預算為核心財務管理研究
時間:2022-02-15 03:42:47
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[提要]隨著我國經濟與社會的蓬勃發展,企業的數量不斷增加、規模持續擴大,行業競爭日趨激烈,想要在激烈的市場競爭中謀求更好的發展,企業需要建立穩定而科學的財務管理體系,預算管理作為財務管理的重要內容,可以幫助企業規避風險,降低成本和控制資金,為企業良性發展提供保障。本文主要針對以預算為核心的財務管理一體化信息建設進行分析和闡述,希望給予我國相關企業以參考和借鑒。
關鍵詞:預算;財務管理;一體化信息建設;分析
隨著現代企業的發展,財務管理的重要性更加凸顯,預算管理作為財務管理的關鍵組成部分,主要是指對企業財務預算、籌資預算以及業務預算開展合理而科學的管理和監督。其中,財務預算是指企業在經營生產中對資金流量和經營成果的長期規劃;籌資預算是指對企業的資金來源開展規劃和預算,主要由債券發行、應收款、股票、短期借款以及長期借款所組成;業務預算是指對企業在經營和生產中的各項業務進行預算管理。由于預算管理涉及內容較多,為管理增添一定的困難,實現一體化信息建設能夠切實提升預算管理水平,通過有效的管理和監督促使財務預算更加合理,對推動企業可持續發展具有積極意義。
一、以預算為核心的財務管理一體化信息建設的意義
(一)優化預算執行性。針對企業預算來說,其在經過企業內部審批程序后,才能成為經費收支的標準,并且在各個部門中全面落實和實施,保證所有業務經費按照預算進行支出。實現一體化信息建設,可以利用信息技術和財務系統對預算的執行情況進行動態跟蹤和監督,保證各個部門按照預算進行經費管理,不僅便于企業進行會計核算和復核,同時還可以優化預算的執行性,提升預算管理的水平和效率。(二)發揮會計監督職能。從會計監督職能角度分析,主要分為事前監督、事中監督和事后監督。當前我國企業在開展會計監督中,基本都采用事后監督的方式,對監督職能的有效發揮帶來了一定的影響。建立一體化信息可以對各個部門的預算執行情況開展有效監督,切實發揮和體現會計監督的職能,例如會計人員需要按照既定的核算程序入賬報銷,不過違反程序則不能進入會計賬目,促使會計監督從事后監督轉變為事前監督,為企業財政管理有序進行奠定基礎。(三)優化財務管理質量。財務管理作為企業日常管理的關鍵組成部分,其包括工薪管理、資產管理、預算業務、出納業務以及會計業務,涉及到企業經營、生產和人資的各個方面。預算管理作為財務管理的關鍵內容,是規范企業經營和生產的重要舉措。實現一體化信息可以為企業財務管理提供重要支撐,降低財務管理出現人為失誤的概率,優化財務管理質量、提升預算管理水平。(四)強化預算管理嚴肅性。預算管理與企業各項經營和生產活動的有序運行具有密切關系,在企業運營中,需要以預算管理作為依據,在執行中要充分落實和貫徹預算任務和目標,科學使用費用。實現一體化信息可以充分保證預算的全面落實,強化和突出預算管理的嚴肅性,防止出現違規操作行為,保證企業內部的清正廉潔,提升反腐倡廉工作的效率和質量。
二、以預算為核心的財務管理一體化信息建設中存在的問題
(一)內部系統缺乏協調。在激烈的市場競爭環境下,企業為實現更好的發展,都在內部制定相應的管理計劃,并且在各個部門中大力推行ERP管理體統,但是該系統相對復雜,導致內部各個部門缺乏有效的整合與協調,無法為預算管理提供信息支撐。(二)信息化建設程度不足。預算評價、執行、審批以及編制是預算管理的關鍵內容,想要切實發揮預算管理的作用,提升管理的即時性、全面性和科學性,需要以信息基礎作為支撐。但是當前,企業在信息化建設方面程度不足,尤其是預算審批環節,沒有相應的技術作為支撐,存在嚴重的人為主觀傾向,導致預算缺乏科學性和準確性。
三、以預算為核心優化財務管理一體化信息建設相關措施
(一)整合財務管理系統。要建立完善的財務信息管理體系,要以預算管理作為核心,發揮ERP系統的管理優勢,對銷售系統、人資系統、預算系統和財務系統進行協調和管理,并且針對企業經營生產中的費用報銷、科研基礎、基建資金以及采購資金進行有效審核和執行,確保企業在開展預算管理中,可以充分結合內部信息,對預算的合理性和科學性進行準確而及時的判斷,對促進企業實現發展目標具有積極意義。(二)加強預算管理信息化建設。通過優化預算管理系統,可以改善預算管理方式,實現其精細化發展,對提升管理效率和質量具有積極意義。首先,企業要對各項預算進行詳細分析,通過計算機系統,對各項經營業務的預算構建模型,利用模型對企業收支情況進行科學預算,提升預算管理的科學性和準確性;其次,企業要結合自身具體情況,構建科學而完善的預算信息體系,預算審批要結合各個部門的信息數據,對預算金額進行核查,如果在審批中發現問題,要利用預算系統及時修改,保證符合要求后才能通過審批,確保預算管理的權威性;最后,對預算管理的所有環節加強信息化控制,發揮預算管理的約束作用。(三)加強經濟活動預算管理。現代企業的任何經濟活動都伴隨著一定的風險,預算管理的作用是對經濟活動中潛存的風險進行有效控制。企業在開展經濟活動中,需要注重對其進行預算管理,綜合考慮活動的成本和收支情況,財務部門需要構建相應的風險防控體系,加強內部控制,明確各個崗位的權限和責任,進而發揮預算管理的控制職能。(四)提升財務人員能力。人才是企業良性發展的重要支撐,企業要優化財務管理一體化信息系統,發揮其預算管理職能,需要具備一支能力強、素質高、業務精的人才團隊作為支撐。因此,企業需要通過各種有效途徑提升財務人員的能力和素質。首先,要積極從社會中吸納具有較強專業能力和信息化技術的綜合性人才,提升其工薪待遇,提供給其發展空間,吸引人才加入到企業財務團隊中;其次,要對現有財務人員進行定期培訓,培訓內容要涉及財務管理技能、職業素養以及信息技術,促使其可以熟練、靈活地操作財務軟件,實現線上培訓和線下考核的模式,提供給財務人員以相應的培訓資源;最后,要制定相關政策和制度,激發財務人員的學習熱情,例如通過考核的人員可以給予適當的經濟獎勵,將培訓考核與工薪待遇和職位晉升掛鉤,調動其參與培訓的積極性。
四、以預算為核心下財務管理一體化信息建設的主要內容
(一)預算管理維度設計。企業在開展預算管理中,需要結合自身具體情況,制定相應的規章和制度,合理以及科學地設計管理維度,為預算調整、預算評價、預算執行、預算審批以及預算編制等環節奠定基礎,降低預算超支的情況發生。(二)建設費用控制平臺。企業在執行預算中,需要搭建費用控制平臺,利用信息技術和計算機技術,對各項預算費用進行科學控制,將生產經營和預算管理充分結合,實現對預算審批權限和執行流程的統一管理,為提升預算執行質量奠定基礎。(三)加強預算動態控制。企業要利用財務監控系統,對各項預算的執行情況進行全面而動態的監控,嚴禁出現預算超支情況。同時,在預算動態監控中,還可以對預算的科學性以及準確性進行判斷和分析,以此為依據進行預算調整,提升預算管理效率和質量。
五、結語
總而言之,企業在各項經營和生產活動中,開展預算管理的作用為控制和降低企業運營成本,控制運營中存在的財務風險,為企業良性運行提供支撐。但是當前,受到傳統思維和技術手段的影響,一些企業在預算管理中存在約束性差、控制不嚴格等情況,導致預算無法全面而有效的執行,頻繁出現預算超支的情況,對企業發展形成一定的阻礙。因此,企業要以預算管理為核心,積極推行財務管理一體化信息建設,提升預算管理的準確性和合理性,對各項經濟活動開展控制和監督,為企業可持續發展夯實基礎。
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作者:歐少玲 單位:廣東工商職業學院
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10預算執行審計報告