，可以通過(guò)主題班會(huì)等方式進(jìn)行宣傳，也可以利用官方媒體進(jìn)行介紹，踴躍地吸引大家的關(guān)注和了解。

總之，推行“5S”的新型管理模式，有利于避免當(dāng)前高職院校管理流于形式的問(wèn)題，也有利于增強(qiáng)高職院校教職工的素質(zhì)，方便學(xué)校的管理，為高職院校的學(xué)生提供一個(gè)舒適、溫暖、人性化、更加滿(mǎn)意的學(xué)習(xí)環(huán)境。

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作者:王玉 單位:吉林電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院