小公司規(guī)章管理制度范文
時間:2023-04-07 12:21:52
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇小公司規(guī)章管理制度,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
小公司財務(wù)制度范文一、庫存現(xiàn)金管理
1.公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
3.不準(zhǔn)用白條入帳。
4.不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5.到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。 8.現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9.出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
二、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內(nèi)部牽制:
1.公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3.庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4.現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
小公司財務(wù)管理制度第一章 總則
一、目的
為了規(guī)范管理本公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,內(nèi)部控制和經(jīng)濟核算,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營和提高經(jīng)濟效益中的作用,特別制定本制度。
二、制定本制度的依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《會計法》等國家相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度。
三、制定本制度的原則
第一條 建立和建全公司內(nèi)部管理制度,完善經(jīng)濟核算,盡可能地降低消耗增加盈利。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營成果。
第二條 正確計算和反映本公司的經(jīng)營成果,依法繳納稅收。
第三條 財務(wù)管理必須做好各項財務(wù)收支的預(yù)算控制,核算分析和考核等工作。
第二章 財務(wù)工作管理規(guī)范
第一條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、正確、完整并符合會計制度的規(guī)定。
第二條 各部門辦理事務(wù)必須填制或取得原始憑證,并及時送交財務(wù)。
從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位公章。從個人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字。購買實物的原始憑證,必須有實物證明及出處。
第三條 財務(wù)工作必須填制或取得原始憑證,根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、內(nèi)容、科目、金額、所附單據(jù)張數(shù)、簽名,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。
第四條 財務(wù)工作人員對不真實、不合格的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第五條 財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實物、款項相符。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管提出書面報告,并請求查明原因,做出處理。
第六條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 辦理交接手續(xù),必須列出移交清單,接交人員按移交清單逐項核對點收。
1、現(xiàn)金、有價證券應(yīng)與會計賬簿記錄保持一致,銀行存款賬戶余額應(yīng)與銀行對賬單保持一致,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額應(yīng)與總賬有關(guān)賬戶余額保持一致,若不一致,移交人員必須限期查清,若查不清,由移交人賠償。
2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清單中注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3、移交人經(jīng)管的各種票據(jù)、印章和其他實物,必須交接清楚。對未了事項和遺留問題,應(yīng)寫出書面材料。凡在電腦系統(tǒng)中操作的要對其數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
4、會計人員交接必須有監(jiān)交人。一般會計人員交接由財務(wù)部門經(jīng)理指定人員監(jiān)交,部 門經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交。
5、交接完畢,交接雙方應(yīng)在移交清單上簽名。移交清單一式三份,移交雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
第三章 貨幣資金管理制度
本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現(xiàn)金、銀行存款、支票。
一、現(xiàn)金管理制度
第一條 現(xiàn)金使用規(guī)定:
1、必須憑公司規(guī)定的符合手續(xù)的合法憑證收支現(xiàn)金,禁止白條抵庫;對違反規(guī)定、字跡不清的單據(jù),出納有權(quán)拒絕支付;
2、出納支付現(xiàn)金后,收款人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn);
3、出納收到的每一筆現(xiàn)金,無論金額大小,都必須開具現(xiàn)金收據(jù);
現(xiàn)金收據(jù)中必須注明以下要素:繳款人或單位、繳款日期、金額(大小寫必須一致)、繳款內(nèi)容、繳款人簽名、出納簽名等;
4、不準(zhǔn)私事借支公款;
5、妥善保管保險柜鑰匙、密碼,確保資金安全。
第二條 現(xiàn)金核算與盤點:
1、出納應(yīng)當(dāng)逐筆記摘現(xiàn)金日記賬。
2、每日業(yè)務(wù)終了,應(yīng)及時結(jié)算現(xiàn)金余額,并按面值分別清點數(shù)量,盤出實存現(xiàn)金,與現(xiàn)金賬核對無誤,做到日清月結(jié);
3、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應(yīng)由現(xiàn)金出納定期核對,至少每月一次,做到帳帳相符。
4、財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)不定期且至少每月一次對現(xiàn)金進行抽盤。對現(xiàn)金盤點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧應(yīng)查明原因及時進行處理。如果經(jīng)查明盤盈屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時更正錯賬或補辦手續(xù)。原因不明則由過失人賠償。
二、銀行存款管理制度
1、經(jīng)會計人員審核符合公司支付規(guī)定的原始憑證,作為銀行存款支付依據(jù)。同時按原始憑證逐筆序時登記銀行存款流水賬。
2、業(yè)務(wù)終了當(dāng)日,出納人員應(yīng)及時結(jié)出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶余額。若與銀行存款流水賬余額有差異,應(yīng)立即核對查明原因,不允許將帶有問題的余額轉(zhuǎn)入第二天;
3、銀行存款流水賬、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,做到帳帳相符。
4、每月初,出納人員應(yīng)及時到銀行索取銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表由主管人員負(fù)責(zé)核對。
5、除公司規(guī)定的基本賬戶和結(jié)算賬戶之外,不得另行開設(shè)賬戶。確屬需要的,需報總經(jīng)理核準(zhǔn);
6、公司銀行賬戶不得出租、出借給外單位使用;
三、支票管理制度
公司支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。在使用支票時,應(yīng)注意以下幾點要求:
1、出納簽發(fā)支票,必須經(jīng)主管同意,支票填寫要素必須齊全;
2、不得簽發(fā)空頭支票、不得出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);
3、公司收到轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)審核無誤后及時填制進帳單,根據(jù)情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收。資金未進帳,不得發(fā)貨。
4、建立支票登記簿,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應(yīng)及時清理,超過期限應(yīng)及時核對和清查。
5、出納應(yīng)妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根。
第四章 印章管理制度
第一條 各類印章必須分處專人保管、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用。
第二條 應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用各類印章,不得亂用錯用。
第三條 印章保管人員應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,注意核實內(nèi)容,審核無 誤后送總經(jīng)理審閱方可登記蓋章。印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意,進行登記,注明用途。
第四條 各類印章,不用時應(yīng)上鎖保管,做到人走章收。財務(wù)專業(yè)印章和法人代表章,要放入保險柜保管。
第五章 備用金管理制度
第一條 申請審批及歸還手續(xù):借款人根據(jù)公司規(guī)定或計劃填寫借款單,申請人簽名部門經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)財務(wù)主管審核出納審核付款。
第二條 備用金實行專人借支專人負(fù)責(zé)的辦法,不得轉(zhuǎn)借他人。
第三條 財務(wù)部未經(jīng)批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)不全情況下,私自使用備用金或擴大范圍和限額的,視情節(jié)輕重對財務(wù)人員處50元以上罰款。第四條 除公司規(guī)定部門使用的固定性備用金外,商品采購?fù)瓿珊?天內(nèi)須到財務(wù)報賬,根據(jù)正規(guī)發(fā)票數(shù)額多退少補。
第五條 備用金超過歸定時間未歸還,每逾期一天按3﹪計息,并在歸還借款時付清;因其他特殊原因需要續(xù)借的,必須提出書面報告,并經(jīng)部門經(jīng)理證明,總經(jīng)理批準(zhǔn)后免于罰息。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時間一個星期),由出納直接在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。
第六條 財務(wù)主管負(fù)責(zé)對備用金每月盤點,對于備用金盤點損失,由責(zé)任人賠償;
第六章 費用開支管理
一、人工費用管理
第一條 人工費包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎金、加班工資、補貼工資等支出。根據(jù)核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計算應(yīng)付工資,報經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
第二條 考勤規(guī)定:考勤由專人負(fù)責(zé)記錄,將出勤情況分遲到、曠工、病假、事假等如實記錄。(其中,公司每日晨會開始未到視為遲到,晨會結(jié)束未到視為曠工半天;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假視為曠工。)在公司規(guī)定范圍之外凡需加班的,須填報加班申請表一式兩份,報人力資源部審批。無加班申請表的不予計算加班工資。考勤人員每月2號將審核無誤的考勤表上報財務(wù)部并張貼。
第三條 工資計算標(biāo)準(zhǔn):日工資以基本工資為準(zhǔn)計算,每月按實際出勤天/月應(yīng)出勤天計算日工資。遲到、曠工、請假等按相關(guān)考勤制度執(zhí)行。
第四條 工資發(fā)放時間定為每月8-10日,財務(wù)部應(yīng)及時將工資發(fā)放到員工本人,并完善發(fā)放手續(xù)。發(fā)給公司員工的工資、補助等必須根據(jù)實有人數(shù)和實發(fā)金額取得本人簽收的憑證為經(jīng)費支出依據(jù)。
二、差旅費用的預(yù)支和報銷依照出差管理制度執(zhí)行。
三、其它費用管理
第一條 公司辦公用品及電腦、傳真復(fù)印機等電子產(chǎn)品的購買和維修,須制定購買和維修保養(yǎng)計劃及費用預(yù)算,報經(jīng)理審批。
第二條 公司公務(wù)用車產(chǎn)生的燃油費、修理費等費用和違規(guī)經(jīng)濟損失依照用車管理制度執(zhí)行。
第三條 水電,租賃費等,根據(jù)合同價款,通過預(yù)提費用核算入帳。
第七章 費用報銷管理制度
第一條 報銷費用必須以合理、合法、真實的憑證為依據(jù),原始發(fā)票不得臆造、涂改,不得偽造發(fā)票。
第二條 發(fā)生的費用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報銷單據(jù),不得隨意填寫。
第三條 各種原始憑證必須大小寫一致,不得涂改,并注明附件張數(shù)和所屬部門和職務(wù),內(nèi)容和項目必須齊全。原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進行審核、簽字,相關(guān)手續(xù)必須完備,否則財務(wù)有權(quán)不予報銷。
第四條 各項當(dāng)月費用報銷必須在每月25日前送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時審批,防止造成費用入賬逾期現(xiàn)象。
第五條 對于手續(xù)或填寫不符要求的一律退回修改、補全手續(xù)、重填憑證;對于不得報支的費用項目,一律退回拒付;對于超期申報的費用,根據(jù)相關(guān)項目規(guī)定進行報支。
小公司財務(wù)制度范文一、總原則
1、公司財務(wù)實行計劃為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行會計法和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
篇2
一、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作 2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作 4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作 6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,2012年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及
時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
篇3
一、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
2010年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據(jù)實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎(chǔ),2010年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進行變更工商登記。于2010年6月5日順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于2010年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于2010年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作
08年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,08年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜椖磕茼樌_展工作的服務(wù)者,在“大項目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
一年來,我時刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時了解當(dāng)前形勢;通過向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學(xué)習(xí)來更新知識,從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領(lǐng)導(dǎo)的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細(xì)致。
3、物業(yè)理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺作用,發(fā)揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強對各部門、項目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
篇4
一名員工偷盜,整個店鋪的員工被集體辭退――這是最近發(fā)生在南京某零售企業(yè)的一件真實案例。消息剛一傳出,就引發(fā)了不小的震動。
事情的經(jīng)過很簡單,這家店鋪在4月份的一次例行庫存盤點中發(fā)現(xiàn)有價值近20萬元的鞋不翼而飛。經(jīng)調(diào)查取證,原來是店里的一名員工分多次實施盜竊。公司總經(jīng)理得知實情后,不但把盜竊者移送公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任,還把其他員工全部開除。
嚴(yán)懲盜竊者,能得到社會公眾的一致認(rèn)同,然而采取株連的方式開除其他員工,卻引來了民眾的非議。許多人認(rèn)為公司這樣做沒有道理,盜竊者只有一人,其他人并沒有參與盜竊,也沒有分得贓物和贓款,不顧事實地解聘所有員工有亂罰無辜之嫌。總經(jīng)理卻另有一番說辭:“盜竊數(shù)額之大(幾百雙鞋、將近半個月的銷售額)、次數(shù)之多,日常清點庫存為什么沒有發(fā)現(xiàn)?其他人怎么可能完全不知情?假如有知情者,為什么無人揭發(fā)舉報?這種事不關(guān)己、高高掛起的態(tài)度,公司絕不容忍!”
在現(xiàn)實中類似案例并不鮮見。無論是在管理制度健全的大企業(yè),還是在制度尚需完善的小公司,監(jiān)守自盜、收取回扣、虛假報銷等貪圖私利的事情屢屢發(fā)生。如何預(yù)防及處理好這類事件,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者的威信,也直接影響著公司的利益和形象。
要想杜絕此類事件的發(fā)生,最首要的就是一個“防”字。要防患于未然,公司應(yīng)明確規(guī)定員工行為準(zhǔn)則,而非簡單地依靠個人自覺和社會道德觀念來約束不正當(dāng)行為。是否確立相關(guān)的規(guī)章制度和紀(jì)律要求,是企業(yè)治理機制是否健全、內(nèi)部管理控制體系是否完善的標(biāo)志之一。除此之外,規(guī)矩還要反復(fù)強調(diào)。在GE,為了不斷強調(diào)公司的核心價值,每年年會結(jié)束時全球CEO伊梅爾特都會照例向公司800多名高級經(jīng)理重申“一旦逾矩,永不錄用”的公司行為準(zhǔn)則。
無論規(guī)矩多嚴(yán),也無論管理多么到位,都避免不了有人以身試法。因此,公司還應(yīng)建立和健全相應(yīng)善后處理機制。對事件的處理要做到有章可循,有條不紊。德魯克在《卓有成效的管理者》中說,“一旦有了正確的原則,一切類似的問題的解決就將易如反掌”。善后處理統(tǒng)一有序,可以既懲前毖后,也降低了公司的決策風(fēng)險。因此,當(dāng)事件發(fā)生之后,公司的法律、人力資源、財務(wù)、公關(guān)等部門應(yīng)立即啟動相應(yīng)程序,按部就班,做出處理――看似一個簡單的決定,既要符合公司規(guī)定,也要遵照法律程序。
再有就是要改善管理。遇到類似上述案例的時候,管理者應(yīng)分析具體原因,從中發(fā)現(xiàn)改善管理成效的機會。首先可以從動機上入手,一些人違規(guī)是因為規(guī)章制度存在疏漏,公司應(yīng)及時亡羊補牢;另外一些人越軌是因為心存僥幸,公司應(yīng)殺一儆百。其次可以改善流程,從人員招聘時就開始嚴(yán)格把關(guān)。目前許多外企都在招聘中增加誠信調(diào)查這一環(huán)節(jié),對某些關(guān)鍵職位如財務(wù)、銷售主管等,這可以大大降低用人不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險。此外,倘若管理者面臨積重難返的挑戰(zhàn),還必須有勇氣和決心推動變革,甚至重塑企業(yè)文化――當(dāng)年張瑞敏的十三條“軍規(guī)”,從嚴(yán)懲偷東西的員工開始,最終令海爾脫胎換骨。
最后,完善的公司內(nèi)部控制還必須建立有效的監(jiān)督機制。公司一方面要調(diào)動員工監(jiān)督的積極性,另一方面則要保護他們免遭打擊報復(fù)。我國于2010年7月1日起開始施行的《侵權(quán)責(zé)任法》,其中包括了對“高空拋物整棟樓居民承擔(dān)連帶責(zé)任”的規(guī)定,要求同樓居民不但要約束自己,同時還要行使監(jiān)督職責(zé),規(guī)勸或阻止他人高空拋物,否則將有可能需要承擔(dān)連帶責(zé)任――這是社會立法的一大進步,同樣可以為企業(yè)所借鑒。
篇5
保險行業(yè)的發(fā)展需要有一個科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)。長期以來,我國保險業(yè)內(nèi)多是持規(guī)模決定論,以此開展經(jīng)營和管理。這種觀點有利有弊,其有利點是:從規(guī)模經(jīng)濟理論而言,規(guī)模達到一定程度時,會降低相對固定成本,從而有利于長遠發(fā)展;其弊端在于,一味追求規(guī)模,就難以保證業(yè)務(wù)質(zhì)量,最終會傷害效益,不利于長遠經(jīng)營。當(dāng)前我國保險業(yè)盈利水平不斷下滑,國內(nèi)保險業(yè)競爭又十分激烈,相當(dāng)一部分險種業(yè)務(wù)已接近盈虧臨界點,過分追求保費規(guī)模增長,必然會導(dǎo)致業(yè)務(wù)虧損。保費數(shù)量增加論有一定的危害性,同時根據(jù)經(jīng)濟原理推論,可以發(fā)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟與壟斷及尋租行為相聯(lián)系,也可以發(fā)現(xiàn)過分強調(diào)規(guī)模經(jīng)濟論很有可能會傷害效率效益。
在研究A.M.BEST公司對保險公司的評級時,我們可以看到,其評級的關(guān)鍵在于對一個公司的財務(wù)實力、經(jīng)營業(yè)績與市場狀況進行綜合評價。其中,財務(wù)實力就是以資本金為核心,包括準(zhǔn)備金與分保等因素在內(nèi)的償付能力狀況,經(jīng)營業(yè)績的核心內(nèi)容就是盈利能力、收入構(gòu)成與經(jīng)營管理者的經(jīng)驗與目標(biāo),市場狀況包括市場風(fēng)險、競爭性市場地位、風(fēng)險分布與事項風(fēng)險。行業(yè)績效是推動整個行業(yè)發(fā)展的動力,一個行業(yè)的發(fā)展理所當(dāng)然地應(yīng)把效益作為首要目標(biāo),這是不容忽視的問題。
二、中資保險公司已經(jīng)陷入惡性競爭的怪圈
(一)高成本、低技術(shù)困擾我國中資保險公司的發(fā)展
保險公司兩塊主要成本支出,是人力成本支出和賠付支出。與國際一流保險公司相比,我國中資保險公司的人員普遍過多,據(jù)估計,雇員最多的保險公司將會是幾個國有獨資大保險公司。人員雖多,但因人員素質(zhì)不一、人均績效普遍較低;因此帶來員工士氣較低,與國外公司人員少、績效高相比,可能引起人才流失,使我國中資保險公司在未來競爭中處于不利地位。
由于種種原因,加之競爭中的各種因素,使我國中資保險業(yè)的盈利能力呈下滑趨勢;1999年,在無大災(zāi)的情況下,全國財產(chǎn)險平均盈利水平僅為4%。對國內(nèi)保險公司而言,當(dāng)前突出的問題就是盈利水平下降較快,而資本金未達到償付能力的基本要求,出現(xiàn)了難以大量籌集資本金的問題,從而對行業(yè)長期發(fā)展形成不利的影響;而各家人壽保險公司都背上了利差損的包袱。與此同時,隨著中國加入WTO,國外保險公司進入中國保險市場以后,各種不利因素的綜合作用,將更加不利于中資保險公司的發(fā)展。
(二)行業(yè)管理過嚴(yán),出現(xiàn)一定程度的管理失靈
我國政府在保險業(yè)發(fā)展中,奉行嚴(yán)格的較高市場準(zhǔn)入制度與經(jīng)營區(qū)域限制制度、嚴(yán)格的行為監(jiān)管制度、嚴(yán)格的分業(yè)管理制度、國有公司占主導(dǎo)制度,這些嚴(yán)格的管制制度對行為規(guī)范起到一定限度內(nèi)的引導(dǎo)作用,但是制約了保險業(yè)的發(fā)展。
首先,中資保險公司的一個突出問題是資本金不足或偏小,實行過高的市場準(zhǔn)入與嚴(yán)格的經(jīng)營范圍限制,其結(jié)果是:一部分中小保險公司及新公司難以進入部分市場,限制了資本金籌集速度,在經(jīng)濟環(huán)境較好時使保險行業(yè)失去了發(fā)展的良機;嚴(yán)格的經(jīng)營范圍限制導(dǎo)致一部分保險公司設(shè)置了過多的網(wǎng)點,增加了成本、降低了人員素質(zhì)及經(jīng)營效率與效益,增加了未來競爭的成本。其次,由于行為管理論在行業(yè)監(jiān)管中占主導(dǎo),從而以行為論好壞,未能深入研究行業(yè)發(fā)展的深層次原因與規(guī)律,不能對癥下藥,使得保險市場陷入“一放就亂、一管就死”的兩難地步;同時,過分強調(diào)行為管理,可能會保持了不合理的市場結(jié)構(gòu),不利于市場優(yōu)化與經(jīng)營水平的提高。第三、嚴(yán)格的分業(yè)管理與國際潮流相違背;國有企業(yè)占主導(dǎo)使得行業(yè)內(nèi)主要企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不合理、經(jīng)營機構(gòu)不健全、經(jīng)營效率較低。重塑行業(yè)管理政策已成為保險業(yè)發(fā)展的一個關(guān)鍵。
(三)國家宏觀政策的不足之處
國家在發(fā)展保險事業(yè)中,由于經(jīng)驗不足,也存在一些誤區(qū),集中體現(xiàn)為:1.營業(yè)稅過高,不利于行業(yè)積累。2.不同等的國民待遇。3.對保險業(yè)進行嚴(yán)格的投資限制,不利于未來發(fā)展。4.法律法規(guī)不健全。由于發(fā)展歷史短、經(jīng)驗不足,法制建設(shè)方面存在一些不足,隨著我國加入WTO步伐的加快,修訂法律法規(guī)已迫在眉睫。
(四)中資保險公司處于困境的深層次原因
市場結(jié)構(gòu)是由集中度、產(chǎn)品差異和新企業(yè)進入壁壘所決定的。在中國保險市場上,保險產(chǎn)品差別較小,對照產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學(xué)原理,我們可以發(fā)現(xiàn):一是由于個別公司集中度過高,使保險市場結(jié)構(gòu)性失調(diào)十分嚴(yán)重;由于壟斷的存在,使得市場上出現(xiàn)進入壁壘與政策限制,中小保險公司不能獲得規(guī)模經(jīng)營的優(yōu)勢,也就迫使中小公司和新進入的保險公司利用價格戰(zhàn)來獲取業(yè)務(wù),由此導(dǎo)致市場業(yè)績逐年下滑、市場行為不規(guī)范,進入惡性競爭循環(huán),中小公司也就失去了競爭優(yōu)勢;二是壟斷存在一些既得利益,由于歷史優(yōu)勢、短期內(nèi)可以獲其壟斷利潤,也就過份借助了地方政策進行統(tǒng)保控制市場,而未進行必要的技術(shù)與制度創(chuàng)新,其結(jié)果是,既限制了其他公司發(fā)展,也使自己在未來國際化競爭中失去良機,還可能造成加入WTO時中資保險公司失去相當(dāng)大的一部分市場。
三、保險市場結(jié)構(gòu)合理化是關(guān)系保險業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)鍵問題
(一)合并、混業(yè)經(jīng)營、放松監(jiān)管是世界性潮流
從80年代開始,國際金融保險業(yè)的購并活動日益增加,并且逐步發(fā)展為跨行業(yè)、跨國購并活動。混業(yè)經(jīng)營已成為國際化潮流。在國際金融市場上,進入90年代后,隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,西歐和日本等國的銀行法打破傳統(tǒng)的界限,經(jīng)營業(yè)務(wù)涵蓋商業(yè)存貸款、投資、保險等領(lǐng)域,“萬能銀行”的綜合化趨勢日益明顯。在西方發(fā)達國家中,由于對政府管理失靈的研究較為深入,因此在經(jīng)濟生活中更加提倡自由競爭與民營化,這已成為西方發(fā)達國家的主導(dǎo)性宏觀經(jīng)濟政策的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟全球化步伐加快的今天,金融領(lǐng)域的競爭將日趨激烈。而信息技術(shù)在金融行業(yè)中的運用推動了金融監(jiān)管的放松,這無疑將推動全球金融機構(gòu)通過并購和業(yè)務(wù)滲透而實力大增。放松監(jiān)管也是全球金融行業(yè)管理的一大特征。
合并、混業(yè)經(jīng)營與放松監(jiān)管對保險市場結(jié)構(gòu)將產(chǎn)生重大影響,由此而產(chǎn)生更多的競爭主體、引入更有效率的競爭機制,從而從根本上改變保險市場的經(jīng)營格局。
(二)保險業(yè)監(jiān)管政策是市場結(jié)構(gòu)合理化的前提
為了保證市場結(jié)構(gòu)的合理化,以此促使行業(yè)的健康發(fā)展,行業(yè)管理政策應(yīng)考慮以下幾個方面:
1、淡化保險公司的政府或國有色彩,實行嚴(yán)格的政企分開政策。按十五大四中全會精神,國有企業(yè)在保險行業(yè)中應(yīng)堅持市場競爭選擇機制。這樣,一方面可避免保險市場出現(xiàn)整體系統(tǒng)性風(fēng)險,加快國有公司完善治理結(jié)構(gòu)與經(jīng)營機構(gòu),快速實現(xiàn)由計劃體制向市場體制轉(zhuǎn)變;另一方面可以防止地方政府介入保險業(yè)競爭,從而保證市場競爭的公平性。
2、解決個別企業(yè)市場集中度過高,防止公司經(jīng)營失敗對行業(yè)影響過大,防止競爭中有失公平而影響市場效率。在這方面,一則必須實現(xiàn)經(jīng)營主體多元化、推動企業(yè)合理合并及折分上市;二則保證市場競爭有序化、運行機制市場化;三則是推動中小保險公司進行合并,以達到規(guī)模經(jīng)營與市場公平競爭,提高整個市場的經(jīng)營水平與效益。
3、放松監(jiān)管,特別是放松利率、費率、條款限制,鼓勵產(chǎn)品與技術(shù)創(chuàng)新、鼓勵兼并。
4、建立科學(xué)的以償付能力、盈利能力、人才素質(zhì)與經(jīng)營管理機制為核心的風(fēng)險監(jiān)測指標(biāo)體系,加強對經(jīng)營風(fēng)險的早期預(yù)警,同時盡快引進國外保險公司的信用等級評定制度。
5、完善法律法規(guī),完善《保險法》及其相配套的行政法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)章,將保險業(yè)納入法制化軌道。
(三)信息與技術(shù)發(fā)展帶來中資保險公司趕上世界水平的契機
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展是帶動當(dāng)今社會經(jīng)濟快速發(fā)展的一大動力。對保險行業(yè)而言,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)首先改變了銷售方式,網(wǎng)上銷售更快捷、方便。客戶只要進入各家公司的網(wǎng)站,就可以實現(xiàn)大部分保險交易。
保險公司在經(jīng)營過程中,要實現(xiàn)科學(xué)經(jīng)營管理,必須以科技為手段,加大對技術(shù)、教育和信息的投入,實現(xiàn)公司科學(xué)決策,走內(nèi)涵式發(fā)展道路,為社會提供價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的保險服務(wù)。這樣,保險事業(yè)的發(fā)展才會有更加美好的明天。
(四)保險市場前景較好,使我們尚有一線生機
據(jù)統(tǒng)計,1999年我國保險深度只有1.7%,保險密度只有110.6元;而發(fā)達國家1998年保險深度已超過10%,保險密度已超過5000美元;而部分發(fā)展中國家,如印度等國,其保險深度也已達5%,保險密度也達到100美元的水平。從保險深度與保險密度而言,我國保險市場具有巨大的潛力,因此國外保險公司積極謀求進入我國保險市場的途徑,在WTO談判中美國與歐洲都將保險市場開放作為主要條件之一。我國保險市場具有很好的前景。
(五)市場合理化的重點是使中小保險公司變大,大保險公司更有效率
篇6
關(guān)鍵詞:財務(wù)稽核;會計監(jiān)督;存在問題;對策
一 、引言
會計作為一個在我國發(fā)展市場經(jīng)濟中的比較特別的行業(yè) ,扮演重要的角色,并參與到國家經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)中 。在我 國的金 融體系 中會計稽核工作 的內(nèi)容與各經(jīng)濟主體有著密切的聯(lián)系,對于加強會計監(jiān)督,保證企業(yè)能夠健康運 營 ,降低經(jīng) 濟犯 罪案件發(fā)生率 ,促進全 國經(jīng)濟 的科學(xué) 發(fā)展都非常的重要 。
二 、會計監(jiān)督的相關(guān)概述
2.1會計稽核的概念。會計稽核是會計機構(gòu)本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ鳌=嫏C構(gòu)內(nèi)部稽核制度,其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關(guān)人員的舞弊。
2.2會計監(jiān)督的概念。會計監(jiān)督是指依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章對會計工作的監(jiān)督,并利用正確的會計信息,對經(jīng)濟活動進行全面地、綜合地協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、督促,以達到提高信息質(zhì)量和經(jīng)濟效益的目的,會計監(jiān)督可分為單位內(nèi)部監(jiān)督, 社會監(jiān)督、國家監(jiān)督。
2.3會計監(jiān)督的重要性
1)有利于維護國家財經(jīng)法規(guī);2)有利于強化單位內(nèi)部的經(jīng)營管理。
三、電網(wǎng)企業(yè)財務(wù)稽核的現(xiàn)狀
3.1會計機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范,會計稽核人員素質(zhì)較低。電網(wǎng)企業(yè)的管理不是很規(guī)范,其會計機構(gòu)的設(shè)置比較簡單,會計人員的素質(zhì)也較低。電網(wǎng)企業(yè)設(shè)置的會計機構(gòu)的一般人員少,分工不明確,兼職超過對方。如果一些出納兼秘書(或內(nèi)勤加出納)、資產(chǎn)跑腿或總賬,總賬管理資產(chǎn)管理跑外勤或者將總賬交給代帳公司做,小公司通常只有少數(shù)人員負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、會計和資產(chǎn)托管等,不相容職責(zé)分離是有限的,由于總經(jīng)理直接管理企業(yè),通常缺乏專職的稽核人員。電網(wǎng)企業(yè)的會計業(yè)務(wù)工作不規(guī)范。公司沒有建立相互監(jiān)督、相互制約的管理系統(tǒng)和財務(wù)管理制度。依法辦事,規(guī)范核算的意識較薄弱,總經(jīng)理的干預(yù)較多,因此,財務(wù)工作存在一定的隨意性,不符合財務(wù)制度規(guī)定的業(yè)務(wù)較多,影響會計信息的真實性和客觀性。
3.2企業(yè)會計稽核制度缺失。電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營方式是,其所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)大都控制在個別人的手中。這種所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的密不可分,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理比較混亂,內(nèi)部牽制、稽核、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查、成本核算、財務(wù)收支審批等基本制度,總的來說殘缺不全;或者雖有其中幾項制度,實際工作中從未認(rèn)真執(zhí)行過。企業(yè)管理者也認(rèn)識到這些問題,但是依靠現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)往往無法建立健全,這種制度上的缺失既容易造成經(jīng)營管理的混亂,從而滋生貪污舞弊現(xiàn)象等,也使稽核監(jiān)督變得更加困難。
3.3內(nèi)部控制制度不完善或者執(zhí)行不得力。電網(wǎng)企業(yè)雖然設(shè)有企業(yè)內(nèi)部控制制度,但卻形同虛設(shè),不能起到實質(zhì)作用,在實質(zhì)的操作過程中缺乏可操作性,往往導(dǎo)致其無法執(zhí)行。公司管理層慢慢意識到了內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,在一些關(guān)鍵的實物流轉(zhuǎn)管理環(huán)節(jié)上建立了內(nèi)控流程,例如采購環(huán)節(jié),定制了嚴(yán)格的控制程序,通過計劃、審批、比價、審價、審核、驗收、復(fù)核等程序來加強采購環(huán)節(jié)的控制。但在對財務(wù)等方面的內(nèi)部控制,仍然非常薄弱。管理采用單一的自上而下傳遞,許多已訂立的管理制度,由于責(zé)任劃分不明確、監(jiān)督機制不完善,并不能發(fā)揮應(yīng)有的控制功能,同時控制方式過于單一,多數(shù)屬于事后控制,事前控制與事中控制的控制制度并不完善。
在組織機構(gòu)的設(shè)立上,電網(wǎng)企業(yè)公司更加重視上下級的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,忽視對同級別部門間的協(xié)調(diào)的重要性,致使同級別部門之間缺乏必要的溝通與協(xié)調(diào)。公司雖然設(shè)有會計稽核,但財務(wù)稽核的崗位職責(zé)并不明確,缺少有效、必要的內(nèi)部財務(wù)會計制度,導(dǎo)致稽核工作不能順利完成監(jiān)督工作,形同虛設(shè)。
四、強化電網(wǎng)企業(yè)會計稽核的對策
4.1完善會計機構(gòu),提高會計人員素質(zhì)。電網(wǎng)企業(yè)需要大力提高財會人員的業(yè)務(wù)技能和稽核知識水平。作為企業(yè)會計核算與監(jiān)督的主體,會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)知識的高低尤為重要。針對目前電網(wǎng)企業(yè)財會人員素質(zhì)較低,專業(yè)技術(shù)水平不能滿足業(yè)務(wù)需要、會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范、所披露的會計信息不能真實地反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果等狀況,應(yīng)從加強會計人員學(xué)習(xí)入手,通過一定的獎懲與約束機制,進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進其會計人員學(xué)習(xí)會計知識和會計法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平。
4.2完善會計核算制度。建立一套合理的財務(wù)管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的制度保障。電網(wǎng)企業(yè)必須有一套完善的財務(wù)管理制度,必須做到:第一,建立健全的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理者要明確劃分組織機構(gòu)內(nèi)部各個崗位及其工作人員的權(quán)責(zé),建立崗位責(zé)任制,做到權(quán)責(zé)明確。企業(yè)的財務(wù)部人員應(yīng)該認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)的相關(guān)制度。要建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度, 制定財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理, 及時調(diào)整財務(wù)計劃,積極為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù),配合企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。第二,要構(gòu)建完善的財務(wù)會計制度, 會計、出納要分人管理,避免資金流失。還要建立規(guī)范的報銷制度,加強對資產(chǎn)的控制和管理。第三,要規(guī)范資金運營程序,充分利用閑置資金,制定閑置資金使用計劃, 同時還要加強存貨管理, 保證公司的生產(chǎn)和銷售工作能夠很好地銜接。
4.3強化內(nèi)部控制管理。電網(wǎng)企業(yè)建立內(nèi)部審計制度和內(nèi)部稽核制度,安排日常監(jiān)督活動,內(nèi)部監(jiān)督人員有權(quán)對營運報告、財務(wù)報告等提出質(zhì)疑,并通過與外界的溝通,來驗證內(nèi)部信息是否準(zhǔn)備無誤,日常的監(jiān)督活動,需要根據(jù)職責(zé)分工,通過不同崗位進行相互檢查等。定期組織專項評估,測評持續(xù)監(jiān)督的有效性。設(shè)立重大事項報告制度,監(jiān)督整個內(nèi)部控制是否順利嚴(yán)格執(zhí)行,定期將監(jiān)督結(jié)果匯報最高管理層及董事會,并提供強化內(nèi)部控制的建議。除了完善內(nèi)部控制制度,為了提高其執(zhí)行效果,電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)建立相應(yīng)的懲獎機制,將內(nèi)部控制側(cè)重的品質(zhì)或者特征納入人事考評的內(nèi)容之中,并將考核結(jié)果與懲獎措施相結(jié)合,如對愛崗敬業(yè)、積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,銳意改革,堅持準(zhǔn)則的會計人員進行獎勵,并作為晉升、晉級、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要依據(jù)。考核指標(biāo)對員工的行為具有引導(dǎo)作用,員工為了取得較好的考核成績,必定使其行為盡量符合考核的要求,若將內(nèi)部控制注重的內(nèi)容納入考核機制,并輔以相應(yīng)的獎懲機制,則必將使員工的行為導(dǎo)向企業(yè)所期望的方向,也只有這樣,內(nèi)部控制的執(zhí)行效果才有可能提高。
五、結(jié)論
現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)的會計稽核體系還存在著諸多問題,內(nèi)部會計制度建設(shè)的不規(guī)范,內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行流于形式等諸多問題,因此電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部稽核制度的建設(shè)還需要進一步完善,這同時也折射了我國部分企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)方面的現(xiàn)狀。(作者單位:國網(wǎng)湖南省電力公司經(jīng)濟技術(shù)研究院)
參考文獻:
[1] 林好月,內(nèi)部會計稽核在企業(yè)管理中的重要性[J],財經(jīng)界,2014(8):P150―P152
篇7
小公司財務(wù)制度范文全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取 借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批借款單至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一人到財務(wù)部部領(lǐng)取 借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批借款單至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷;
5、補充說明
如報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定人,交財務(wù)部備案,指定人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
財務(wù)會計制度模板第一章 總 則
第一條 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
篇8
企業(yè)法律顧問的概念和分類
一、企業(yè)法律顧問的概念:“企業(yè)為了維護自身的合法權(quán)益,聘請律師就其在業(yè)務(wù)方面的問題提供法律幫助而擔(dān)任的特定職務(wù)。”〔1〕在專業(yè)資質(zhì)上是指持有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書,經(jīng)注冊機關(guān)注冊后受聘并供職于企業(yè),從事企業(yè)法律事務(wù),提供法律咨詢建議,處理企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)工作人員,是具備法律專業(yè)知識和企業(yè)管理知識的綜合型人才,在企業(yè)進行決策、經(jīng)營管理、維護自身合法權(quán)益、訴訟仲裁、防范法律風(fēng)險、對內(nèi)部員工開展法律教育等方面起著重要作用。
二、企業(yè)法律顧問一般分為兩類,一類是常年法律顧問。常年法律顧問與企業(yè)簽訂法律顧問服務(wù)協(xié)議,遵照協(xié)議約的固定服務(wù)期限,一般是一年或者一年以上的服務(wù)期限,在該期限內(nèi)協(xié)助該企業(yè)處理所有的法律事務(wù)。常年法律顧問具有服務(wù)時間長、范圍廣的特征。另一類是專項法律顧問。是企業(yè)為解決某一專項法律難題聘用有相關(guān)專長法律顧問提供法律服務(wù)。沒有服務(wù)期限的限制,該項法律事務(wù)處理完畢,企業(yè)與該法律顧問的勞務(wù)關(guān)系也就結(jié)束,所以專項法律顧問又稱為臨時法律顧問或短期法律顧問。現(xiàn)代化的企業(yè),尤其是實力強大的企業(yè),一般選擇聘請常年法律顧問,對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、運營提供全方位的法律服務(wù)和法律支持。
企業(yè)運營聘請法律顧問的必要性
一、促進企業(yè)規(guī)范運營,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的必要性
企業(yè)作為一個經(jīng)濟主體參與國家各項經(jīng)濟社會活動,企業(yè)從組建成立公司、到產(chǎn)品開發(fā)、專利申請、產(chǎn)品銷售、到企業(yè)內(nèi)部的用工制度、勞資關(guān)系等,都受到國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范,法律顧問在企業(yè)運營中,利用自身專業(yè)知識,為企業(yè)提供法律咨詢和支持,規(guī)避法律風(fēng)險,使企業(yè)在法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)從事經(jīng)營活動,受到法律保護,獲得最大的經(jīng)濟利益。相反,違反法律的任何經(jīng)營活動,都會受到法律的制裁,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、預(yù)防企業(yè)運營的風(fēng)險、解決糾紛的必要性
企業(yè)運營中,法律顧問能利用自身專業(yè)知識,提供法律咨詢、幫助決策、審查合同,把風(fēng)險排除在決策之前。當(dāng)然,企業(yè)運營中的勞資糾紛、債務(wù)糾紛是難免的。法律顧問可以為企業(yè)參與訴訟、仲裁,全程跟進糾紛的進度,積極調(diào)查取證,有助于在糾紛中維護企業(yè)的利益。
由此可見,一個現(xiàn)代化的企業(yè),要實現(xiàn)經(jīng)濟利益目標(biāo),維護自身的合法權(quán)益,不斷發(fā)展壯大,聘法律顧問是極其有必要的。
企業(yè)法律顧問在企業(yè)運營中的重要作用
一、參與起草、審核企業(yè)的重要規(guī)章制度,確保企業(yè)在法律范圍內(nèi)合法經(jīng)營
“企業(yè)法律顧問參與企業(yè)章程、基本管理制度及重要規(guī)章制度的制定和修改,可以保證企業(yè)的經(jīng)營活動符合法律的規(guī)定。”〔2〕例如,企業(yè)法律顧問參與制定、審核企業(yè)關(guān)于勞資和股權(quán)轉(zhuǎn)讓方面的規(guī)章制度,確保企業(yè)用工遵循《勞動法》和《公司法》的規(guī)定,做到既不侵害勞動者和股東的合法權(quán)益,又能減少糾紛,維護企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),實現(xiàn)利益最大化。再比如,企業(yè)法律顧問參與制定、審核企業(yè)買賣合同、租賃合同的管理制度和相關(guān)規(guī)定。使公司的業(yè)務(wù)活動及時高效、有章可循,確保公司守法經(jīng)營,避免民事糾紛和政府部門的處罰。
二、規(guī)避企業(yè)運營潛在法律風(fēng)險
企業(yè)法律顧問通過參加企業(yè)的重要運營活動,提供法律咨詢,提出法律建議,進行法律方面的分析論證,可以保證企業(yè)的重要經(jīng)營活動的合法性,預(yù)防企業(yè)陷入法律危機。比如參與企業(yè)運營和管理中的決策事項,重大項目的談判,進行法律上的可行性研究,提出法律方面的可行性報告,出具法律建議書;再如參與企業(yè)招投標(biāo)活動,參加對外重大談判,對招標(biāo)投標(biāo)活動出具法律意見,以保證招投標(biāo)結(jié)果的合法性。
當(dāng)然,法律顧問規(guī)避法律風(fēng)險也包括解答企業(yè)職工工作方面的法律疑問,確保企業(yè)員工依法辦事,以免因為企業(yè)員工不懂法導(dǎo)致企業(yè)陷入法律糾紛,造成不必要的經(jīng)濟損失、名譽損失和法律糾紛,減少企業(yè)的訟累。
三、確保合同利益
市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟,也是契約經(jīng)濟,現(xiàn)代企業(yè)運營中,幾乎所有的業(yè)務(wù)都是以合同的形式確認(rèn)下來,企業(yè)的經(jīng)營利益也是通過合同實現(xiàn)的。合同是受到法律的約束和保護的,一旦簽定,雙方當(dāng)事就必須遵守。因此,合同的擬定、簽定、管理工作,對企業(yè)來說至關(guān)重要,合同中微小的錯誤就可以使一個企業(yè)陷入經(jīng)濟和法律困境,甚至導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)解散。企業(yè)法律顧問參與企業(yè)合同工作,是企業(yè)維護自身經(jīng)濟利益,避免法律糾紛的必然要求。
四、提供訴訟與仲裁法律服務(wù)
在企業(yè)與第三方發(fā)生勞資、債務(wù)、合同等法律糾紛時;或者在企業(yè)合法權(quán)益受到不法侵害時,企業(yè)法律顧問可以企業(yè)進行一系列的法律維權(quán)活動,順序依次為協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等。必要時可以采取合法手段,利用律師身份調(diào)查取證,收集相關(guān)證據(jù),依法維護企業(yè)的合法權(quán)益,為企業(yè)避免或挽回的經(jīng)濟、名譽、信譽方面的損失。可具體操作如下:接受企業(yè)委托,民事、經(jīng)濟糾紛的調(diào)解、和解;企業(yè)民事、刑事、行政行政案件訴訟;企業(yè)出庭參加聽證會;企業(yè)參加行政復(fù)議;企業(yè)申訴控告;企業(yè)上訴反訴;申請企業(yè)申請強制執(zhí)行等等。
五、對企業(yè)員工進行普法教育
企業(yè)法律顧問的工作不僅僅是單純的處理企業(yè)法律事務(wù);還包括對企業(yè)員工進行法律知識宣傳教育。可以開展相關(guān)培訓(xùn)、講座等;也可通過與企業(yè)職工的廣泛接觸和解答法律咨詢等,普及法律常識,提高企業(yè)工作人員的法律意識,使企業(yè)職工能夠自覺地遵守法律,按法律規(guī)定上崗執(zhí)業(yè)操作,避免因法律意識淡薄引發(fā)的事故和糾紛。企業(yè)工作人員在工作運用自己掌握的法律知識,開展工作,可以更好的預(yù)防企業(yè)運營中的法律風(fēng)險,這樣的事前預(yù)防比時候挽救更有效的降低企業(yè)的運營成本。
如何更好地發(fā)揮企業(yè)法律顧問重要作用的建議
隨著社會注意市場經(jīng)濟制度的發(fā)展,“經(jīng)過上世紀(jì)七十年代末到八十年代初的創(chuàng)立階段、八十年代中期到九十年代初的發(fā)展階段、九十年代中期到本世紀(jì)初的深化階段。”許多企業(yè)法律顧問在促進企業(yè)改革與發(fā)展程中,發(fā)揮了重要的作用。但是我國的企業(yè)法律顧問制度存在機構(gòu)不健全、職責(zé)不全面、待遇不高等缺陷,影響了法律顧問工作的積極性,為了更好的發(fā)揮法律顧問在企業(yè)運營中的重要作用,筆者提出如下幾點建議。
一、建立健全企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)機構(gòu)。西方發(fā)達國家企業(yè)設(shè)有人事、財務(wù)、發(fā)展、技術(shù)、法律事務(wù)五大工作部門。其中,法律事務(wù)部門的地位規(guī)格比起其它四個部門高。但是我國目前很多企業(yè)沒有法律部門,或者僅僅附屬于企業(yè)內(nèi)設(shè)部門,常見的是附屬于行政部;很多小公司沒有法律顧問。這種企業(yè)法律機構(gòu)不健全的狀況,無法滿足企業(yè)的運營發(fā)展的法律需求,故此企業(yè)需提高法律意識,自覺地投入人力、財力、物力,與時俱進,設(shè)立專門的事務(wù)部門。
二、全面落實職責(zé)。目前,我國企業(yè)的法律顧問對企業(yè)運營中的作用主要表現(xiàn)在咨詢和訴訟,對決策、管理的參與不足,這就要求企業(yè)和法律顧問全面落實工作職責(zé),執(zhí)行1997年人事部、國家經(jīng)貿(mào)委、司法部聯(lián)合頒布的《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定》和國家經(jīng)貿(mào)委頒發(fā)的《企業(yè)法律顧問管理辦法》。
三、建議提高法律顧問待遇。目前,我國相當(dāng)一部分私營企業(yè)中,法律顧問工作任務(wù)繁重、工資偏低,極大地影響了企業(yè)法律顧問的工作積極性,導(dǎo)致部分年輕法律顧問改行。建議提高法律顧問的待遇,提高法律顧問工作的積極性。
篇9
(1)部門全體××××元以上
(2)每一員工/每月×××元以上
(3)每一營業(yè)部人員/每月××××元以上
(二)利益目標(biāo)(含稅)××××元以上
(三)新產(chǎn)品的銷售目標(biāo)××××元以上
基本方針為實現(xiàn)下期目標(biāo),本公司確立下列方針并付諸實行:
(一)本公司的業(yè)務(wù)機構(gòu),必須一直到所有人員都能精通其業(yè)務(wù)、人心安定、能有危機意識、有效地活動時,業(yè)務(wù)機構(gòu)才不再做任何變革。
(二)貫徹少數(shù)精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發(fā)展。
(三)為加強機能的敏捷、迅速化,本公司將大幅委讓權(quán)限,使人員得以果斷迅決,始具實現(xiàn)上述目標(biāo)的原則。
(四)為達到責(zé)任的目的及確立責(zé)任體制,本公司將貫徹重賞重罰政策。
(五)為期規(guī)定及規(guī)則的完備,本公司將加強各種業(yè)務(wù)管理。
(六)MS股份有限公司與本公司在交易上訂有書面協(xié)定,彼此遵守責(zé)任與義務(wù)。基于此立場,本公司應(yīng)致力達成預(yù)算目標(biāo)。
(七)為促進零售店的銷售,應(yīng)設(shè)立銷售方式體制,將原有購買者的市場轉(zhuǎn)移為銷售者的市場,使本公司能握有主導(dǎo)店、零售店的權(quán)利。
(八)將出擊目標(biāo)放在零售店上,并致力培養(yǎng)、指導(dǎo)其促銷方式,借此進一步刺激需求的增大。
(九)策略的目標(biāo)包括全國有力的××家店,以"經(jīng)銷方式體制"來推動其進行。
(十)設(shè)立定期聯(lián)誼會,借此更進一步加強與零售商的聯(lián)系。
(十一)利用顧客調(diào)查卡的管理體制來確立①零售店實績,②銷售實績,③需求預(yù)測等等的統(tǒng)計管理工作。
(十二)除沿襲以往對店所采取的銷售拓展對策外,再以上述的方法做為強化政策,從兩方面著手,致力推動拓銷。
(十三)隨著購買者市場轉(zhuǎn)移為銷售者市場的變化,應(yīng)確立長期契約制度來統(tǒng)一管理交易的條件。
(十四)檢查與商關(guān)系,確立具有一貫性的傳票會計制度。
(十五)本方針之間的計劃應(yīng)做到具體實效,貫徹至所有相關(guān)人員。
業(yè)務(wù)機構(gòu)計劃
(一)內(nèi)部機構(gòu)
1.德高服務(wù)中心將升格為營業(yè)處,借以促進銷售活動。
2.于德高營業(yè)處的管轄內(nèi)設(shè)立新的出差處(或服務(wù)中心)。
3.解散食品部門,其所屬人員則轉(zhuǎn)配到德高營業(yè)處,致力于推展銷售活動。
4.以上各新體制下的業(yè)務(wù)機構(gòu),暫時維持現(xiàn)狀,不做變革,借此確立各自的責(zé)任體制。
5.在業(yè)務(wù)的處理方面若有不備之處,再酌情進行改善。
(二)外部機構(gòu)交易機構(gòu)及制度將維持經(jīng)由本公司店零售商的舊有銷售方式。
零售商的促銷計劃
(一)新產(chǎn)品銷售方式體制
1.將全國有力的××家零售商店依照區(qū)域劃分,于各劃分區(qū)內(nèi)采用新產(chǎn)品的銷售方式體制。
2.新產(chǎn)品的銷售方式是指每人各自負(fù)責(zé)30家左右的店,每周或隔周做一次訪問,借訪問的機會督導(dǎo)、獎勵銷售,并進行調(diào)查、服務(wù)及銷售指導(dǎo)、技術(shù)指導(dǎo)等,借此促進銷售。
3.上述的××家店所銷出的本公司產(chǎn)品的總額須為以往的二倍。
4.庫存量須努力維持在零售店為一個月庫存量、店為二個月庫存量的界限上。
5.銷售負(fù)責(zé)人的職務(wù)內(nèi)容及處理基準(zhǔn)應(yīng)明確化。
(二)新產(chǎn)品協(xié)作會的設(shè)立與活動
1.為使新產(chǎn)品的銷售方式所推動的促銷活動得以配合,另外又以全國各主力零售店為中心,依地區(qū)別設(shè)立新產(chǎn)品協(xié)作會。
2.新產(chǎn)品協(xié)作會的事業(yè)內(nèi)容大致包括下列十項:
(1)分發(fā)、寄送機關(guān)雜志;
(2)贈送本公司產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人員領(lǐng)帶夾;
(3)安裝各地區(qū)協(xié)作店的招牌;
(4.分發(fā)商標(biāo)給市內(nèi)各協(xié)作店;
(5)協(xié)作商店之間的銷售競爭;
(6)分發(fā)廣告宣傳單;
(7)積極支援經(jīng)銷商;
(8)舉行講習(xí)會、研討會;
(9)增設(shè)年輕人專柜;
(10)介紹新產(chǎn)品。
3.協(xié)作會的存在方式是屬于非正式性的。
(三)提高零售店店員的責(zé)任意識為加強零售商店店員對本公司產(chǎn)品的關(guān)心,增強其銷售意愿,應(yīng)加強下列各項實施要點:
1.獎金激勵對策--零售店店員每次售出本公司產(chǎn)品則令其寄送銷售卡,當(dāng)銷售卡達到10張時,即贈獎金給本人以激勵其銷售意愿。
2.人員的輔導(dǎo):
(1)負(fù)責(zé)人員可利用訪問時進行教育指導(dǎo)說明,借此提高零售商店店員的銷售技術(shù)及加強其對產(chǎn)品的知識。
(2)銷售負(fù)責(zé)人員可親自站在店頭接待顧客,示范銷售動作或進行技術(shù)說明,讓零售商的店員從中獲得間接的指導(dǎo)。
3.德高公司的教育指導(dǎo):
(1)讓參加協(xié)作會的店員也去參加店員的研討會,借此提高其銷售技巧及產(chǎn)品知識、技術(shù)。
(2)通過參加研討會的店員,擴大對其他店員傳授銷售技術(shù)及產(chǎn)品知識、技術(shù)、借此提高大家對銷售的意愿。
擴大顧客需求計劃
1.確實的廣告計劃
(1)在新產(chǎn)品銷售方式體制確立之前,暫時先以人員的訪問活動為主,把廣告宣傳活動作為未來所進行的活動。
(2)針對廣告媒體,再次進行檢查,務(wù)必使廣告計劃達到以最小的費用,創(chuàng)造出最大成果的目標(biāo)。
(3)為達成前述兩項目標(biāo),應(yīng)針對廣告、宣傳技術(shù)做充分的研究。
2.活用購買調(diào)查卡
(1)針對購買調(diào)查卡的回收方法、調(diào)查方法等進行檢查,借此確實掌握顧客的真正購買動機。
(2)利用購買調(diào)查卡的調(diào)查統(tǒng)計、新產(chǎn)品銷售方式體制及顧客調(diào)查卡的管理體制等,確實做好需求的預(yù)測。
營業(yè)實績的管理及統(tǒng)計
1.顧客調(diào)查卡的管理體制
(1)利用各零售店店員所送回的顧客調(diào)查卡,將銷售額的實績統(tǒng)計出來,或者根據(jù)這些來進行新產(chǎn)品銷售方式體制及其他的管理。
①依據(jù)營業(yè)處、區(qū)域別,統(tǒng)計××家商店的銷售額
②依據(jù)營業(yè)處別,統(tǒng)計××家商店以外的銷售額。
③另外幾種銷售額統(tǒng)計須以各營業(yè)處為單位制作。
(2)根據(jù)上述統(tǒng)計,可觀察各店的銷售實績及掌握各負(fù)責(zé)人員的活動實績,各商品種類的銷售實績。
營業(yè)預(yù)算的確立及控制
(一)必須確立營業(yè)預(yù)算與經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費預(yù)算的決定通常隨營業(yè)實績做上下調(diào)節(jié)。
(二)預(yù)算方面的各種基準(zhǔn)、要領(lǐng)等須加以完善成為示范本,本部與各事業(yè)部門則需交換合同。
(三)針對各事業(yè)部門所做的預(yù)算、實際額的統(tǒng)計、比較及分析等確立對策。
(四)事業(yè)部門的經(jīng)理應(yīng)分年、期、月別,分別制定部門的營業(yè)方針及計劃,并提出給本部修正后定案。
提高經(jīng)理干部的能力水準(zhǔn)
(一)本部與事業(yè)所之間的關(guān)系
1.各事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)將事業(yè)所視為一企業(yè),以經(jīng)營者的精神來推動其運作和管理(另外,本身也須經(jīng)常參與研修)。
2.事業(yè)經(jīng)理需就營業(yè)、總務(wù)、經(jīng)營管理、勞務(wù)、采購、設(shè)備等各方面,分年、期、月份制作提出事業(yè)部門的方針及計劃。
3.事業(yè)經(jīng)理針對年、期及每月的活動內(nèi)容、實績等規(guī)定事項,提出報告。內(nèi)容除了預(yù)算、實績、差異、分析及反省之外,還須提出下一個年度、期、月份的對策。
4.本部與營業(yè)所之間的業(yè)務(wù)管理制度應(yīng)明確并加以修繕成為可依循的典范。
(二)事業(yè)所內(nèi)部
1.事業(yè)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)下列九點,確立事業(yè)所內(nèi)部日常業(yè)務(wù)運作的管理方式:
(1)各項帳簿、證據(jù)資料等完備。
(2)各種規(guī)則、規(guī)定、通告文件資料完備。
(3)確立業(yè)務(wù)計劃及規(guī)定。
(4)確立指示、命令制度。
(5)事務(wù)報告制度。
(6)書面請示制度。
(7)實施指導(dǎo)教育。
(8)實施巡視、巡回。
(9)確立會議制度。
2.必須貫徹實施此管理制度,使其對銷售和完成預(yù)算有直接貢獻。
提高負(fù)責(zé)人員的能力水準(zhǔn)
(一)經(jīng)理人員的指導(dǎo)教育平常身為上司的經(jīng)理及科(股)長應(yīng)對負(fù)責(zé)人員進行有關(guān)情報收集、討論對策處理等等的教育指導(dǎo)。
(二)銷售應(yīng)對基準(zhǔn)的制作負(fù)責(zé)人員應(yīng)依據(jù)下列要點制作銷售的應(yīng)對基準(zhǔn),并利用此基準(zhǔn)對負(fù)責(zé)人員進行教育訓(xùn)練。
1.銷售應(yīng)對基準(zhǔn)A這是負(fù)責(zé)人員對零售店主及店員的應(yīng)對基準(zhǔn)。
2.銷售應(yīng)對基準(zhǔn)B負(fù)責(zé)人員或零售商店店員接待顧客時的基準(zhǔn)。所謂基準(zhǔn)是將各負(fù)責(zé)人員的成功例子篩選后發(fā)表出來。
3.顧客調(diào)查卡的實績統(tǒng)計根據(jù)各地區(qū)別(負(fù)責(zé)人別)所收集到的顧客調(diào)查卡,做銷售實績的統(tǒng)計、管理及追蹤。
補充日期:20*-10-2119:58:41
通則
(一)總則
本章程規(guī)定本公司××營業(yè)部門(以下簡稱部門)的機構(gòu)、權(quán)限、運作及處理等等相關(guān)事項。
(二)部門的業(yè)務(wù)范圍
本部門依照總公司營業(yè)部門的指示,在獨立營業(yè)計劃與獨立核算制度的原則下,負(fù)責(zé)指導(dǎo)管理所轄管的營業(yè)所,并負(fù)責(zé)轄管區(qū)域內(nèi)的訂貨契約、收款及企劃開拓新客戶等相關(guān)的業(yè)務(wù)運作及業(yè)務(wù)處理。
(三)部門的所在地及稱呼部門設(shè)于全國的各主要都市,在稱呼時各冠上該市名稱。
(四)重要事項的決定部門的設(shè)置、改制、廢止,管理區(qū)域及經(jīng)理的任免,皆經(jīng)由董事會決議后執(zhí)行。
(五)規(guī)章的制定、修改與廢止本規(guī)章的制定、修改與廢止皆經(jīng)由董事會決定。施行細(xì)則則由總公司營業(yè)部長決定。
補充日期:20*-10-2119:59:17
機構(gòu)
(六)部門的機構(gòu)部門設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理之下設(shè)業(yè)務(wù)及事務(wù)二科,管轄區(qū)域內(nèi)設(shè)營業(yè)所。
(七)營業(yè)所的設(shè)置、廢止?fàn)I業(yè)所的設(shè)置、廢止及店長的任免,由總公司營業(yè)經(jīng)理經(jīng)詢董事會意見后決定。
(八)管理者部門可依情況需要,設(shè)副理及部門顧問。另外,科設(shè)科長,如情況必要可設(shè)科顧問及股長、主任。
(九)特別回收科的設(shè)置部門可依情況需要,設(shè)置特別回收科。
(十)營業(yè)部的組織營業(yè)所由店長、業(yè)務(wù)主任、事務(wù)主任、內(nèi)勤職員、外勤職員及業(yè)務(wù)人員等成員構(gòu)成,人員數(shù)目另行規(guī)定。營業(yè)所可依情況需要,設(shè)置副店長。
(十一)經(jīng)理的職務(wù)范圍經(jīng)理所負(fù)責(zé)的職務(wù)范圍如下:
1.企劃、指示營業(yè)方法。
2.經(jīng)常調(diào)查、聽取營業(yè)情況的發(fā)展以決定營業(yè)方針。
3.聽取部內(nèi)及營業(yè)所的業(yè)務(wù)報告,并隨時監(jiān)視業(yè)務(wù)實況。
4.裁決部內(nèi)的人事。
5.舉行業(yè)務(wù)上的磋商會議。
6.排除業(yè)務(wù)上的困難。
補充日期:20*-10-2120:01:13
情報管理制度
報告義務(wù)
業(yè)務(wù)員對"顧客情報報告書"的各項目應(yīng)不斷地注意并向上司報告。
報告的種類及方法
(一)日常報告:口答。
(二)緊急報告:口答或電話。
(三)定期報告:依照"顧客情報報告書"。
顧客的級別分類依顧客的信用狀況,將其分為3個等級。
(一)A等級:以公司的大小,對信用問題能安心者(與本公司現(xiàn)在的交易大小沒有關(guān)系)。
(二)B等級:普通的信用狀態(tài)。大多數(shù)的優(yōu)良顧客屬于此項。
(三)C等級:要注意的店。
1.中間批發(fā)商(比較大的店也將其列入注意團體里)。
2.尚欠帳款者(達50萬元以上)A等級以外的公司。
3.尚欠帳款者達20萬元或未滿的公司,其大小比例與本公司的交易額比較多的店。
4.從業(yè)人員20人以下的小公司或個人商店。
5.有前例的公司
6.評判不好的公司
7.新開發(fā)顧客(不問其規(guī)模如何,一年間將其列為C等級。)
A等級的"業(yè)界的一流公司"及B"大多數(shù)的優(yōu)良顧客"并不由所長來做判斷,而由營業(yè)主管來分級,指定以外的顧客都列為C等級。
定期報告
(一)業(yè)務(wù)員對于ABC各等級的分類,依照"顧客情報報告書"向所長做定期報告
(二)主管對上項報告做整理,依下列事項經(jīng)由總經(jīng)理向董事做報告。
A等級:6個月一次(每年9月、3月)
B等級:3個月一次(每年1月、4月、7月、10月)
C等級:每月一次
(三)報告書于每月底向營業(yè)主管提示,營業(yè)主管從第2天算起5日內(nèi)向總經(jīng)理提示,總經(jīng)理閱覽后送到總公司。
日常報告以"顧客情報報告書"的各項準(zhǔn)則實行。
緊急報告拒付發(fā)生,拒付的可能大的支票的延期提議等緊急情報,依各情況盡可能以最迅速的方法做報告。
補充日期:20*-10-2120:02:56
客戶名簿處理制度
目的
交易往來客戶名簿是公司對于往來客戶在交易上的參考資料的整理,將交易狀況記錄下來。例如:往來客戶的信用度,及其營業(yè)方針與交易的態(tài)度等資料都在這里面。也就是說交易往來客戶名簿是要將交易往來客戶的現(xiàn)狀經(jīng)常性的記載出來。
交易往來客戶名簿的種類
(一)交易往來客戶名簿是以交易往來客戶原始資料(以卡片方式一家公司使用一張)和負(fù)責(zé)部科別的交易往來客戶一覽表來區(qū)分。在總務(wù)部財務(wù)科里記載、訂正等。前者留在總務(wù)部經(jīng)理室備用,后者則分配給各負(fù)責(zé)部門使用。
(二)交易往來客戶原始資料是將交易往來客戶的機構(gòu)、內(nèi)容、信用,與本公司的關(guān)系等詳細(xì)記入,而交易往來客戶一覽表則將這些簡單的列入記錄。
交易往來客戶原始資料的保管和閱覽各部門在必要的時候,可隨時向經(jīng)理室介閱的常備的交易往來客戶資料,在這種情況各負(fù)責(zé)以外的人如要閱覽時,則必須經(jīng)過總財務(wù)科的承認(rèn)才行。經(jīng)理對于資料的保管要十分留意,避免污損、破損、遺失等。
做成記錄及訂正
(一)無論買或賣,對于開始有交易往來的公司,各負(fù)責(zé)者要在"交易開始調(diào)查書"里,記入必要事項,并且取得單位主管的認(rèn)可并稟報董事長。取得董事長的承認(rèn)后,依照調(diào)查書,在財務(wù)科里將交易往來客戶原簿作成,并在交易往來客戶一覽表里記入。
(二)財務(wù)科應(yīng)一年2次(2月、8月)定期對交易往來客戶作調(diào)查,如果有變化的時候,在交易往來客戶原簿及交易往來客戶一覽表里記入、訂正。
(三)財務(wù)科對于有關(guān)交易往來客戶的記入事項的變化,或有其他新的事項時,隨時記入之。
(四)交易往來客戶如果解散或者是與本公司的交易關(guān)系解除的時候,財務(wù)科應(yīng)該盡速將其從交易往來客戶原簿及交易往來客戶一覽表中除去,并將其交易往來客戶原始資料分別保管之。
篇10
關(guān)鍵詞:核心競爭力; 市場定位;科技創(chuàng)新;企業(yè)文化
作者簡介:何柳(1974-),女,漢族,海南陵水人,廣東省財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)校講師,專業(yè)帶頭人,碩士,研究方向:企業(yè)管理和市場營銷。
中圖分類號:F279.23 文獻標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.03.19 文章編號:1672-3309(2013)03-46-03
在剛剛過去的2012年,華為以其在全球銷售額超過354億美元的驕人成績再次被業(yè)內(nèi)外人士高度關(guān)注。尤其是在其354億美元的銷售收入中,有66%是來自于海外市場。這在當(dāng)前各國及地區(qū)性層層堅固的系列貿(mào)易保護政策、條款的圍堵下,華為能實現(xiàn)這樣的經(jīng)營業(yè)績實在令人刮目而視。從公司成立至今,在短短的二十多年里,華為技術(shù)公司已從一個當(dāng)初僅以兩萬元起家的小型民營企業(yè),挺進為世界500強,并成為全球第二大電信設(shè)備供應(yīng)商。應(yīng)該說,華為的成功與其獨特而強大的企業(yè)核心競爭力密不可分,“華為模式”更是被眾多的企業(yè)與學(xué)界視作學(xué)習(xí)和研究的案例。
一、量力而為,精選市場,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo),全力以赴,核心競爭力逐步突顯
華為在上世紀(jì)九十年代制定了進軍電信產(chǎn)業(yè)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。那時,國內(nèi)外電信市場的龍頭企業(yè)已基本壟斷了主要產(chǎn)業(yè)市場。華為在對國內(nèi)外的電信市場做了廣泛而深入的調(diào)查后,清楚地看到了自身實力與這些業(yè)內(nèi)巨頭的差距。在那個時期,國內(nèi)主要的電信市場及電訊設(shè)備基本已被阿爾卡特、朗訊等為代表的跨國巨頭把持著,其他品牌都難有相應(yīng)的實力與其競爭,這也就形成了這些行業(yè)“大鱷”對整個市場份額與價格的控制優(yōu)勢。經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎寂c論證,華為決定要突破層層壁壘,并創(chuàng)出一條介入路徑:從低端消費群體入手。介于當(dāng)時的國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展不均衡的狀況,國內(nèi)主要的電信企業(yè)都將業(yè)務(wù)開發(fā)集中在了消費能力較強的大中型城市,而對于消費能力較弱的廣大農(nóng)村及城郊地區(qū)卻疏于開發(fā)。信息產(chǎn)業(yè)進步飛快,但它在高速發(fā)展中出現(xiàn)的區(qū)域上的不平衡,就給小公司留下了機會和空間。華為在做深入的市場調(diào)研中,敏銳地發(fā)現(xiàn)了這一鍥機。農(nóng)村市場雖然個體消費能力有限,但其總量不可小視。同時,隨著農(nóng)村經(jīng)濟的不斷發(fā)展,這個市場的擴展?jié)摿芍^巨大。于是華為將廣大的農(nóng)村市場鎖定為自己的介入及立足點,開發(fā)的產(chǎn)品也以適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟實際情況的價廉、實用為特色,與此同時,還配套傾入良好的產(chǎn)品售后服務(wù)。終于,華為慢慢地在舉步艱難的國內(nèi)電信市場擁有了一個屬于自己的角落。華為最初準(zhǔn)確的市場定位,也為其日后向國際市場進軍,打下了一個很好的實證基礎(chǔ)。1996年起華為開始了對海外市場的進軍。憑借在國內(nèi)發(fā)展的經(jīng)驗,華為依舊決定以低成本、低價位為優(yōu)勢,從經(jīng)濟不太發(fā)達的發(fā)展中國家開始介入,這樣不但能規(guī)避發(fā)達國家準(zhǔn)入門檻的種種限制,同時也可降價同業(yè)競爭所要投入的大量的先期成本。在企業(yè)不斷擴張和發(fā)展中,華為始終不忘對自主品牌的研發(fā)和創(chuàng)新,并以自己開發(fā)的品牌結(jié)合客戶的要求,為客戶量身定做。華為在長期的市場和產(chǎn)品的開發(fā)中,有著較強的把握全局、審時度勢的判斷力,只要選定市場,華為即會全力以赴,步步為營,終于使華為的品牌首先在非洲、亞洲、東歐、南歐等幾十個國家站穩(wěn)了腳 ,并隨即開始向西歐、北美等發(fā)達國家的高端電信消費市場推進。如今,華為的銷售及服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已遍及全球,其強大的企業(yè)核心競爭實力已形成。
2012年10月初,美國眾議院情報委員會了中國的兩家電信設(shè)備制造商華為和中興安全威脅的調(diào)查,認(rèn)為這兩家中國最大的電信設(shè)備制造商對美國國家安全構(gòu)成威脅,這份調(diào)查引起了不小的轟動,但其同時也從另一個側(cè)面說明了華為在當(dāng)今業(yè)界的地位和影響力。
二、科學(xué)管理,理念開放,重視創(chuàng)新,打造精英團隊
打破傳統(tǒng),賢才是用,以優(yōu)質(zhì)的資源配置、科學(xué)的管理理念和寬松的個人發(fā)展環(huán)境打造企業(yè)精英團隊,是華為在發(fā)展中有著源源不斷的生命力和強大的創(chuàng)新力的根本保障。華為在企業(yè)的發(fā)展中,經(jīng)歷了太多的起起落落,在一路的坎坎坷坷中,使華為更為清醒地認(rèn)識到唯有科學(xué)管理,開放理念,加大創(chuàng)新,構(gòu)建精英團隊才能使企業(yè)在這個競爭殘酷的行業(yè)中處于優(yōu)勢地位。
華為從創(chuàng)業(yè)初期確定了跨國營銷策略起,就確定了以開放的心態(tài)建立適合自己企業(yè)發(fā)展特色的管理文化。一直以來,華為以其獨特的激勵機制、決策流程、管理規(guī)章及企業(yè)文化等特長使其在諸多跨國企業(yè)中獨樹一幟。特別是創(chuàng)新式地采納了國際優(yōu)秀管理智囊團的建議,在國內(nèi)民營企業(yè)中首先實行了EMT主席輪值制;2011年起又首創(chuàng)和推出CEO輪值制。華為一系列大膽而又徹底的、自上而下的改革都充分地展示出作為企業(yè)高層管理團隊的氣魄與奉獻精神,一切從有利于企業(yè)發(fā)展出發(fā)的決心,也成為華為領(lǐng)導(dǎo)團隊的管理信念。
華為的健康成長,還有一個不可忽略的重要因素:那就是華為擁有一批穩(wěn)定的、持續(xù)增長的研發(fā)技術(shù)團隊,華為為構(gòu)建這樣一支優(yōu)秀的團隊下足了功夫。華為的方針是使最優(yōu)秀的人擁有充分的職權(quán)和必要的資源去實現(xiàn)分派給他們的任務(wù)。所以華為不但對進入華為的技術(shù)人才不拘一格、大膽賦以重任,而且為留住這些企業(yè)優(yōu)秀的人力資源,華為還為他們構(gòu)建了良好的發(fā)展愿景和寬松的成長空間以及優(yōu)厚的利益分配制度,甚至在生活環(huán)境和生活習(xí)慣上也細(xì)心地為其努力改良。
作為現(xiàn)代高科技企業(yè),華為高度重視企業(yè)的研發(fā)能力,它堅信:只有提高企業(yè)的研發(fā)能力,才能從根本上提升企業(yè)的競爭實力。長期以來,公司一直堅持每年將收入的10%以上投入公司新項目的研發(fā),并以此來保證企業(yè)的創(chuàng)新實力。到2012年,華為的研發(fā)開支已達到了47億美元,僅低于全球最大電信設(shè)備制造商愛立信。同時,在絕大部分由中高級知識分子構(gòu)成的華為現(xiàn)有的15萬員工中,有近50%的員工從事著研發(fā)工作,其龐大的產(chǎn)品開發(fā)團隊和每年完成的創(chuàng)新專利總數(shù)令人驚嘆。
三、獨特高效的企業(yè)文化,在企業(yè)的成長中不斷反思、修正、提升,極大地促進了企業(yè)發(fā)展,成為了華為技術(shù)公司企業(yè)核心競爭力的重要內(nèi)容
企業(yè)文化是現(xiàn)代管理的核心和靈魂,它是指企業(yè)在創(chuàng)業(yè)和發(fā)展過程中形成的共同價值觀、企業(yè)理想目標(biāo)、基本行為準(zhǔn)則、制度管理規(guī)范、外在形式表現(xiàn)的總和。優(yōu)秀的企業(yè)文化可以說是企業(yè)良性發(fā)展的有力保障,在科技高速發(fā)展的今天,企業(yè)文化已被視為企業(yè)的實力要件,并越來越受到社會各界的重視。
華為技術(shù)公司自20世紀(jì)80年代末成立以來,為了在當(dāng)時已被世界各電訊巨頭占據(jù)和壟斷市場中找到自己的立腳之地,華為的創(chuàng)始人任正非在這個剛處于企業(yè)生命周期中的發(fā)展階段、僅在以兩萬元起家的小企業(yè)里,大膽地將狼的性格融入了其管理理念,堅毅、強力地推行了著名的以“狼文化”為核心的華為企業(yè)文化,并最終使其成為了華為的標(biāo)志性文化。所謂的“狼文化”主要強調(diào)的是以狼的性格和能力去管理和發(fā)展一個企業(yè),并要求每位員工要以狼的精神去完成每項工作任務(wù)。通常來說狼有三大特性:一是敏銳的嗅覺;二是奮不顧身、不屈不撓的進攻精神;三是群體奮斗。這些特性非常有利于企業(yè)各管理層對領(lǐng)導(dǎo)意圖的執(zhí)行力的貫徹,并以強烈地危機感主動驅(qū)動自己不斷去攻堅與突破。“狼文化”在華為內(nèi)部管理中的推行,以其超強的勞動強度、嚴(yán)厲的管理制度、殘酷無情的末位淘汰制等特點,使華為技術(shù)公司在競爭慘烈的國際電訊市場上,終于拼出了一片自己的天地,并在國內(nèi)外眾電訊巨頭的驚嘆、不解又敬佩的目光中強勢崛起。
然而就在很多小企業(yè)紛紛向華為學(xué)習(xí)創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,也嘗試著在自己的企業(yè)里推行這種“狼文化”的企業(yè)文化的時候,華為技術(shù)公司已開始對這種企業(yè)文化進行反思。應(yīng)該說,“狼文化”在華為技術(shù)公司發(fā)展并壯大的過程中,曾經(jīng)發(fā)揮過無可替代的作用,但也因它的殘忍無情、咄咄逼人而飽受爭議。由華為“狼文化”引發(fā)的后遺癥也漸漸地在企業(yè)內(nèi)部爆發(fā),并引起社會公眾的廣泛關(guān)注。一系列的公司與員工間的訴訟官司使華為沉靜下來,并在不斷地反思與學(xué)習(xí)中,開始了修正和重塑更加適合華為當(dāng)下實際情況的新的企業(yè)文化。其實,華為要以開放的心態(tài)走入國際市場,企業(yè)過度的凝聚力勢必會阻礙其國際化的進程。如果是這樣,那么華為長期以來的企業(yè)文化建設(shè),在推動華為迅猛發(fā)展的同時,反過來也會阻礙公司的發(fā)展。這些無法回避的現(xiàn)實,促使華為思考它必須要做出的改變。行動在悄然無聲中進行著,現(xiàn)在的華為在發(fā)展中,更強調(diào)對社會責(zé)任的承擔(dān),更加提倡企業(yè)上下的和諧,更加注重傾聽來自公司基層的聲音,更加包容地面對多元素文化的沖擊。華為的企業(yè)文化在自我反省中不斷地完善,其核心中更多地揉進一些人性化的因素,使更多人文關(guān)懷的暖流融進了企業(yè)的管理制度。新的企業(yè)文化在豐富與提升中依舊發(fā)揮著企業(yè)核心競爭力重要構(gòu)成要素的作用。
四、清醒與睿智的企業(yè)帶頭人,在華為的發(fā)展與崛起中發(fā)揮了決定性的作用
說起華為,就不能不提到華為的創(chuàng)始人任正非,這個被喻為中國最神秘低調(diào)的總裁。正是這個總是缺席別人夢寐以求爭取參與的重大權(quán)威性評選活動的獲獎?wù)撸谄涑聊c低調(diào)間,步步為營地把他的企業(yè)與團隊帶入了國際電迅業(yè)龍頭企業(yè)的行列。
任正非在華為一路的發(fā)展與成長中始終發(fā)揮著他人無可替代的作用,每次在華為面臨重大決擇或轉(zhuǎn)變時,任正非總是以其獨特的眼光和前瞻務(wù)實的經(jīng)營韜略使華為敏銳地捕捉到使其有所突破的每一機會,他在無數(shù)的危機和挑戰(zhàn)面前所表現(xiàn)出的堅持與魄力、清醒與睿智,幾乎成為眾多企業(yè)家競相學(xué)習(xí)的完美標(biāo)桿。
不論企業(yè)如何變化,牢守“以客戶為中心,以奮斗者為本,長期堅持艱苦奮斗”的信念,是華為在一路成長和發(fā)展且并不平坦的道路上,始終能沉穩(wěn)渡過和越飛越高的法寶。而“開放、妥協(xié)、灰度”和開放進取、自我批判、至誠守信及“堅持以客戶利益為首,為客戶創(chuàng)造價值”的企業(yè)發(fā)展核心理念,不但是華為穩(wěn)健發(fā)展的堅實基礎(chǔ),同時也是華為始終能堅持以過硬的產(chǎn)品品質(zhì)、優(yōu)秀的技術(shù)團隊和良好的業(yè)內(nèi)口碑等華為企業(yè)核心競爭力的凝聚。
華為的成功和華為強大的企業(yè)核心競爭力也許難以復(fù)制,但華為堅持以客戶價值觀為導(dǎo)向、堅持走科技創(chuàng)新之路等先進的治企理念,很是值得眾多企業(yè)去探討、學(xué)習(xí)和借鑒的。
參考文獻:
[1] 王勇、方志達.論企業(yè)核心競爭力中的企業(yè)文化與企業(yè)信用[J].重慶建筑大學(xué)學(xué)報, 2004,(06).
[2] 金國英.民營企業(yè)核心競爭力集成的個案研究——以江蘇天工國際有限公司為[J].武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2012,(03).