導(dǎo)語：養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義

1．為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。可以全面反映參保人履行繳費(fèi)義務(wù)、享受社保待遇的真實(shí)情況。目前，我國正在進(jìn)行社會保險(xiǎn)制度改革，社會保險(xiǎn)政策的出臺，保險(xiǎn)待遇、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例、繳費(fèi)期限等的確定，都得從實(shí)際出發(fā)，都必須查閱各種歷史檔案資料。因此，檔案資料準(zhǔn)確完整與否，直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策，從而影響到參保職工的利益，影響到政府的形象。所以，檔案的原始保存在來源于實(shí)踐又服務(wù)于實(shí)踐的過程中，具有不可缺少的基礎(chǔ)地位和舉足輕重的重要作用。2．為參保職工服務(wù)提供方便為職工服務(wù)，是單位社保經(jīng)辦人員工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。其中方便參保職工查閱本人的參保信息，提供政策服務(wù)，都依賴于社會保險(xiǎn)檔案。如何提供方便、快捷、準(zhǔn)確的查閱方式，利用檔案資源為參保職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，搭建起社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與參保職工溝通和服務(wù)的橋梁，也是社會保險(xiǎn)檔案管理人員的職責(zé)所在，更是社會保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展方向。3．為社保基金安全提供保證社保基金是廣大參保職工的“養(yǎng)命錢”。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的完整保存、規(guī)范管理，也可以有效預(yù)防基金的擠占、挪用，保護(hù)參保職工合法權(quán)益不受損害。如果忽視檔案工作的重要性，缺乏系統(tǒng)的檔案管理機(jī)制和管理手段，那么，基金安全就不會得到有效保障，給參保職工一個(gè)明白賬就無從談起，為廣大參保職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)就難以實(shí)現(xiàn)，社會保險(xiǎn)科學(xué)發(fā)展觀就無法貫徹落實(shí)。4．為職工信訪原始資料提供依據(jù)如某單位參保職工向有關(guān)部門舉報(bào)社保部門養(yǎng)老金計(jì)發(fā)待遇有誤，理由是他和另外一個(gè)人同時(shí)參加工作，也是干的同一種工作，只是不在一個(gè)單位，退休后他們的養(yǎng)老金待遇卻大相徑庭。接到舉報(bào)信后，相關(guān)部門立即組織人員開展調(diào)查工作。經(jīng)調(diào)閱兩退休人員檔案和有關(guān)退休審批手續(xù)以及兩人的社會保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄，并和有關(guān)政策對照，發(fā)現(xiàn)兩人確是同時(shí)參加工作，工齡相同，但兩人的繳費(fèi)時(shí)間和金額各不相同，所以養(yǎng)老金待遇也就不同了。向舉報(bào)人反饋情況，同時(shí)進(jìn)行了政策宣傳解釋，得到了舉報(bào)人的理解。

二、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體制創(chuàng)新的前景

1.健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強(qiáng)化檔案工作管理體制立足實(shí)際，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的基礎(chǔ)工作。傳統(tǒng)的檔案管理方式，主要是根據(jù)本單位的工作需要而進(jìn)行檔案的收集和整理，檔案的借閱也僅限于本單位工作人員和參保單位的勞資人事專干，利用率普通不高。把本應(yīng)該屬于參保職工知情的社會保險(xiǎn)政策、個(gè)人繳費(fèi)情況、社會保險(xiǎn)待遇等檔案束之高閣，或者以保密需要等種種理由予以搪塞和推諉。造成了參保職工不了解政策而上訪事件時(shí)有發(fā)生，給領(lǐng)導(dǎo)和參保人帶來了不必要的麻煩。因此，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理應(yīng)該是一個(gè)開放性的管理模式，它的宗旨應(yīng)是為參保職工服務(wù)，如何提高檔案利用率，應(yīng)從以下幾方面著手：首先要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，改變機(jī)關(guān)衙門作風(fēng)，從求我辦事到為您服務(wù)；其次要提高檢索技術(shù)，材料歸檔后，為便于檢索，建立符合規(guī)范的全宗卷，繪制檔案存放示意圖，編制室藏全部檔案的檢索工具，如案卷目錄、全引目錄、專題目錄，配備了適用的檔案管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全部檔案的計(jì)算機(jī)檢索。2．從紙制媒介逐步實(shí)現(xiàn)電子數(shù)字化管理所謂數(shù)字檔案，就是以計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，把紙介文字和數(shù)據(jù)、圖像、聲音等檔案資源存貯在計(jì)算機(jī)和光盤中，以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等方式為各項(xiàng)工作服務(wù)，它具有檔案資源共享化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)對象廣泛化的數(shù)字化的基本特征。相對傳統(tǒng)紙介檔案以陣地服務(wù)為主，通過檔案室案卷內(nèi)各種文本文件來提供服務(wù)的手工管理辦法，更具有存儲量大、檢索方便、便于提供利用的特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，是我國社會保障體系建設(shè)、社會保障信息化建設(shè)和提高單位經(jīng)辦人員管理服務(wù)水平的必然要求、緊迫任務(wù)和發(fā)展方向。因此，建立社會保險(xiǎn)電子檔案勢在必行。一是要選擇合適檔案管理軟件，將檔案信息錄入微機(jī)系統(tǒng)，便于檢索。二是要開展在線服務(wù)。傳統(tǒng)的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復(fù)制件或公布件根據(jù)檔案自然形成規(guī)率養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是按照基本的體系整理和存放的，而檔案的利用是具有特定性、多方面性和直接性要求的，這就需要有科學(xué)的利用途徑和方式，為此，我們利用清晰快捷的自動化檔案檢索辦法，實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價(jià)值。

三、檔案管理工作的特征與地位

1．不斷加強(qiáng)檔案管理人員綜合素質(zhì)力求構(gòu)建一支高質(zhì)量、高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。伴隨著檔案管理工作的發(fā)展與變化，傳統(tǒng)的檔案管理相對知識已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)行檔案管理的需求，因此，這就需要采取有效措施不斷加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，首先要企業(yè)定期的給予檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，切實(shí)保障其管理人員能夠?qū)W習(xí)到先進(jìn)的相關(guān)技能；其次是順應(yīng)時(shí)展潮流，熟練掌握電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化提供基礎(chǔ)保障；再次是號召并鼓勵(lì)檔案管理人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識，確保能夠緊跟時(shí)展步伐；最后是建立健全的考核激勵(lì)機(jī)制，根據(jù)檔案管理人員所做的貢獻(xiàn)，給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而，充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性、自主性以及創(chuàng)造性。2.不斷完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理制度整理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案應(yīng)遵守的三個(gè)特點(diǎn)是：嚴(yán)肅性、完整性和以及唯一性。健全的檔案管理制度為不斷提高檔案管理水平發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。總結(jié)來說，不斷完善檔案管理制度應(yīng)從兩方面進(jìn)行，一方面是在舊檔案管理制度的基礎(chǔ)之上，立足于檔案的收集、歸檔、保密、保管、利用以及鑒定等方面，結(jié)合現(xiàn)行檔案管理的需求和特點(diǎn)，構(gòu)建健全的檔案管理制度；另一方面是按照檔案管理的發(fā)展趨勢，立足于電子檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理基礎(chǔ)之上，以現(xiàn)行先進(jìn)的檔案管理技術(shù)為依據(jù)，不斷完善檔案管理機(jī)制。3．具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)職業(yè)道德素質(zhì)是檔案管理人員的核心部分，培養(yǎng)檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，首先要求檔案管理人員在日常工作中詳細(xì)觀察、分析以及收集有價(jià)值信息，爭做工作有心人；其次是培養(yǎng)自身艱苦奮斗的良好品質(zhì)，善于發(fā)展問題、分析問題以及解決問題；最后是樹立自身高度的責(zé)任感，積極進(jìn)取，不斷創(chuàng)新，為保障檔案管理工作順利開展充分發(fā)揮自身應(yīng)有的職能。社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案是社會養(yǎng)老保險(xiǎn)工作中具體業(yè)務(wù)活動所形成的有完整規(guī)范的原始依據(jù)，做好社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，對維護(hù)職工的根本利益，體現(xiàn)社會的公平正義，保持國家的和諧穩(wěn)定，具有十分重要的作用。正因?yàn)樯鐣Ｕ蠙n案是社會保障管理的重要依據(jù)事實(shí),可以全面反映參保人履行繳費(fèi)義務(wù)、享受社保待遇的真實(shí)情況，保證了社會的政治穩(wěn)定以及社會經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，所以說養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作是一項(xiàng)責(zé)任重大的社會保險(xiǎn)工作。做好養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作要有一種信念，要有一種精神。

本文作者：王麗萍工作單位：泉州市市政工程管理處