導語：如何才能寫好一篇存貨管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：JIT系統；存貨管理；存貨成本

一、存貨管理的重要性

存貨是一個財務上的概念，指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產，包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。企業為保證生產經營過程的連續，必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。

存貨是一項重要的流動資產，它的存在勢必占用大量的流動資金，一般情況下，存貨占企業總資產30％左右，其管理、利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率，在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法，通過降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，最終提高企業的經濟效益。

另外，從市場營銷的角度來看，存貨企業物流的重要成份，據營銷學家估算，其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環節要大得多，如企業物流成本占營銷成本50％，這其中的存貨費用大約能占35％，而物流成本又能占產品全部成本30～85％；在美國，直接勞動成本不足工廠成本10％，并且在不斷下降，全部生產過程只有5％的時間用于加工制造，余下的95％時間都是儲存和運輸時間。由此看來，降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫已經是成本管理和企業管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關系到公司的核心競爭能力的強弱。

二、JIT簡介

JIT直譯為“正好準時”，所表達的含義：“只在需要的時候，按需要的量，生產所需的產品”。最早由美國人提出，后傳播到日本，由日本的豐田公司在7O年代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的基本思想是以顧客(市場)為中心，根據市場需求來組織生產。JIT是一種倒拉式管理，即逆著生產工序，由顧客需求開始，訂單一產成品一組件一配件一零件和原材料，最后到供應商。整個生產是動態的，逐個向前逼進的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且時間和數量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產系統。它通過成本控制，改進送貨環節和提高產品質量三個途徑來實現增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰略目標。事實證明，JIT存貨營理模式的成功實施能夠改進產品質量，提高生產力，縮短生產周期，大大降低存貨水平，縮短設備調整時問，降低生產成本，提高生產率。而JIT這種管理技術和管理理念已被諸如沃爾瑪，英特爾公司，通用汽車公司，福特，摩托羅拉，惠普等國際知名大公司所采用。

三、JIT系統與傳統的存貨管理模式比較

JIT系統與傳統的存貨管理模式相比有如下特點:

第一，JIT系統是一個需求拉動式的系統。傳統方式下，生產往往是按預測的需求編制的固定計劃進行，是一種需求推動式的系統。JIT生產是一個需求拉動式的系統。JIT生產只在有需求時進行生產且只生產顧客需要的數量。每一個工序只生產下一工序需要的產品，除非下一流程發來信號，否則不進行生產，且生產需要的材料和零件適時到達。拉動式系統理順了物流，極大地降低了存貨成本，使零庫存成為可能。

第二，否定存貨存在的合理性。這是JIT系統與傳統存貨管理存在差異的關鍵與根本所在。傳統觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產準備成本)和存貨持有成本，持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權衡的結果即是經濟批量模型，依據經濟批量模型訂貨或生產產品即可達到存貨成本最低。在JIT系統中，存貨則被看成是一種資源的浪費，它占用了資金空間以及勞動力等資源，還掩蓋了生產經營過程中的效率低下并增加了公司信息系統的復雜程度。因此，JIT系統不承認存貨成本存在的合理性，而是試圖將其降為零。

JIT系統認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零：

一是與供應商建立緊密聯系，簽訂長期合同，持續供給。就外購材料的供應問題而言，與供應商談判簽訂長期供應合同，可以明顯地減少訂貨的次數和降低相關的訂貨成本。

二是電子數據交換elec—tronicdatainterchange，EDI)系統使得持續供給變得更加的方便。通過EDI，供求雙方相互交流，及時了解對方需求并最終進行交易。EDI實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發票，極大的提高了工作效率，降低了存貨成本。

三是縮短生產準備時間。縮短生產準備時間可以縮短公司的生產周期，并最終降低存貨成本。

傳統理論認為持有存貨可以解決六大問題：平衡訂貨成本和持有存貨成本；滿足顧客要求(如按期交貨)；避免由于機器發生故障，材料或零件不合格，材料或零件缺貨而造成的生產中斷；生產過程的不穩定；獲得折扣優惠；避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。JIT系統認為傳統方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決，而不應依賴于持有存貨。JIT通過強調全面預防性維護，全面質量控制以及與供應商建立良好的合作關系，以從根本上解決這些問題。一是全面性預防維護。JIT系統如果能夠給預防性維護足夠的重視，大多數的機器故障是能夠避免的。二是全面質量控制。由于JIT生產方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料，公司對質量的重視應明顯的提高，努力實現零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得，可以采用“看板系統”。最后，按傳統觀點，儲備存貨可以在購買時獲得數量折扣的優惠，并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。JIT系統認為與一些經過慎重選擇的供應商談判，簽訂長期合同，同時與更多的供應商建立廣泛的聯系，一樣可以解決這些問題。

第三，適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統方式下，公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制JIT系統通過縮短生產準備時間、提高產品質量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產周期，以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。

四、企業實施JIT的內外部條件

袁麗萍：淺析JIT存貨管理第一，從企業內部來講，強調全面性預防維護，實行全面質量控制，鼓勵“全員參與”是實施JIT的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點：

一是客戶至上，信息技術發達。二是標準化的流水生產線，生產區域的合理組織，制定符合邏輯、易于產品流動的生產線。三是生產系統要有很強的靈活性，為改變產品品種而進行的生產設備調整時間接近于零。四是完善的質量保證，無返工，次品、不合格品為零，人員生產高度集中，事故發生率為零，要求平時注重設備維修、檢修和保養設備。五是JIT存貨管理只是JIT系統的一個子系統，其管理水平的提高有待于企業JIT系統整體管理水平的提高。而整個JIT系統的成功運作需要企業各個部門、每個員工的通力合作，因此，實施JIT必須鼓勵全員參與。

第二，從企業外部來講，全社會科技水平、管理水平的提高，企業之間的真誠、密切協作是實施JIT的有利環境。具體的實施條件包括以下幾點：

一是完善的市場經濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業與外部供應商要建立良好的互動關系。

要推行JIT存貨模型除了上述的條件外，還有其他的一些條件。如：在信息時代要充分利用信息優勢，建立靈敏、可靠的采購渠道網絡，快速高效的滿足采購需要；其次，還要進行生產經營環節的高度自動化，這樣一方面能隨時滿足客戶需要，另一方面，最大限度降低生產過程中人工不可避免的缺陷，消除因生產出次品對整個生產作業流程帶來的不良影響。

綜上所述，JIT存貨模型是對傳統經濟定貨量模型的一個否定，因為它否定了存貨成本的存在，所以，無論在思想上，還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中，筆者認為最重要的還是產品質量的全面控制。質量就是一個企業的生命，產品質量的好壞關系到一個企業經濟效益的好壞。特別在推行JIT存貨管理模型的企業，因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產，為降低成本，每道工序都不備有存貨。如果產品的質量不過關，出現次品、廢品的次數就多，再返工的話，所花的成本費用比JIT存貨模型節約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質量管理水平較高的企業，才可能談得上運用JIT，達到進一步減少浪費、提高效益的目的。

現階段我國企業管理水平不高，現代化物流技術還未得到廣泛應用，缺乏JIT存貨管理系統應用和發展的適宜環境。但筆者相信，隨著競爭環境的日益激烈，我國企業管理水平的不斷提高，現代物流技術的逐步發展與應用，JIT這一現代存貨管理理念一定會為我國企業所采納，為企業核心競爭力的提高服務。

篇2

第一章  總  則

第一條  為規范和加強XX公司（以下簡稱XX公司）存貨管理，保證國有資產安全完整，如實反映各類存貨的購入、消耗、結存，促使各類存貨合理供應、儲存和節約使用，加速資金周轉，根據《中華人民共和國會計法》《企業財務通則》《企業內部控制基本規范》等有關法律法規和規范性文件, 參照《XX集團投資集團有限責任公司存貨管理辦法（試行）》（XX集團辦〔2019〕31號）規定的相關要求，結合公司實際，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱存貨，是指各單位在日常活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等，通常包括原材料、在產品、半成品、產成品、庫存商品、委托加工存貨、低值易耗品及其他存貨。

第三條  本辦法涉及的有關業務，應當遵守國家有關法律法規及集團公司的有關規定。

第四條  本辦法適用于XX公司。

第二章  組織與職責

第五條  公司存貨管理實行統一領導、分級負責、歸口管理、權責結合的管理模式，財務部門、實物歸口管理部門與使用保管部門分工配合，確保存貨安全，以銷定產，優化庫存管理，避免積壓。

第六條  公司應當根據實際情況，對存貨管理的職能，包括價值管理、實物管理和使用保管等進行合理界定，明確崗位職責，配備相應的管理崗位和人員；建立不相容崗位分離和實物與價值協同管理的機制，對存貨從計劃、采購、驗收、入庫保管、領用（消耗）、庫存及盤點到財務結算與核算的整個存貨流轉環節實施全過程管理。

第七條  為加強公司存貨管理，公司成立存貨管理領導小組。

組    長：公司領導（分管財務工作）

成員單位：財務部、企業管理部、物資供應公司、總調度室、后勤服務中心。

領導小組下設管理辦公室，辦公室設在公司財務部。

第八條  公司財務部是存貨價值的反映和監督管理責任部門，職責如下：

負責制訂存貨管理辦法；

負責存貨核算業務，如實反映存貨增減變動和減值準備計提情況，提升資源配置效能；

配合實物歸口管理部門組織定期清查盤點，確保賬實相符；根據盤點結果及時進行盤盈、盤虧的賬務處理，根據實物狀況做減值測試。

第九條  企業管理部是庫存物資的管理部門，職責如下：

負責監督指導存貨物資實物管理單位做好庫存物資管理，協調解決有關問題；

組織存貨物資實物管理單位做好庫存物資控制，做好庫存結構分析和賬齡分析，合理控制庫存額度；

組織做好年中及年末庫存盤點工作，確保賬實相符。

第十條  物資供應公司是存貨物資的實物管理單位，職責如下：

負責公司物資供應管理工作，根據存貨的類別、特點，制定具體的存貨實物管理規章制度；

負責對存貨需求計劃進行匯總，平衡利庫，編制采購計劃；

負責存貨的采購、驗收、入庫、保管、出庫、調劑及處置等工作，并提出改進建議；

負責建立不相容崗位責任制，對存貨的安全性、完整性負責；

配合價值管理等部門做好存貨的投保、索賠等工作；

負責建立庫存分析管理機制，進行月度庫存結構分析和庫存賬齡分析，制定存貨清理臺賬，經相關部門鑒定、核查，決策機構審批后，實施處置工作；

配合相關部門做好年中及年末存貨盤點工作，并出具盤點表。

第十一條  總調度室是庫存商品的實物管理部門，職責如下：

負責與銷售集團確認每月銷售商品的數量；

負責確認每月末庫存商品數量；

負責組織公司生產技術部、露天煤礦、儲裝中心每月末對公司庫存煤盤點工作；

每月末由生產技術部出具測量結果并報總調度室，總調度室負責盤點數據報表上報工作。

第十二條  后勤服務中心是指醫藥、餐飲存貨的實物歸口管理部門，職責主要包括：

對醫藥、餐飲存貨按照食品藥品監督管理部門要求及行業規定等，制定具體的存貨實物管理規章制度；

負責醫藥、餐飲存貨的采購、驗收、入庫、保管、出庫及處置等工作，建立不相容崗位責任制，對存貨的安全性、完整性負責；

確保醫藥、餐飲存貨在保質期內及時使用，防止發生藥品和食品過期的現象；

每月末負責醫藥、餐飲存貨的實物清查盤點工作。

第十三條  公司各單位是存貨的使用管理部門，具體職責如下：

各單位應建立存貨管理制度，存貨的存放和管理應指定專人負責，不得以任何理由形成賬外物資；

各單位根據設備狀態、生產任務，編制本單位使用計劃，并按批準的計劃使用；

各單位應建立不相容崗位責任制，應設立存貨出入庫登記簿，并負責本單位存貨的驗收、保管、領用，對存貨的安全性、完整性負責；

隨時跟進存貨使用情況，如出現質量問題，及時向相關部門反饋。

第三章  采購與請購管理

第十四條  公司應結合本單位業務特點和限額管理有關規定，編制存貨年度、季度和月度采購、生產、存儲、銷售計劃和預算，并按照采購計劃和預算辦理采購手續，嚴格控制計劃外和預算外采購。

第十五條  采購原材料、備品備件等大宗存貨前，存貨使用部門應根據生產經營計劃和存貨存量，平衡請購計劃，編制季度、月度請購計劃，經審批后提交本單位有關采購部門；其他不常用、臨時性存貨采購，在需用時由各使用部門履行請購程序。

第十六條  公司對物資采購實行集中統一管理，物資采購應當依據批準的計劃執行，應當遵循以下原則：

公開、公平、公正的原則；

誠實信用和維護公司利益的原則；

依法合規兼顧效率的原則。

公司所有的采購活動需按照XX集團集團及公司的有關規定和程序執行。

第四章  驗收管理

第十七條  物資供應公司應對到貨的各種存貨，根據訂貨合同和相關規定，組織相關單位、部門開展存貨數量、質量和品種規格驗收，經驗收合格后，方可辦理入庫。

第十八條  在驗收時，發現品種、品牌、規格、型號、質量、等級、款式、數量不符，或存在缺損、包裝損壞、與樣品或合同不符等情況，驗收人員應當拒收，并立即報告供應等相關負責部門，根據驗收情況和責任，辦理退貨、補貨、更貨、索賠或要求進行折讓，在問題解決之前，物資供應公司不得向財務部申請付款。

第十九條  進行驗收、異議通知、拒收、處理相關爭議、結算等工作，各責任部門和責任人必須嚴格按照采購合同約定和XX公司有關規定，規范出具相關文件、文書等，并作為采購合同履行的重要證據材料，集中妥善保管，在合同履行完畢后形成合同履行檔案，交檔案管理部門統一歸檔。

第二十條  存貨經驗收無誤后，有關人員按照職能分工將驗收入庫單、采購訂單和發票等，簽字后送財務部辦理結算手續，財務部按照規定進行賬務處理。月末，對于貨物已到且驗收入庫，但發票賬單尚未到達的，依據簽訂合同單價辦理暫估入庫。

第四章  出庫管理

第二十一條  存貨辦理出庫應按以下規定執行：

存貨的發出必須依據用料部門填寫的領料憑證（領料申請單，下同）辦理領用手續，沒有正式領料憑證或手續不全的均不予發料；

應根據存貨領用用途情況分別按生產領料、維修領料、安全領料、項目領料、福利部門領料等填制領料憑證，以明確存貨使用用途和去向；

領料憑證應連續編號，領料申請單上的品名、規格、單位、發料倉庫、數量、項目、用料部門和領料日期等必須逐項填寫清楚，數字不得更改；

領料憑證應按內部職責和人員分工、權限，進行審批簽字后才能領料；

領用的貴重材料，在領出后指定專人保管，并采取安全措施，以防丟失；

視為材料領出的生產用低值易耗品如工器具、量器具，必須按規定的使用期限，以舊換新。領出后應按人建立保管卡，明確保管使用責任；

財務部依據領料憑證，按照相關規定進行賬務處理。

第二十二條  各單位不得以不計價的實物交換或無償私自贈送等方式辦理存貨出庫手續；不得低價出售各類存貨。

第六章  退庫管理

第二十三條  為保證生產成本和工程成本計算的準確性，各月末以及某項工程完工時，用料部門應將剩余材料退回倉庫，辦理退料手續。

第二十四條  退料入庫的存貨應按照存貨驗收規定，嚴格檢驗，逐件核對質量，符合標準后方可驗收入庫。

第二十五條  退料部門用紅字填寫有關領料單，并填明退料項目、材料規格、型號等，以沖減原領料有關項目。財務部依法依規進行會計核算。

第七章  清查管理

第二十六條  財務部于每月月底前核對存貨明細賬與存貨管理部門實物明細賬，以確保存貨賬賬相符。

第二十七條  每月月末，各單位經營管理部應稽核存貨的實收數量、品種、規格等是否與入庫單、驗收單一致，有無以少充多、白條抵庫等行為；稽核倉庫出庫數量、品種、規格型號是否與出庫單一致，有無已辦理出庫手續而尚未出庫、已出庫而尚未辦理出庫手續等現象。

第二十八條  存貨實物管理部門應建立嚴格的存貨清查盤點制度，制定清查盤點方案，應聯合相關部門每年對存貨至少進行一次全面清查盤點，以確保賬實相符，并向財務部提交清查盤點報告。

第二十九條  清查盤點各類存貨采用永續盤存法，按賬面結存數進行盤點，做到賬實相符。

第三十條  清查盤點中查出的屬于超過保管期限或者長期積壓的存貨，應列出明細表并妥善分類保管，以便及時調劑使用或銷售處理，減少存貨的積壓。

第三十一條  存貨清查盤點中出現盤盈的，應由使用保管部門編制專項說明材料，闡明存貨盤盈情況，提供價值確定依據，財務部對采購部門提供的價值確定依據進行核實，提出財務處理建議后，報公司審批。

第三十二條  盤盈存貨應按照存貨驗收規定，嚴格檢驗，符合標準后方可驗收入庫。

第三十三條  清查盤點中發現有霉爛、變質、銹蝕、毀損或長期積壓的存貨，要經過采購、保管、生產等有關部門鑒定，必要時經技術檢驗和化驗，物資供應公司填制存貨毀損報廢單，并編制專項說明材料，闡明存貨毀損原因，報公司審批。

第三十四條  毀損報廢存貨應按照《XX集團集團有限責任公司資產處置管理辦法（試行）》進行實物處置。

第三十五條  各單位存貨清查盤點中出現盤虧的，應按以下方式、程序進行處理：

材料存貨規格收錯、發錯、記錯造成盤虧的，履行公司內部決策程序后，通過材料規格調整處理；

其他原因造成的存貨盤虧，由公司審批處理并報集團公司備案。

第三十六條  各單位存貨管理部門與財務部門結合盤點結果對存貨進行分析，根據《企業會計準則》有關規定確認是否需要計提跌價準備，經公司總經理常務會審批后，進行會計處理。

第七章  監督與檢查

第三十七條  公司應建立健全存貨入庫、保管和出庫責任制度，設置存貨管理考核指標，每季度納入績效考核。

第三十八條  各職責部門和單位應加強各類存貨入庫、保管和出庫合法合規性檢查，及時發現問題，加大對存貨管理中存在的違規、違紀行為的查處力度。

第三十九條  在存貨管理中，有下列行為之一，且造成經濟損失的，依照公司有關規定追究相關人員責任。

因責任原因，導致存貨霉爛、變質或毀損報廢的；

因經營管理不善，導致存貨盤虧的；

未按規定程序報批而隨意報廢存貨、處理存貨盤虧事項的；

因惡意經營，導致原材料、產成品等積壓并產生實物損失的；

其他應追究責任情況。

第九章  附則

篇3

一、存貨管理在企業管理中的重要地位

存貨是一個財務上的概念，指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的資產，包括庫存中的、加工中的和在用的各種原材料、燃料、包裝物、產成品以及發出商品等。企業為了保證生產經營過程的連續，必需有計劃地購入、耗用和銷售存貨。

在存貨流轉過程中原材料和產成品占了極大的比例，因此，我們討論的主要存貨對象是原材料和產成品。存貨是一項重要的流動資產，一般情況下，存貨占企業總資產的30%左右，其管理、利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產的運作效率。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，最終提高企業的經濟效益。另外，從市場營銷的角度來看，存貨作為企業物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環節要大得多，如企業物流成本占營銷成本的50％，其中的存貨費用大約占35%，而物流成本又占產品全部成本的30%――85%；在美國，直接勞動成本不足工廠成本的10%，全部生產過程只有5%的時間用于加工制造，余下的90％時間都是儲存和運輸時間。由此看來，降低存貨成本已經成為“第三利潤源泉”。

二、存貨管理的最終目標

“管理的重心在經營，經營的重心在決策。”從存貨管理的角度研究，就是重視發揮人的作用，提高管理能力，確定合理的存貨結構及管理水平。經濟訂貨量是以企業的經濟效益為目標，運用數學的基本原理研究訂貨量的多少與企業費用大小之間存在著怎樣的數量關系，以尋求最佳訂貨量的一種方法。經濟訂貨量的大小與費用存在著密切的關系，一個是年采購費用，另一個是年庫存保管費用，增大訂貨量，可以減少采購費用，但會增加年庫存保管費用；反之減少訂貨量，可以減少年庫存貨保管費用，但會增加年采購費用。因此，企業必須根據自身的生產經營特點，研究市場變化規律，合理組織物資供應，既不能儲備過少造成停工待料發生停工損失，又不能儲備過多造成物資積壓，占用和浪費資金。所以在不影響生產的前提下，就要研究采購費用和庫存保管費用，合計最低的訂貨批量。

三、我國存貨管理存在的主要問題

有關的經濟界人士曾經指出，影響我國企業經濟效益低下主要有三個因素：產品質量、物料消耗和勞動生產率。這三個問題都與企業的存貨管理關系密切。目前我國存貨管理主要存在以下問題：

（一）管理不善，超儲積壓

有的企業不重視對存貨購進環節的管理，在管理上有很大的盲目性和隨意性。企業內部缺乏一整套有關存貨管理的規章制度，有了制度也不能很好執行；有些材料重復購進超儲積壓占用了大量資金，增加了倉儲成本；有的存貨甚至露天堆放，難保質量，還給犯罪分子以可乘之機。

（二）核算不實，成本費用增加

有些企業的會計核算起不到監督作用，不按規定進行財產清查，賬實嚴重不符；有的企業對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解，政策水平和運作能力有限，在購進環節不按規定取得增值稅專用發票，使企業應抵扣的稅款得不到抵扣，增加自身稅負。

（三）控制不嚴，浪費嚴重

材料是構成產品的主要實體，在產品成本構成項目中比重最大，應嚴格控制其耗用量。有的企業缺乏控制，要領多少就發多少，有些材料被某些人順手牽羊占為已有；有些企業的邊角廢料不注意回收，任其流失；或者回收不入賬，款項進小金庫，用于請客送禮，吃喝消費，助長了不正之風。

（四）產品滯銷，效益低下

產品滯銷是大多數虧損企業的通病，這是由于企業不能適應市場經濟需要而造成的。有些企業不重視市場調查和預測，銷勢良好盲目樂觀，銷勢不好灰心喪氣；不重視加強企業管理，不重視產品的更新換代和新產品的開發，使企業的生產成本長期居高不下，產品不適應市場的需要，以致造成積壓，增加貨存。

四、加強企業存貨管理的措施

（一）企業內部應建立一套科學的、行之有效的、操作性強的控制機制

1.結合本企業的采購、生產和銷售流程的特點，建立嚴格的采購制度，規范存貨采購環節，嚴格執行不相容崗位分離的原則，制定采購與付款循環的內部會計控制。

2.建立完整的供應商和銷售客戶檔案，依據供應商的生產能力、資質等級、信譽情況、價格等建立供應商準入制度，供應部門與紀檢、生產、質檢、財務等相關部門聯合對重點、大宗材料的采購制定嚴格的考核程序和指標，實行招標比價采購，必要時還要到供應廠家進行實地考察；對供應商、銷售客戶的檔案實行專人、動態管理，最大限度地在采購程序的設計上杜絕暗箱操作、假公濟私現象的發生。

（二）建立實物流轉信息與賬務處理信息即時化通道

結合本企業的采購流程、生產流程、銷售流程，采用與之相配套的計算機軟件，實現企業存貨資源信息化；統一管理、數據共享。有效阻止與存貨相關部門的各自為政、信息阻塞、賬實不符、隨意性強等現象的發生，提高管理效率。

（三）實行ABC動態管理法

企業的存貨可按其重要程度、價值高低、資金占用或消耗數量等進行分類排序，從中找出關鍵的少數A類和次要的多數B類C類；并對關鍵的少數進行重點管理，以達到事半功倍的效果。

（四）提取存貨跌價準備

存貨在取得時以歷史成本計價，但在市場競爭日益殘酷的今天，企業再按照以往的經驗只注重實物形態的靜態管理顯然已不合時宜，要注重實物形態與價值形態相并重的動態管理。我國新頒發的《企業會計制度》中第五十一條明確規定：“企業應當定期或者至少于每年年度終了，對各項資產進行全面檢查，并根據謹慎性原則的要求，合理地預計各項資產可能發生的損失，對可能發生的各項資產損失計提資產減值準備。”對于存貨的期末計價，采用成本與可變現凈值孰低計量，即當可變現凈值高于成本時，按取得時的成本計價；當可變現凈值低于成本時，要按其差額提取存貨跌價準備。其中，可變現凈值是指在正常生產經營過程中，以存貨的估計售價減去至完工估計將要發生的成本、估計的銷售費用以及相關稅金后的金額。在實際工作中，許多企業沒有提取跌價準備。為此對于存貨的減值，企業應提到工作日程上來，形成一項制度，定期組織有經驗的專業技術人員進行鑒定，分析確認存貨減值方法及數額。當然，企業以提取存貨跌價準備作為調劑利潤的手段則另當別論。

篇4

醫院的物資大多是為患者提供醫療服務過程中所需消耗或銷售的物資，一般是由藥品、衛生材料和其他類型醫藥器材組成，它們構成醫院的整體流動資產。存貨管理工作，是關系到醫院社會效益、經濟效益的重要因素。當存貨偏多，會占用醫院的大量流動資金，財政上的壓力會給醫院資金流通、應急資金儲備方面帶來負面影響；當存貨偏少，醫院無法為病患提供有效的治療和便捷的服務，會直接影響病患的治療和恢復。

二、當前形勢下公立醫院存貨管理中出現的問題

（一）制度相對不完善

目前大部分公立醫院注重醫療技術的發展，對于非主流的存貨管理制度制定和完善等方面，其受關注程度和改善力度嚴重不夠，主要集中體現在以下幾點：存貨入庫驗收制度缺失，導致采購的醫用物資未能達到臨床應用要求的質量標準，影響醫院診療正常工作；存貨出入庫核算方法未能與財務制度相匹配，核算口徑不一致，增加財務報告生成的工作量；沒有針對衛生行業對醫用物資的特殊性制定相應的存貨管理制度，泛泛的存貨管理制度形同虛設，對實際工作指導和約束意義不大；月末盤點制度不完善，對賬不及時，工作不到位，往往存在賬賬不符或賬實不符情況，致財務報表失真，凸顯存貨管理工作存在漏洞，公立醫院存貨管理制度亟待完善。

（二）管理人員素質參差不齊

調查發現，公立醫院的存貨管理人員素質參差不齊，很多倉管員是由臨床一線的醫護人員從醫護崗位直接轉入倉管員工作崗位，普遍存在倉管員未持證上崗、上崗前沒有接受專業存貨管理課程培訓等情況。另一方面，由于衛生行業醫用物資存貨有別于其他一般存貨，很多畢業于財務或相關專業的倉庫員，雖然具備一般存貨管理知識，而缺乏對醫用物資性能用途和儲存要求等重要因素認識，未經崗前培訓即上崗，仍然難以勝任醫院的存貨管理工作。同時，職能部門對存貨管理人員監管不力，工作人員主觀能動性不高，甚至出現監守自盜的情形，讓醫院蒙受損失。

（三）管理模式落后

目前很多醫院存貨管理模式相對落后，存貨統計和管理模式均以手工或半手工為主，信息化程度不高，與醫院現代化管理趨勢不協調，與信息時代脫節。從存貨申領到發出登記，仍然以傳統人手填寫單據、以人手相傳的授權審批形式，存貨日常統計核算，出入庫頻繁，倉庫管理只能提供簡單基礎數據，不能準確計算采購計劃量，往往會出現醫用存貨過剩或不足的情況，不能出具深層次分析研究報告供管理層決策參考。這種落后的存貨管理模式，跟不上醫療技術日新月異發展對相關管理軟件配套支持的要求，存貨等后勤管理模式亟待轉變。

（四）購置成本偏高,監管措施不力

隨著我國醫療技術的不斷發展，我國的藥品和醫用物資市場空前繁榮，生產廠商要獲得市場和銷售業績就挖空心思想辦法，這無疑會推高醫用物資的成本，直接影響的便是醫院存貨購置的成本。醫用藥品和物資從廠家到醫院經過的中間環節太多，造就了醫院采購成本居高不下；醫院內部缺乏有效的監管措施，醫院的藥品、醫用物資等的采購中出現“回扣”現象；當前的招標采購模式，也存在各種弊端，導致醫療用品購置成本偏高。

三、公立醫院存貨管理的對策

（一）建立完善的公立醫院存貨管理制度

提高公立醫院的存貨管理水平，讓存貨管理工作要有條不紊地進行，就要完善相關制度進行規范管理。一是建立健全存貨核心管理制度：入庫驗收制度、出入庫核算制度、庫存管理制度、月末盤點對賬制度等。二是工作責任具體到個人，確保工作制度落到實處。三是建立實時監控制度，設置相應的管理人員，實時監察，確定整個環節公正、透明。四是建立健全動態數據更新制度，保證隨時調取、隨時抽查并且隨時補救。同時，按照新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》中對醫院存貨管理要求，醫院存貨管理屬于醫院流動資產部分，建立醫院完善的存貨管理制度，合理確定儲備定額，定期進行盤點，年終查賬保證賬實相符，遇到問題及時解決。

（二）提高管理人員存貨管理的素質和業務水平

醫院存貨管理人員的素質決定存貨管理水平高低，因此在倉管人員選拔時要經過崗位知識考核，上崗前進行衛生行業與倉管專業相結合的系統知識培訓，可以從這幾個方面著手重點培養：其一，存貨的正確歸類、合理存放和如何高效運轉；其二，如何加強存貨核算，優化存貨結構，務必使每個人都有清晰的思路；其三，制作庫存報表和庫存流分析，為采購決策提供正確的導向；其四，樹立服務意識，謹記以病人為中心的工作理念，為臨床診療活動提供必要的保障。同時設定倉管員崗位在職專業繼教制度，確保管理人員素質和能力持續提高。

（三）充分利用信息系統，對存貨進行精細化管理和控制

運用現代信息科技手段管理，提高工作效率和工作質量。充分利用ERP系統，存貨管理從申領到審批、從數據統計到專業分析報告的出具全部實現無紙化辦公，為管理層決策提供細致、專業的參考依據；高值耗材運用條形碼管理模式，建立一個條形碼與高值耗材對應的數據庫，對高值耗材進行流轉全過程追蹤、讓其使用和庫存狀態處于可視控制管理之中，確保物資安全可靠；跟蹤和控制醫療材料的使用和損耗情況，利用信息系統自動核對醫用物資收費情況，對漏收費和異常情況及時發出警告，保證其合理使用和合理收費；醫用存貨臨近過期提示，即在過期之前提示管理人員，合理安排其在保質期內得到充分使用，避免不必要的損耗和過期物品的積壓；通過系統數據準確計算安全在庫量，保證臨床需求，又不會積壓，合理控制存貨量。

（四）嚴格監督醫療材料購置，降低存貨采購成本

建立存貨管理監督小組，定期檢查，加強醫療材料的采購管理，首先要控制采購的數量，根據醫院存貨的實際情況采購適合的數量，避免存貨偏多或偏少。其次要控制采購資金，采購醫藥用品的開支要嚴格計算，審批手續完備后才能支出資金。其次，成立醫用存貨物資采購管理小組，對采購價格進行“貨比三家”，積極采用控制措施，合理降低存貨采購成本；再次，要嚴格參照準入標準，保證醫用物資來源合法、正規，把關存貨入庫驗收環節，保證質量符合相關標準；同時，定期開展醫用存貨物資的跟蹤審計，采購活動實行全過程監督控制，達到降低醫用存貨采購成本的目的。

四、結語

篇5

[關鍵詞]存貨 風險管理

遵循存貨風險管理的原則,對存貨風險進行正確及時地識別、評估并采取相應的管理策略,是企業持續健康發展所必須的,也是公司資產管理的重要內容。

一、存貨風險管理的原則

企業在進行存貨風險管理時,要遵循的存貨管理的基本原則主要包括:

第一,強調存貨的事前管理。該原則要求在公司存貨發生損失之前,對其產生損失的可能性進行前瞻性的預測、評價,并根據實際情況采取一定預防措施,使其存貨管理損失減少到最低。

第二,預設最壞的情境。企業在設置存貨風險測度指標和風險變動范圍時,預先假設存貨會出現的各種狀況及其對企業的影響,需根據具體企業假設相對應的存貨狀況,以便在危險時刻通過非常手段扭轉局面。

第三,數量化佐證以衡量風險程度。存貨風險程度的判別除了進行定性分析外,還必須通過計算有關存貨風險指標進行定量分析,以便進一步證明存貨風險的程度。

第四,分析控制。企業根據存在的存貨風險進一步分析產生的原因,進而采取有力措施控制風險,使存貨風險處在安全范圍之內。

第五,彈性化調整。企業存貨風險指標標準值和風險區間的制訂基礎是企業的歷史資料和企業內外部的經濟環境。企業的內外部環境是不斷變化的,因而企業每年應根據上一年的資料和當前的經濟形勢,修訂企業存貨風險指標標準值和風險區間。

二、存貨風險的識別

企業管理層通常對存貨的風險是比較關注的,引文這種風險造成的后果是比較直接的。在企業的資產管理、資產流動等方面具有重要的作用。存貨風險的種類主要包括:不良存貨資產風險、存貨價格風險、存貨規模風險等。存貨管理風險主要產生于存貨的成本,包括取得成本、存儲成本、缺貨成本三個方面。

企業管理層進行存貨管理可以運用每月或者每個季度收集到的存貨進出量,損失量相關數據進行綜合的評價。存貨風險資料的收集關鍵在于不良存貨產品數據的收集,一般需要月末或季末進行盤點和統計。根據收集到的企業存貨數據,計算企業的實際存貨風險值,然后與標準值進行對比,分析存貨風險實際值與標準值的差異及其形成的原因,確定各存貨指標所處風險區間,最后根據以上計算的數據,結合當前企業和市場情況,采用定性的風險識別法,對企業的存貨風險進行綜合評估,確定企業存貨風險的嚴重程度。

三、存貨風險的識別

實務中,可以運用一些財務比率指標對企業的存貨風險進行分析和評估。比如,可以計算企業的不良存貨比率,將本企業的不良資產比率與行業的平均水平進行比較,結合行業特點、存貨的特性、市場的發展趨勢及其企業的競爭戰略,基本上可以確定企業的存貨管理是否存在相應的風險和風險的強度。如果企業的不良資產比率遠遠低于行業平均水平,可以說明企業的存貨管理風險較小,存在較大的利用空間來進一步開展存貨的科學管理。如果企業的不良資產比率遠遠高于行業的平均水平,則說明企業的存貨管理存在較大的風險,企業需要積極地的采取必要措施對企業的存貨管理政策進行及時的調整。企業可以同時運用多個指標進行存貨風險的評估:

產銷比率:本年產品銷售成本÷本年累計生產產品成本×100%

供銷比率:本年產品累計銷售成÷(本年初庫存產品成本+本年累計生產產品成本)×100%

存貨周轉率:本年產品累計銷售成本÷平均庫存產品成本÷累計發生月×12

四、存貨風險管理

那么,如何有效的管理企業的存貨風險呢?強化企業存貨管理和控制的對策,針對企業存貨管理普遍存在的風險,結合目前公司經營管理實際情況,實施具體的企業存貨管理策略,進而完善存貨管理制度,提高存貨管理效率。

第一、加強成本控制。首先,加強采購環節成本管理,建立健全企業采購體系,加強采購管理。實行必要的招標采購,公開透明;選擇好供應商,實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂所需協議,得到縮短提前期、減少庫存。其次、加強存儲環節成本管理,存儲成本是指為保存存貨而發生的成本,包括存貨占用的資金所應計的利息、倉儲費、存貨破損的損失費、設備維護修理費用和管理費用等。存儲環節需要考慮以下幾個方面,1.儲存空間成本,包括把產品運進和運出倉庫所發生的搬運成本以及租金等倉庫成本。這些費用根據具體情況不同變化很大,儲存空間成本隨庫存量的變化而變化。2.庫存風險成本,它反映了存貨的現金價值下降的可能性,這種可能性遠遠超出公司的控制范圍。因此需要采取以下措施:在存儲保管環節可采用ABC管理法,實施有重點的存貨管理,降低保管成本;以最少的資金占用和最低的成本耗費控制存貨數量,以滿足生產和銷售的合理需要;控制存貨水平,要平衡存貨采購與生產投入的數量與時間,平衡批量采購成本與存儲成本以形成最低存貨成本。

篇6

存貨管理就是對企業的存貨進行管理．主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。有人認為存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產品可得性，主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法．或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進行結合，形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策，并用于確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。

一、存貨管理內涵

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以銷售的產成品或商品，或為了出售仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析。最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。

二、存貨管理的目標與意義

企業置留存貨的原因一方面是為了保證生產或銷售的經營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優惠。但是。過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，因此，進行存貨管理目標就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是存貨管理的目標。

存貨管理的意義有以下幾點：

1．可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理；

2．幫助庫存會計進行庫存商品的核算：

3．提供的各種庫存報表和分析可以為企業的決策提供依據；

4．實現降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。

三、當前企業存貨管理存在問題及原因

1．存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因索較多，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如，A、B兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是B工號的材料消耗極少甚至為零．而A工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本；原輔材料并未領用消耗，而實際上已經結轉了成本；購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。

2．內部控制制度不健全。在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

3．流動資金占用額高。因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。

4．非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。

5．管理不到位。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報。沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

四、提高企業存貨管理水平的途徑分析

1．嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡三相符。存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。

2．采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10％-15％。資金占存貨總額的80％左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20％-30％。資金占全部存貨總額的15％左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60％-65％，資金占存貨總額的5％左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

3．加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。首先，計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。

篇7

關鍵詞：存貨；存貨管理；風險管理；存貨管理制度

一、百貨零售業的存貨主要有以下特點

（一）存貨量大于實際需求量。因為市場變化的不穩定性，企業不能準確預估未來的需求量，為了避免缺貨損失，企業的存貨量往往會高于實際需求量。另外，企業銷售部門迫于銷售壓力，很容易高估未來的銷售量，成存貨積壓。

（二）存貨量跟資金成本呈正比關系。存貨是企業用資金購買的，只有將存貨賣出，才能收回資金。因此存貨數量越多，占用的資金金額也越大，導致資金成本上升，降低企業的盈利能力。

（三）存貨的自我貶值性。存貨的價值具有保質期，一旦超過期限，價值就會降低。

二、百貨零售業存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理缺乏經濟性

1、存貨采購。存貨的采購缺乏周密、科學的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購往往是領導者根據自己的經驗或者感覺來決定，影響了存貨采購的科學性。

2、存貨儲存。企業存貨一般單位價值較小，但數量和規格較多。企業沒有對存貨按照其重要性進行分類，對所有存貨都實行統一的管理方式，不利于企業做到重點控制。

（二）存貨管理制度不規范

根據企業會計準則的規定，企業存貨的成本為達到目前狀態所發生的可歸屬于該存貨的所有支出，包括采購成本、運輸費用、入庫前的整理費用等。在存貨儲存過程中沒有制定庫存管理責任制度， 致使權責不清，造成存貨的破損、變質甚至丟失等現象。

（三）存貨管理忽視風險性

百貨企業在存貨管理中容易忽視存貨在采購、存儲過程中的風險，銷售過程也可能出現劣質品流通進入市場影響企業聲譽等。

三、案例分析――以家樂福為例

（一）家樂福簡介

家樂福于1959年在法國成立，目前即使在全世界也僅次于沃爾瑪，是世界排名第二的成功零售商，而它在中國的發展，更是優于沃爾瑪。自從1995年進駐中國的零售市場后到現在在中國的26個城市開設了多達60家的商店，年收入已超300億，員工人數甚至高達數十萬。這些年來，家樂福憑借著獨特的大賣場經營手段，不斷的開拓新市場，除了在經營商這個圈內有顯著的成績，也得到了消費者的擁護，成為世界備受矚目的企業。

（二）家樂福存貨管理方法

存貨管理從某種意義上來說決定了零售企業的訂貨水平高低，事實上存貨就是流動資金的占用。合理地管理存貨對百貨零售業相當重要，從家樂福的存貨管理模式中我們可以發現：

1、暢銷和滯銷商品的管理。

2、對商品的監控。

3、ABC分類法的運用。

4、信息系統的運用。

5、存貨設備的使用。

（三）家樂福存貨管理面臨的問題及薄弱環節

1、存貨水平偏高。

2、存貨管理責任不明確。

3、存貨的品類管理不完善。

4、存貨管理信息系統不完善。

四、存貨管理優化對策

（一）制定有效的存貨采購程序。為了合理性地組織商品的采購，百貨零售企業必須視自身情況，建立起相應的采購機構；根據不同商品的經營范圍與品種，形成商品自有的經營目錄；并選擇合理的采購渠道，進行進貨洽談；妥善安排需求商品的驗收活動。

（二）建立實物資產管理的崗位責任制度

百貨企業應當建立實物資產管理的崗位責任制度，對實物資產的驗收入庫、領用、發出、盤點、保管及處置等關鍵環節進行控制，防止各種實物資產被盜、毀損和流失。并對有關重要資產的控制或記錄的存放地安裝和使用防盜、防火的報警設施等以防被盜和遭受損失，以確保其安全與完整。

（三）加強內外部溝通，完善成本控制體系。供應鏈中有著不同成員就必然存在著相互不同的目標沖突，然而當系統沒采取協調手段時，供應鏈的各成員選擇自身優化而采取行動，結果最優的只是局部而已，而無法達到預期的供應鏈整體最優。為達到全局最優的實現，供應鏈成的員應該要清楚認識到對整個系統什么才是最優，為調節供應鏈各個成員的自身行為，因而必須要做到所持信息的共享。使供應鏈里每個階段都能按照顧客想要的要求進行更加精準的預測，從而減少需求預測的變動性，最終減少其產生的牛鞭效應。

（四）實施盤點控制，保證賬實相符。盤點控制是指通過對企業的資產實施定期或不定期盤點清查，并將盤點結果與會計記錄進行比較以確定其是否相符，進而發揮控制作用的一種控制方法。

（五）加強存貨風險控制與防范。存貨風險是指企業存貨由于因各種不確定性因素的變動而發生損失的可能性。庫存物資要占用資金，場地，派人維護，形成庫存成本。

五、結語

綜上，良好的存貨管理是保證企業資金有效運轉，促進企業生產經營健康穩定發展的重要前提。因此，企業應加強對存貨管理重要性的認識，健全存貨管理制度和存貨內控制度，做好存貨規劃和采購工作，嚴格按照相關法規，利用先進科技確保存貨核算的準確性，并通合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低企業綜合成本的目的。此外，企業在努力做好上述工作的同時，還應根據自身特點來完善與之相適應的存貨管理機制，有效地推動企業存貨結構的優化，提高資金的運轉率，從而確保企業持續、穩定、健康地發展。

參考文獻：

篇8

一、零存貨管理的必要性

（一）銷售預測不準確造成產品積壓

為了滿足采購周期和生產交期的要求，銷售部門需提前兩個月的時間作出銷售預測，預測出的需求計劃可靠性已經大打折扣。而出于保證貨源的目的，銷售部門還會對需求計劃經常做出調整，從而造成了公司產品的積壓，企業資金回籠一度出現問題。如果完全根據客戶訂單來安排生產，就基本不會出現產品積壓的狀況，造成資金的滯留，影響企業的周轉。

（二）采購策略不合理 公司生產的電子控制產品所需的電子元器件眾多，小到電阻、電容，大到液晶屏、塑料外殼部件等。原有采購流程是，每月末根據銷售部門提交的需求計劃下單采購。即根據已確定的材料品種、規格、數量、損耗、周期等去聯系若干供應商，選擇其中價格和結算條件等較優的供應商，確定供貨。通常情況下采購部門要求的采購周期為一個月，而客戶需求又常常會發生變化，因而“有料無訂單，有訂單無料”的情況頻繁發生。如果能夠按訂單采購物料，挑選有質量保證和交期保證的供應商作為長期合作伙伴，平時不保有或者保有少量的儲備存貨，則可減少企業的倉儲成本，降低存貨出現跌價、毀損等的風險。

（三）生產計劃變動過于頻繁 因為對市場需求的變動信息反應不一，生產部門不得不頻繁改變生產計劃，來滿足客戶的交期要求。電子產品的特點，不同的產品，排線不同，同一個器件就可能出現在不同的地方；而為了實現不同的功能要求，所需的元器件的數量也有很大差別。經常換線，增加了生產準備時間，同時也影響了員工的操作熟練程度，在一定程度上也影響了產品質量的提高。如果能夠穩定生產，或者提升轉線效率，將有力提升生產水平。

（四）整體質量意識淡薄 傳統的質量管理方法是事后檢驗，合格品交貨，不合格品就返修、降等或報廢，此部分工人可以重新從倉庫領用到所需的生產原料，繼續進行生產。只有當品管部門統計出的返修率很高時，生產部門才會去調查原因，而此時企業的損失已經發生，甚至損失還在繼續發生中。生產部門僅僅關注生產計劃的完成情況，對返修率和廢品率只作統計數據，在企業經濟效益尚好的情況下，并未引起企業足夠的重視，這可能就是員工質量意識淡薄的根本原因。如果說有一種體系能從根本上來促使企業關注產品的質量問題，如出現異常立刻解決，如人人關注質量問題，那就是適時制。

二、零存貨管理存在的問題

（一）信息化成本考慮 零存貨管理要實現企業與供應商、經銷商之間的信息共享，就需要建立高效的信息化管理平臺，企業需負擔高額的信息管理成本。但是公司財力有限，目前僅能通過簡單的ERP管理信息系統，來實現存貨在公司內部的實時跟蹤，以及特設崗位，通過持續地改善內部的作業流程，以及員工的努力工作，來實現內外部的信息暢通。

（二）缺乏行業優勢地位 企業要推行零存貨模式，必須與供應商、經銷商等溝通，若非行業中的龍頭或者是有影響力的企業，很難獲得對方的積極配合響應。因此公司還沒有完全剔除倉庫，對于不同的存貨實行的是不同的采購策略，結合公司生產實際，采取兩種不同的生產方式，避免“一刀切”造成的危害。

（三）零存貨難以應付突發因素 零存貨的實行一般是基于市場穩定的情況下，一旦出現突發事件，有可能會影響到效果。公司致力于工業控制產品的生產，需求出現暴發性增長的概率較低，除非所涉及的行業受到國家政策的大力扶持，這就要求企業的決策人員能夠敏銳地感知國家政策的動向，制定正確的戰略規劃。

（四）其他市場環境條件 完善的市場經濟條件，全社會科技水平、管理水平的提高，企業之間真誠、密切的協作是實施零存貨管理的有利環境。公司為了零存貨管理進行了持續的改善活動，但是還是會碰到客戶違規取消訂單，客戶隨意更改產品設計要求，客戶強制改變付款方式，供應商會隨時提高原材料價格等問題。因為維權成本很高，在通常情況下，都會選擇自己承擔損失。

三、零存貨管理實施的關鍵措施

（一）設置生產統籌職位，來促進部門間的溝通 公司的客戶需求分為通用產品的需求和專用產品的需求。專用產品的需求，客戶一般都會提前下達訂單；而通用產品的需求通常沒有很確定的訂單，仍然需要銷售部門作出預測。為了促進和協調產、供、銷部門之間的溝通，公司設置了生產統籌專員的職位，根據訂單和市場的需求，適時調整銷售計劃，每周末提交下周的交期安排。隨時了解和督促采購部門對于元器件的采購情況，如果出現供應商無法及時供貨的情況，立即與客戶協調產品的交期，同時通知生產部門調整原來的生產排程。要求采購部門將該供應商列入密切關注名單，并且考慮增加新供應商。生產統籌專員的努力工作，打破部門壁壘，解決了產、供、銷嚴重脫節的問題，為均衡生產提供了保障。

（二）區分不同的元器件，采取不同的材料采購策略 既要保持低的存貨又要快速地采購所需材料，公司應采取的策略有：（1）將產品所需元器件分成三類：A類是金額大，要求預付貨款的主要元器件；B類金額相對較大，可賒購的元器件；C類金額較小，數量眾多，通常要求批量采購的元器件。（2）由原來的制定月度采購計劃變為制定周滾動計劃的方式，根據銷售和生產的具體情況適當微調，提高資金的使用效率。（3）不同的元器件采取不同的采購策略：A類材料由企業與供應商簽訂長期供貨協議，約定一段時間的總需要量，隨需隨發。此類材料的供應商的數量僅保持一家至兩家，以廠商為主；B類材料根據訂單和計劃進行采購，該類材料的供應商維持在三至五家，以廠商和經銷商為主；C 類材料涉及資金量較少，可以適當放寬采購量，企業一般設定一個最低庫存量，低于該值就進行批量采購。（4）公司與供應商簽定質量保證協議。建立合格供應商名單，重點關注供應商的材料檢驗合格率、交貨及時性等。定期對供應商作考核評價，必要時采購部門與品管部門可聯合前往供應商處作實地考察。

（三）采用不同的生產方式滿足市場的需要 針對公司的產品有專用產品和通用產品的區別，生產部門分別采用了兩種不同的生產方式：依據訂單量生產和補充庫存量的生產。第一種生產方式采用拉動式生產系統，即企業首先根據客戶訂單確定最后一道工序需要生產的數量，再根據最后一道工序的生產數量倒推前一道工序需要的加工數量，一直倒推至第一道工序需要加工的在產品數量，然后根據生產的進度和原材料需要量，最終確定發送給供應商的訂單。這種方式，企業實現了真正意義上的按需生產。第二種生產方式，企業根據以往的經驗，判斷每周所需的產品數量，并且結合銷售的需求計劃和結余的庫存量，確定每周的生產數量。這兩種方式交叉運用在生產排程過程中，由生產排程人員和生產統籌專員根據交期的要求商量確定最終的每周生產計劃。

（四）建立無庫存的生產制造單元 改善后的流程是如果前一道工序的工人看到自己生產出來的零件還沒有被后一道工序領用，出現了堆積的現象，由生產部門負責人應立即分析出現堆積的原因，發掘真正原因并將之排除。由于及時處理了生產過程中的異常現象，使得生產能夠平穩進行，周期時間與節拍時間盡可能地接近，生產能力提高至原來的2倍。對于依據訂單生產出來的產品，不再進入倉庫儲存，由銷售部門辦理相關手續，直接發給客戶。對于補充庫存量生產出來的產品，仍然進入倉庫存儲，但是不再輕易擴大庫存的規模。公司多品種小批量的生產已成常態，產品型號也從原來的10多種增至40余種，滿足了客戶多樣化的需求。

篇9

關鍵詞：存貨管理 存貨管理風險 風險控制

一、存貨管理風險的概念及特性

1.存貨管理概念的界定。一般來說，企業對存貨的管理是沿著兩條線展開的，一是從實體運動的角度出發，對存貨實物進行管理；二是從價值運動的角度出發，對存貨價值進行管理。因此，在研究存貨管理風險之前，有必要對存貨管理的概念進行界定：本文所討論的存貨管理特指存貨價值的管理。

2.存貨管理風險的概念。什么是風險，不同的研究視角會給出不同的答案。在管理學領域，人們通常將風險定義為“以一定的發生概率存在的遭受損失的可能性”。我們可以這樣來定義存貨管理風險：它是指企業在進行存貨管理過程中，由于自然、社會、政治、經濟、技術、以及企業自身等各方面原因所導致的，可能發生的損失。

3.存貨管理風險的特性。存貨管理風險具有以下特性：①客觀性。由于導致存貨管理風險的自然、社會政治、經濟技術等原因的客觀存在，由此使得存貨管理風險也具備了客觀性，即不以人們的意志為轉移；②潛在性。存貨管理風險是 “可能發生的損失”，而不是已經存在的客觀結果或既定事實，即其發生的概率大于零而小于1；③不確定性。雖然存貨管理風險是客觀存在的，但發生的時間、空間和形式卻是不確定的；④復雜性。存貨管理風險的成因、表現形式、影響力和作用力是復雜的，由此使存貨管理風險呈現出復雜的形態；⑤相對性。即存貨管理風險不是一成不變的，它會隨著一定條件的變化而轉化。

二、存貨管理風險的類型

企業的存貨可能會由于價格上漲導致采購成本增加；也可能會破損、冷背過時、腐爛變質；還可能發生盜竊、挪用；等等。所有這些都會是企業蒙受損失，形成存貨管理風險。經過分析總結，筆者將企業存貨管理風險概括為以下四種主要類型：

1.購置風險。企業在采購存貨時，可能面臨存貨價格上漲或下降，由此導致采購成本的增加或減少。購置風險即指由于存貨價格上漲導致采購成本增加而形成的風險。

2.儲備風險。企業通常應儲備一定數量的存貨，以滿足生產和銷售的需要，但儲備存貨卻會給企業帶來儲備風險。儲備風險通常來自兩個方面：一是存貨儲備過多造成占用資金過多，從而失去這些資金的機會成本；二是存貨破損、冷背過時、陳舊、腐爛變質等導致價值減損而形成的風險。

3.短缺風險。過多的存貨儲備會使企業承擔儲備風險，而儲備不足同樣會引起風險，這就是短缺風險。短缺風險是指企業由于存貨供應中斷而造成損失。短缺風險主要來自三個方面：一是企業由于原材料、燃料等的短缺，造成停工待料和未按期完成生產任務，或緊急采購代用材料所發生額外支出的損失而形成的風險；二是企業由于產成品和庫存商品的短缺，造成延遲供貨而向客戶賠償的損失而形成的風險；三是企業未能按合同供貨形成的商益損失，或喪失銷售機會從而喪失獲利機會引起的機會損失所形成的風險。

4.盜失風險。盜失風險是指存貨被盜竊、挪用或因災害、意外事故造成的損失，主要來自兩個方面：一是由于企業管理不善，導致存貨在采購、儲備、發放使用等各環節被盜竊、挪用造成損失而形成的風險；二是由于發生自然災害或非自然災害，以及其他意外事故，造成存貨價值減損而形成的風險。

三、存貨管理風險的控制措施

存貨管理風險雖然是客觀存在的，但我們可以通過采取合理的措施對其進行有效控制，從而達到既能滿足企業生產經營對存貨的需要，又能將存貨管理風險降至最低的目的。控制存貨管理風險的基本思路是：在加強存貨日常管理的基礎上，運用ABC分析法，將存貨分為重要存貨、一般存貨和不重要存貨三類，進而對重要存貨采用經濟訂貨量模型進行管理和控制。

1.加強存貨的日常管理

篇10

【關鍵詞】企業存貨；存貨管理；管理策略

文章編號:ISSN1006―656X(2013)06 -00083-02

引文：存貨是指企業在日常經營活動中持有的以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務的過程中耗用的材料、物料等等，其持有的最終目的是為了進行銷售，是企業進行生產與銷售之間一座不可替代的橋梁。存貨數量缺乏，不僅僅會影響商品的正常生產過程，也極易導致貨物供應的不足，造成銷的脫節，使企業的生產經營活動陷入混亂，難以管理，極大程度地降低了企業的市場競爭力，削弱了企業的盈利能力；而過多的存貨儲存量則又使貨物積壓，久備而長不用，不僅僅占用了企業大量的資金，還耗費了高額的存貨管理成本，使企業蒙受了巨大的損失。因此，企業要結合自身的具體實際，制定出一套適合本公司的行之有效的存貨管理策略，提高效率，降低成本，為企業的正常生產經營活動提供保障。

一、存貨管理的現狀

傳統的存貨管理策略往往把重心落在對存貨的實物管理和對存貨數量的控制這兩點之上，其次也比較重視存貨的采購環節，將生產環節的持續正常進行和保證貨物的足夠足量供應看成是其關鍵，但是這樣的管理策略只能說是中規中矩，它沒有提出一個切實可行的管理不同存貨的具體方法，各種存貨之間的數量比例也并沒有一個明確規劃的方法；它不重視存貨的賬齡問題，使得大量存貨積壓倉庫，久備不用，對企業資金的靈活運用構成了嚴重的障礙；怎樣從源頭上杜絕存貨管理的失誤，怎樣劃分存貨管理人員的責任意識，它都沒有進行一個明確地說明。因此，企業必須要綜合考慮以上幾點問題采取積極有效的方法策略對存貨進行妥善的管理，以此盤活企業的流動資金，提高企業的經濟運行質量。

二、存貨管理的策略

（一）對企業存貨的管理采取ABC分類控制管理的方法。

所謂ABC分類方法就是指企業按照國際國內界定的一定的標準，將企業存貨劃分為A、B、C三類，根據各種存貨各自不同的情況特點，分別進行不同的管理，做到有的放矢、對癥下藥。通常進行存貨分類的標準主要有兩個：金額標準和品種數量標準，金額標準是最基本的，是進行存貨分類的核心和主要參照點，而品種數量只做參考，沒有決定性。國內一般企業將數量占到全部庫存數量的10%左右，但其金額占到總金額70%左右的物品劃為A類存貨；將數量占到全部庫存數量20%左右，金額也占總金額20%左右的物品劃為B類存貨，其余的就為C類，其數量雖占到了全部庫存的70%左右，但金額卻只占了總金額的20%左右。

企業通過對存貨進行ABC分類，可以很清晰地了解到各種存貨的價值及其對企業的重要程度，從而使企業分清主次，采取相應的對策進行有效的管理。A類這樣的存貨雖然數量少，但是所占企業資金量大，一旦這類存貨發生事故，將會使企業的正常生產經營無法繼續，給企業帶來的嚴重后果將會是無法估量的，所以企業應集中力量對A類存貨進行細致高效的管理，對其收入、發出和使用都要進行嚴格的把關和控制；C類存貨雖然種類數量繁多，但占用企業的資金量較少，對于企業的生產經營只起輔作用，因此對于這種數量龐大但作用不明顯的存貨，企業只需進行粗放型管理即可，不必花費過多的人力、物力以及財力進行管理；而B類存貨介于A類和C類之間，無論是存貨數量還是占用的資金量都對企業的正常生產經營有一定的影響，所以企業應該對B類存貨的管理給予足夠的重視，管理力度和花費的管理成本要介于A類和C類之間。

（二）要加強對存貨的賬齡分析，根據存貨的賬齡情況來安排企業的采購業務和生產活動。

所謂存貨賬齡分析就是要加強對存貨賬齡的動態管理，隨時隨地地了解和更新存貨的賬齡情況，企業通常可采用分賬本的形式進行存貨賬齡的記錄和分析管理，具體操作為：將賬齡在1年以內的存貨記入一個賬本，賬齡在1-3年（含3年）的存貨記入另一個賬本，賬齡在3-5年（含5年）的存貨再記入一個賬本，最后將賬齡在5年以上的存貨又記入另一個賬本之中。在這四個賬本中，帳頁反映的不僅僅是各種存貨的種類，還要有它的數量和占用資金的情況說明，還可以在帳頁中增加存貨采購月（或季）分欄，這樣可以很明晰的反映出各種存貨庫存余量中分別在各月份（或季）的采購量，可以讓存貨管理人員很清晰直觀地了解到各種存貨的存儲狀態和存儲時間。然后企業可以根據一定的會計期間，例如每一個季度對存貨的賬齡進行一次滾動清算，根據存貨賬齡的增減變化及時地調整賬本，以動態的反映存貨賬齡的變化情況。

分賬本對存貨的賬齡進行監督管理的方法，可以很動態的反映存貨賬齡的變化情況，可以使存貨管理人員很直觀的了解到各種存貨在不同時期的數量多少和資金占用的狀況，定期的滾動更新使相關數據得以最接近目前最真實的體現，促使相關的管理部門根據存貨的這些賬齡數據采取相應的解決措施，減少特定存貨的積壓。生產計劃人員可以根據某種存貨的庫存狀況和相關產成品的銷售情況來規劃這種存貨的采購數量，既要保證生產的持續進行又要防止超額采購，其次也要根據商品的生產周期來確定存貨的采購時間和采購速率，做到存貨的既不長時間在倉庫堆積又能夠準時地供應生產。倉庫的保管人員除了要保護存貨的存儲安全之外，更重要的則是根據企業每月的采購計劃，仔細的驗收每一種存貨是否足額入庫，對于未能及時入庫的存貨要詢問相關的采購部門，對存貨的超額采購堅決不予以接收。企業應及時的了解分析存貨的賬齡情況，有助于企業掌握某種存貨的數量和耗用情況，從而更好的安排企業的采購業務和生產活動。

（三）要加強企業對存貨管理各環節的內部控制。

加強內部控制是減少企業各種管理失誤的有效途徑和根本源頭，所以在存貨管理方面也要加強企業的內部控制建設，企業存貨的內部管理主要有三個方面組成：采購、領用和保管，加強對這三個環節的管理就是要加強對這三個環節的內部控制。首先在存貨的采購方面要建立健全相關的采購制度，應先由生產計劃人員計算出這個月應該采購的存貨種類和數量，再由需要使用的部門提出書面申請，并報由主管部門審批，待主管部門負責人審批通過之后再交由采購部門進行相關的采購活動。其次在存貨的領用方面，應先由存貨使用部門的負責人確定并審核需要的存貨種類和數量之后，開具書面申請交由上級主管部門審批，審批通過之后發給使用部門相關的存貨領料單，使用部門派專人領料人員到倉庫領取所需之物，存貨的管理人員要仔細核對領料單，謹防虛假領料單的出現，領料人員和存貨的管理人員就存貨的種類和數量核對正確無誤之后，雙方要共同簽字蓋章存貨才可領用。最后在存貨的保管方面，要細致認真地做好存貨的驗收、入庫以及出庫這三個環節的工作。驗收人員要對采購回來的貨物進行清點，不僅僅是看貨物的數量方面是否存在短缺的問題，更要注重貨物的質量是否符合與當時采購時所看的樣品一致，是否符合企業對存貨質量的要求，如果出現問題，驗收人員不得填寫驗收單，應報告上級有關部門進行處理；如存貨數量和質量都滿足要求，驗收人員方可開具驗收單。然后，存貨的管理人員根據驗收人員開具的驗收單，進行存貨保管并開具入庫單。

而在每一筆存貨要進行出庫時，則相應的也要開具出庫單。做到每一個環節的緊密協調。

（四）要加強企業的領導層對存貨的重視意識以及明確存貨管理人員的責任制度。

首先，一個企業的領導層對存貨管理問題的重視程度直接影響著存貨管理的成效，領導層對存貨管理有足夠的重視，必然會花費適當的人力、物力、財力進行相關的整改措施，使存貨的管理策略最適宜企業的生產發展。因此，企業領導層必須要看到存貨的管理問題對于一個企業的正常生產經營的重大影響，并且在日常工作中反復強調存貨管理的好壞對于公司生產發展的厲害程度，使得企業的各級領導和各種工作人員都知曉存貨管理對于一個企業持續發展的重要性，這不僅僅使企業上下形成了一個對存貨重要性的統一的認識，更使相關的存貨管理人員明白自己的責任重大，使其在工作中更加細致，更加謹慎。其次，企業要加強建立健全存貨管理的崗位責任制度，存貨的驗收、入庫、出庫都要由專人負責，每個項目流程交接時都要有相關的書面證明，例如材料入庫必須由驗收人員填寫入庫單，使用部門領用材料必須要持有上級領導審核批準的領料單等，做到存貨管理工作的細化和責任化，讓每一項工作都有它相應的負責人，專人專責，各司其職，不僅有效地提高了存貨管理的效率，也避免了發生事故時出現推脫責任的情況，做到獎懲分明。

三、總結

市場經濟全球化為企業的生存發展提供了難得的機遇，但同時也帶來了更多的挑戰。對于企業來說，任何一個生產銷售環節管理的好壞都直接影響和制約著企業的正常經營和健康發展，而企業的存貨管理更是關乎了一個企業的運作效率，影響著一個公司的生命力和持續發展的動力，因此企業要加倍重視對存貨的管理問題的探討和研究，積極采取措施，建立健全存貨的管理制度并且嚴格貫徹執行，這樣才能促進企業更好更快的發展。

參考文獻：

[1]戚銳.改進你的存貨管理［J］商界導刊，2007（12）

[2]孫曉霞.關于企業存貨管理方法問題的探討［J］科技情報開發與經濟，2010 年20卷32期