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一、課題必要性

（一）外部環境。隨著計算機網絡技術的飛速發展，大數據、云計算等新事物的出現，數字檔案長期保存的要求與計算機設備存在隔代不兼容的矛盾，容易造成數據的丟失。因此建立風險應對機制和檔案信息資源保管體系、采用技術手段進行事故干擾和報警、從宏觀層面設計檔案信息長久保存是規避風險應采取的必要措施。（二）內部環境。省公司在《關于建設智慧檔案的意見》文中提出建設智慧檔案是適應信息發展的必然趨勢，現代信息技術的飛速發展給檔案現代化管理帶來新的機遇和挑戰，利用好數字化、網絡化和智能化的信息化手段，深度挖掘檔案信息，實現檔案信息“再造”，更好地發揮參謀輔助作用，已成為檔案工作未來發展的必然趨勢，同時各級檔案館（室）數字檔案信息管理、信息服務、信息安全還存在不同程度的薄弱環節和一定的風險。

二、難點和重點

（一）如何保證數字檔案信息的長期存取。數字檔案信息長期存取所面臨的主要問題有：一是存儲的介質材料。“現代介質的存儲設備還不可能解決計算機數據存儲問題”。一般說來，磁盤的壽命是3～5年，光盤也不過30年左右，與能保存千年以上的紙質載體相比，其壽命相差甚遠，而且它還要受到溫度、磁場、記錄存儲格式、硬件配置等多方面的影響，10年前還經常使用的5.25英寸的軟盤，現在已經沒有一臺普通電腦可以讀出來。二是對設備的依賴。數字檔案必須依賴于計算機設備才能讀出，這個特征對其長期存取帶來很多問題：“如設備發生故障、系統癱瘓，電子文件就讀不出來；電子文件對其他設備環境的不兼容性，使其只能在某種設備上處理，而不能在其他設備上處理；不同軟件環境形成的電子文件存儲在載體上，有時難以互換；電子文件加密后，不解密就無法識別；技術設備更新時，不及時解決格式轉換問題，也無法讀取等等”。三是技術過時問題。在飛速發展的IT業中，電腦硬件、操作系統、應用軟件及存儲載體等不斷地被新產品所替代，IT產品是真正的“短命鬼”。雖然絕大多數新產品承諾向下兼容，但其兼容的“代”數在跨越若干年后，舊的數字信息就很難被新的硬件設備和軟件系統讀出。“技術過時”的陰影一直會籠罩著數字信息。專家們提出的解決方案是數據遷移，但遷移卻存在著一個致命弱點，就是每次遷移總會丟失一定的相關信息，這些丟失的信息積累起來會造成數字檔案信息無法準確恢復原貌。（二）如何保證數字檔案不失真?！皺n案數字化工作的生命線在于其能夠保持檔案原貌”。然而，“就目前的研究水平而言，還難以保質保量地完成館藏檔案數字化的任務。如已研制出的OCR掃描輸入技術，其平均識別率是95%。這對于追求最大程度真實性的檔案來說無疑是致命弱點”。數字化的主要方式是掃描加工，在這一過程中造成數字檔案失真的原因還有以下幾個方面：其一，技術參數選擇不當。針對不同色調、紙質和字跡，有時需調整不同的技術參數，如分辨率、明暗度、對比度等，選擇不當會直接影響掃描的質量，造成信息丟失、圖像模糊或產生額外信息，客觀上造成檔案原貌的改變。其二，工作失誤。檔案掃描是大量的重復勞動，難免有時失誤。（三）如何保證數字檔案信息的安全。安全問題是計算機網絡世界最為頭痛的難題，也是數字檔案館中的重大難題之一。數字檔案館雖然被稱之為“館”，但它的存在更仿佛是一個巨大的沒有警察的自由市場，給不法分子帶來可乘之機，主要表現為：其一，計算機病毒。網絡信息安全的最主要的敵人就是計算機病毒?！皣庥腥斯烙?，現在計算機病毒的傳染每兩個月增加1倍。網絡病毒的泛濫已對計算機網絡系統構成嚴重的威脅”。其二，計算機黑客。由于網絡的加密性和匿名性，使入侵者難以被發現。黑客對信息資源的攻擊，不僅僅是好奇和自我挑戰，程序設計高手可以篡改系統控制參數。其三，有竊取行為的間諜活動，窺視其機密信息進行復制或擴散。其四，有意破壞，摧毀系統的信息處理功能或破壞電子通訊裝置。其五，人為或偶然事故造成的威脅。如工作人員操作失誤而產生的不可預知的事件、網絡系統軟件硬件的故障、電子系統故障引發的系統問題等，所有這些，都使數字檔案信息的安全變得十分“脆弱”。

三、結論

隨著計算機網絡技術的飛速發展，大數據、云計算等新事物的出現，數字檔案長期保存的要求與計算機設備存在隔代不兼容的矛盾，容易造成數據的丟失。因此建立風險應對機制和檔案信息資源保管體系、采用技術手段進行事故干擾和報警、從宏觀層面設計檔案信息長久保存是規避風險應采取的必要措施。正確應對數字檔案的風險有助于檔案部門對信息技術的管理更為規范到位、制度更完善，為構建現代化的檔案資源體系、創新檔案價值、提升檔案服務效能奠定基礎。

作者:孫美云 單位:國網威海供電公司

【參考文獻】

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