探究全面預算在商業管理中的應用

時間:2022-09-19 02:56:56

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探究全面預算在商業管理中的應用

摘要:全面預算管理是一種系統的管理方法,通過預算來管理公司的一切經營活動。與普通的預算模式不同的是,全面預算體現在公司的各個部門或者各個項目的細致預算,通過這項細致嚴謹的預算系統,能夠幫助企業或公司詳細的了解自己的預算情況,從而制訂出不同的對策。本文從商管公司實行全面預算的必要性入手,對其在公司管理模式下的應用做了一些探討。

關鍵詞:全面預算;商業管理;應用

引言

隨著我國經濟的發展,我國具有社會主義特色的市場經濟體系也日臻完善。在這樣的經濟浪潮之下,一個公司或者企業想要存活,就必須控制好自己的成本;而預算管理作為成本核算中一項非常重要的工作勢必要得到公司或企業高層的重視,全面預算管理能夠詳盡的提供一項工程或工作所需要的細致預算,涵蓋方方面面,能夠幫助企業和公司清楚地了解自身情況,切實控制好預算和實際支出,幫助公司或企業健康穩定的發展。

一、商管公司實行全面預算的必要性

商業管理公司的日常業務處理中所產生的收支往往可以很好地進行計量,所以在進行全面預算時,對其制定出一定的標準是較為容易的。當商業管理公司規模較大、公司發展的子公司較多時,要針對自身實際情況,開發自己公司的專門的全面預算管理系統,以便全面預算管理系統與公司實際情況全面貼合。同時,企業應該積極分析各因素對預算控制的影響,以便找出對全面預算產生影響的因素,并及時發現問題和解決問題,實現預算管理和績效考核的有機結合,推動其可持續發展。

二、加強全面預算在商業管理公司的應用措施

隨著社會的發展,商業管理公司也在不斷地發展與進步中,要想在目前巨大競爭力的市場中立足并發展,一定要加強全面預算管理,不斷優化其管理措施。具體來說,加強全面預算在商業管理公司的應用措施主要圍繞三個方面:加深全公司上下對全面預算管理的認識;加強預算編制;落實預算管理考核制度。

(一)加深全公司上下對全面預算管理的認識

全面預算管理對于商業管理公司來說非常重要,要通過各種方式對整個公司上下進行宣傳,不斷促使企業的領導與員工都對全面預算管理有更加深刻的認識,這樣才更加有利于全面預算管理的實行。首先是相關的領導對于全面預算要有非常深刻的認識,并且堅定地實行全面預算管理。其次是,企業員工是企業工作的具體實施者,他們對于全面預算管理的認識程度也在一定程度上影響著企業的全面預算管理。為了加深整個公司上下對于全面預算管理的認識,相關領導可以定期組織全面預算的培訓活動。所以,公司的所有人員要提高對全面預算管理的認識,公司可以組織人員進行預算管理的培訓工作,同時,企業領導也可以說實行開會的模式,對全體員工關于全面預算管理進行教育活動。

(二)加強預算編制

商業管理公司的全面預算包括公司運行過程中的所有工作的預算。公司內所有的經營活動都通過預算來進行協調、控制、考核。通常來說,商業管理公司的全面預算包括:收入預算、成本預算、人工成本預算、費用預算、稅費的預算。商業管理公司通過對這些預算的制定以及執行,能夠很好地管理公司的日常活動。

1.收入預算

公司收入非常重要,沒有收入的公司是不能立足的。同樣,收入預算在全面預算管理中也是非常重要的,它是全面預算管理的關鍵,所有的預算指標都是圍繞收入預算進行的。商業管理公司在制定收入預算標準時,要根據企業自身的經營目標利潤來確定公司的收入預算的標準。在制定收入預算之前,商業管理公司的財務部要根據之前實現的收入作為依據,再通過科學的計算方法來確定公司的總體收入預算,然后在根據各項業務所占公司收入的比重,和當時的市場情況,進一步下達公司各種具體業務的具體收入預算。

2.成本預算

從財務的角度來說,利潤等于收入成本。收入預算確定之后,相應的成預算也要標準化,有利于企業對于成本的控制。財務角度的公司成本由主營業務成本和其他業務成本構成。成本預算中,它包括的成本只是財務成本中的一部分,具體說來大致包括:成能源費預算、工程維保費預算、綠化費預算。其中,能源費預算主要就是在日常活動中所耗費的能源,包括水、電和燃氣費用。

(1)電費預算。電費預算的制定,要依據公司自身的實際用電情況,例如公司的整體面積等。在制定電費預算時,首先分析公司的上年度公司的整體用電量,以其作為分析基礎。再考慮未來的公司在進行日常活動中的用電情況。同時要切實地將季節變化造成的用電量的差異考慮進去,按照春夏秋冬一年四季分十二個月份來分別做預算,每個季節、每個月份結合不同情況進行估算。

(2)水費預算。商業管理公司在日常生產生活中離不開水。水費預算的制定,要根據以前公司對于水的耗費程度來具體估算。商業管理公司對于水的耗費主要來源于,公司的設備清洗、公司的綠化用水、餐飲用水和員工的生活用水等。在對于水費進行估算時,要充分考慮以上幾項用水量較大的項目,然后要根據節水原則在對于每個項目進行具體核算。

(3)燃氣費預算:燃氣費用主要產生與取暖。在進行燃氣費用估算時,要根據公司的規模來計算。同時我國地域遼闊,對于開啟暖氣的時間也不盡相同,需要在計算暖氣時將地域差異考慮在內。基本上,公司所在地寒冷越是寒冷,暖氣開啟的時間就越長。另外,消耗燃氣多少的因素還與室內建筑面積等因素有關,室內建筑面積越大消耗燃氣量就越大。

(4)工程維保費和綠化費預算。商業管理公司有關的工程維修與保養費用包括商業綜合體每年的工程維保項目主要包含:空調系統、通風系統、弱電系統、消防系統、電梯系統、弱電系統、給排水系統、土建設施、工器具檢測、工程物料采購等。在進行編制工程維護與保養費用時,要將商業綜合體的工程設備具體的使用時間考慮在內:比較新的設備所投入的維保費用肯定是比較少的,反之,設備的使用年限比較長的時候,在維保費用的投入要多一些。在預算年度分月預計需要做維修保養的任務計劃,所做任務計劃要具體且可量化,然后根據每個維修保養項目做財務預算,任務計劃只是相當于工作量,而財務預算才涉及金額的預算支出,按照任務計劃科學的做完財務預算之后需要按照權責發生制做資金預算,做資金預算要結合既有的合同的文件,并結合實際情況,這樣才能編制出基本符合實際情況的現金流預算。

3.人工成本預算

人工成本在全面預算中也占有非常大的一項比重。人工成本就是商業管理公司聘請工作人員的所發生的成本。人工成本預算包括在職職工基本工資、社會保險費、住房公積金,公司為員工提供的保險福利和住房公積金福利這兩個方面的預算只是計算應該由單位所承擔的部分。在進行人工成本預算時,首先是要對公司員工的數量進行統計,然后是根據員工所在的部門不同、薪資不同以及在崗時間進行人工成本核算。同時,在進行人工成本預算時,要根據部門工作量不同進行具體分析。另外還要依據各單位作業量的增減以及崗位需要來確定。對于預算年度年終獎的預算要根據集團總部下達的年終獎系數和預估的預算年度指標的完成情況綜合確定。

4.費用預算

行政辦公費的預算主要構成商業管理公司的費用預算。行政辦公費的預算要分解給公司各條線各部門:如果集團總部對于業務招待等費用,明確的規定需要按照集團總部的要求執行;如果集團總部對于此項沒有明確的要求,就需要按照各個部門的職能不同,同時結合預算年度的具體情況進行估算。

5.稅費的預算

稅費的預算要在公司所有的預算全部完成后,相應的推導出預估的利潤。然后根據利潤來預估應交稅費。按照銀行貸款合的約定利率預估財務費用。

(三)落實預算管理考核制度

全面預算管理的執行質量,要依靠預算管理考核制度來保障。通過建立預算管理考核制度來有效推行公司的全面預算管理。差額考核法是預算考核工作中主要應用的方法,即用差額值的大小來判斷預算管理的結果:當差額值較小的時候,其可以做出一些提示;若差額值較大的話,就需要上報有關部門,并讓相關部門檢查出現偏差的原因,提出有效的解決方案。在利用預算管理考核制度對全面預算進行考核時,要根據自身實際情況,將考核與獎懲有機結合在一起,這樣可以有效提高預算管理人員的工作效率。

結束語

我國自改革開放以來,各行各業都抓住機遇不斷發展自身,商業管理公司亦是如此。有機遇必定會有競爭,如何增強自身的核心競爭力就顯得十分的重要。商業管理公司不斷增強內部管理就可以有效提高公司的核心競爭力,而全面預算管理可以提高商業管理公司的管理水平。因此,商管公司推行全面預算制度,指導企業各機構間進行業務活動與財務工作的協調、融合,能夠切實提升企業經濟收益,促進企業穩定、健康的發展。

參考文獻:

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[3]隋玉明.以全面預算管理為核心的企業內部控制研究[J].財務與金融,2013(05):63-70.

作者:彭德輝 單位:四川省普格縣新華書店