學校固定資產管理途徑探討

時間:2022-04-19 03:35:34

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學校固定資產管理途徑探討

摘要:本文針對加強學校固定資產管理,首先簡要介紹了學校固定資產的內容及特征,進而分析了當前我國學校固定資產管理方面存在的問題,并就加強改進學校固定資產管理提出了建議措施。

關鍵詞:學校;固定資產;管理

固定資產是學校開展教學科研活動的基礎條件,也是學校日常管理的重點。但是,一些學校在自身的管理中對于固定資產管理重視不足,造成了固定資產管理出現了基礎薄弱、資產配置不合理、固定資產盲目重復購置以及資產使用效率不高等問題。創新完善學校固定資產管理體系,提高學校固定資產管理水平,充分發揮固定資產的實際效益,已經成為學校管理工作的重要內容,這對于保障學校教學科研的開展也具有非常重要的作用。

一、學校固定資產管理概述

學校固定資產主要是指學校用于開展教學科研、學生教育培養的物質基礎,一般是指單位價值在千元以上的資產,主要包括了學校的房屋建筑、一般設備、專用設備、圖書以及其他固定資產等。學校固定資產的特征主要有以下幾方面:

(一)固定資產的經費來源以及核算方式與其他單位的固定資產管理存在著較大的不同。學校的固定資產主要源自于國家的財政撥款、社會捐贈或者是其他方式,通常情況下,學校的固定資產只是一次性支出,而且往往不會進行計提折舊,會計報表中對學校固定資產的反映往往是固定資產的原值。

(二)固定資產的使用方式也有著較大的不同,學校內的固定資產,主要是用于學校內部的教學科研、行政辦公等所使用,很少會用于資產經營。

(三)學校的固定資產管理具有多樣性。雖然學校的固定資產在分類上相對較為簡潔,但是在分類管理上由于涉及到內部不同的職能部門,因而分類管理仍然具有較強的復雜性。

二、學校固定資產管理存在的問題分析

(一)學校固定資產管理體系不完善。目前很多學校在固定資產管理方面存在著重采購輕管理的問題,對于固定資產的歸口集中管理、使用調劑以及配置優化等方面重視不夠,造成了在固定資產管理過程中出現了資產閑置浪費的問題。

(二)固定資產的產權以及賬實管理不清晰。很多學校的固定資產管理都存在著產權不明確的問題,一些資產在進入過程中未能及時進行產權登記,一定程度上存在著產權關系紊亂的問題,這對于固定資產的規范化管理非常不利。此外,在固定資產管理過程中,缺少及時準確的盤點,造成了出現賬實不符的問題,很容易出現固定資產的流失。

(三)固定資產管理信息化水平不高。一些學校由于在固定資產管理上的人力物力投入不夠,造成了固定資產管理手段較為落后,未能建立有效的固定資產管理信息系統,這就造成了固定資產在采購、使用、維護、盤點、報廢、處置等環節容易出現漏洞。

三、加強學校固定資產管理的措施研究

(一)改進完善高校固定資產管理體系。在學校的固定資產管理方面,首先應該創新固定資產管理體制,重點是實現學校內部固定資產的動態統一管理,同時明確不同層級、不同科室在固定資產管理方面的具體目標和責任,確保固定資產管理的規范化制度化。其次,應該進一步的健全完善固定資產管理制度,可以由學校的固定資產管理部門和財務部門銜接溝通,具體細化固定資產各項管理制度。

(二)優化完善固定資產管理流程。在學校固定資產的配置方面,應該綜合考慮固定資產配置的必要性和可行性,能夠通過調劑解決的,應盡量避免重新購置;對于各種超標配置、低效運轉、長期閑置的固定資產,應該注重整合。在固定資產的日常管理方面,應該注重定期開展固定資產的盤點,可以通過建立臺賬和固定資產卡片的方式,重點確保賬賬、賬卡、賬實相符。在固定資產的處置管理上,應該確保規范化,必須確保固定資產的處置經過審批,對于一些已達到使用年限但經鑒定仍有使用價值的資產應充分運用。在固定資產的監督管理上,學校內部的固定資產管理部門應該定期檢查和不定期抽查,同時建立固定資產使用效益定期審計制度,強化對使用效益的監督考核確保固定資產的安全可靠。

(三)不斷創新固定資產的管理手段。在學校固定資產管理方面,應該盡可能的采取信息化的管理方式。在具體的管理過程中,應該注重結合學校內部的信息管理系統整合建立固定資產管理信息系統,按照學校的實際情況,選擇最為合理的固定資產管理軟件,將固定資產管理的采購、招標、維護、出借、處置、報廢等各個業務流程進行統一整合,對固定資產采取安全有效監控和網上同步管理。同時,綜合運用條形碼技術,在固定資產卡片中加入圖片信息,進一步提高固定資產管理的信息化體系的建設水平。此外,還應該注重將資產價值管理和實物管理有機結合,對固定資產的存量和增量實施動態管理,并進一步實現固定資產管理與預算管理、財務管理的有機結合,進而不斷地提高固定資產整體管理水平。

四、結語

在學校固定資產管理方面,應該進一步的完善學校的固定資產管理制度體系,通過形成規范化制度化程序化的管理模式,加強對固定資產的管理控制,同時,加快固定資產管理信息化建設,通過各種先進的管理手段以及管理理念等,促進學校固定資產管理效率的提升。

作者:曾雪 單位:濟南市城市房產住宅職工中等專業學校

參考文獻:

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