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摘要：在數字經濟浪潮下，5G、人工智能、云計算、大數據等新興科技快速發展，通訊終端產品制造企業隨市場產品升級，資產規模不斷擴增，企業的資產管理要求也在隨之提升。傳統的固定資產管理，已不能滿足財務共享模式下的資產管理趨勢。本文以財務共享服務為導向，以固定資產全生命周期流程控制為模式，對管理方法進行思考創新。通過對當前信息化管理過程中，存在的問題進行分析，并提出應用RFID技術，實現對固定資產的全生命周期跟蹤，達成對固定資產的數字化管理及精細化管控等對策建議，從而提升固定資產管理的效率與效益，推動業務數據和財務數據的深度融合，助力企業市場核心競爭力。

關鍵詞：固定資產管理；財務共享服務；信息化建設；對策

隨著信息技術更新換代和制造企業精細化小批量多品種的經營模式的普及，單靠傳統固定資產管理模式，已經不能適應企業經營管理新形勢，無論是效率還是質量，很難有效監控。特別對于市場競爭激烈、產品技術更新換代快的通訊終端產品制造企業來說，如何在規模增長市場占有率擴大的同時，控制成本費用的支出，有效管理生產設備，優化資源配置，進一步提升利潤是必須解決的難題。

一、制造業企業固定資產管理信息化建設的重要性

固定資產作為重要元素在公司資源中發揮著關鍵作用，作為企業資產的重要組成，是企業賴以可持續發展的基礎。固定資產具有價值高、使用周期長，使用地點分散、設備維護難度大的特點。加強固定資產信息化是企業發展的有效途徑，只有通過合理、有效的固定資產信息化管控，減少成本輸出，提高固定資產利用率，才能進一步提升企業綜合能力。企業固定資產信息化管理有助于實現內部管控健全，規范運營管理，在確保固定資產完整安全的同時，還能減少折舊分攤，降低產品成本，達到制造費率合理預期，提高企業經濟收益，從而提升企業競爭力，增強戰略投資者的信心，為企業做強、做大提供堅實基礎。

二、G公司固定資產管理信息化建設的現狀和存在的問題

（一）G公司現狀。深圳市G電子股份有限公司是首批國家高新技術企業、全球領先的寬帶接入設備制造商。專業從事寬帶接入終端、無線通信設備、光通信設備、小基站等產品的研發、生產和銷售。產品在通信、金融、教育和家庭等領域廣泛使用，是全球諸多運營商、系統設備提供商的主要合作伙伴。現擁有太倉、上海、成都、深圳、香港多個生產基地、研發中心，凈資產達47億，年銷售額超78.3億。G公司以“產品創新”來提升核心競爭力，定位為高端的、智能化產品制造，相繼獲得“中國電子百強企業”、“國家企業技術中心”等諸多榮譽。太倉市同維電子有限公司成立于2008年4月，是G公司的全資子公司，占地面積16.66萬平方米。2010年5月竣工投產，2015年1月擴建，13.6萬平方米的二期工程落成。作為G公司長三角生產基地，擁有27條SMT、15條DIP生產線、31條測試線、28條包裝線及多條Wi-Fi自動測試線，是集研發、生產、測試、銷售于一體的高科技企業，2012年起，太倉同維榮獲“江蘇省高新技術企業”等榮譽稱號。（二）G公司固定資產管理信息化建設中存在的主要問題。1.固定資產內控管理制度不健全且管理效率低。管理制度、監督機制不健全，只限于財務規章，在風險、內控等方面，沒有詳盡規定。企業的相關制度，有涉及到固定資產采購、驗收，但沒有形成固定資產管理方面系統化的管理制度，管理界限不明確，固定資產管理責任也無法得到落實，在領用、調撥、轉移等使用狀況不夠清晰化。在固定資產盤點方面也不夠完善，未定期對賬盤點，固定資產監督管理不到位。盡管公司已使用ERP系統資產管理模塊，但固定資產管理成效并不理想。企業相關管理人員比較重視考核指標，而忽視固定資產管理，導致固定資產浪費，固定資產管理工作成效無法得到有效提升。2.固定資產核算不規范且信息更新不及時。從企業信息化執行看，雖然運用了ERP系統，可是在實際管理工作中，基本只用于賬務核算，甚至還有手工EXCEL臺賬的情況。在對實物的統計和更新上，難以做到信息的準確同步，在無法獲得準確信息統計數據時，就會造成匯總周期較長，加大了實時監管的難度，也不能形成精確的表計中國鄉鎮企業格及時上報管理層，決策支持被削弱。由于沒有及時的信息支持，資產管理工作效率低。存在突擊改裝生產線，超預算資金購置設備，導致短期流動資金緊張，缺乏管控計劃。管理部門間一遇到需解決的問題時，相互推諉，一旦出現問題責任難以追究，固定資產管理工作形式化。

三、完善制造業企業固定資產管理信息化建設的對策建議

在如此龐大的資產規模下，迫切需要一個完善的資產管理系統來支撐日益增大的資產規模，加快固定資產管理信息化建設是關鍵，企業應從以下幾方面著手：（一）以新設計思想為指導來實現固定資產管理的轉型。1.轉變理念、推動財務人員轉型為業財融合的財務管理人員。新的固定資產管理設計思想是轉型，而不是單純的流程信息化。企業在快速成長，對財務提出了更高的要求，如何支持固定資產信息化管理新模式，讓會計信息真正地支持企業的經營管理，意味著財務人員必須實現自身的轉型。財務人員不僅要掌握財務核算，還要具備專業理解能力、溝通協調、深度參與管理。了解固定資產構建、生產、技術、維修知識，準確進行固定資產預算核算，并對執行實物管理的人員進行核算、成本管理培訓，各部門相互配合、相互學習促進，全方位、多角度管理。各個環節、各個部門和內外部，通過信息化的手段有機連接。2.建立資產全生命周期指標分析體系。對固定資產全生命周期管理，進行量化分析，這些指標包括固定資產投資、購入、利用效率、報廢分析等。協同公司發展規劃，利用決策指標，對固定資產的投資回收、凈現值、報酬率分析，決定后續資金投入、采購。對購入的固定資產，進行驗收，正確核算固定資產入賬價值。項目投產后，根據資金流向、使用效能，進行投資指標分析，對無效投資項目，及時采取必要的措施，避免損失。3.制定資產管理績效考核制度。企業應通過實施績效考核制度，以運營周期，定期對各車間的固定資產的使用、保養、維修進行審查，明確責任分工，再根據相應的數據，分析各車間的資產利用水平，有利于管理層對各單位的固定資產情況全面準確的掌握。（二）以關鍵領域的實施控制為導向提升固定資產管理信息化水平。1.完善核算管理，建立信息全流程化。以固定資產生命周期中各環節的內部控制為主線，將涉及到的預算、請購、選型、評審、采購、合同登記、付款、入庫、出庫、領用、轉移、調撥、租賃、盤點、閑置利用、維修、保養等各環節穿插到信息化系統，建立流程信息管控機制，將運行狀態實時、動態、共享反映出來，有效控制成本，保證在生命周期內，實現價值最大化。2.合理分配資源，挖掘固定資產潛力。根據業務需求動態的調整現有的資產，提高資產利用率和快速響應生產現場需求。固定資產調撥分配不只是純粹的資產實物管理，更多的是考慮如何更加有效利用，通過調撥對已有的固定資產重新分配和使用，對現有資產結構進行調整。資產調度和調撥應以公司業務發展和實際需求作為依據，業務流和電子流同步完成，避免紙質和電子流重復審批。同時調撥的過程中需要加強不同部門之間的合作，搭建有效的資產管理平臺。重視閑置資產給企業帶來的沉沒成本。在集團內共享固定資產信息，通過協調、調撥資產的方式使固定資產在企業內形成良性流動。（三）以RFID標簽為載體來提升固定資產管理的效率。1.應用RFID移動技術實現動態跟蹤。應用RFID管理遠距離、快速識別、可靠性高、易操作的特點，建立安全、可靠的資產檔案，并充分考慮實際情況，從專業技術角度解決無序、及時性差的問題，內部實時動態管理能力得到提高。實現固定資產信息變動實時一致，由后臺對流程實時監控、記錄，管理人員在辦公區，就可了解到固定資產的調撥。固定資產新購數據一次輸入，系統根據不同區域，讀寫器采集的數據，自動判斷資產狀態，達到自動識別，化繁為簡為目的。2.實現固定資產移動盤點。所有資產配上一個RFID電子標簽，同時固定資產信息寫入RFID電子標簽，并將信息通過響應的軟件存入服務器以作識別之用；盤點資產時，手持式閱讀器讀取到RFID電子標簽信息，通過通訊接口將信息傳給服務器，服務器通過軟件進行相應的處理。對掃描到的數據與數據庫已存數據比對沖突時，則產生報警，從而準確掌握資產的流動軌跡，打破了資產項目無法跟蹤盤點的現狀。可縮短資產盤點周期，減少人力成本下，提高資產盤點的準確性，提高盤點效率。

四、總結

固定資產管理信息化技術的提升讓財務有能力實現企業固定資產相關全量數據的采集，進行數據的變化、對比、預警和預測分析，有效增強了固定資產使用率的深度分析，管理層及時了解到固定資產信息狀況，使管理層能夠預測未來生產線需求趨勢、合理制定戰略決策。財務部聚焦固定資產價值、實物管理，以全生命周期流程控制為模式，管理和賬實相符兩個維度為控制核心，應用RFID技術，實現了對資產全生命周期的精細化管理。并從運營層面對資產的全局進行數據決策分析，從而更有效地提升資產管理業務水平。通過實施科學的管理平臺，更好的維護好固定資產，實現各類資產在其生命周期內價值的更大化，全面提升了固定資產管理工作效率，使固定資產管理變得準確、快捷和全面。

參考文獻：

[1]石勇明.集團企業固定資產管理問題及對策探討[J].中國集體經濟,2020(03):161-163.

[2]朱歡歡.關于提升制造企業固定資產管理能力的思考[J].企業改革與管理,2020(01):156-157.

作者:潘海燕 單位:太倉市同維電子有限公司