實現財務監督更好更快發展

時間:2022-08-17 09:38:27

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實現財務監督更好更快發展

隨著全國血站事業的發展,隨著我國無償獻血事業的發展,隨著血站兩個規范的全面深入實施,各血站工作快速發展,管理不斷完善推陳出新。面對一個個新的成績,一次次新的飛躍,一目目欣欣向榮的景象,我們培感欣喜,大家的不懈努力,我們的共同付出沒有白費,全社會人的大力支持沒有白費。而今我們正站在新的起點上遙望新的發展藍圖。但是,成功的背后是一次次衛生部“兩個規范”督導檢查不足的改進,是一次次專項檢查,財務督查的調整完善。一次次檢查都給了我們完善自我,完善管理的機會,同時我們也都把握住了,勇于改進,勇于完善,在自我調整中不斷積累,以負責創新的態度使工作更具規范性,科學性,合理性。上至領導,下至全體職工,我們對問題高度重視,處理問題體現出全面性、果斷性。我們清晰的看到:成績背后是不足。我們正以積極的姿態加以完善,使工作效率更高,管理水平更高,更體現出人之和諧,集體和諧之音。正如一次固定資產清查一樣,立足此項工作,即可輻射財務管理的方方面面,輻射財務監督的種種。有利于從中把握上級文件精神,細化工作,完善工作,科學工作。真正做到使財務工作促進血站事業的發展,保障血站事業穩步前行。

一、固定資產清查的定義、形式、目的和意義

固定資產清查是指:上級主管相關部門對單位(企業)固定資產數額、種類等情況,做全面的清理檢查。由資質評審單位(公司)通過財務盤點,賬目核算,做價評估等手段進行評估,提出完善意見,出具審計清查報告。目的在于了解各單位(企業)的資產情況,加強管理和完善。這有利于認清自身不足之處,完善本單位資產管理,提高資產運作效率;有利于從總體上把握國有資產情況,重新認識國有資產在各單位各部門的分配情況,完善資源配置,提高國有資產管理水平。

二、固定資產清查與資產管理

(一)現金管理現金管理常見的問題在于:收入是否合理,支出審核是否完整無誤,盤點記錄予否等。由于現金的收入是比較零星,零散的,因此面對各種各樣的資金,收入記錄會有不盡全面的情況,會有模糊不清之處,莫凌兩可的情況出現。因此,收入是否按規定進行,是否按會計要求和法律要求成為審核的一項關鍵。對于每一筆收入,出納人員都應該做到分析把握現金來源,從憑證中把握其用途和作用,結合自身收入情況及范圍,認真查看,切實以規定要求為根本,做到行為有所依,確實合乎規定,合乎法規。作為財務人員,更應嚴把質量關,不合規定的收入,違反財務制度的收入等都堅決不應做為收入所得,必須給予退回或退還。對憑證的細致審核要注意很多細節,要注意把握很多規定性的東西,所以我們往往可以看到,僅是一筆小數額的收支工作項目,都要同時經過好幾位財務人員的經手,這就是財務收支的過程,這就是財務工作。因此,財務人員對憑證的審核應做為一項重要工作,這也是財務人員工作的起碼要求和工作原則。對于細致財務工作而言,工作者始終應有盡力盡心盡責的態度和精神去對待工作,去完成工作,必須努力確保憑證的合法性,完整性,真實性。同樣,就上級領導對出納人員定時或不定時的現金盤點情況而言,財務人員及時準確記錄也是一個容易忽略的問題。出納人員一天工作下來,都要求清點現金,確保現金賬實相符。有時,上級領導,主管也會對出納現金進行盤點,同樣要求確保現金賬實相符。日日清點現金,常規中的現金賬實相符似乎成為一種常態和必需,而往往使定期或不定期現金盤點記錄成為易乎略之處。因此,從規范的角度,完善現金清點盤點來講,這就要求出納人員在定期或不定期現金盤點中形成完整記錄,以保證科學工作的記錄性,可查性和可靠性。只有這樣才根本上解決清點數不記錄的問題,真正做到對這一不足之處的補充和完整。

(二)應收賬款管理對于應收賬款的存在,它應收而未收的特殊性值得探究。由于歷史原因,壞賬原因,遺留問題等,使得應收賬款的情況始終得不到很好解決或全面解決。在審計審查過程中,審核人員都會確切地了解歷史情況,是什么導致這一問題長期得不到解決。對于計提的壞賬,在計提時是否合理合法。對于遺留的問題,要把握它現有的原始依據,根據其全面性,完整性做出合理判斷。就解決問題而言,歷史原因的形成的應收賬款,需要立即對其進行追收,可以以發函的形式電話聯系進行處理。同時還需更多了解和把握對方情況。做到可以收回的盡量收回,最大限度的追回國有資產。對于壞賬情況的,可以向上級反映情況,若得到批準后,也可以對其進行會計處理,以免長期掛賬,使得賬戶不能足夠清晰明了。對于遺留的情況,可根據具體情況具體分析加以解決,合理解決。例如:我中心應收柳州市百貨批發站獻血用品少量余款,就是屬于歷史問題。形成時間為1997年以前,主要為原隸屬區血液中心的柳州市血液制品所經營時預付貨款,未及時索取發票沖賬等原因所致。審計時,也細查單據憑證,由于時間久遠,數據不全,現仍是掛賬。具體情況已向上級相關部門反映,望予妥善處理。總之,各部門都得以高度負責的態度,認真的態度處理,最大限度的保存國有資產,完善國有資產管理,完善財務工作管理。

(三)對外投資的管理在現在資產的情況下,一些單位存在對外投資的情況。例如:有價證券的投資、增資擴股的投資、無形資產的投資等等。這對于財務管理而言同樣不可小視。同時在這方面管理內容中,結合科學管理,財務制度管理來看,也有不盡完善全面的地方。正是需要對這一工作的專項管理,而平時所涉及的工作內容,工作頻率來看,不是很多,因此工作中有不盡完善的地方。使得工作的全面管理,高效管理有待更進一步的提高。在平時的在這項工作中,集體就應該加強領導管理,加強資產增值的監督和管理,嚴格要求管理人員,相關財務人員,要以全面管理的內容加以約束和要求。在管理中體現出應有的制約作用,管理效能。同時必要時可以使用專人對其管理,可進行定期或不定期地向領導或上級反映情況;上級也可定期不定期的對其工作進行抽查,了解實情。做到上傳下達一致性,有依據,有成效。還可以財務的形式加以完整記錄,做到工作可查有依據,處理有原則,制約有體現。由于歷史原因,我單位少量金額入股廣西北生藥業股份有限公司,同時其公司也租用我辦公樓、生產樓進行企業經營生產。我們對于股權管理,對于其公司水電支出等情況的管理,上至領導,下至員工都十分重視,領導時常親自與會,參與管理,了解情況。單位以專人管理,專項管理為形式,做到工作項目重視,工作內容落實,及時解決工作中的問題。同時單位領導也定期不定期地向上級反映相關事項,管理情況等。對于這些特殊方面的工作管理,平時處理的業務,數據都不是很頻繁。如果沒有具體落實,沒有專人專項科學管理,那就難以使工作完整,科學,規范。這些都值得借鑒、思考和完善的。

(四)應付賬款的管理應付賬款與應收賬款應有得到同樣的重視,形成單位負債,是與資產相背的形式。這同樣也是歷史原因,壞賬原因,遺留問題所致。問題擺出來了,要認真了解情況,細致分析原因,把握工作關鍵點,加以解決。該付的,可以支付的要立即付款;對于不能解決的可以向上級反映情況,尋求解決;若是可以進行會計處理的,應該及時解決加以完善。例如:我單位應付衡陽醫療器材廠材料余款,就是歷史問題。形成時間為1997年以前,主要為柳州生物制品所經營時預收的貨款,由于該單位以前會計核算不規范,記錄不是很完整,現難以按規定要求取得足夠證據做收入處理。審計時,具體情況已向上級相關部門反映,望予妥善處理。至今我單位仍已掛賬處理。

(五)固定資產的管理在整個資產清查管理中,對固定資產的清點,計量,核算成了其重中之重。一開始,這就需要對單位的固定資產進行清點,看是否做到賬實相符。對于平時的固定資產盤點中,相關記錄是否完整和齊全。對于該處理的情況,是否進行會計處理。在整個對資產的管理中,管理到位與否,重視與否。隨著固定資產清點的結束,我們可以從中得知資產盤虧,盤盈,報廢,盜竊等情況。這就要做到具體問題具體分析加以合理科學解決。首先,對于出現上述的問題和情況,是由于管理不善,管理中不盡科學,不盡合理所致。這同樣也是財務中存在的問題。資產管理正是單位中的管理大項,理應充分重視,科學管理,做到對家底心中有數,合理有效配制資產,充分發揮管理在資產分配中的重要作用,體現出高效,有序,合理的資產應用面。對于問題的解決,也應以實際出發,科學統籌解決。對于盤虧的資產,其去向何也,要具體了解把握。須查看其處理的完整原始憑證。了解盤虧的原因。該報案則報案,都需要及時解決。必要時,可以盡快以上級相關文件精神對其進行會計處理,完善資產管理。對于盤盈的資產,必是存在未入賬會計處理的問題,以相關具體資料為準。切實了解出現這種問題的原因,是財務沒及時發現,還是相關經辦人的問題等等。可以以行政手段對其進行處理,以體現高效管理,科學管理之原則。同時,在資料文件完整的前提下,可以對其進行會計處理和補充。對于報廢的資產,了解其使用的有效期,及其使用年限,了解有沒有非正常損失,是否按正常程序報廢,管理。同時在管理上和財務上都應以相應程序科學處理。對于盜竊的資產,重點在于查看報案記錄,人為管理不善的處理和解決方法。從管理的高度,體現單位管理的統一性、一致性、科學性和和諧性。

三、固定資產清查與財務監督立足固定資產清查存在的問題,反思財務監督的加強和完善。財務管理與財務監督是即有聯系,又相互區別的關系。財務管理是財務監督的前提和重要內容。財務監督是財務管理的重要保障和完善措施。但它們的工作和內容又是相互獨立存在的,不能混為一體。有些財務人員存在違法范律的情況,多在于財務工作對其的制約不足,監督不足所致。這是財務工作沒有做到位,沒有做好的原因所致。應對其進行具體分析,做好財務工作的制約性和監督性。堅持不相容職務必須分離的原則,完善崗位責任制,①嚴格落實業務操作和授權制度對財務工作各崗位的明確分工,形成崗位之間的輪換制度和崗位考核制度,增加崗位間的約束力;加強會計信息的監督,充分注重計算機網絡技術的運用,建立各種查詢、監控、督導系統,發揮現代信息工具方便、快捷的特點,提高監督效率,避免因會計信息失真而導致決策失誤等現象的發生。定期對內部控制制度的執行情況進行檢查,看內部控制制度是否得到有效遵循。內部控制評價制度實則是對內部控制行為主體———人的控制,把內部控制的工作落到實處,建立內部控制評價制度必須與激勵機制相結合。

完善本單位內部審計制度。內部審計是對內部經濟活動的再監督,但內部審計自身獨立性差,必須與外部審計相結合。應定期聘請注冊會計師對其內部控制進行評估,以此來發現內部控制制度中存在的問題和缺陷。委托注冊會計師審計是完善內部審計制度的有效手段。財務管理與會計核算分離,通過財務管理機構的設置、規章制度的制定、財務策略的制定,使單位按現代管理思想、科學管理原則運行,依據企業外部環境因素和內部現實條件來策劃單位的目標,并決定目標的實現方式、方法。有效地財務管理可以提升單位的績效,提高單位的價值,使單位在激烈的市場競爭中立于不敗之地。我們相信,隨著領導的高度重視,全體員工的共同參與,問題都會得以更快更好解決,乘著發展的東風,乘著和諧的東風,血站事業必將呈現新的發展局面和新的輝煌。