預算管理在發(fā)電企業(yè)經(jīng)營管理的應用
時間:2022-04-26 04:12:07
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摘要:全面預算管理能夠從發(fā)電企業(yè)整體層面進行分析預測,合理的調(diào)配企業(yè)資源,統(tǒng)籌安排企業(yè)經(jīng)費支出,強化成本控制約束,提高企業(yè)資金的使用效率。本文結(jié)合發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營實際提出了把握發(fā)電企業(yè)全面預算管控重點、改進和優(yōu)化預算管理流程、有力推進預算計劃執(zhí)行以及監(jiān)管控制、做好全面預算基礎(chǔ)保障工作、加強預算績效考核評價及其結(jié)果運用等一系列措施手段,希望為發(fā)電企業(yè)財務人員開展全面預算管理工作提供一定的借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);全面預算管理;經(jīng)營管理
一、以降本增效為導向,全面核算成本費用
發(fā)電企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營特點為產(chǎn)品具有同質(zhì)性,種類相對單一,且不可儲存。企業(yè)生產(chǎn)具有穩(wěn)定性和連續(xù)性,資金需求量大,規(guī)模經(jīng)濟效應明顯。再加上發(fā)電企業(yè)的產(chǎn)品價格受國家調(diào)控,不會存在較大波動,因此企業(yè)的利潤主要由成本決定。企業(yè)在實施全面預算管理時,應著重將成本費用的控制以及資本預算作為首要考慮的內(nèi)容[1]。在編制預算時,應結(jié)合下一周期企業(yè)的利潤目標合理的確定成本費用的控制標準,通過強化內(nèi)部控制約束確保預算計劃有效執(zhí)行。企業(yè)應以“降本增效”為基本原則,最大程度上降低經(jīng)營成本,挖掘增效環(huán)節(jié),促進企業(yè)增強核心競爭優(yōu)勢,推進各項工作高效、有序開展。結(jié)合企業(yè)全年的經(jīng)營目標,將所有消耗成本的環(huán)節(jié)都納入預算管理的范疇內(nèi),盡可能減少非必要性成本支出,集中做好優(yōu)勢重點工作。細化成本核算科目,明確成本使用途徑,嚴禁超預算成本支出以及預算外成本支出。可將成本細化為項目和部門兩個維度,通過定責、定員、定額來按照工作計劃的需求來實現(xiàn)成本的科學核算與合理分配[2]。結(jié)合企業(yè)的成本預算支出特點,制定成本控制策略。如針對企業(yè)的無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤銷費用以及保險費用等由于項目支出相對固定,因此可通過制定年度總額控制計劃,由各歸口管理部門自行安排。而針對一般性的預算支出,如差旅費、辦公費、運輸費以及招待費等,可進一步細化,制定季度以及月度管控計劃,確保成本費用的可控經(jīng)濟運行。另外,企業(yè)應尤其注意一些大型發(fā)電設備的投資預算管理,將預算管理同資產(chǎn)管理相結(jié)合,充分考慮資產(chǎn)的投資回收期以及投資效益,提前做好可行性分析研究以及風險規(guī)劃,避免資產(chǎn)占用大量企業(yè)資金,同時也能有效減少企業(yè)資產(chǎn)的閑置和浪費,防止給企業(yè)造成較大的項目投資損失。
二、優(yōu)化預算管理流程,嚴格執(zhí)行預算授權(quán)審批控制程序
經(jīng)由企業(yè)的預算管理委員會提出年度預算目標后,將目標逐級分解細化,落實到各個具體的部門及崗位個人。要合理的選擇預算編制方法,結(jié)合企業(yè)業(yè)務經(jīng)營特點選擇零基預算、彈性預算、滾動預算等多種編制方法,確保預算計劃與實際相符。在編制預算計劃時,應按照“兩上兩下”的基本原則,按照集團規(guī)定的預算編制依據(jù)、編制內(nèi)容、編制程序等嚴格執(zhí)行,確保預算的可控性。財務部門要加強對各部門的預算指導工作,整理出各種費用支出表單,按照上一年度的預算支出數(shù),逐一列示并針對部分費用給出相應的建議,各預算申報部門結(jié)合自身的實際情況編制初預算。財務部門根據(jù)各部門提交的初預算提出反饋意見,各部門根據(jù)意見作出調(diào)整后再次提交部門預算計劃,經(jīng)財務部門審核后匯總編制全面預算計劃,交由上級單位審批。預算計劃一旦審批通過,不允許隨意進行更改和調(diào)整。企業(yè)可將年度預算計劃以紅頭文件的形式下發(fā)到各個單位及部門,并將計劃同步導入集團的財務管控系統(tǒng),通過信息化系統(tǒng)進行總額控制,禁止超支預算的單據(jù)傳遞,從而有效規(guī)避預算超支行為。如因特殊原因需進行預算調(diào)整,應先提交預算調(diào)整申請,經(jīng)預算管理工作部門確認可調(diào)整額度,并制定平衡計劃后,報送給上級單位進行審批,審批通過后方可執(zhí)行。
三、有力推進預算執(zhí)行,加強預算執(zhí)行過程監(jiān)管
為了有力推進預算計劃執(zhí)行,企業(yè)要強化預算的剛性控制約束[3]。根據(jù)業(yè)務類型確定月度預算目標,通過平衡成本費用開支,及時發(fā)現(xiàn)并處理預算執(zhí)行偏差。具體從以下幾個方面著手。1)各部門要按月將部門的預算執(zhí)行情況匯報給財務部,財務部門根據(jù)上報情況進行匯總,并平衡收支,有針對性地進行預算控制。2)各部門要嚴格執(zhí)行當月的預算指標。對于臨時性的預算支出,需要編制臨時預算支出申請,經(jīng)總會計師審批后才允許列支。3)財務人員匯總月度預算支出計劃時,要進行預算執(zhí)行偏差分析,找出偏差產(chǎn)生原因,反饋給有關(guān)部門進行整改。4)建議各部門在編制月度預算時,盡量按照重要程度進行填報,避免預算剩余過多導致突擊預算或者出現(xiàn)較多臨時申請影響預算執(zhí)行率。企業(yè)財務部門要實時跟蹤預算執(zhí)行進度與異常情況,按照上級批復的生產(chǎn)計劃、技改計劃、大修定額等進行專項審計監(jiān)管,確保項目的執(zhí)行進度與預算支出計劃協(xié)調(diào)一致,確保全面預算管理目標的實現(xiàn)。各預算執(zhí)行部門定期根據(jù)本部門的預算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié),深入分析偏差產(chǎn)生的原因,及時的進行調(diào)整和控制,強化自身的預算歸口管控作用。各部門各管理崗位要嚴格把關(guān)費用審批,建立崗位責任追究制度,落實費用支出監(jiān)管責任,確保預算支出的合理性和準確性,有效避免瞞報虛報行為,提高企業(yè)資金的使用效率。
四、做好預算基礎(chǔ)保障工作,完善預算績效考核機制
為了突出預算的全面管控作用,企業(yè)要構(gòu)建“全員參與、全過程控制、全方位管理”的預算管理體系。在企業(yè)內(nèi)部加強全面預算的宣傳教育,積極鼓勵企業(yè)全體員工參與和配合預算管理工作,進一步規(guī)范企業(yè)員工的預算支出行為,提高預算管控效率。企業(yè)要優(yōu)化全面預算管理組織體系,在企業(yè)最高層領(lǐng)導機構(gòu)下設專門的預算管理委員會,負責統(tǒng)籌所有的預算管理工作。同時設置專門的預算管理小組,負責對企業(yè)的預算執(zhí)行情況進行跟蹤調(diào)查和監(jiān)管控制,確保預算活動的高效、有序開展。企業(yè)要將預算監(jiān)管重心前移,逐步從過去的事后型預算執(zhí)行監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變事前的預算計劃審查以及事中的預算執(zhí)行過程控制,確保預算管理的全過程都受到嚴格的控制約束,有效避免企業(yè)的預算偏差損失,提高預算執(zhí)行效率和質(zhì)量。企業(yè)要充分利用信息化技術(shù)工具,借助系統(tǒng)設置預算支出上限,達到上限停止使用報銷功能。在系統(tǒng)中設置相應的預算支出預警指標,當預算支出超出規(guī)定額度時及時發(fā)出預警提示,并實施相應的管控措施。同時自動的統(tǒng)計和分析支出明細,減少財務人員的預算管理工作負擔,提高預算工作效率。企業(yè)要科學的運用預算績效考核工具,將全面預算精細化經(jīng)營管理工作同績效管理工作相掛鉤。將預算指標從部門和時間兩個方向進行分解,將分解后的指標作為預算績效考核的主要依據(jù),根據(jù)各部門及崗位的月度預算績效目標完成情況、預算績效評估結(jié)果實施激勵獎懲措施,該獎懲結(jié)果直接關(guān)系到各個部門下一周期的預算額度以及績效獎金。對于預算執(zhí)行不力的部門或崗位,縮減其下一周期的預算額度,強化其預算支出控制,并減少部門績效獎金。對于預算執(zhí)行結(jié)果較好的部門,在限額范圍內(nèi)增加其績效獎金值,并在全公司范圍內(nèi)予以嘉獎。另外,需要保證預算績效考評過程的公正、公開、透明,聯(lián)合企業(yè)的審計、紀檢監(jiān)察等多個部門對評估過程進行監(jiān)督和檢查,并定期將月度評估結(jié)果在全公司范圍內(nèi)進行公布,確保有效提高企業(yè)員工的預算工作積極性,全面提升企業(yè)的預算管理效率。
五、結(jié)束語
綜上所述,發(fā)電企業(yè)管理人員一定要加強對全面預算管理的認知,加快全面預算管控體系在企業(yè)的應用實施,通過全面預算有效的降低企業(yè)的經(jīng)營成本,優(yōu)化財務資源配置,進一步規(guī)范企業(yè)員工的預算支出行為,為企業(yè)全年各項財務指標的達成提供基礎(chǔ)保障,確保企業(yè)更好的實現(xiàn)經(jīng)濟和社會效益目標。
參考文獻:
[1]云新平.財務全面預算管理在火力發(fā)電企業(yè)經(jīng)營中的實施與成果經(jīng)營管理[J].中國經(jīng)貿(mào),2017(17):168-169.
[2]張鵬.新能源發(fā)電企業(yè)預算管理問題創(chuàng)新研究[J].經(jīng)營管理者,2019(Z1):98-99.
[3]王書超.企業(yè)集團區(qū)域集中管控模式與全面預算管理[J].中國商論,2018,771(32):96-101.
作者:張曉霞 單位:國電甘肅新能源有限公司