預(yù)算管理高校內(nèi)部控制探究

時間:2022-03-15 09:24:04

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預(yù)算管理高校內(nèi)部控制探究

摘要:全面預(yù)算管理是如今企業(yè)、高校進行內(nèi)部控制與管理的有效方法,不僅能將高校目標(biāo)具體化,而且能有效的加強高校內(nèi)部的控制,所以說加強基于全面預(yù)算管理的高校內(nèi)部控制很有必要。文章分析了全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間的關(guān)系,然后分析如何建立并完善以預(yù)算管理為基礎(chǔ)的高校內(nèi)部控制體系,最后針對性的提出實現(xiàn)全面預(yù)算管理高校內(nèi)部控制的有效途徑,從而使得高校內(nèi)部管理工作做得越來越好。

關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;內(nèi)部控制;體系構(gòu)建;實現(xiàn)途徑

全面預(yù)算管理是一種高校的管理控制方法,不僅可以有效的對高校的戰(zhàn)略性目標(biāo)進行預(yù)算,而且能有效的解決高校內(nèi)部的控制問題,從而保證高校各種活動的正常進行,此外,全面預(yù)算管理還可以對高校某一段時間的財政收支進行記錄,并定期進行考核,避免一些不正當(dāng)?shù)男袨榘l(fā)生。本文著重分析全面預(yù)算管理在高校內(nèi)部管理中的應(yīng)用,希望能有效的改善當(dāng)前高校內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀,保證高校各項教育活動的正常進行。

一、全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)系

(一)目標(biāo)的一致性。內(nèi)部控制最先是由企業(yè)進行實施的,將其應(yīng)用到高校內(nèi)部控制中可以有效的實現(xiàn)對高校內(nèi)部進行控制。和企業(yè)內(nèi)部控制一致,高校企業(yè)內(nèi)部控制有著目標(biāo)的一致性。基于全面預(yù)算管理高校內(nèi)部控制可以實現(xiàn)對高校所有活動項目的成本控制,在高校領(lǐng)導(dǎo)的管理下,對高校這一階段的投資項目以及教研活動進行成本預(yù)計,并采取有效的措施盡可能的減少其成本,從而有效的實現(xiàn)高校目標(biāo)的一致性。(二)作用的互相性。內(nèi)部控制的不斷發(fā)展使得全面預(yù)算管理中的責(zé)、權(quán)、利進行了重新的分配。在高校內(nèi)部控制中,全面預(yù)算已經(jīng)有著廣泛的應(yīng)用,而且形成了一個全面的管理系統(tǒng),能夠?qū)Ω咝5慕?jīng)濟活動以及教育事業(yè)進行有效的控制,從而保證高校資金的合理利用。此外,全面預(yù)算這種科學(xué)的、合理化的管理方式,也在一定的程度上完善了高校內(nèi)部控制的制度,并提高了內(nèi)部控制的整體水平,從而保證高校內(nèi)部人員的正常工作以及各項經(jīng)濟活動的正常進行。由此可見,內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理是相互作用,相互促進,共同發(fā)展。(三)效應(yīng)的協(xié)調(diào)性。在高校進行經(jīng)濟活動的時候,內(nèi)部控制和全面預(yù)算管理共同對高校現(xiàn)有的資源進行整合,從而充分利用現(xiàn)有的資源,保證各項經(jīng)濟活動以及教育事業(yè)的正常進行。此外,在整個過程中,內(nèi)部控制和全面預(yù)算管理共享著所有經(jīng)濟活動和教育事業(yè)的信息資源,在一定的程度上提高了高校的管理水平,而且對風(fēng)險的防范意識也有所提高,進而保證高校的各項教育活動正常進行。

二、構(gòu)建以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系

高校要保證所有經(jīng)濟活動以及教育事業(yè)的正常進行,盡量并完善一全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系很有必要。首先,需要對高校的各項教育活動進行整合,并分析活動過程中可能需要的資源,充分的準(zhǔn)備所需的資源;其次,對現(xiàn)有的人員進行合理的分配,積極的鼓勵所有人參與到高校的教育活動之中;最后,對教育活動的投資成本進行預(yù)算,盡可能的避免資金的浪費。總的來說,為了保證高校教育活動以及其他活動的正常進行,構(gòu)建一個完善的以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系刻不容緩。內(nèi)部環(huán)境是高校實施內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和保障,而且想要充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的特點和優(yōu)勢,就需要一個良好的內(nèi)部環(huán)境,因此,加強內(nèi)部環(huán)境的建立非常重要。在這個過程中,高校領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,倡導(dǎo)良好的內(nèi)部控制環(huán)境,對教職工進行道德倫理教育,從而營造出一個符合全面預(yù)算管理應(yīng)用的環(huán)境。此外,風(fēng)險評估是對高校各項教育活動以及內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)風(fēng)險的總稱,通過風(fēng)險評估,合理的采取一些應(yīng)對措施,對風(fēng)險進行控制,減小風(fēng)險帶來的危害。控制活動是高校內(nèi)部控制的關(guān)鍵,通過風(fēng)險評估,針對性的采取有效的防御措施,盡可能的將風(fēng)險控制到最低,這就是控制活動的主要內(nèi)容。高校在進行教育活動以及其他經(jīng)濟活動之前就需要進行嚴(yán)格的審批和監(jiān)督,保證每一項預(yù)算都是合理的,這樣才能保證活動的順利進行。信息溝通是內(nèi)部控制的紐帶,信息的及時傳遞是保證高校內(nèi)部之間、內(nèi)部與外部之間有效溝通的保障,而全面預(yù)算管理應(yīng)用的基礎(chǔ)是需要高校建立一個良好的內(nèi)部環(huán)境,所以說,信息溝通也是全面預(yù)算在高校內(nèi)部控制中應(yīng)用的基礎(chǔ)和保障。內(nèi)部監(jiān)督是高校內(nèi)部控制高效進行的保障,也是全面預(yù)算管理發(fā)揮其特點和功能的基礎(chǔ),所以說高校要加大力度進行內(nèi)部控制監(jiān)督的力度,并對教職工的工作業(yè)績進行定期考察,充分調(diào)動他們工作的積極性,建立獎勵機制,并鼓勵教職工參與到高校內(nèi)部控制之中,實現(xiàn)高校內(nèi)部控制的高效性。

三、實現(xiàn)全面預(yù)算管理高校內(nèi)部控制的有效途徑

(一)加強控制環(huán)境的建設(shè)。首先,需要健全高校的校長經(jīng)濟責(zé)任制度,實現(xiàn)高校的分層管理,每一級對應(yīng)的管好下一級,從而實現(xiàn)高校各級人才的高效管理,而且不同層次的人員之間可以相互制約,共同監(jiān)督,進而保證高校的運行有序,向著學(xué)校管理的目標(biāo)共同發(fā)展。其次,健全總會計師制度,讓高校的財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)走專業(yè)化道路,這樣一來,學(xué)校的財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)可以對高校的財經(jīng)工作進行全面性的領(lǐng)導(dǎo),從而保證各項財經(jīng)活動的正常進行。此外,所有的財經(jīng)活動直接由校長負責(zé),并對工作狀況進行監(jiān)督,避免一些不正當(dāng)?shù)幕顒映霈F(xiàn)。最后,要對現(xiàn)有的高校教師進行內(nèi)部控制意識培訓(xùn),從而有效的提高高校教師的內(nèi)部控制意識水平。在培訓(xùn)的過程中不僅要對教師的思想素質(zhì)進行培訓(xùn),而且要加強教師價值觀以及世界觀的培訓(xùn),從而讓教師樹立正確的價值觀,服從管理者的管理,充分的發(fā)揮內(nèi)部控制的效果,保證高校各項活動的正常進行。(二)加強風(fēng)險管理意識,建立風(fēng)險控制體系。高校需要加強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)險管理意識,對不同經(jīng)濟活動以及教育事業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行全面性的分析,并采取有效的預(yù)防措施,控制其風(fēng)險帶來的危害,通過多方面的風(fēng)險控制,建立高校的風(fēng)險控制體系,對不同的風(fēng)險進行預(yù)警、識別、評估,并提供預(yù)防措施,實現(xiàn)高校風(fēng)險的全面防范和控制。(三)建立考核機制。全面預(yù)算是一種價值化的目標(biāo)體系,是對整個項目以及活動成本的全面預(yù)算,從而避免在項目進行的過程中造成資金的浪費,因此,在項目執(zhí)行完成之后對其進行考核和評價是很有必要的,這不僅能體現(xiàn)出全面預(yù)算的作用,而且對后期的教育活動以及其他項目的正常進行有很大的幫助。需要注意的是,在考核評價的過程中要本著公平、公正、公開的原則,對整個預(yù)算的準(zhǔn)確程度進行評價,然后總結(jié)經(jīng)驗,為后期的教育活動全面預(yù)算打下基礎(chǔ)。(四)創(chuàng)新執(zhí)行制度的完善。目前,我國大部分高校在內(nèi)部控制的過程中墨守成規(guī),不進行創(chuàng)新,導(dǎo)致內(nèi)部控制存在諸多問題,而且對高校教職工來說有諸多不便。傳統(tǒng)的制度在一定的程度上限制了高校職工的主動性,而且缺乏直接參與的積極性,導(dǎo)致高校內(nèi)部控制成為被動的,嚴(yán)重的影響了內(nèi)部控制效果。而加大內(nèi)部控制的創(chuàng)新能有效的對這一現(xiàn)狀進行改善,從而將被動的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥目刂疲尳搪毠ぶ苯訁⑴c到內(nèi)部控制之中。(五)建立信息溝通的保障。為了充分實現(xiàn)以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的高校內(nèi)部控制,建立一個高校內(nèi)部信息溝通的平臺很有必要,這樣可以對高校內(nèi)部員工進行在線管理,提高內(nèi)部控制管理的質(zhì)量。此外,高校領(lǐng)導(dǎo)可以在信息溝通平臺上一些通知,而且可以將管理事項進行公開透明化,這樣能有效的讓各層次的人員對管理制度更加信服,進而避免一些不必要的事情發(fā)生。

四、結(jié)語

綜上所述,基于全面預(yù)算的高校內(nèi)部控制是非常重要的,不僅能保證高校各層人才的有效管理,而且能對高校經(jīng)濟活動以及教育活動的成本進行有效的控制,從而充分利用投入的資金。本文通過對全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系進行分析,然后結(jié)合高校構(gòu)建的以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制體系,最后提出如何有效的實現(xiàn)全面預(yù)算管理高校內(nèi)部控制的有效對策,希望能促進基于全面預(yù)算管理的高校內(nèi)部控制體系的建立。

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作者:薛勇 單位:黑龍江工程學(xué)院