制造企業內控管理關鍵工作分析

時間:2022-03-18 05:37:31

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制造企業內控管理關鍵工作分析

摘要:目前,我國的經濟形勢不斷變化,制造企業需要不斷深化改革,更加注重生產經營活動產生的效益,還要了解制造企業在內控管理工作中存在的風險因素,加強對關鍵點的控制。本文從制造企業內控管理中存在的問題展開分析,并以此為依據,提出強化全過程的監督工作、完善內部控制機制、促進信息化建設工作、加強預算與成本管控等幾個方面的措施,希望制造企業對內部的各項工作實現規范化管理,實現穩定長遠的發展目標。

關鍵詞:制造企業;內控管理;信息化技術;內部監督

制造企業的內部控制機制是否完善,與企業的成本支出、信息化建設與預算編制情況有直接的關系。在我國的國民經濟發展中,制造企業占據著穩步的地位,但隨著市場環境的不斷變化,勞動力成本不斷上升,對制造企業的生產經營活動產生直接的影響。所以,企業要從完善內控管理機制入手,逐步開展合理的預算編制工作,對生產活動進行管控,進而對成本支出進行控制,以不斷提升制造企業的核心競爭力。

一、制造企業內控管理中存在的問題

(一)缺乏合理的機構設置,管理權責不明確。在開展內部機構設置工作的過程中,制造企業要將搭建良好的內部環境作為重要的要素。但就實際情況進行分析,企業存在崗位責任制缺乏、機構設置不合理的問題,給企業的內部控制工作產生直接的影響。由于各個機構部門的職責都不盡相同,每個崗位的工作人員都要有自身的職責。然而在開展工作的時候,許多企業管理者都將重心放在產品的生產與加工中,但是卻忽視了對內部機構的管理與設置,進而導致內部管理機制流于形式化,管理者的職責也沒有落實到位[1]。例如,在開展會計控制工作的時候,采購信息收集、訂立合同、采購支付等一系列流程都由同一名員工擔任,內部管理的職責也沒有明確的規定,內部監督不嚴格,容易引發風險問題。(二)內部控制制度不健全。制造企業在開展各項活動的時候,都需要相關的制度進行引導,尤其是在產品的生產、物資采購與人員管理等方面,都需要落實規章制度進行管理。例如,企業的資金支出情況需要更加嚴格的審批程序,物資的保管也需要可靠的實物保管制度,實行崗位輪換制。但就制造企業的實際工作情況進行分析,企業沒有建立完善的內部控制制度,并且還停留在原有的理論基礎當中,沒有緊跟時代的發展腳步。例如,有些制造企業對材料的招標不規范,缺乏完善的內部監督工作,由于執行力不足,導致內部管理不規范,制約企業的發展。(三)信息化水平較低。隨著信息化技術的不斷進步與發展,各個企業都步入了信息化時代,而加快信息的溝通速度也是內部控制的重要元素之一。通過加強企業內部信息的交流與溝通,能夠準確的識別企業在各項工作中存在的風險問題,并及時的糾正錯誤,為企業的經營決策提供有效信息。制造企業的科學技術使用大都是在生產建設的過程中,而對于內部管理信息技術的使用不夠廣泛,信息的傳遞也沒有形成完善的集成網絡,導致內控工作量較大,信息流通不順暢。

二、制造企業內控管理的有效措施

(一)強化全過程的監督工作,完善內部控制機制。制造企業在加強內部控制管理工作的時候,要保證內部控制機制完善,逐步建立健全的財務審批制度,資金的支出需要經過審批才能開展,還要盡可能保證內部資金使用的安全性。通過不斷完善實物資產管理制度,其他部門的工作人員就不能接觸企業的實物資產,對材料的使用與領用需要更加嚴格的程序,還要保證實物資產的完整性與安全性[2]。各項生產業務在開展的時候,都需要經過嚴格的權限審批,以促進生產經營活動的協調性與有序性。通過不斷加強生產經營活動交易事項的監督與記錄,活動的開展需要遵循業務流程,加強對采購、付款環節的監督,注重采購、驗收與付款等各個環節的監督工作,從根本上保證全過程的公開性與透明性。制造企業要不斷強化企業的內部控制工作,對各個環節的風險進行嚴格的控制,尤其是對于各項業務活動,在選擇供應商的時候,選擇信用度較高的供應商。與此同時,加強對合同簽訂的控制,對票據進行審批,還要加強對整個供應過程的控制力度。在完善風險預警機制的基礎上,提前識別各個環節中可能存在的風險,還要合理的對財務活動、經營活動與生產活動進行評估與識別。通過因素分析法、趨勢分析法的方式,對財務報表中的數據進行分析,不斷提升制造企業的風險管控水平。(二)促進信息化建設工作,提升內部運轉速度。在制造企業內部,信息的流通形式有很多,例如口頭溝通、書面溝通等。在現代化技術的支持下,制造企業要不斷加大信息化技術的運用,引入先進的信息化技術,加強企業管理過程中的信息傳遞與收集,還要保證內部信息的真實性,開展可靠的預測工作,還要保證及時的反饋[3]。與此同時,還要不斷增強與供應商與客戶的溝通,為企業的經營決策提供重要的依據。通過不斷擴大信息化技術的范圍,開展合理的財務核算工作,在統一的信息化平臺中進行數據的分析與存儲,保證財務數據的真實性與可靠性,進而優化外部的發展環境,為制造企業的信息化建設做好鋪墊,提升企業的內控管理水平。(三)優化內部組織結構,加強預算與成本管控。制造企業應當不斷優化內部組織結構,做好內部控制工作,在內部崗位不相容機制,結合企業的基本特點,設置精簡、透明、約束性較強的內部結構。制造企業可以定期聘請外部審計團隊進行業務審核,實時進行改正,提升內部控制手段。在此基礎上,要想保證內部資金的使用安全性,就要對財務管理的關鍵點簡單控制,從成本、預算等方面實行集中化管理的目標,還要保證財務賬目能夠落實到經營、采購環節中,實現全面的市場規劃工作。針對于制造企業中出現的財務風險問題,可以通過預算與成本控制工作,對各個部門的實際工作情況進行監督與調查,避免徇私舞弊的問題發生[4]。利用完善的內部控制平臺,實現制造企業的項目費用管理、資金管理等,務必要保證預算編制工作的合理性,財務人員還要對預算目標與實際情況存在的差異進行對比,及時發現內控管理的風險點。通過完善費用管理機制的方式,將預算與費用管理歸納到內控管理平臺中,不斷提升企業的工作效率。在開展內控管理的關鍵工作時,加強對各項業務活動的管理,并有效的分散到內控管理機制當中,促進后續生產建設工作的順利開展。

三、結束語

總之,由于制造企業的發展規模不斷變化,業務活動越來與復雜,導致企業的內部管理活動存在許多問題需要解決,相關的工作人員也要做好關鍵點的控制工作,立足于制造企業的實際情況,提出明確的優化意見,不斷提高內控管理的效率。制造企業要開展合理的預算編制工作,優化內部組織。在樹立崗位責任制的基礎上,對員工的工作行為進行約束,還能避免各個環節中存在的風險問題,為制造企業的內控管理工作順利開展做好鋪墊,實現企業的可持續發展目標。

參考文獻:

[1]朱莉.制造型企業財務內控管理中存在的常見問題與解決措施[J].企業改革與管理,2017(11):134-134.

[2]劉亞峰.制造型企業財務內控管理中存在的常見問題與解決措施[J].全國流通經濟,2018(22):54-55.

[3]陳新華.強化企業財務內控精細化管理的關鍵要點分析[J].財經界(學術版),2018,No.478(10):53-54.

[4]張桂龍.強化財務內控精細化管理的關鍵要點分析[J].中國國際財經(中英文),2017(15):96-97.

作者:吳敏蓮 單位:浙江中柴機器有限公司