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1.規劃與管理不到位

對檔案信息化建設缺乏相應的規劃，沒有明確信息化建設的目的，在制度、資金、人員等方面沒有做出合理的安排，相關的投入不足。另外，缺乏健全完善的管理制度，管理措施不到位，管理人員的水平較低，影響檔案信息化建設。

2.企業檔案信息化建設的策略

2.1認識信息化建設意義。企業的相關領導應該轉變思想觀念，充分認識檔案的重要地位，認識加強檔案信息化建設的重要意義。在進行管理和決策的時候，離不開檔案的參考作用。因此，企業必須重視在這方面加大資金投入，推進檔案數字化建設進程，完善管理制度，加強信息服務網絡建設，更好的提高檔案信息化建設水平。

2.2健全相關的規章制度。通過完善規章制度，更好的規范和約束電子檔案管理各項工作，防止出現混亂的局面。企業需要考慮自身實際情況，制定規章制度，包括電子檔案搜集制度、集中管理制度、歸檔制度、查詢和借閱制度，更好的約束和規范各項工作。建立工作人員的日常管理行為規范，建立責任制，明確各工作人員在檔案信息化建設和管理的職責，完善工作人員考核制度，確保他們認真履行自己的職責，促進管理水平的提高。

2.3重視信息資源的開發。檔案信息化建設應該與企業經濟信息需求、企業技術發展相協調，促進信息資源不斷完善，為企業做出更大的貢獻。在開發信息資源的時候，要重視檔案信息的安全問題，采取相應的技術措施，例如，加密措施、防火墻技術、信息識別技術等，實現對檔案信息資源的保護，避免資料丟失，為企業更好的發揮作用。

2.4加強信息化基礎工作。基礎性工作也是不可忽視的，做好這些工作有利于推動信息化建設的順利進行。具體內容包括加強網絡信息服務平臺建設，完善數據庫建設，將檔案信息化建設與辦公自動化連接起來，加強管理和維護人員隊伍建設，為提高檔案信息化建設水平提供保障。

2.5規范信息化建設標準。完善法律法規，健全規范標準，促進管理水平的提高。目前這些建設標準存在不完善的情況，應該采取相應的完善措施，健全標準規范和檔案工作制度，對電子檔案的格式、標準、存儲、管理、借閱等進行明確規定，確保檔案使用的各個環節都有章可循，同時也有利于按照統一規范標準進行歸檔，提高檔案信息化建設水平。

2.6重視專業人才的培養。企業應該加強專業人才隊伍建設，為檔案信息化建設提供人才支持。一方面，企業需要引進高素質的人才，充實檔案部門工作隊伍，在檔案信息化建設趨勢下，工作人員不僅要掌握檔案管理的專業技能，還需要掌握計算機軟件技術、硬件與掃描技術、數字影像處理技術、存儲技術等，具備數字化檔案管理的專業技能。另一方面，企業需要加強對檔案工作人員的培訓，讓他們熟練的掌握專業技能和專業知識，加強實踐鍛煉，促進實踐工作經驗的提高。工作人員自身也要加強學習，增長自己的綜合技能，具備良好的職業道德素質，促進自身工作水平的提高，更好的處理和應對企業檔案信息化建設的各項工作。

3.結束語

綜上所述，檔案信息化建設是現代檔案工作的一項重要趨勢，做好這項工作對企業運行和員工發展具有重要作用。今后在實際工作，應該認識存在的不足，并根據實際工作需要采取完善措施，提高檔案信息化建設水平，為企業運行和發展做出更大貢獻。

作者：楊卓青單位：天津市富海人力資源顧問有限公司